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类型BPM业务流程管理解决方案.pptx

  • 上传人(卖家):三亚风情
  • 文档编号:3376683
  • 上传时间:2022-08-25
  • 格式:PPTX
  • 页数:40
  • 大小:34.57MB
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    关 键  词:
    BPM 业务流程 管理 解决方案
    资源描述:

    1、实现采购相关流程的端到端的管理,从预算的导入,到采购申请,然后采购订单审批,以及最实现采购相关流程的端到端的管理,从预算的导入,到采购申请,然后采购订单审批,以及最终的付款,到最后预算的跟踪执行情况。终的付款,到最后预算的跟踪执行情况。同时对采购的资产进行管理,和财务系统中资产管理进行连接。同时对采购的资产进行管理,和财务系统中资产管理进行连接。采购订单合同评审收货入库资产管理ERP系统整合采购请购预算管理付款申请2人力资源管理财务管理中心PAC总裁事务中心人事流程费用预算日常费用申请日常费用报销合同、印章资产管理授权委托组织结构框架组织结构变更职位说明招聘计划招聘申请(职能、一线、劳务、季节

    2、、校企合作等)招聘信息发布招聘异动面试邀请面试评价笔试/多轮面试背景调查(如需要)确定薪酬入职offer培训计划内部培训(入职培训、岗位培训等)转正期间考评转正答辩转正薪资确定固定费用浮动费用跨月预算调整跨部门预算调整跨科目预算调整费用追加日常申请日常费用帐套名称、费用条目、差旅费补助报销标准等合同登记及上传合同编号生成合同审批流程合同签订合同档案编号生成合同履行跟踪合同保存地点授权委托发起授权委托审核备案和公示授权中止(提前、正常、继续授权)归口物资申请物资月度汇总物资验收物资领用物资盘点低值易耗品进销存管理3招聘类管理流程人事类管理流程组织类管理流程考勤类管理流程薪资类管理流程HR系统入职

    3、流程离职流程异动流程发薪流程调薪流程招聘需求面试流程Offer流程出差外勤请假加班绩效考核通过流程来将HR部门和各个部门串联起来实现员工电子报销类的相关流程,从出差的借款,出差的审批到员工费用报销,解决实现员工电子报销类的相关流程,从出差的借款,出差的审批到员工费用报销,解决了不同情况下报销的复杂性及异地报销等问题。了不同情况下报销的复杂性及异地报销等问题。借款申请费用报销条形码支持个人费用分析ERP 凭证整合出差申请费用报销标准预算导入采购合同审批合同执行合同关闭监控及分析文档系统整合合同创建及编辑合同模板合同变更统一门户统一文档统一账号7门户(Portal)员工门户|高管门户|知识门户|供

    4、应商门户|统一身份认证系统支撑服务组件文件存取服务 /结构化数据存取服务 第三方应用系统集成PC手机平板电脑采集归档安全控制知识地图分类储存知识利用知识订阅权限管理共享传播知识绩效ERP费用报销付款申请HR系统新闻公告日程管理统计报表门户基础功能电子邮件文档共享在线论坛任务管理工作日志在线调查文档管理采购管理行政人事企业流程应用费用管控市场营销合同管理IT管理知识管理权限管理消息机制短信服务流程中间件组织架构.账号管理|单点登录|安全控制|身份认证|菜单管理 Ultimus BPM 流程引擎/表单引擎流程需求梳理工具流程快速建模工具业务流程开发流程模拟测试工具流程自动化运行流程监控与管理流程绩

    5、效分析与优化请假流程加班流程销售管理售后服务门店管理9项目总监我关心的业务数据哪里?新入职员工谁可以告诉我,我应该知道的一切?普通员工谁可以帮我记住我每天的工作清单呢?营销总监最新的产品及营销策略要发布,怎么办?工程师我的项目到什么进度了?财务今天还有多少报销要处理?10未来,BPM还能做什么?1112门店管理促销管理客户服务行政管理新品研发生命周期管理供应商一站式服务平台绩效考核体系建设集成ERP建设企业团购及定制订单系统IT管理市场活动13议 程1.Ultimus(安码)公司简介2.业务解决方案介绍3.系统DEMO演示4.安码BPM优势分析5.项目实施规划与售后服务1314廉政采购人事费控

    6、文档门户15议 程1.Ultimus(安码)公司简介2.业务解决方案介绍3.系统DEMO演示4.安码BPM优势分析5.项目实施规划与售后服务151612345Automating自动化自动化Managing管理管理Optimizing优化优化Modeling 建模建模UltimusBPMServer端到端的端到端的 流程管理平台流程管理平台生命周期生命周期 安码BPM从流程的建模、自动化、管理到优化,是流程的全生命周期的管理。安码BPM不仅仅是流程引擎,还包括下列工具:流程Portal流程建模工具组织架构工具表单设计器流程报表工具接口机器人流程管理平台171.可视化配置流程图2.可视化配置流程

