非财务人员的财务管理培训教材(共-64张PPT)课件.ppt
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1、8/7/20221非财务人员的财务管理非财务人员的财务管理营销财务管理知识课堂营销财务管理知识课堂8/7/20222导言不懂财会 注定失败u中国企业面临的管理短板是什么u经营者常犯的错误财务管理观念8/7/20223中国企业面临管理短板是什么(数据来源科尔尼咨询公司)8/7/20224经营者常犯的错误财务管理观念o不太重视财务管理o作决策前不以财务分析资料作为依据o信用管理太滥o疏忽建立制度及内部控制o忽视控制成本o没有财务危机意识8/7/20225财务诠释(认识财务)以公司财和物为管理对象以预算控制为起点以资产的使用效率/效益为目标以控制财务风险为根本8/7/20226职业经理人掌握财务知识
2、的必要性 在全球500强企业中,85%的CEO是国际会计师出身,只有15%是MBA出身。财富杂志8/7/20227目目 录录第一部分第一部分 会计要素与会计等式会计要素与会计等式第二部分第二部分 营销环节风险防范营销环节风险防范第三部分第三部分 发票及税收相关知识发票及税收相关知识第四部分第四部分 三大报表透视三大报表透视8/7/20228第一部分 会计要素与会计等式会计要素是会计语言组成基本元素u会计六大要素u会计两大等式8/7/20229资产 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。8/7/202210资产判断标准o1.企业过去的交易或者
3、事项形成的资源o2.企业拥有或者控制的资源o3.给企业带来预期经济利益的资源只有同时满足上述三个条件才能确认8/7/202211资产分类按资产形态按预期收益性按资产流动性流动资产:现金 银行存款 应收账款 库存商品非流动资产:固定资产 无形资产 长期股权投资有形资产:现金 银行存款 应收账款 库存商品无形资产:专利无形资产:专利 商誉商誉 品牌品牌正资产:提供价值的资产负资产:清耗价值的资产8/7/202212负债负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务8/7/202213负债判断标准o1.由过去的交易或事项引起的o2.未来某个时日加以清偿o3.清偿负债导致经
4、济利益流出企业o4.是企业现时义务8/7/202214负债分类o按偿还期长短:n流动负债:应付账款 短期借款 应付票据n非流动负债:长期借款 长期应付款 应付债券8/7/202215所有者权益所有者权益,亦称股东权益,是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。8/7/202216所有者权益构成o实收资本(股本)o资本公积o盈余公积o利润分配o本年利润8/7/202217所有者权益与负债的区别o1)所有者权益不像负债那样需要偿还,除非发生减资、清算,否则企业不需要返还所有者o2)2)企业清算时,负债往往优先清偿,权益只偿还所有负债后才能偿还o3)3)所有者权益能够参与利润分配,但负债不能参与
5、利润分配8/7/202218会计等式一:资产负债所有者权益资产负债所者者权益8/7/202219收入收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入8/7/202220收入类型o狭义收入(会计准则规定)n主营业务收入n其他业务收入o广义收入(企业经济利益总收入)n除含狭义收入外,还包括投资收益、营业外收入8/7/202221成本成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各项耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用8/7/202222成本在企业中体现o料:n直接材料辅料o工:n直接人工o费:n制造费用8/7/202223费用费用指企业为销售商品、提供劳
