Excel数据获取与处理-项目3-美化工作表课件.ppt

1、美化工作表2022/8/8 21调整行高与列宽目录设置单元格并设置边框2设置单元格底纹3突出显示为1的单元格4技能拓展5 3步骤1 选择单元格区域 在【订单二元表】工作表中，选择单元格区域A1:H1，如下图所示。合并单元格在【订单二元表】工作表中合并单元格区域A1:H1的具体操作步骤如下。4 在【开始】选项卡的【对齐方式】命令组中，单击 按钮的倒三角符号，如下方左图所示，在下拉菜单中选择【合并后居中】命令即可合并单元格，效果如下方右图所示。合并单元格步骤2 合并后居中单元格 5步骤（1）隐藏单元格网格线 在【订单二元表】工作表中，取消【视图】选项卡的【显示】命令组中【网格线】复选框的勾选，即可

2、隐藏单元格网格线，如右图所示。若需显示单元格网格线，则勾选【网格线】复选框即可。注意：该操作视情况所需设置，可不设。设置边框1.添加边框 6步骤（1）隐藏单元格网格线 如果编辑时不使用网格线，但打印时又希望有网格线，那么可以在【页面布局】选项卡的【工作表选项】命令组中，勾选【网格线】组的【打印】复选框，如下图所示。设置边框1.添加边框 7步骤（2）设置边框的线条颜色 在【开始】选项卡的【字体】命令组中，单击 按钮的倒三角符号，在下拉菜单的【绘制边框】组中选择【线条颜色】命令，选择黑色，如右图所示。注意：该操作视情况所需设置，如不设则选择默认颜色。设置边框2.添加边框 8步骤（3）设置边框线型

3、在【开始】选项卡的【字体】命令组中，单击 按钮的倒三角符号，在下拉菜单的【绘制边框】组中选择【线型】命令，如右图所示，选择第1种线型。注意：该操作视情况所需设置，如不设则选择默认线型。设置边框1.添加边框 9步骤（4）选择单元格区域 在【订单二元表】工作表中，选择单元格区域A1:H14，如下图所示。设置边框1.添加边框 10步骤（5）添加边框 在【开始】选项卡的【字体】命令组中，单击 按钮的倒三角符号，如下方左图所示，单击的【所有框线】命令即可添加所有框线，效果如下方右图所示。设置边框1.添加边框 11在【订单二元表】工作表的单元格A2中添加斜向边框的具体步骤如下。步骤（1）输入“菜品名称”和

4、“订单”选择单元格A2，输入空格后输入“菜品名称”，按【Alt+Enter】组合键，输入“订单”，如下图所示。设置边框2.添加斜向边框 12步骤（2）打开【设置单元格格式】对话框 在【开始】选项卡的【字体】命令组中，单击 按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，如右图所示。设置边框2.添加斜向边框 13步骤（3）添加斜线 在【设置单元格格式】对话框中打开【边框】选项卡，单击【边框】组的 按钮，如右图所示，单击【确定】按钮即可添加斜向边框。也可以在右图所示的【线条】和【颜色】组中选择所需的样式和颜色，并在【预置】和【边框】中选择合适的按钮来自定义单元格。设置边框2.添加斜向边框 141调整行高与列宽

5、目录设置单元格并设置边框2设置单元格底纹3突出显示为1的单元格4技能拓展5 15步骤1 选择首行 在工作表【订单信息】中，选择首行的单元格区域A1:H1，如下图所示。调整行高在单元格中输入内容时，有时需要根据内容来调整行高，以便更好的显示所有的内容。在【订单二元表】工作表中，调整首行的行高为28磅，具体的操作步骤如下。16 在【开始】选项卡的【单元格】命令组中，单击【格式】命令，如下方左图所示，在下拉菜单中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框，如下方右图所示。调整行高步骤2 打开【行高】对话框 17 在【行高】对话框的文本框中输入28，单击【确定】按钮即可调整第1行的行高为28磅，效果如下放左

