资讯管理系统详细概述课件.ppt
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1、Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right1資訊管理系統:課程綱要何謂資訊管理系統MISCOURSEOVERVIEW課程大綱公司的系統管理資訊系統的角色資訊系統的基本概念Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right2資訊管理系統:課程綱要硬体設備系統軟件連線。网路。資訊高速公路資料庫管理Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right3資訊管理系統:課程綱要:建立資訊系統資訊系統的管制分組討論1分組討論2分組討論3分組討論4分組討論5分組討論6討論term p
2、aperShermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right4何謂資訊管理系統?(MIS)資訊系統:一套收集,處理,儲存和分佈資訊的相關配件以支援公司的管制和決策A set of related components thatcollect,process,store and distributeInformation to support the controlAnd decision making of an organizationShermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right5Management Inf
3、ormation System管理資訊系統vDefinition of MISv管理系統的定義vManagement System:管理系統是一個達到特定功能或目標而把企業內資源(人,机器,流程,材料)結合運作的方法。Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right6Definition of MIS管理信息系統的定義vMIS定義vMIS是一個利用計算機軟體,手工作業,分析計劃,控制和決策模型以及數據庫技術的人機系統,它能提供信息,支持企業或組織的運行,管理與決策功能。1985年美國大學教授G.B.David定義。利用信息技術支援企業經營,全方位協助推
4、行企業策略與提昇實行的效率。Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right7企業和資訊技術的配合v企業資訊科技v企業策略:硬體v則章軟體資料庫通訊人員Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right8LevelofMISv信息系統層次vOperation-Level作業層重點在快速準確以節約的方式捕捉信息輸入系統。vManagementLevel管理層注重設定資源運用標準和異常管理vStrategic-Level戰略層注重外部指標及預測性信息對內部發展目標的影響及進行分析Shermont Business A
5、cademic Sdn.Bhd.Copy Right9OperationLevelvCaptureonceCheckaccuracyv只輸入一次正确性vSourceCorrectiononthespotv信息產生處及時更正vReducehumaneffortandhumanerrorv減少人力与人為錯誤vCutdowncost/time省時省錢vSpeedupdataupdate快速更新vUpdating-Database資料庫Protectoriginaldata保護原來信息Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right10ManagementLe
6、vel管理層vMBEv异常管理vMBO Optimal Performancev目標達成管理追求更好標准vProcess voluminous datav快速有效處理大量信息vFocus on Current datav以現實信息為主Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right11Type of MIS管理信息系統的類別vExecutive Support System(ESS)vDecision Support System(DSS)v決策支援系統vManagement Information System(MIS)vTransaction Pr
7、ocessing Systemv交易處理系統Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right12Knowledge Work System知識工作系統vKWS isused by knowledge worker知識員工,Their jobs consist primarily of creating new information and knowledge創造知識vOffice automation system(OAS)辦公室自動化系統vFor communication of information信息交流vSub system of MIS管
8、理信息系統的子系統Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right13資訊工藝包擴電腦軟件和硬件電腦資料及資訊多媒體系統:=網際網絡=電子郵件=電子商務=一切有關電子通訊之類的操作系統Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right14大小電腦電腦分類:大型/中型/超刑/微電腦分類標準:功能速度資料量價格電腦的主從架構:集中式(Centralized)分離式(Decentralized)分散式(Distributed)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right15
9、PeripheralDevice周邊設備Input輸入PCCPU中央處理器依製造商分為:Intel,AMD,IBM,CyrixOutput輸處Memory記憶體(RAM,Cache,ROM)Storage存取Capacity容量Accessrate存取Transferrate傳輸HDD硬碟Data資料-RAM-Cache-CPUShermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right16v基本概念v電腦系統:v硬體v-軟體v資料處理:-輸入/處理/輸出v電腦化的影響:v優點v缺點Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy R
10、ight17公司的系統管理:一般公司的主要運作1。銷售與市場2。制造/生產3。材料4。財務5。人力資源管理層:(management)資深經理中級經理操作經理工藝:(technology)1。硬體2。軟體3。儲存4。連線/網絡Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right18v管理資源:1.人2.物料3.生產設備(包括工廠及能源)4.錢5.時間6.資訊v管理資訊:取得/更新廢棄有效運用/儲存Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right19v電腦系統外延對象(Environment Elements):v供
11、應商v政府v金融界v-全球社區区v顧客v競爭者股東/老板工會v製造競爭優勢(Competitive Advantage)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right20管理層的挑戰:設計有效率和具備兢爭力的系統了解系統于全球商業環境下的須求能達到公司指標的系統架構資訊系統的商業價值能夠控制,明白和應用的系統Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right21資訊系統的角色:資訊系統的種類:種類使用者策略資深經理管理中級經理知識知識與資料工作者操作操作經理操作層次視察公司一般操作知識層次發現,組織和綜合新知識
12、管理層次視察,管制與決定公司的行政運作策略層次長期策略計劃Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right22資訊系統帶動的行業新策略:資訊合伙(Information Partner)競爭能力(Competitive Force)網絡經濟(Network Economy)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right23軟體分類:套裝(Package)套餐(Suite)特定規格(Customized)軟體應用分類:生產力(Productivity)專業用途(Professional Use)Shermont
