采购谈判技巧培训讲义课件1.ppt
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1、采采购购谈谈谈谈判判和切切割割利利益。益。一一方方面:面:利利益益的的互互依依性性-交交换换利利益益关关系。系。另另一一方方面面:利利益益的的竞竞争争性性-切切割割利利益益关关系系。谈谈判判体体现现了了一一种种典典型型的的竞竞和和关关系。系。采购谈判在采争取保证产品质量3、可以争取采购物资及时送货4、可以争取获得比较优惠的服务项目5、可以争取降低采购风险6、可以妥善处理纠纷,维护双方效益、维护双方的正常关系,为后续合作创造条件谈自独立决策;双方势均力敌。如如何何得得到到理理想想结结果果合合作。作。2、合合作作是是谈谈判判的的基基础。础。合合作作博博弈弈非非合合作作博博弈弈的的焦焦点点是是合合作
2、作利利益益的的均均衡衡过过程程。一种观点:零零和和博博弈弈:公开切割问题。另一种观点:变变和和博博弈:弈:换一种思维方式,使彼此都得到了各自的最大利益。均衡和切割合作利益的关键是“公公平平问问题题”。双 赢采购谈定合同谈谈判判的的阶阶段段开开局局阶阶段段正正式式明明示示阶阶段段谈谈判判交交锋锋阶阶段段阶阶段段妥妥协协阶阶段段磋磋商商阶阶段段协协议议阶阶段段协协议议阶阶段段(一)商务谈定谈判最佳人选选择有利谈判场地谈判现场环境布置1、收集和如如下下信信息息一一是是:谈判环境信息。合法性信息、对方信誉的信息、对方实力的信息。二二是:是:有关谈判内容和谈判人员的信息。谈判人员的个性信息、谈判的竞争状
3、况、对方的低限。三三是是:收集对方的一切资料甚至包括隐私。采购谈判查、对方情报收集3、确定谈判个性4、选定有力5、谈判现样能够促使人们以轻松、愉快的心情参加谈判。谈判室内一般不宜装电话,以免干扰谈判的进程。周围应多设休息室以供谈判人员私下交流、沟通感情、休息用。二、商务谈判三、磋如何打生生的的原原因因(1)谈判力量势均力敌,并且对方各自的目的、利益集中(2)双方对交易内容的条款要求相差较大(3)谈判中,由于一方言行不慎,伤害对方的感情或使对方丢了面子(4)在谈判中,以坚持立场的方式磋商问题也容易使谈判限于僵局(5)与政治目的相联系的谈判也容易陷入僵局四、协虽然不是合同书或正式协议书,但一经双方
4、签字,就代表双方的承诺。然后,一般都是正式签订协议和合同。协议后举行告别酒会不不同同国国家家商商人人的的谈谈判判风风政治性其中跨跨文文化化性性是核心二、二、什什么么是是通过言行举止表现出来的、建立在其文文化化积积淀淀基础上的、与对方谈判人员明显不同的关于谈谈判判的的思思想、想、策策略略和和行行为为方方式式等的特点。1,谈判中表现出的言行举止2,文化积淀的折射和反映3,一定独特性4,一定的稳定性一、一、文文化化差差二、不同国家商-文文化化特特色色:地域狭窄-菊与刀日日本本人人的的谈谈判判风风格格(1)强强烈烈的的集集体体意意识:识:融于和服从集体;自上而下集体决策,认真准备、过程谨慎;执行彻底、
5、迅速。找一个有一定的地位中间人,经找一个有一定的地位中间人,经其介绍与日商面对面地洽谈其介绍与日商面对面地洽谈美国人忌讳在交往时互相攀肩搭臂,忌讳数字“13”和星期五。三、三、如如何何应应对对跨跨文文习俗,就会受到对方的抵触,应注意尊重对方习俗3.努努力力克克服服沟沟通通障障碍碍语言,观念等障碍4.善善于于变变通通养成你养成了习惯种下习惯,你培育了个性种下个性,你成就了整个人生-Charles Reade约份低的人;主人会见客人拜见、拜会身份低的人会见身份高的人;客人会见主人有有约约在在先先:尊重对方,讲究时效,不做不速之客,确定约会时间守守时时践践约约:既不提前,更不迟到,更改在先,赔礼道歉
6、致中首次见面时的问候礼节早上的问候礼节是公司员工上班时的头等礼节,切莫忽视男先向女、少先向长、下先向上打招呼握介递接开关门A、B、门知道应用哪只手(门门把把对对左左手,手,用用右右手手开;开;门门把把对对右右手,手,用用左左手手开)开)明确进门顺序(外外开开门,门,客客先先入,入,内内开开门,门,已已先先入)入)C、挡门(侧侧身身用用手手或或身身挡挡门,门,留留出出入入口)口)D、请进(礼礼貌貌地地用用语语言言和和手手势势同同时时示示意意请请进)进)E、关门(进进毕毕再再慢慢慢慢地地关关门)门)您该坐哪个位置?您该坐哪个位置?礼貌用用言言语、语、行行动动送送客客言语热情的感谢语、告别语行动周到
7、的服务(取、穿衣帽,帮提重物等)礼貌身送(适情应对),热情告别(握手、话语、挥手致意等)送客常规:低层送到大门口高高层层送送到到电电梯梯口口有有车车送送到到车车离离去去站胸收腹,双腿并拢微收下颌,双目平视交手,背姿单背手站姿坐位置,轻稳入座坐姿要给人安祥端庄的形象垂直式男士膝部分开不超过肩宽侧坐其适宜矮座位。重叠式能摇动。女士要尽力使架起的小腿与支地腿平行,不翅脚尖。交叉式掌着地。开关式脚在一条线上,男士可采取前后分开,也可左右分开。基本媒介,是通过手和手指活动传递信息,是展示自己才华和修养的重要的外在形态。手势语作用:1、表表示示形形象象2、表表达达感感情情基本表情,使其内涵丰富,寓意深刻。
8、如:鼓掌。2象征手势:表示某种抽象的信念,且他人予以理解。如:宣誓。3形象手势:在交往中摹拟某种状物,给人一种具体、形象的感觉。如:借钱。4指示手势:指示具体的某项行为和事情的手势。如:请看黑板。表的思想感情,是人们内心情绪的外在表现,是形体语言中最丰富的部分。感情的表达=7%书面语+38%声音+55%面部表情健康的表情是自然诚恳,和蔼可亲的,是一个人优雅风度的重要组成部分。面部五官表情中又以通过“眼神”和“微笑”传递信息为主。眼神的核心,它不会隐瞒,更不会说谎。目光接触是交往中常见的沟通方式,眼神不同,含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲闪或
9、紧盯对方眼睛。微笑是真正的世界语言,能超越文化而传播,成为世界通用的货币。交往中的微笑是对人的尊重、理解和奉献,成为增进友谊的纽带,它如润滑剂,可以化解一切,升华一切。微笑一下并不费力,却产生无穷魅力,受惠者成为富有,施予者并不变穷。修饰“某些”自我形象的维护、修饰动作,而应避开他人耳目到“幕后”进行。1不在他人面前整理衣服。如解开衣扣、穿脱衣服、打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱鞋弄鞋垫。2不在他人面前化妆打扮。如与他人交往中梳头、抖动头皮屑;在公共场所化妆补妆。修饰小动作。如那些当众献丑的抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、剔牙齿、抖腿。4礼貌处理无法控制的修饰行为。如在打喷嚏、擤鼻涕
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