ERP与财务管理信息系统(FMIS)简介(ppt-61页)课件.ppt
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- ERP 财务 管理信息系统 FMIS 简介 ppt 61 课件
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1、2002年10月3日,毕马威管理咨询(KPMG Consulting)更名为“BearingPointBearingPoint”。“BearingPointBearingPoint”意味着设定目标并且最终达到目标。作为商业咨询专家和系统集成商,新名字准确地阐述了我们帮助客户整合业务和技术,从而帮助他们达成他们预期目标的不懈努力。2002年10月9日,BearingPointBearingPoint公司新的中文名字-“毕博毕博”隆重亮相。“毕博毕博”一词,既有穷尽广博之意,也蕴涵倾尽精力,追求至远的宏伟志愿。一个新的台阶一个新的台阶,一个新的品牌一个新的品牌,一个新的时代一个新的时代继承百年传统
2、继承百年传统,实践战略目标实践战略目标,从而成为当今世界上最具有影响力、最受尊敬的管理咨询公司和系统集成服务供应商。业务和系统一体化,增强企业竞争力。业务和系统一体化,增强企业竞争力。TMTMn毕博公司是五大中第一家与审计分离并成功上市的独立公司。-2001年2月8日在纳斯达克上市-2002年10月3日将转在纽约交易所上市n2002年,毕博公司与安达信的企业咨询部在全球范围内进行合并,包括中国、美国、日本、韩国、新加坡、挪威、芬兰、瑞士、瑞典、澳大利亚、德国等23个国家和地区。全球现有专业咨询人员约15,000人。n毕博公司大中国区总部设在上海,并在上海、北京、香港、台北设有分支机构,短期内将
3、在广州设立办事处。n目前有大中国员工近500名,并拟在两年内增长到1,000人。目前从事流程改造和ERP实施的专业人员接近200人。物料需求计划物料需求计划(MRPMRP)闭闭环环MRPMRP制造资源计划制造资源计划(MRPII)企业资源计划企业资源计划(ERP)主要用于采购管理和库存计划 利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的要求 在闭环MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和制造,构成了完整的企业管理流程 采用更先进的计算机技术 支持多种制造类型和混合制造,集成更多功能模块,包括供销链 集成了供应、制造和销售过程,系统延伸到供应商和客户 应用扩展到第三产业 在MRP基础上集成了粗能力
4、计划、能力需求计划、生产和采购、形成反馈、构成封闭的循环1960s1960s 1970s 1970s1980s1990-1950s1950s知识管理信息在线远程查询内外部财务报表生成工资福利信息成本信息服务工单账单实收销售信息管理层管理层办公自动化信息在线分析Enterprise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户数
5、据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFMEnterprise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企企 业业 信信 息息 总总 线线企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户
6、户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM
7、供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM企业资产管理企业资产管理企业资产管理企业资产管理EAMEAM企业资产管理企业资产管理企业资产管理企业资产管理EAMEAM企业资产管理企业资产管理企业资产管理企业资产管理EAMEAM数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM办公
8、自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFM办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFM业务分析业务分析财务供应链管理财务供应链管理财务会计财务会计投资者关系管投资者关系管理理集团财务管理集团财务管理战略企业管理战略企业管理财务分析财务分析客户关系分客户关系分析析供应链分析供应链分析财务报表财务报表总帐及分类明总帐及分类明细帐细帐收入与成本会收入与成本会计计订单与项目会订单与项目会计计订单至现金回收链订单至现金回收链采购至付款链采购至付款链银行结算及与银行银行结算及与银行关系
9、管理关系管理现金管理现金管理不动产管理不动产管理差旅管理差旅管理集团财务管理集团财务管理财务管理门户财务管理门户财务门户财务门户数据交换与集成数据交换与集成共享服务共享服务企业战略管理企业战略管理绩效考核绩效考核战略计划与模战略计划与模拟拟业务合并业务合并企业激励机制管理企业激励机制管理人力资源分人力资源分析析产品生命周产品生命周期分析期分析企业绩效分企业绩效分析析产品与服务成产品与服务成本核算本核算维护会计科维护会计科目、开启会目、开启会计期计期录入录入/导入预导入预算算录入录入/导入预导入预算算录入录入/导入预导入预算算录入录入/导入预导入预算算各类各类分摊分摊各类各类分摊分摊各类各类分摊