    7、规则3.可视化配置流程接口通过可视化配置完成流程的部署通过划线和规则设计器,来控制流程的走向。无需写代码,就可以实现复杂的流程。好处:1.流程实施周期短 2.流程更改维护方便 3.能快速学习掌握本软件通过流程机器人方便、快速与异构系统集成19拥有专利技术的整合工具拥有专利技术的整合工具10种标准化配置机器人种标准化配置机器人Web Services机器人-ERP系统集成组件系统集成组件Database 机器人 -数据交互组件数据交互组件Sharepoint机器人 -门户集成组件门户集成组件Email机器人 -邮件系统集成组件邮件系统集成组件Word/excel 机器人 -office办公集成组

    8、件办公集成组件XML机器人 -XML数据集成组件数据集成组件图形化的组织设计/支持多组织、集团化、角色支持、一人多岗流程组织(定义工作角色、主管、群组与搜寻功能.)20支持支持3中组织方式:中组织方式:u Ultimus 组织架构u 无缝集成LDAP/ADu 集成企业内部HR21总表22“预评估”步骤效率低于其他人员,应采取措施进行纠正23任务进度统计表个人效率统计表多级审批效率分析个人任务排名表进度监控和效率分析目的监控任务总体处理情况、处理效率、个人排名报表任务进度统计表个人效率统计表多级审批效率表个人任务排名表24队列流程实例流程提交或退回,先写入数据库队列,由后台服务轮询处理工作流服务

    9、Ultimus 架构架构第三方应用支持每天支持每天20万次审批动作负载,中外大量银行、电信企业应用实践万次审批动作负载,中外大量银行、电信企业应用实践停滞及丢单概率大幅降低先进的队列处理模式数据库数据库26微信应用邮件审批钉钉审批27发起申请待办任务审批表单及流程图29议 程1.Ultimus(安码)公司简介2.业务解决方案介绍3.系统DEMO演示4.安码BPM优势分析5.项目实施规划与售后服务29速度广度深度l门户平台搭建l流程管控基础平台搭建l供应商管理l采购管理l采购立项、验收、合同l采购付款实现l资产管理l廉政功能模块实现lHR管理体系及管理类流程实现l从财务预算、申请、报销的整个费用

    10、过程管控lPQC合同、一般合同、团购合同等全部合同的统一管理l业务流程的深度管控与管理优化l更广范围的流程管理应用l流程绩效分析助力流程优化l整合各业务系统,打通系统数据以采购为主的核心业务实现以HR、财务、合同为主的核心业务管理的深度优化,全面的信息化集成速赢阶段(3个月)全面应用(6个月)深度优化()项目启动里程碑需求调研实施开发上线准备持续支持2017/5/1一期需求蓝图确认2017/7/1一期项目上线2017/4/12017/5/12017/6/12017/7/12017/8/12018/9月上线支持2016/8/1项目验收项目验收32系统建设领导小组实施顾问项目经理安码、吉冉三只松鼠

    11、开发顾问项目实施小组资深美工BPO项目经理关键用户系统管理员质量经理可视化流程原型开发流程实施流程试运行&改进已改进解决方案上线流程策略制定流程优先级探索Solution Discovery Workshop Project ScheduleRollout Readiness/Planning解决方案架构 Build 1 Build 2Build NStoryboard,Process Map,Sample Forms,Screen Shots,etc BPM 策略制定、架构规划流程分析、开发及维护流程管理体系、规范与制度制定实施方法论辅导与技术辅导UWDMUPSPM需求访谈与调研携手构建卓越

    12、的流程管理中心(BPM CoE-Center of Excellence)现状需求调研流程梳理系统上线系统上线项目启动流程分析公司需求调研用户测试用户测试流程原型流程原型&电子化电子化初步了解客户管理要求和业务现状与客户高层广泛的交流,了解公司发展策略、对业务拓展的总体要求分析客户不同部门各自的业务运作从管控模式、业务模式分析流程管理瓶颈和关键问题。与客户广泛交流,确定流程框架结构,确定企业的重点和急需解决的难点组织梳理流程,并与客户高层、业务部门确定流程与IT部门和相关业务分析,确定系统实施方案及系统搭建层层细化多级流程结构,保障流程落地及可执行针对需求进行系统测试培训。上线培训运维切换沟通

    13、工作周报项目例会问题管理本周工作总结下周工作计划风险预警问题汇总清单项目里程碑问题汇总清单专题讨论会每周定时招开项目周例会项目里程碑阶段汇报会项目启动会对可能发生的业务变动提前沟通设计具有一定灵活性的方案通过变更流程进行方案的改变方案风险清楚定义需求,在方案设计阶段明确达到的目标加强项目组与业务部门之间的沟通,保持期望一致,及时发现偏差期望风险双方高层领导参与项目,并推动方案的实施项目组保持与甲方领导以及相关部门的充分沟通项目组特别加强对甲方管理层和执行层面的培训,促进变革变革风险各单位、部门领导充分重视,保证资源投入项目组有针对性的进行培训,提高培训质量甲方加强对参与人员的激励人员风险项目初期明确定义项目范围及重点工作内容抓住重点核心流程及相关需求,在短时间内见到成效对于新增需求,严格按照变更流程进行处理范围风险面临的风险变革风险方案风险期望风险人员风险范围风险知识转移四部分内容三种形式三个目的流程梳理知识流程实施技术系统集成流程管理技术项目参与协同开发专项培训关键用户具备需求分析能力技术人员具备流程落地能力运维人员具备系统支持能力40

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