项目办公室环境优化和管理(PPT41页)课件.ppt
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- 关 键 词:
- 项目 办公室 环境 优化 管理 PPT41 课件
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1、 办公环境,或称为办公室环境从广义上说,办公环境,或称为办公室环境从广义上说,它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,办公环境是指一定的组织机构的从狭义上说,办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的环境,它包括人文环境和秘书部门工作所处的环境,它包括人文环境和自然环境自然环境。现代办公环境现代办公环境 1 1、现代办公室布局、现代办公室布局 现行的办公室布局,大体上有开放式、现行的办公室布局,大体上有开放式、封闭式和混合式三种。封闭式和混合式三种。将一个大工作间将一个大工作间“切分切分”成多个相对独立的工成多个相对独立的工作单元,把
2、组织内部各职能部门的所有工作人作单元,把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。现在大多数单位都采用开放办公方式,这样办公室透明度高,便于管现在大多数单位都采用开放办公方式,这样办公室透明度高,便于管理,可起到相互监督的作用,并且有现代化气息。可是,开放式办公并理,可起到相互监督的作用,并且有现代化气息。可是,开放式办公并非十分有利于健康。非十分有利于健康。前不久,美国康奈尔大学环境分析学教授加里前不久,美国康奈尔大学环境分析学教授加里埃文斯以及研究人员埃文斯以及研究人员随机安排随机安排4040个女性文秘到安静的办公室或
3、有轻微噪音的开放式办公室工个女性文秘到安静的办公室或有轻微噪音的开放式办公室工作作3 3小时。结果发现,那些在有噪音的或嘈杂的办公室工作的人体内肾上小时。结果发现,那些在有噪音的或嘈杂的办公室工作的人体内肾上腺素水平非常高腺素水平非常高(肾上腺素水平过高,患心脏病的危险性便增大肾上腺素水平过高,患心脏病的危险性便增大)。这说。这说明她们感到了很大的压力。而医学科学证明,精神和心理压力大的人,明她们感到了很大的压力。而医学科学证明,精神和心理压力大的人,容易引起大脑皮质功能紊乱及植物神经功能失调等,从而导致心率加快容易引起大脑皮质功能紊乱及植物神经功能失调等,从而导致心率加快及心肌耗氧量增加。同
4、时,还可促使血小板聚集,血液黏稠度增加,导及心肌耗氧量增加。同时,还可促使血小板聚集,血液黏稠度增加,导致血脂增高,易促使冠心病形成。致血脂增高,易促使冠心病形成。另外,开放式办公往往也易使疾病传播,还可使人易患空调环境导另外,开放式办公往往也易使疾病传播,还可使人易患空调环境导致的各种疾病。致的各种疾病。处于开放式办公的人们。如果无法改变自己的工作环境,就要经常处于开放式办公的人们。如果无法改变自己的工作环境,就要经常从座位上起身短暂休息。这不仅能够缓解压力,保护自己的心脏,还被从座位上起身短暂休息。这不仅能够缓解压力,保护自己的心脏,还被证明能够提高工作效率。其次,积极调整心态,努力缓解心
5、理压力。还证明能够提高工作效率。其次,积极调整心态,努力缓解心理压力。还有,注意开放式办公室的空气流通,经常进行必要的消毒。在病毒细菌有,注意开放式办公室的空气流通,经常进行必要的消毒。在病毒细菌活跃的季节,最好关闭开放式办公室。活跃的季节,最好关闭开放式办公室。把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内,组成一个个小办公室。间内,组成一个个小办公室。在开放式布局的大办公室内,把组织内部的各在开放式布局的大办公室内,把组织内部的各职能部门用组合式办公用具或其他材料分隔开职能部门用组合式办公用具或其他材料分隔开来,组成若干个工作区域。来,组成若干个工作区
6、域。2 2、直接工作空间的安排、直接工作空间的安排(1 1)办公桌。)办公桌。(2 2)办公椅。)办公椅。(3 3)橱柜等办公家具。)橱柜等办公家具。(4 4)电脑、复印机等办公自动化设备。)电脑、复印机等办公自动化设备。第一,按照工作程序的顺序,直线对称的原则,第一,按照工作程序的顺序,直线对称的原则,朝同一方向摆放,不宜对面排列,这样可避免使朝同一方向摆放,不宜对面排列,这样可避免使人产生被监控的感觉,也可避免相互干扰和闲谈。人产生被监控的感觉,也可避免相互干扰和闲谈。第二,各座位间通道大小要适宜,其技术参数是第二,各座位间通道大小要适宜,其技术参数是通道通道1.5米,桌与桌距离米,桌与桌
