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类型-Excel基础培训(课件)-PPT.ppt

  • 上传人(卖家):三亚风情
  • 文档编号:3379974
  • 上传时间:2022-08-25
  • 格式:PPT
  • 页数:40
  • 大小:706.51KB
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    关 键  词:
    课件 Excel 基础 培训 PPT
    资源描述:

    1、EXCEL常用函数学习1.绝对引用,相对引用,混合引用$2.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限3阿拉伯数字转换为大写金4相同格式多工作表汇总求和方法5Vlookup函数应用函数应用6 7 1.绝对引用$美元符号在Excel单元格数据区域中,代表的是绝对引用。绝对引用,一般是在函数的参数中使用。那么,当我们使用函数,在填写其参数的数据区域的时候,如何通过快捷键来快速自动的输入绝对引用呢?我们一起通过实例来共同学习绝对引用 绝对引用与相对引用的区别都清楚了吧 规律:加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁

    2、边复制时会跟着发生变化,这个是相对引用。绝对引用 相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如:C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 绝对引用 绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如:C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 绝对引用2.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 1、先选定所有单元格,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的。2、再选定你要保护的单元格,点格式-单元格-保护,在锁定前面打上。3、

    3、点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点两次确定即可。我们现场演示一下阿拉伯数字转换为大写金额=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1-0.5%,负)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1),dbnum2)&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),dbnum2元0角0分;元&IF(ABS(A1)1%,整,),零角,IF(ABS(A1)1,零),零元,),零分,整)操作一下,看看1壹元整2贰元整3叁元整4肆元整5伍元整6陆元整7柒元整8捌元整9玖元整实例 例如相同格式多工作表汇总求和方法 目的:假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共

    4、100个相同格式的工作表需要汇总求和,结果放在SHEET101工作表中。常用案例:生产日报汇总成周报,月报,季度报告。方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式:=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)然后按回车。A1为需要统计的单元格数据所在的单元格。一起看一下实例操作。相同格式多工作表汇总求和方法Vlookup函数应用函数应用实例一:实例一:问题:如下图,已知表问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如中如下引用:下引用:当学号随机出现的时候,如何在当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?列显示

    5、其对应的物理成绩?根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:第一,vlookup是垂直方向垂直方向的判断,如果是水平方向水平方向的判断可使用Hlookup函数第二,a2 是判断的条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;Vlookup函数应用函数应用 第三,sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用。第四,6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6

    6、列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5。第五,是否绝对引用,如果是就输入 true。如果是近似即可满足条件,那么输入falseVlookup函数应用函数应用Vlookup函数应用函数应用 一起操作,看实际应用效果。Vlookup函数应用函数应用Transpose Transpose,用于返回区域的转置。函数Transpose 必须在某个区域中以数组公式的形式输入,该区域的行数和列数分别于Array的列数和行数相同。使用函数Transpose可以改变工作表或者宏表中数组的垂直或者水平的的走向。Array为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。Transpose 所谓数组的转置

    7、就是:将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推。实例,将原来为横向排列的业绩表转置为纵向排列。TransposeTranspose 第一步,由于需要转置的为多个单元格形式,因此需要以数组公式的方法输入公式。所以我们首先选定需要转置的范围,此处入下图,我们设定转置后存放的范围为A9.B14.Transpose详细操作步骤Transpose详细操作步骤 数组函数的操作要点,就是在输入的时按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式不是以数组公式输入,则返回单个结果值 例如上例中的1。具体操作中,可以看到,我们首先选择的具体操作中,可以看到,我们首先选择的是数组展

    8、现后需要放置的位置,然后输入是数组展现后需要放置的位置,然后输入公式公式=Transpose(原数组区域原数组区域),然后按,然后按Ctrl+Shift+Enter。Transpose详细操作步骤7 Excel 2019 中图表由“插入”功能区的“图表”块控制,图表分为7种:柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散单图和其他图表。其他图里面包括(股价图、气泡图,环形图、曲面图、雷达图等)7 7 7 7 简单的根据数据来生成图表,是大家常用的,但是如果要让图表表现力更加强大或者符合自己的想法,我们就需要用到图表的编辑操作。添加及改变图表中的文本和数据可以直接在创建好的图表中操作。操作步骤:打开图表-选择图表-右键单击-弹出选择菜单-选择“选择数据”-弹出“选择数据源”对话框7 实际操作:7 7 7 7 7 7 7 7 7 一起来做个简单的例子,就是上图的,员工年龄分析图,也就是大家常听说的,年龄金字塔图表。7 抛砖引玉到此结束 有任何问题,发邮件给人事或者是我,都可以。提出来你想知道的,或者是你遇到的问题,我们下次一起学习.

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