HR人工成本控制课件.ppt

1、2022-8-8HR人工成本控制HR人工成本控制人工成本控制HR人工成本控制社会保险法社会保险法下的管理下的管理策略与人工成本控制策略与人工成本控制HR人工成本控制 核心内容核心内容 社会保险法下的管理策略 人工成本控制HR人工成本控制社会保险法社会保险法下的管理策略下的管理策略 社会保险法的立法背景 现有制度存在的突出问题 城乡统筹社会保险的社保体系 社会保险法下的管理策略HR人工成本控制社会保险法社会保险法的立法宗旨的立法宗旨 第一条第一条 为了规范社会保险关系，维护公民参加社会保险和享受社会保险待遇的合法权益，使公民共享发展成果，促进社会和谐稳定，根据宪法，制定本法。第二条第二条 国家建

2、立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度，保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。HR人工成本控制社会保险社会保险基本框架基本框架基本养老保险基本医疗保险职工工伤保险职工生育保险职工基本医疗保险城镇居民基本医疗保险新型农村合作医疗制度职工失业保险职工基本养老保险城镇居民社会养老保险农村居民社会养老保险生育保险失业保险工伤保险HR人工成本控制社会保险覆盖范围社会保险覆盖范围 第九十五条第九十五条 进城务工的农村居民依照本法规定参加社会保险。第九十六条第九十六条 征收农村集体所有的土地，应当足额安排被征地农民的社会保险费，按

3、照国务院规定将被征地 农民纳入相应的社会保险制度。第九十七条第九十七条 外国人在中国境内就业的，参照本法规定参加社会保险。HR人工成本控制社会保险费强制征收社会保险费强制征收 第六十一条第六十一条 社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费，并将缴费情况及时告知用人单位和个人。第六十二条第六十二条 用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。HR人工成本控制用人单位未按时足额缴费用人单位未按时足额缴费的法律责任的法律责任 第八十六条第八十六条 用人单位为按时足额缴纳社会保险

4、的，由社会保险征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠费之日起，按日加收百分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠费数额一倍以上三倍以下的罚款。1.由征收机构责令限期缴纳或者补足，并执行加收的 滞纳金。2.由有关行政部门处罚。HR人工成本控制医疗费用保险基金先行支付医疗费用保险基金先行支付 第三十条（第二款）第三十条（第二款）医疗费用依法应当由第三人负担，第三人不支付或者无法确定第三人的，由基本医疗保险基金先行支付。基本医疗保险基金先行支付后，有权向第三人追偿。HR人工成本控制工伤费用由工伤保险基金支付工伤费用由工伤保险基金支付 第三十八条第三十八条 因工伤发生的下列费用，按照国家规定从

5、工伤保险金中支付：(一）治疗工伤的医疗费用和康复费用；（二）住院伙食补助费；（三）到统筹地区以外就医的交通食宿费；（四）安装配置伤残辅助器具所需费用；（五）生活不能自理的，经劳动能力鉴定委员会确认的生活护理费；（六）一次性伤残补助金和一至四级伤残职工按月领取的伤残津贴；（七）终止或者解除劳动合同时，应当享受的一次性医疗补助金；（八）因工死亡的，其遗属领取的丧葬补助金、供养亲属抚恤金和因 工死亡补助金；（九）劳动能力鉴定费。HR人工成本控制工伤费用由用人单位支付工伤费用由用人单位支付 第三十九条第三十九条 因工伤发生的下列费用，按照国家规定由用人单位支付：(一）治疗工伤期间的工资福利；（二）五级

6、、六级伤残职工按月领取的伤残津贴；（三）终止或者解除劳动合同时，应当享受的一次性伤残就业补助金；（按照国家规定即工伤保险条例规定，其中还有一项：“生活不能自理的工伤职工在停工留薪期需要的护理费”由用人单位支付。）HR人工成本控制工伤保险基金先行垫付工伤保险基金先行垫付 第四十一条第四十一条 职工所在用人单位未依法缴纳工伤保险费，发生工伤事故的，由用人单位支付工伤保险待遇。用人单位不支付的，从工伤保险基金中先行支付。从工伤保险基金中先行支付的工伤保险待遇应当由用 人单位偿还。用人单位不偿还的，社会保险经办机构可以依照本法第六十三条的规定追偿。第四十二条第四十二条 由于第三人的原因造成工伤，第三人

7、不支付工伤医疗费用或者无法确定第三人的，由工伤保险基金先行支付。工伤保险基金先行支付后，有权向第三人追偿。HR人工成本控制职工生育保险待遇职工生育保险待遇 第五十四条第五十四条 用人单位已经缴纳生育保险费的，其职工享受生育保险待遇；职工未就业配偶按照国家规定享受生育医疗费用待遇。所需资金从生育保险基金中支付。生育保险待遇包括生育医疗费用和生育津贴。第五十六条第五十六条 职工有下列情形之一的，可以按照国家规定享受生育津贴：（一）女职工生育享受产假；（二）享受计划生育手术休假；（三）法律法规规定的其他情形。生育津贴按照职工所在用人单位上年度职工月平均工资计发。HR人工成本控制管理策略管理策略 社会

