Access数据库应用基础教程-第6章-查询的使用课件.ppt

1、教学目标教学重点教学过程Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社第6章 查询的使用 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社教学目标通过本章的学习，读者应该掌握使用SQL来定义、查询和操纵数据库，理解不同的查询类型的功能，掌握创建各种类型的查询的基本方法。Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社教学重点掌握SQL语言的定义、查询和操纵数据库的功能 理解不同类型查询在功能上的区别掌握创建各种类型查询的基本方法Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版

2、社教学过程SQL概述 SQL数据定义功能 SQL查询技术和操纵功能 创建查询 查询概述 创建选择查询 创建交叉表查询 创建操作查询 创建SQL查询 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社6.1 SQL概述SQL(Structured Query Language)结构化查询语言ANSI(美国国家标准协会)规定SQL为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通，以达到操纵数据库数据的目的。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据、从数据库中检索数据等。目前，绝大多数流行的关系型数据库管理系统，

3、如Oracle、Sybase、Microsoft SQL Server、Access等，都采用了SQL语言标准。Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社6.2 SQL数据定义功能 建立表：CREATE TABLE 表名（字段1 数据类型1 NOT NULL,字段2 数据类型2 NOT NULL）IN 数据库名 修改表：ALTER TABLE 表名 ADD 字段名 数据类型 删除表：DROP TABLE 表名 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社6.3 SQL查询技术和操纵功能 SELECT语句 INSERT语句 U

4、PDATE语句 DELETE语句 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社SELECT语句完整的SELECT语句格式如下所示：SELECT 目标表的列名或列表达式集合FROM 基本表或(和)视图集合 WHERE条件表达式GROUP BY列名集合 HAVING组条件表达式ORDER BY列名集合 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社INSERT语句（1）完全添加。INSERT语句最简单的语法如下：INSERT INTO 表名VALUES(第一个字段值,.,最后一个字段值）部分添加。其语法格式如下：INSERT INT

5、O 表名(字段1,字段N,)VALUES(第一个字段值,.,第N个字段值,)Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社UPDATE语句UPDATE语句用来更新(修改)数据表中已经存在的数据记录。它的基本语法格式如下：UPDATE表名 SET 字段1=值1,字段N=值N,WHERE条件表达式 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社DELETE语句DELETE语句用来删除数据表中的记录。它的基本语法格式如下：DELETE FROM表名 WHERE条件表达式 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清

6、华大学出版社6.4 创建查询 查询概述 创建选择查询 创建交叉表查询 创建参数查询 创建操作查询 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社查询概述使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。在Microsoft Access中有下列几种查询：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社创建选择查询使用向导创建查询 在设计视图中创建查询 设置查询条件 使用向导在表中查找重复的记录或字段值 使用向导查找表之间不匹配的记录

7、Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社创建操作查询 创建删除查询 创建更新查询 创建追加查询 创建生成表查询 Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社创建删除查询创建删除查询的具体操作步骤如下：（1）在数据库窗口中，单击选择“对象”列表下的“查询”选项，然后单击“新建”按钮。（2）在打开的“新建查询”对话框中，选择“设计视图”选项。（3）在打开的“显示表”对话框中，添加要在删除查询中使用的数据表后，单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。（5）在工具栏中单击“查询类型”按钮，从打开的下拉菜单中选择“删除查询”命令选项。

8、Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社创建更新查询利用更新查询可以对表中符合条件的记录进行更新。创建更新查询的具体操作步骤如下：（1）打开一个数据库。在数据库窗口中，单击选择“对象”列表下的“查询”选项，单击“新建”按钮。（2）在“新建查询”对话框中，选择“设计视图”选项。（3）在打开的“显示表”对话框中，添加要在更新查询中使用的数据表，单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。（4）在工具栏中单击“查询类型”按钮，从打开的下拉菜单中选择“更新查询”命令选项，当前查询设计视图将增加“更新到”列。Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社

9、清华大学出版社创建追加查询 利用追加查询可以从一个数据表中读取记录，把他们追加到其他表中。追加记录时只能追加相匹配的字段，其他字段被忽略。Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社创建生成表查询 生成表查询是从一个或多个表的全部或部分数据中创建新数据表。Access数据库应用基础教程数据库应用基础教程 清华大学出版社清华大学出版社6.4.6 创建SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语言创建的查询。创建SQL查询的具体操作步骤如下：（1）在Access中打开student数据库。（2）在数据库窗口中，单击选择“对象”列表中的“查询”选项，单击“新建”按钮，在弹出的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项后，单击“确定”按钮（3）在“显示表”对话框中直接单击“关闭”按钮。（4）单击工具栏中的“视图”按钮，从打开的下拉菜单中选择“SQL视图”命令选项，系统将打开SQL视图的选择查询对话框，如右图所示。