6、图所示。也可以单击下方右图所示的【自动调整行高】命令，让Excel根据内容自动调整合适的行高。调整行高步骤3 打开【行高】对话框 18步骤1 选择单元格区域 在【订单信息】工作表中，选择单元格区域B列H列，如下图所示。调整列宽在单元格中输入内容时，有时需要根据内容来调整列宽，以便更好的显示所有的内容。在【订单信息】工作表中，调整单元格区域B列到H列的列宽为“12.75”，具体的操作步骤如下。19 在【开始】选项卡的【单元格】命令组中，单击【格式】命令，在下拉菜单中选择【列宽】命令，如下方左图所示，弹出【列宽】对话框，如下方右图所示。调整列宽步骤2 打开【列宽】对话框 20 在【列宽】对话框的文

7、本框中输入12.75，单击【确定】按钮即可调整单元格区域D列H列的列宽为“12.75”，效果如下方左图所示。也可以单击下方右图所示的【自动调整列宽】命令，让Excel根据内容自动调整合适的列宽。调整列宽步骤3 设置列宽 211调整行高与列宽目录设置单元格并设置边框2设置单元格底纹3突出显示为1的单元格4技能拓展5 22步骤1 选择单元格区域 在【订单二元表】工作表中，选择单元格区域A1:H1，如下图所示。用单色填充标题在【订单二元表】工作表中用蓝色填充单元格区域A1:H1的具体操作步骤如下。23 在【开始】选项卡的【字体】命令组中，单击 按钮的倒三角符号，如右图所示，选择【蓝色】即可用蓝色填充

8、单元格区域A1:H1。若要删除单元格的底纹，则选择要删除底纹的单元格区域，在右图所示的下拉菜单中选择【无填充颜色】命令即可。用单色填充标题步骤2 选择一种颜色填充单元格区域 24 在【订单二元表】工作表中，选择单元格区域B2:H2，如下图所示。用双色填充字段名步骤1 选择单元格区域 25 单击在【开始】选项卡的【字体】命令组中，右下角的 按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，打开【填充】选项卡，单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框，如右图所示。用双色填充字段名步骤2 打开【填充效果】对话框 26 在【填充效果】对话框中单击【颜色1】下拉框的 按钮，在下拉列表中选择【白色】，如下方左图所示

9、。单击【颜色2】下拉框的 按钮，在下拉列表中选择【蓝色】，如下方右图所示。用双色填充字段名步骤3 选择要填充的两种颜色 27 单击【确定】按钮回到【设置单元格格式】对话框，如右图所示，单击【确定】按钮即可用双色填充单元格。用双色填充字段名步骤4 确定用双色填充单元格区域 281调整行高与列宽目录设置单元格并设置边框2设置单元格底纹3突出显示为1的单元格4技能拓展5 29 为了方便查找特定的数值，常对单元格进行突出显示特定数值设置，突出显示特定数值设置一般采用比较运算符来进行，比较运算符有大于、小于、介于和等于。在【订单二元表】工作表中，突出显示为1的单元格，具体的操作步骤如下。突出显示为1的单

10、元格 30 在【订单二元表】工作表中选择单元格区域B3:H14，如下图所示。突出显示为1的单元格步骤1 选择单元格区域 31 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【条件格式】命令，在下拉菜单中依次选择【突出显示单元格规则】和【等于】命令，如下方左图所示，弹出【等于】对话框，如下方右图所示。突出显示为1的单元格步骤2 打开【大于】对话框 32 在【等于】对话框的左侧的文本框中输入“1”，单击 按钮，在下拉列表中选择【浅红填充色深红色文本】，如下图所示。突出显示为1的单元格步骤3 设置参数 33 单击【确定】按钮，数值为1的单元格都被浅红色填充，效果如下图所示。突出显示为1的单元格步骤4 确定

11、设置 341调整行高与列宽目录设置单元格并设置边框2设置单元格底纹3突出显示为1的单元格4技能拓展5 35步骤（1）选择单元格 在【订单信息】工作表中，选择单元格A1。隐藏行或列在工作表中可以隐藏行或列，以便更好的显示所有的内容。在【订单信息】工作表中隐藏首行，具体的操作步骤如下。36 在【开始】选项卡的【单元格】命令组中，单击【格式】命令，在下拉菜单中选择【隐藏和取消隐藏】命令，如下图所示。隐藏行或列步骤（2）打开【隐藏或取消隐藏】命令 37 在【开始】选项卡的【单元格】命令组中，单击【格式】命令，在下拉菜单中选择【隐藏和取消隐藏】命令，如下图所示。隐藏行或列步骤（2）打开【隐藏或取消隐藏】