8、保险缴纳技术管理 异地员工社会保险缴纳管理 滞纳金风险管理 实习生、退休职工工伤问题处理 依法做好人工成本控制HR人工成本控制人工成本控制人工成本控制 人工成本的构成 人工成本控制 1.入职风险管理 2.薪酬结构与制度设计 3.离职成本控制 4.加班制度设计 5.利用HR外包降低成本HR人工成本控制人工成本的构成人工成本的构成HR人工成本控制人工成本概念人工成本概念 人工成本：因使用劳动力而支付的所有 直接费用和间接费用的总和。HR人工成本控制人工成本控制的必要性人工成本控制的必要性 市场竞争的需要 买方市场形成，劳动力市场竞争日趋激烈，企业人工成本压力极大。经济全球化的需要 必须保持人工成本

9、优势，寻求生存和发展空间。HR人工成本控制人工成本包括七大项人工成本包括七大项 1.劳动报酬 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育经费 5.劳动保护费 6.住房费用 7.其他人工成本HR人工成本控制人工成本计算公式人工成本计算公式人工成本=工资总额+社会保险费+福利费 +教育费+公积金+工会经费+劳 动保护费+其他人工费用HR人工成本控制工资总额工资总额 按国家规定统计填报并向内部在岗职工支付的工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和其他工资。HR人工成本控制社会保险费社会保险费 养老保险费用 医疗保险费用 失业保险费用 工伤保险费用 生育保险费用HR人工成本控制福利费福利费 员工福利费用最

10、高可以是工资总额的14%，主要用于职工医药费、医护人员工资、医务经费、职工因工负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、在职工集体福利设施内工作人员的工资以及其它按国家规定的福利性支出。HR人工成本控制教育费教育费 职工教育经费目前是按照职工工资总额的1.5%2.5%（有的地区提高了标准），计提用于职工学习先进技术和提高文化水平方面的支出。HR人工成本控制公积金公积金 住房公积金：是指由企业按照国家政策规定根据职工工资比例承担并交纳给有关管理部门的法定部分。住房补助：是指企业依据政府规定或自身需要建立的住房补贴项目，以及为职工购房或租房过程中弥补差价的费用支出。住房折旧费用是指由企业拥有产权并免费

11、提供给职工居住的住房每年所提取的折旧费用。HR人工成本控制工会经费工会经费 工会经费是企业按职工工资总额2%的比例计提后拨缴给工会使用的经费。HR人工成本控制劳动保护费用劳动保护费用 劳动保护费用是指企业购买或负担的职工可实际享用的劳动保护用品、食品、饮料、服装和保健用品等方面的开支，或是以此名义支付给职工的货币收入。HR人工成本控制其他人工成本其他人工成本 1.招聘成本 2.离职成本 3.补贴费：企业补贴给子弟学校和技工学校经费 是指企业向附属于企业的或与企业有资助关系 的中、小学和技工学校支付的各项费用。4.其他费用：其他用于职工的支出是指无法归入 以上类别而应计入企业人工成本的各项费用支

12、 出。HR人工成本控制成本性质分析成本性质分析 固定成本：基本工资 可变动成本：社会保险+公积金 变动成本：加班工资 岗位工资 奖金 离职成本：代通知金、经济补偿金、赔偿 金与违约金HR人工成本控制人工成本控制人工成本控制HR人工成本控制入职风险管理入职风险管理HR人工成本控制入职风险管理入职风险管理 劳动合同法第三条：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。HR人工成本控制入职风险分析入职风险分析 身份证、学历证虚假 简历虚假 带病入职 形成了非法的双重劳动关系，承担连带赔偿责任 HR人工成本控制入职风险控制入职风险控制 设计好员工履历表，含紧急电话、通讯地址、

13、个人承诺（真实性、背景调查）身份证、学历证、职业资格证、已缴纳社会保 险信息审核 设计好劳动合同 离职证明与入职承诺书 HR人工成本控制薪酬结构与制度设计薪酬结构与制度设计HR人工成本控制薪酬结构薪酬结构 基本工资 岗位工资 奖金 股权与期权HR人工成本控制基本工资设计基本工资设计 设计原则 风险控制 HR人工成本控制岗位工资设计岗位工资设计 设计原则 风险控制 良好（80-100分）：绩效良好，达到通常可及的标 准，可全额领取岗位考核奖金；合格（60-79分）：需进一步改进，以符合标准，按 得分比例领取岗位考核奖金；不合格（60分以下）：不能领取岗位考核奖金，需 大幅再改进才能符合标准，要提