7、距离1米左右。米左右。第三,应使光线来自左方,以便顺光写字办公。第三,应使光线来自左方,以便顺光写字办公。你认为办公室有怎样的空间环境才有你认为办公室有怎样的空间环境才有利于办公利于办公?温度温度:15-20 相对湿度相对湿度:40%-60%污染指数污染指数:低于低于30 空气流速空气流速:0.25米米/秒时秒时 噪音噪音:40分贝以下分贝以下 照度照度:80-100 (1 1)空气)空气 温度:最舒适并有益于健康的工作温度是温度:最舒适并有益于健康的工作温度是15152020。湿度:最适宜的湿度为湿度:最适宜的湿度为40%40%60%60%。空气流通:每人每分钟需要空气流通:每人每分钟需要4
8、545立方米的新鲜立方米的新鲜空气。空气。空气的净化:包括打扫,拖洗,擦净,上腊空气的净化:包括打扫,拖洗,擦净,上腊与打光等。与打光等。光线的量。光线的质。光的设计。光线的量。光线的质。光的设计。光亮设计的原则:光亮设计的原则:避免用一个发光体,宜多用几盏灯,降低避免用一个发光体,宜多用几盏灯,降低光源的强度;光源的强度;窗上宜装半透明玻璃,以免直接光而用间窗上宜装半透明玻璃,以免直接光而用间接光;接光;光源宜置高处,并从后方或左侧射入。光源宜置高处,并从后方或左侧射入。(3 3)色彩)色彩 有效地使用颜色。有效地使用颜色。颜色应协调一致。颜色应协调一致。(4 4)声音)声音 消除噪音的来源
9、。用吸音的材料以减消除噪音的来源。用吸音的材料以减少噪音的影响。适量音乐的播放。少噪音的影响。适量音乐的播放。1 1、优化办公环境的原则、优化办公环境的原则(1)方便实用方便实用(2)舒适整洁舒适整洁(3)和谐统和谐统一一(4)安全)安全(1)对各部门的业务及工作内容与性质,加以考察与对各部门的业务及工作内容与性质,加以考察与分析,以明确各部门及各员工间的关系,而供决定其位分析,以明确各部门及各员工间的关系,而供决定其位置时的依据与参考。置时的依据与参考。(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间,设定其空间大。
10、按工作人员数额及其办公所需的空间,设定其空间大小。小。猜一猜:办公空间应该多大?猜一猜:办公空间应该多大?(3)根据工作需要,决定所需的家具、桌椅等,列表根据工作需要,决定所需的家具、桌椅等,列表分别详细记载。分别详细记载。(4)依据这些步骤所得结果,加以研究与计划,绘制依据这些步骤所得结果,加以研究与计划,绘制办公室座位布置图,然后依图布置之。办公室座位布置图,然后依图布置之。通常办公通常办公空间空间的大小,因各人工作性质而异。的大小,因各人工作性质而异。一般而言,大者可一般而言,大者可3-103-10平方米,普通者平方米,普通者1.5-81.5-8平方平方米即可以。米即可以。(1)使用同样
11、大小的桌椅、档案柜、文件架等。使用同样大小的桌椅、档案柜、文件架等。(2)采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。度的排列。(3)工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。文书移动。(4)相关的部门,应置于相邻的地点,并使性质相同相关的部门,应置于相邻的地点,并使性质相同的工作便于联系。的工作便于联系。(5)接待室或接待区应置于入口处。接待室或接待区应置于入口处。(6)饮水机、公告板等置于不致引起职员分心及不拥饮水机、公告板等置于不致引起职员分心及不拥挤的地方。挤的地方。(7)主管座位位于
12、下属之后,便于上司观察工作时发主管座位位于下属之后,便于上司观察工作时发生的事情。生的事情。(8 8)自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。(9 9)勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。(1010)采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。(1111)将需要使用嘈杂设备与机械的单位,设于防声之)将需要使用嘈杂设备与机械的单位,设于防声之处或安排在独立的房间内,以避免干扰其他部门。处或安排在独立的房间内,以避免干扰其他部门。(1212)装设充分的电插座,供办公室设备与机
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