10、分摊各类各类分摊分摊出期末报出期末报表表出期末报出期末报表表出期末集出期末集团各部门团各部门报表报表本地本地区合区合并并出期末地出期末地区合并报区合并报表表合并合并出期末合并出期末合并报表报表录入录入/导入凭导入凭证证录入录入/导入凭导入凭证证录入录入/导入凭导入凭证证录入录入/导入凭导入凭证证关闭会计关闭会计期期现现金金流流预预测测电电子子支支付付银银行行往往来来内内部部银银行行银银行行对对帐帐融资融资(如:(如:银行银行借款)借款)投投资资外外汇汇交交易易金融金融衍生衍生产品产品交易交易交易规则交易规则交易限额交易限额敞露头寸管理敞露头寸管理发票发票 发票发票 收款凭证收款凭证 头寸信息头
11、寸信息现金交易信息现金交易信息货币和会计科目信息货币和会计科目信息日记帐日记帐新新增增固固定定资资产产基基本本信信息息付款付款过总帐过总帐固定资产转移固定资产转移信信 息息 在在 线线 查查 询询 预预 算算 与与 实实 际际 对对 比比 分分 析析采购采购应付帐款应付帐款库存库存总帐总帐零星采购零星采购固定资产固定资产采购采购专项费用专项费用非采购入库非采购入库零星领用零星领用来源:财富500强的执行官,由 CSC Index提供Tom Terez,Modern Management,Inc.6.7%25.4%44.7%20.7%2.5%l非常成功非常成功l成功成功l一定程度上的成功一定程度
12、上的成功l不太成功不太成功l不成功不成功l变革管理变革管理l交流交流l其它其它l制定目标制定目标l现有的思考现有的思考l实施实施l时间管理时间管理l资金资金l优先级别优先级别l小组团队的合作小组团队的合作l技术实施方法技术实施方法l价值体现价值体现52%of 500 公司公司确保有高层的倡导确保有高层的倡导82%人员对待公平人员对待公平82%员工的参与员工的参与75%质量的沟通质量的沟通70%提供充分的培训提供充分的培训68%使用明确的性能评价标准使用明确的性能评价标准65%在实施后建立队伍在实施后建立队伍62%注意文化注意文化/技能的转变技能的转变62%奖励成功的实施奖励成功的实施60%使用
13、内部的优势使用内部的优势60%思想观念抵制思想观念抵制20%20%40%40%60%60%80%80%100%100%现存体制的限制现存体制的限制缺乏使命感缺乏使命感缺乏领导缺乏领导不现实的预期不现实的预期缺乏优秀的团队组织缺乏优秀的团队组织人员素质有待提高人员素质有待提高缺乏技术支持缺乏技术支持项目授权有限项目授权有限“管理信息系统实施的最大问题往往不是在技术方面,即使你解管理信息系统实施的最大问题往往不是在技术方面,即使你解决了技术方面的所有问题,也许最后的结局还是失败决了技术方面的所有问题,也许最后的结局还是失败。”“最大的问题在于是否人人接受企业信息化的转变方案最大的问题在于是否人人接
14、受企业信息化的转变方案,失败的失败的主要原因在于不重视投资于转变。主要原因在于不重视投资于转变。”Michael Hammer转变的技术因素转变的技术因素转变的人员因素转变的人员因素不了解情况不了解情况盲目乐观盲目乐观漠视漠视抵触抵触反感反感寻求退路寻求退路绝望绝望了解现状了解现状悲观悲观尝试尝试体会理解体会理解产生希望产生希望接受接受了解现状了解现状乐观乐观主动完成主动完成持续发展持续发展A AB B C CD D系统可以对资产的众多信系统可以对资产的众多信息进行记录和管理,但是息进行记录和管理,但是在导入系统之前,在导入系统之前,首先需首先需要将资产实物及其信息进要将资产实物及其信息进行整
15、理,行整理,包括包括资产的名称资产的名称、编号、分类、状态等,、编号、分类、状态等,这些基础工作的工作量很这些基础工作的工作量很大大如果这些实施前的基础工作不做,那么录如果这些实施前的基础工作不做,那么录入系统的是粗糙的信息,系统输出的也只入系统的是粗糙的信息,系统输出的也只能是粗糙的信息,从而资产管理效率将大能是粗糙的信息,从而资产管理效率将大打折扣打折扣系统中记录的资产归属信息将系统中记录的资产归属信息将很大程度上很大程度上影响各个专业的绩影响各个专业的绩效考核结果效考核结果,涉及到,涉及到“每百元每百元资产效益产出资产效益产出”等关键绩效指等关键绩效指标,而资产归属等信息需要人标,而资产
16、归属等信息需要人工进行梳理,否则将会产生工进行梳理,否则将会产生资资产划分不清甚至错误的情况产划分不清甚至错误的情况系统可以记录资产的原值、折系统可以记录资产的原值、折旧方法、折旧年限、残值等信旧方法、折旧年限、残值等信息并自动处理折旧,息并自动处理折旧,但其前提但其前提是在系统中预先设定相关的折是在系统中预先设定相关的折旧信息,旧信息,而一旦对这些信息进而一旦对这些信息进行了行了错误的设定和不当的维护错误的设定和不当的维护,都会直接影响到公司的资产,都会直接影响到公司的资产管理效率和准确性管理效率和准确性利益相关人的支持降低风险意识到业务上的益处高效的团队可预见的工作计划安排意识到组织上带来
17、的益处项目范围的清晰和有效合适的软件合适的合适的软件软件有效的有效的实施实施实施实施目标目标日程管理日程管理进度管理进度管理组织管理组织管理成本管理成本管理质量管理质量管理风险管理风险管理沟通管理沟通管理问题管理问题管理知识管理知识管理项目活动 月份1.项目启动2.建立更改策略3.收集需求信息4.流程分析和设计5.技术策略和开发的基础设施6.解决方案的设计,建立和测试7.客户化,客户化界面的设计编程8.数据转换管理9.编写用户手册和培训10.系统切换的计划11.安全控制12.建立正式的基础设施13.系统整合测试14.切换准备15.执行切换16.实施后支持第六个月第七个月第一个月第二个月第三个月
