4MIS运行管理与发展趋势课件.ppt
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- MIS 运行 管理 发展趋势 课件
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1、2022-8-1第四章第四章 MIS运行管理与发展趋势运行管理与发展趋势o MISMIS的价值体现在它的运行阶段,关键在于的价值体现在它的运行阶段,关键在于MISMIS的运行对提高用户工作效率、改进用户的运行对提高用户工作效率、改进用户管理方式所起的作用,在于它对用户方的管理方式所起的作用,在于它对用户方的影响。近些年,越来越多计算机信息管理影响。近些年,越来越多计算机信息管理方面的专家认识到:方面的专家认识到:MISMIS的建设是的建设是“三分技术、七分管理”。2022-8-2一、一、MISMIS建设的状况建设的状况 o 1、MIS的发展水平 o 各类各类MISMIS中,由于开发技术、设计水
2、平差距很大,所以中,由于开发技术、设计水平差距很大,所以MISMIS的工作效率、科学性也有很大差别的工作效率、科学性也有很大差别o 我国我国MISMIS系统建设,已经度过了其初级阶段,正通过系系统建设,已经度过了其初级阶段,正通过系统集成向中级阶段发展。统集成向中级阶段发展。o 2、对MIS建设的认识水平 o 3、MIS建设的技术水平n(1)C/S结构的MIS:o“SQL Server 2000Delphi”、“SQL Server 2000PowerBuilder”或“SQL Server 2000Visual BASIC”n(2)B/S结构的MIS o“SQL Server 2000“SQ
3、L Server 2000ASP”ASP”、“SQL Server 2000SQL Server 2000ASP.Net”ASP.Net”、“SQL Server 2000SQL Server 2000Java”Java”或或“MySQLMySQLPHP”PHP”技术。技术。2022-8-3一、一、MISMIS建设的状况建设的状况o 4、MIS发展中存在的问题 n(1)适应MIS发展的管理体制有待完善 o 在在MISMIS运行阶段,缺乏真正能够为运行阶段,缺乏真正能够为MISMIS运转承担领导和运转承担领导和协调责任的领导机构,或者领导机构名存实亡;协调责任的领导机构,或者领导机构名存实亡;o
4、 在在MISMIS运行阶段,信息机构的职责不明确,缺乏权威运行阶段,信息机构的职责不明确,缺乏权威性,也没有适当的评价机制;性,也没有适当的评价机制;o 负责负责MISMIS运行的信息机构与其他单位的关系不明确,运行的信息机构与其他单位的关系不明确,缺乏必要的管理、协调能力。由此导致了管理人员缺乏缺乏必要的管理、协调能力。由此导致了管理人员缺乏培训、技术队伍不稳定、系统重复建设等问题,致使培训、技术队伍不稳定、系统重复建设等问题,致使MISMIS不能向良性发展的轨道运行。不能向良性发展的轨道运行。n(2)计算机病毒和黑客对系统的潜在威胁严重 2022-8-4一、一、MISMIS建设的状况建设的
5、状况n(3)部分MIS在运行过程中安全隐患严重 o 由于缺乏必要的规章制约和奖惩机制,对由于缺乏必要的规章制约和奖惩机制,对MISMIS终端终端用户缺乏约束,部分用户缺乏约束,部分MISMIS终端用户的责任感差,在客户终端用户的责任感差,在客户机上随意安装共享软件、下载并安装游戏软件,给机上随意安装共享软件、下载并安装游戏软件,给MISMIS的应用带来了极大的风险。的应用带来了极大的风险。o 由于某些用户对自己的不良习惯可能对由于某些用户对自己的不良习惯可能对MISMIS造成的造成的损失认识不足,部分工作人员的安全意识很差,密码泄损失认识不足,部分工作人员的安全意识很差,密码泄露严重。露严重。
6、o 部分责任心不强的用户往往认识不到客户机上的病部分责任心不强的用户往往认识不到客户机上的病毒可能会对毒可能会对MISMIS造成的威胁,在客户机上缺乏必要的防造成的威胁,在客户机上缺乏必要的防护机制的情况下登录一些不知名网站、黑色或黄色网站,护机制的情况下登录一些不知名网站、黑色或黄色网站,随意下载并安装软件。随意下载并安装软件。n(4)相关的法律、法规仍有待完善 n(5)服务于决策支持系统的基础数2022-8-5二、二、MISMIS运行的管理运行的管理 o 1、基于MIS的管理方式的特点n 与传统的工作方式不同,基于与传统的工作方式不同,基于MISMIS的管理要求领的管理要求领导者和普通工作