6、务等日常活动所发生的经济利益的流出8/7/202224费用在企业活动中体现o管理费用n企业活动辅助支持部门的费用,如人力资源部、财务部、企业活动辅助支持部门的费用,如人力资源部、财务部、行政部等行政部等o财务费用n企业筹资活动的利息、运营活动汇兑损失等企业筹资活动的利息、运营活动汇兑损失等o营业费用n企业销售结构发生相关费用,如工资、差旅费、招待费、企业销售结构发生相关费用,如工资、差旅费、招待费、促销费、广告费等促销费、广告费等注:广义费用还包括当期其他损失注:广义费用还包括当期其他损失8/7/202225利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果,利润包括收入减去成本费用后的净额、直接计入当
7、期利润的利得和损失等8/7/202226会计等式二收入成本费用利润利润收入成本费用8/7/202227第二部分第二部分 营销环节风险防范营销环节风险防范流程中宜产生的问题:流程中宜产生的问题:1 1、单价开高(忘记应打折),结帐后客户只给打折后的钱,帐款虚挂,、单价开高(忘记应打折),结帐后客户只给打折后的钱,帐款虚挂,无法冲完。处理:无法冲完。处理:1 1)业务自己交钱冲(有时金额很大)。)业务自己交钱冲(有时金额很大)。2 2)财务调帐?(复杂,要同时调电脑帐)财务调帐?(复杂,要同时调电脑帐)3 3)财务调帐,业务罚款。)财务调帐,业务罚款。2 2、单价打低,对方要求按单结算造成公司少收
8、钱(较难查出)。、单价打低,对方要求按单结算造成公司少收钱(较难查出)。3 3、仓库,司机多出或少出货。、仓库,司机多出或少出货。4 4、商场签收时写明、商场签收时写明实收实收x x箱箱,数量与出货单数量不符。造成货款少收。,数量与出货单数量不符。造成货款少收。5 5、退货(含未送出)不签收、登记,造成事后争执。、退货(含未送出)不签收、登记,造成事后争执。6 6、出货单修改无人签字,造成责任不清。、出货单修改无人签字,造成责任不清。8/7/202228 “收支两条线收支两条线”:公司所有收入的款项均须由公司各级财务部门登记入帐,核算管理,支出的款项必须报经批准后,通过财务部门支出。统一归口管
9、理:统一归口管理:公司对外收取的各项收入和费用,包括代收代支的各项费用,如:现金零售、客户押金、保证金等,无论从何种渠道、以何种名义取得,都必须由交款单位或个人直接将款项交至财务部,严禁其他部门或人员代收或直接收取任何形式的费用或收入,严禁截留、坐支、私分等行为。8/7/202229常用的结算方式常用的结算方式 现金现金不准坐支现金不准坐支现金-以收抵付以收抵付钱帐分管钱帐分管-互相牵制、监督互相牵制、监督允许支付范围允许支付范围 A A 支付给职工个人的工资和各种工资性质的津贴及福利费。支付给职工个人的工资和各种工资性质的津贴及福利费。B B、支付给个人的劳动报酬。、支付给个人的劳动报酬。C
10、 C、按规定发放给个人的各种奖金。、按规定发放给个人的各种奖金。D D、支付各种社会保险和社会救济费用。、支付各种社会保险和社会救济费用。E E、个人收购农副产品和其他物资的贷款。、个人收购农副产品和其他物资的贷款。F F、出差人员必须随身携带的差旅费。、出差人员必须随身携带的差旅费。G G、现金支付限额(、现金支付限额(10001000元)以下的零星支出。元)以下的零星支出。8/7/202230 银行存款及结算银行存款及结算A A 支票结算支票结算 收支票注意问题收支票注意问题 a a、日期、日期-不能收远期或过期支票;不能收远期或过期支票;b b、金额、金额-大小写正确与否;大小写正确与否