12、命令 38 在右图所示的子菜单中选择【隐藏行】命令即可隐藏工作表第1行。若要显示隐藏的行，可进行如下操作。（1）选择单元格。若要显示隐藏的行（首行除外），可以选择要显示的行的上一行和下一行，若要显示隐藏的首行，可以在【名称框】中输入A1。（2）选择【取消行隐藏】命令。在图 3 39所示的子菜单中选择【取消行隐藏】命令即可。显示隐藏列的操作类似显示隐藏行的操作。隐藏行或列步骤（3）选择【隐藏行】命令 39步骤（1）选择单元格 在【订单信息】工作表中选择任一非空单元格。冻结行或列在工作表中，可以冻结选定行或列，使选定的行或列锁定在工作表上，在滑动滚动条时仍然可以看见这些行或列，以便更好的显示所有的

13、内容。在【订单信息】工作表中冻结首行，具体的操作如下。40 在【视图】选项卡的【窗口】命令组中，单击【冻结窗格】命令，如下图所示。冻结行或列步骤（2）打开【冻结窗格】命令 41 在右图所示的下拉菜单中选择【冻结首行】命令即可冻结工作表首行。如果在右图所示的下拉菜单中选择【隐藏首列】命令，那么可以冻结工作表首列。如果在右图所示的下拉菜单中选择【冻结拆分窗口】命令，那么所选择的单元格左边的列和上边的行都会被冻结。冻结行或列步骤（3）选择【冻结窗格】命令 42步骤（1）选择单元格区域 在【订单二元表】工作表中，选择单元格区域A1:G1。用图案填充单元格在【订单信息】工作表中用图案填充单元格区域A1:

14、G1的具体操作步骤如下。43 单击在【开始】选项卡的【字体】命令组中右下角的 按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【填充】选项卡的【图案样式】下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择 样式，如右图所示，单击【确定】按钮。用图案填充单元格步骤（2）选择一个图案样式填充单元格区域 44步骤（1）选择单元格区域 在【订单信息】工作表中选择单元格区域A列，如下图所示。突出显示重复着为了方便查找重复值，常对单元格进行突出显示重复值设置。在【订单信息】工作表中，突出显示订单号有重复值的单元格，具体操作步骤如下。45 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【条件格式】命令，在下拉菜单中依次选择【突出显示单元

15、格规则】和【重复值】命令，如下方左图所示，弹出【重复值】对话框，如下方右图所示。用图案填充单元格步骤（2）打开【重复值】对话框 46 在【重复值】对话框中，单击左侧文本框的 按钮，在下拉列表中选择【重复】；单击右侧下拉框的 按钮，在下拉列表中选择【浅红填充色深红色文本】；单击【确定】按钮，订单号有重复值的单元格就都被浅红色填充，效果下图所示。用图案填充单元格步骤（3）设置参数和确定设置 47设置数据条在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。数据条可以直观的对比单元格之间的值的大小，数据条的长度代表单元格中值的大小，数据条越长，表示值越高。在【订单信息】工作表中，使用【蓝色数据条】直

16、观显示消费金额数据，具体的操作步骤如下。n步骤（步骤（1）选择单元格区域选择单元格区域 在【订单信息】工作表中选择单元格区域E列。48 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【条件格式】命令，在下拉菜单中选择【数据条】命令，如下图所示。设置数据条步骤（2）选择单元格区域 49 单击下方左图所示的第1个图标即可使用【蓝色数据条】直观显示消费金额数据，效果如下方右图所示。设置数据条步骤（3）选择数据条 50设置图标集 图标集可以对数据进行注释，按值的大小把数据划分为3到5个类别，每个图标代表一个值的范围。设置图标和设置数据条的操作相似，其操作为：在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【条件格式】命令，在下拉菜单中选择【图标集】命令，如在子菜单中选择相应的图标即可。