7、人员通过导者和普通工作人员通过MISMIS实现信息共享,企实现信息共享,企事业管理活动中的日常数据被集中存储于服务事业管理活动中的日常数据被集中存储于服务器上的核心数据库中。领导者与普通管理者、器上的核心数据库中。领导者与普通管理者、普通管理者与普通管理者之间要通过普通管理者与普通管理者之间要通过MISMIS实现数实现数据共享。据共享。2022-8-6二、二、MISMIS运行的管理运行的管理2022-8-7二、二、MISMIS运行的管理运行的管理n 2、MIS的内部控制的主要内容 n(1)组织与管理控制 o 由单位负责人负责全盘规划,系统资源和人员由单位负责人负责全盘规划,系统资源和人员要合理
8、布局,采取措施确保各工作站、终端和技术要合理布局,采取措施确保各工作站、终端和技术人员以及行政管理人员之间的适当职责分离;人员以及行政管理人员之间的适当职责分离;o 发挥内部审计的作用。内部审计的本质是一种发挥内部审计的作用。内部审计的本质是一种特殊的组织控制。特殊的组织控制。o 通过内部审计部门对系统信息的质量和完整性通过内部审计部门对系统信息的质量和完整性进行独立和公正地监督与评价,有利于系统内部自进行独立和公正地监督与评价,有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全;我约束、自我激励机制的建立与健全;2022-8-8二、二、MISMIS运行的管理运行的管理n(2)系统开发、设计控制
9、 o 明确开发目标,制定项目管理计划,进行项目的明确开发目标,制定项目管理计划,进行项目的可行性研究与分析;可行性研究与分析;o 控制开发进度,监督开发质量,检查各功能模块控制开发进度,监督开发质量,检查各功能模块设置的合理性及程序设计的可靠性,提高系统的可设置的合理性及程序设计的可靠性,提高系统的可审计性。审计性。o 利用网络在线测试的功能,检验整个系统的完整利用网络在线测试的功能,检验整个系统的完整性,并应对非法数据的容错能力、系统抗干扰能力性,并应对非法数据的容错能力、系统抗干扰能力和发生突发事件的应变能力进行重点测试;和发生突发事件的应变能力进行重点测试;2022-8-9二、二、MIS
10、MIS运行的管理运行的管理o 做好人员和设备等资源的整合配置以及初始数据做好人员和设备等资源的整合配置以及初始数据的安全导入,保证新旧系统的转换有序进行。的安全导入,保证新旧系统的转换有序进行。o 一旦发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞,一旦发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞,应立即进行在线修补与升级,并将所有与软件修改应立即进行在线修补与升级,并将所有与软件修改有关的记录报告及时存储归档。有关的记录报告及时存储归档。o 在开发控制阶段,系统管理员就应该解决系统的在开发控制阶段,系统管理员就应该解决系统的恢复、系统监控等方面的措施。使系统在遭遇破坏恢复、系统监控等方面的措施。使系统在遭遇破
11、坏后的具备恢复能力,并能够通过系统安全日志检测后的具备恢复能力,并能够通过系统安全日志检测到非法入侵者。到非法入侵者。2022-8-10二、二、MISMIS运行的管理运行的管理n(3)网络系统安全控制 o 硬件设备安全控制。硬件设备安全控制。o 系统软件安全控制。系统软件安全控制。o 信息安全控制。信息安全控制。o 系统入侵防范控制。系统入侵防范控制。o 建立严格的系统审计制度。建立严格的系统审计制度。o 交易安全控制。交易安全控制。o 网络管理人员控制。网络管理人员控制。2022-8-11二、二、MISMIS运行的管理运行的管理n(4)常规操作管理控制 o 加强对系统人员的操作管理。加强对系
12、统人员的操作管理。o 建立计算机资源访问授权和身份认证制度。建立计算机资源访问授权和身份认证制度。o 建立安全审核机制。建立安全审核机制。o 制定上机操作规程。制定上机操作规程。o 设置安全检测预警系统。设置安全检测预警系统。n(5)应用控制 o 应用控制是指在系统的数据输入、通讯、处理和输应用控制是指在系统的数据输入、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。主要包括对普通出环节所采用的控制程序和措施。主要包括对普通用户使用系统的方法、过程、数据输入输出规范等用户使用系统的方法、过程、数据输入输出规范等诸多方面的控制。诸多方面的控制。2022-8-12二、二、MISMIS运行的管理运行的管