11、;c c、不能涂改;、不能涂改;d d、收到支票、收到支票已收到钱(空头支票);已收到钱(空头支票);e e、不能折?核对印鉴用;、不能折?核对印鉴用;f f、抬头是否正、抬头是否正确;确;g g、顶格、顶格-日期、金额、抬头;日期、金额、抬头;h h、印鉴是否齐全,完整,清晰。、印鉴是否齐全,完整,清晰。B B 汇款汇款 注意问题注意问题 a a、当天汇款单位可以撤消;、当天汇款单位可以撤消;b b、银行盖章不等于已经汇出、银行盖章不等于已经汇出方章只表示银行收到单据但还方章只表示银行收到单据但还没处理、三角章表示已经处理;没处理、三角章表示已经处理;c c、填错汇款资料、填错汇款资料-有意
12、或无意;有意或无意;d d、上下联分开填。、上下联分开填。8/7/202231经销合同的签订与合同管理经销合同的签订与合同管理一、规范的合同文本必须填写的内容一、规范的合同文本必须填写的内容1、标的:商品的品种、品牌、规格、数量、价格等、标的:商品的品种、品牌、规格、数量、价格等2、送货:运输方式、送货时间、收货地点、验收等、送货:运输方式、送货时间、收货地点、验收等3、经营权限:区域划分、品种划分、年限划分等、经营权限:区域划分、品种划分、年限划分等4、货款和费用支付方式、货款和费用支付方式5、经销政策:季返、年返、促销、广告、人员等、经销政策:季返、年返、促销、广告、人员等6、订退货规定、
13、订退货规定7、违约责任及纠纷处理、违约责任及纠纷处理8、签约时间、地点、生效期、签约时间、地点、生效期9、甲乙双方标准名称、详细地址、联系方式、法人代表、签约代表、账号、甲乙双方标准名称、详细地址、联系方式、法人代表、签约代表、账号、开户行、税号等开户行、税号等8/7/2022321、区域业务部门根据所属区域市场细分原则和渠道建设要求,选择符合公、区域业务部门根据所属区域市场细分原则和渠道建设要求,选择符合公司对合作伙伴要求的各项条件,相互认可的专业代理商作为经销商司对合作伙伴要求的各项条件,相互认可的专业代理商作为经销商2、在与经销商签订合同时,公司规定的各项条款,应详细解释和沟通,特、在与
14、经销商签订合同时,公司规定的各项条款,应详细解释和沟通,特别是涉及市场费用支持、返利、奖励政策、指标分解等关键之处,要严别是涉及市场费用支持、返利、奖励政策、指标分解等关键之处,要严格按照公司相关政策并结合经销商所在区域的实际情况签订,并要求经格按照公司相关政策并结合经销商所在区域的实际情况签订,并要求经销商提供有效的营业执照等证件复印件,填写经销商详细资料销商提供有效的营业执照等证件复印件,填写经销商详细资料3、签订合同时不得涂改,若有更改须在更改处加盖印章,合同有多页或附、签订合同时不得涂改,若有更改须在更改处加盖印章,合同有多页或附件应加盖骑缝章,严格保证合同的安全性和保密性,并及时传回
15、销售部件应加盖骑缝章,严格保证合同的安全性和保密性,并及时传回销售部4、销售合同作为经销商与公司合作的重要基础,一切商业行为都将依据合、销售合同作为经销商与公司合作的重要基础,一切商业行为都将依据合同办理同办理二、经销商的选择与合同签订二、经销商的选择与合同签订8/7/202233订单与库存管理订单与库存管理o订单与库存管理在经销商的运作中是非常重要的环节,如订单和库存不符合市订单与库存管理在经销商的运作中是非常重要的环节,如订单和库存不符合市场需求,有的单品会因市场短缺而出现断档,而有的单品会大量积压场需求,有的单品会因市场短缺而出现断档,而有的单品会大量积压一、订单管理一、订单管理1、制定
16、要货计划,各区域依据市场实际情况,预估所属每个经销商的要货单品和、制定要货计划,各区域依据市场实际情况,预估所属每个经销商的要货单品和数量,力求准确数量,力求准确2、动态管理订单,区域负责人应汇总实地销售人员的第一手订单,经过动态调整、动态管理订单,区域负责人应汇总实地销售人员的第一手订单,经过动态调整后决定订单数据,确保准确无误后决定订单数据,确保准确无误3、新品的要货计划和订单要经过市场调研得出实际市场需求量、新品的要货计划和订单要经过市场调研得出实际市场需求量4、规范的填报订单,做到详细准确:经销商名称、收货单位、地址、联系电话、规范的填报订单,做到详细准确:经销商名称、收货单位、地址、