18、第四个月第五个月业务分析阶段业务分析阶段系统设计与建立阶段系统设计与建立阶段系统过渡阶段系统过渡阶段系统投入运行阶段系统投入运行阶段样张样张 右图所示为每周状态报告的编右图所示为每周状态报告的编制及报送流程。制及报送流程。该流程用于向小组领导提供根该流程用于向小组领导提供根据日程的问题及进度的反馈。据日程的问题及进度的反馈。项目管理和报告结构的基本前项目管理和报告结构的基本前提是确保小组领导及项目经理提是确保小组领导及项目经理对项目进度有清晰的认识。对项目进度有清晰的认识。小组成员小组成员 每周状态更新 完成的任务单 每周时间报告小组领导小组领导 考察每周状态更新 考察完成任务清单 完成每周小
19、组状态报告 处理/解决问题项目经理或项目经理或指导委员会指导委员会是是否否是是每周状态报告流程每周状态报告流程解决状态报告解决状态报告的问题?的问题?示例示例项目组成员项目组成员财务项目组长技术项目组长项目组成员项目组成员功能项目组长项目组成员项目组成员项目高层管理委员会项目经理项目质量经理示例示例IDTask NameFixed CostFixed Cost AccrualTotal CostBaselineVarianceActualRemaining1Project Management-$Prorated40,800$-$40,800$-$40,800$2Project Initiat
20、ion-$Prorated40,500$-$40,500$-$40,500$3Reoject Requirements Identification-$Prorated21,600$-$21,600$-$21,600$4Solution Design-$Prorated21,600$-$21,600$-$21,600$5Development-$Prorated12,150$-$12,150$-$12,150$6Data Conversion-$Prorated12,000$-$12,000$-$12,000$7Testing-$Prorated10,800$-$10,800$-$10,800
21、$8Roll Out-$Prorated5,400$-$5,400$-$5,400$9Project Close Out-$Prorated2,500$-$2,500$-$2,500$-$167,350$-$167,350$-$167,350$KN EnergyBudget Report as of Fri 8/7/98Standard Project样张样张讨论会讨论会流程设计流程设计衡量标准衡量标准流程设计流程设计考察及决考察及决策策配置向导配置向导测试脚本测试脚本系统设置系统设置监控进度监控进度培训向导培训向导模拟并验证业务流程或系统变革模拟并验证业务流程或系统变革Copyright 1
22、997 KPMG Peat Marwick LLPAll Rights Reserved.Page 1 of 1Revised 10/22/97 for Release 1.0Billing AdministratorA utoInv oic e E rrorR eportV alidationerrors?4.0 C orrec t v alidationerrorsInv oic e c orrec tionsrequired?7.0C reate C reditM em osInv oic es tatus allow sc orrec tions?6.0 M aintain inv o
23、ic esm anuallyYesNoReceivablesAdministrator1.0R un R ec eiv ablesInterfac e(fromOrder E ntry)8.0 P rint Inv oic es&C reditM em os9.0P rint Trans ac tionR egis terYes5.0 R ev iew Inv oic es(ac c ount dis tribution,tax,freight)NoNoYes2.0 R unA utoInv oic e3.0R ev iewA utoInv oic eE rrorR eportCreate I
24、nvoices&Credit Memos Automatically from Order Entry措施措施Copyright 1997 KPMG Peat Marwick LLPCreate Credit Memo ManuallyRevised 7/31/97 for Release 1.0All Rights Reserved.Page 1 of 3C:WINDOWSTEMPWRO1456.docStep 1.0 Step 1.0 Credit Memo Request Form:(Credit Memo Request Form:(Step 2.0 Step 2.0 Transact
25、iontionsinvoice.Step 3.0 Step 3.0 ScenarioProcessTo-BeProcX-RefTest CaseResponsibilityInput Data DescriptionPrerequisite Test Case(s)Test CasesEnter New Customer.Customer Setup&MaintenanceFIN 1001Enter customer through Standard Customer Entry formEnter some of the companys current customers into ROI
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