13、理o 3、MIS的内部控制措施 n(1)探讨企事业CIO制度,形成完善的MIS领导体系 n(2)建立严格有效的规章制度,责、权、利有效结合,做到“有错必罚”n(3)健全基于计算机网络技术的安全控制措施 o 选用先进的技术,构建选用先进的技术,构建MISMIS系统系统 o 选择合适的选择合适的MISMIS结构,为系统安全奠定基础结构,为系统安全奠定基础 o 在在MISMIS之上建立必要的安全机制之上建立必要的安全机制o 建立外部网上的大众访问控制机制建立外部网上的大众访问控制机制 2022-8-13二、二、MISMIS运行的管理运行的管理n(4)保证系统的物理安全性 n(5)对各类人员进行必要的
14、培训 n(6)建立和健全系统评价机制2022-8-14二、二、MISMIS运行的管理运行的管理o 4、MIS运行的管理基础 n(1)政策体系建设 o 建立建立MISMIS标准。标准。o 建立完善统一的信息标准体系。建立完善统一的信息标准体系。o 建立完善、严密的规章制度。对建立完善、严密的规章制度。对MISMIS内部控制体内部控制体系中讨论的所有内容和措施都应该形成规范性条文,系中讨论的所有内容和措施都应该形成规范性条文,在规章制度中得到充分体现。在规章制度中得到充分体现。o MISMIS可持续发展机制的研究和制定。可持续发展机制的研究和制定。2022-8-15二、二、MISMIS运行的管理运
15、行的管理n(2)组织体系建设 o 整体性。整体性。MISMIS建设的组织体系建设必须强化其整建设的组织体系建设必须强化其整体性体性,单位要尽可能地从组织上把内部与单位要尽可能地从组织上把内部与MISMIS建设有建设有关工作部门进行协调和整合。关工作部门进行协调和整合。o 权威性。权威性。MISMIS的组织管理部门必须具有足够的权的组织管理部门必须具有足够的权威,能够充分调动相关部门的人力、物力和财力。威,能够充分调动相关部门的人力、物力和财力。o 专业化。专业化。MISMIS建设是一项技术含量很高的工作。建设是一项技术含量很高的工作。2022-8-16二、二、MISMIS运行的管理运行的管理n
16、(3)技术体系建设 o 基础设施层基础设施层:o 应用层应用层:n(4)培训体系建设 o MISMIS培训体系建设的首要目标是使单位内的每一个管理培训体系建设的首要目标是使单位内的每一个管理者都成为合格的用户和建设者,也称为队伍建设。者都成为合格的用户和建设者,也称为队伍建设。o 其队伍建设需要从三个方面取得发展:其一,是技术人其队伍建设需要从三个方面取得发展:其一,是技术人员队伍的培训,其二,是由管理人员组成的业务人员队员队伍的培训,其二,是由管理人员组成的业务人员队伍的培训。其三是对单位领导层信息化意识的培训。伍的培训。其三是对单位领导层信息化意识的培训。n(5)评价体系建设 o 对系统健
17、壮性和安全性的评价。对系统健壮性和安全性的评价。o 对技术队伍的正确评价。对技术队伍的正确评价。o 对管理队伍的正确评价。对管理队伍的正确评价。2022-8-17三、三、MISMIS的发展趋势的发展趋势 o 1、协助日常管理的事务处理型MIS将继续发展 o 2、办公自动化系统 n(1)办公自动化系统的定义 o 办公自动化系统就是指利用先进的科学技术,不断使人办公自动化系统就是指利用先进的科学技术,不断使人的一部分办公业务活动物化为人以外的各种设备中,并的一部分办公业务活动物化为人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信
18、息处理系统,其目的是尽可能充分地利用资源、提高生息处理系统,其目的是尽可能充分地利用资源、提高生产效率、工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济产效率、工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济效果,以达到既定目标。效果,以达到既定目标。o OAOA的概念有广义和狭义之分。的概念有广义和狭义之分。n(2)系统的特色 2022-8-18三、三、MISMIS的发展趋势的发展趋势n(3)OA系统设计中要注意的问题o(1)MIS(1)MIS的有关理论在的有关理论在OAOA设计中起着重要作用,但设计中起着重要作用,但MISMIS并不包含并不包含OAOA的所有内容。的所有内容。o(2)(2)基于基于OAOA
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