13、 Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right24OA(Office Automation):Fax桌上印刷文書處理電子日曆/行事歷Voice MailElectronic MailTele ConferencingVideotext(i.e.股票行情)計算表資料庫管理Multimedia查訊/訓練End User ComputingShermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right25OfficeAutomation辦公自動化Mobile移動性,wireless無線,CUP based電腦Personal Digital A
14、ssistance(PDA)Traditional Office Function extended to PDA*Fax傳真,electronic calendar電子日曆,Task organizer行事曆,voicemail留言,video/voice communication視訊/語言通話,Word processing文書,Photographing攝影,Internet access上罔(察詢,買賣,娛樂,學習)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right26電腦處理程序中央處理單元(CPU)微處理器(Microprocessor)主
15、記憶體(MainMemory/RAM)次記憶體體(SecondaryMemory/Storage)週邊設備印表機光碟機等Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right27記憶體單位及種類Kilo/Mega/Giga/Terabyte揮發的(Volatile)不會揮發的(Non-volatile)隨機存取(RAM)唯讀記憶(ROM)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right28電腦資料的組織二進位數字系統位元(Bit)位元組(Byte)字(Word)資訊碼(ASCII/EBCD/C)微電腦的發展086/8
16、0286/80386/486/586/Pentium/NCIBMStandard/ApplestandardShermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right29電腦資料v計算單位vByte-8bitv1Kilobyte(KB)=1024bytev1Megabyte(MB)=1024KBv1Gigabyte(GB)=1024MBv1Terabyte(TB)=1024GBv檔案結構v欄位Field,紀錄Record,檔案File(資料檔和索引檔)v資料庫Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right30輸入與輸出
17、資料輸入工具:鍵盤滑鼠觸摸式熒幕光筆光學字元閱讀機條馬閱讀機打字或手寫的光學掃描器聲音辨認Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right31資料輸出工具:顯示器印表機繪圖機(Plotters)聲音輸出儲存設備Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right32補助儲存體檔案:紀錄(Record)欄位(Field)索引檔(IndexedFile)資料庫(DBms)v評估標準:-容量-存取(AccessRate)-傳輸率Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right33
18、各類標準儲存體:磁片硬碟(硬式/可移動式)磁卡靈巧卡(SmartCard)唯讀光碟(ErasableCD)磁碟式光碟(Magneto-opticalDisk)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right34資料需求:定義問題需要什麼決策分析決策所需的資訊資訊所需的各種的特性(資料字典DataDictionary)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right35應用套裝軟體各類應用軟體:生產力繪圖CAD桌面排版統計專業軟體家用軟體遊戲電腦病毒Shermont Business Academic Sdn.B
19、hd.Copy Right36電腦駭容以及害客(Hacker)軟體版權:公用軟體(PublicDomain)共用軟體(Shareware)Copyright區域執照(SiteLicense)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right37系統軟體DOSWindows/95OS/2麥金塔Unix網路作業系統Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right38Communication&Networking通訊与网絡vResourcesharing資源共享vCostsaving節省資本vMulti-waycom
20、munication多元通訊vLAN(LocalAreaNetwork)區域網絡vWAN(WideAreaNetwork)廣域網絡vInternet,Intranet內網vExtranet外網Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right39v數據機(Modem)鮑率(BandRate)半、全雙工線路(Half/FullDuplex)資料碼核對字元(PARITYBIR)INTERNETinternetextranetShermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right40vISDN(IntegratedServi
21、cesDigitalNetwork):vvVoice,data,textandvideovBasicaccess住家用戶,2條64K的channelvPrimaryaccess商業用戶23條64K的channelv4倍於28.8modem.Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right41資料庫v資料庫的軟體:vOracleInformixDbasev管理資訊系統:v決策支援(DDS)v總裁資訊(EIS)v專家系統(ExpertSystem)Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right42vDBA:v計畫
22、公司的資料v建設資料庫v教育用戶/提供援助v管理v安全Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right43v發現知識:DataWarehousingv使用人工智慧及統計分析,盡量給用戶如超市購物方便。DataMartv小規模的DataWarehousing如MarketingDataMart,HumanResourceDataMart.DataMiningv自動尋找資料間的關係,提供嶄新角度了解資料。Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right44建立資訊系統:資訊系統計劃書系統開發的方針:v理性v現況v管
23、理策略v執形計劃v預算計劃書應包括公司指標聲明(statementofcorporategoals)和如何應用資訊工藝去支指標的達成Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right45建立資訊系統資訊系統計劃書1.目的v計劃書的內容概念v對現況的改變v公司的策略計劃v公司現有的組織v管理層的策略2.策略性的生意計劃v現況v現有的組織v變遷的環境v計劃里的主要指標Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right46建立資訊系統:資訊系統計劃書3.現有的系統v支援企業功能的主要系統v目前主要的能力硬體軟體資料庫連線
24、,電訊v達到須求的困擾v未來須要(demand)的預測Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right47建立資訊系統:資訊系統計劃書4.新發展v系統的設計設計詳述設計對企業的理性化v新系統的須求:硬體軟體資料庫連線,電訊Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right48建立資訊系統:資訊系統計劃書v5.管理層策略v採購計劃v時間與里碑v組織的調整v內部重組v管理層的控制v主要的培訓v人事的策略Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right49建立資訊系統:資訊系統
25、計劃書v6.執行計劃v詳細的執行計劃v執行上所預見的困擾v進展報告7.預算須求v須求v所預測的v融資v採購週期Shermont Business Academic Sdn.Bhd.Copy Right50建立資訊系統:建立v1.企業分析(EnterpriseAnalysis)v全組織資訊須求的分析組織單位功能流程資料元素幫助確定資料的主要歸因2.策略分析(StrategicAnalysis)vCriticalSuccessFactors-v一部份容易被確定的指標v由公司,行業或管理層指定可v以確保企業成功的因素v決定組織里資訊須求Shermont Business Academic Sdn.B
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