17、联系电话、货物单品明细及数量、价格,促销搭赠、返利明细等货物单品明细及数量、价格,促销搭赠、返利明细等8/7/2022341、区域负责人必须有足够的专业精神,了解公司产品在区域的库存情况,并使、区域负责人必须有足够的专业精神,了解公司产品在区域的库存情况,并使其成为日常工作的重要组成部分其成为日常工作的重要组成部分2、业务区域每半月要对经销商的库存进行盘点(或者要求经销商提供库存情、业务区域每半月要对经销商的库存进行盘点(或者要求经销商提供库存情况),包括产品单品明细、数量和生产日期,对收集数据进行分析,了解产况),包括产品单品明细、数量和生产日期,对收集数据进行分析,了解产品走势,帮助经销商
18、设定安全库存,避免市场单品断货和过度积压品走势,帮助经销商设定安全库存,避免市场单品断货和过度积压3、库存控制目标公式、库存控制目标公式=日销量预测日销量预测*(订单间隔天数(订单间隔天数+到货天数)到货天数)+日安全库存日安全库存 其中:安全库存是满足客户需求量的最小库存量其中:安全库存是满足客户需求量的最小库存量4、及时了解并调整优势终端客户(大卖场)和流通渠道的库存、及时了解并调整优势终端客户(大卖场)和流通渠道的库存5、协助并督促经销商及时处理滞销产品,严禁过期产品出现,对已超出区域处、协助并督促经销商及时处理滞销产品,严禁过期产品出现,对已超出区域处理能力的要及时上报公司销售部,寻求
19、支持以便妥善处理理能力的要及时上报公司销售部,寻求支持以便妥善处理6、销售部应将工作总结和月库存报表收集汇总后交部门经理,并由区域综管员、销售部应将工作总结和月库存报表收集汇总后交部门经理,并由区域综管员和市场督导结合督导报告,进行分析和对照,将相关信息反馈到各区域,作和市场督导结合督导报告,进行分析和对照,将相关信息反馈到各区域,作为指导工作的依据,并存档备案为指导工作的依据,并存档备案二、库存优化管理二、库存优化管理8/7/202235三、明晰的账务管理三、明晰的账务管理o账务管理是经销商管理的重要内容之一,明晰的账目是密切厂商合作关系的一账务管理是经销商管理的重要内容之一,明晰的账目是密
20、切厂商合作关系的一项重要条件,加强与经销商的账务管理是分级管理经销商的重要工作之一,务项重要条件,加强与经销商的账务管理是分级管理经销商的重要工作之一,务必明晰与经销商的账务必明晰与经销商的账务1、各区域要详细建立经销商台帐,包括回款、出货、样品、促销、货补、返利等、各区域要详细建立经销商台帐,包括回款、出货、样品、促销、货补、返利等2、公司财务部详细建立经销商往来明细账、公司财务部详细建立经销商往来明细账3、公司销售部详细记载经销商往来状况,每月初与财务部核对正确后,再与各区、公司销售部详细记载经销商往来状况,每月初与财务部核对正确后,再与各区域核对,确保最后结果准确无误域核对,确保最后结果
21、准确无误4、各区域每月与公司核对正确后,再与经销商核对,确保结果准确无误、各区域每月与公司核对正确后,再与经销商核对,确保结果准确无误5、各区域与经销商核对正确后,根据财务部出具的经销对账单,签字确认后交回、各区域与经销商核对正确后,根据财务部出具的经销对账单,签字确认后交回公司财务部统一保存备案公司财务部统一保存备案8/7/202236四、建立沟通体制,打通信息渠道四、建立沟通体制,打通信息渠道o同经销商沟通的目的是加强经销商同企业的联系,对营销过同经销商沟通的目的是加强经销商同企业的联系,对营销过程实行透明化管理,对营销过程进行全方位监控,坚决杜绝程实行透明化管理,对营销过程进行全方位监控
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