14、交工作改进书。连 续三个月考核不及格，需换岗甚至辞退。HR人工成本控制奖金设计奖金设计 奖金支付条件 奖惩制度的设计 不能用罚款的字眼 所得月度工资不能低于最低工资标准HR人工成本控制股权与期权设计股权与期权设计 收益来源 对象：核心员工 风险规避条款设计 HR人工成本控制如何依法调薪、调岗如何依法调薪、调岗 1.前提 2.程序 HR人工成本控制加班制度设计加班制度设计 1.加班工资支付前提 2.支付程序 3.确认程序 HR人工成本控制离职成本控制离职成本控制HR人工成本控制成本类别成本类别A A：离职成本：离职成本主要科目参数或说明公司在离职雇员任职期间为其培训/教育等方面投入的成本以及参加

15、培训期间的差旅费等例如：IT岗位，管理岗位，产品经理岗位，内训和外训等知识产权的流失成本（重要的资料文件/知识和技能等）一年工龄，知识产权的流失成本为离职员工全年工资的50%，每增加一年，流失成本增加10%有关客户，供应商因雇员离职而中断，或维持和恢复成本采购，物流和销售岗位建立一个新客户的成本比留住一个老客户的成本要高5倍离职面谈成本前后至少每次一小时离职的经济补偿成本一般为离职雇员的25个月工资离职的经济补偿成本如公关经理岗位雇员离职引发的连锁流动成本“磁铁效应”离职雇员同时带走其他雇员或其他雇员受离职雇员的影响后提出辞职与离职雇员有关的劳动仲裁和法律诉讼成本一个完整的过程需要100小时左

16、右离职成本小计：HR人工成本控制成本类别成本类别B B：岗位空缺成本：岗位空缺成本主要科目参数或说明内部雇员调整空缺成本岗位一般空缺45-60天需要额外临时工的成本按实际计算岗位空缺成本小计：HR人工成本控制成本类别成本类别C：替换成本：替换成本主要科目参数或说明内部招聘专员就招聘甄选录用等工作的准备成本整个过程需要招聘专员30100个工作小时广告、猎头和网上招聘成本2000元3000元笔试和测试成本100500元/人/次面试成本一般前后要23次面试，有35人参与面试，每次12个小时招聘专员和用人部门主管或候选人的面试差旅费成本（交通费、住宿费、伙食费和面试地租赁等）一般需要二个工作日前后有人

17、力资源部和用人部门主管等23人参加新雇员在试用期内工作动态的跟踪和反馈成本期限为36个月，一般为每月12次，每次0.5小时替换成本小计：HR人工成本控制成本类别成本类别D D：培训成本：培训成本主要科目参数或说明各部门培训师的成本累积4080小时不等专门或一对一的培训成本2050小时培训资料成本100500元/套培训管理（考试、记录），跟踪按100小时计算培训成本小计：HR人工成本控制成本类别成本类别E E：损失的生产率成本：损失的生产率成本具体科目参数或说明离职雇员在参加公司培训期间损失的生产率成本生产率损失基本上为100%离职雇员提出辞职后12个月内损失的生产率成本只有平时生产率的50%-

18、70%损失的销售成本销售员：将销售区域内的预算分解成每周销量，然后用得出的每周销量乘以该销售岗位的空缺周数非销售员：将全年销售除以员工数，得出年人均销量，然后算出每位员工的周销量，用周销量乘以岗位空缺的周数空缺岗位损失的生产率成本无人替补,损失相当于离职雇员工资收入和福利的100%；有人替补，损失相当于离职雇员工资收入和福利的50%人力部门生产率下降人力部门生产率下降，下降30%左右离职雇员对其他部门雇员士气影响而导致他们生产率的下降生产率下降10%-40%新雇员损失的生产率成本按每月获得20%-25%生产率计算，平均56个月才能达到100%的生产率小计：HR人工成本控制离职成本管理离职成本管

19、理 依法规避劳动法风险 依法降低解除与终止劳动合同的成本 经济补偿金 赔偿金 违约金 HR人工成本控制利用外包降低用工成本利用外包降低用工成本HR人工成本控制HR外包的发展趋势外包的发展趋势 对企业对企业的价值的价值 企业发展企业发展 专注于企业核心项目和战专注于企业核心项目和战 战略决策战略决策 略决策，为企业更大增值略决策，为企业更大增值 组织结构组织结构 将琐碎的事务性工作外将琐碎的事务性工作外 企业文化企业文化 培训管理培训管理 包给专业人士服务机构包给专业人士服务机构 绩效考评绩效考评 员工规划员工规划 招聘管理招聘管理 福利计划福利计划 薪资发放薪资发放 用工纠纷用工纠纷 法律咨询

20、法律咨询 人事档案人事档案 信息管理信息管理 时间和费用时间和费用HR人工成本控制利用利用HR外包降低成本外包降低成本 1.人事代理 2.劳务派遣 3.福利外包 4.法务外包 HR人工成本控制人事代理人事代理 降低费用降低费用 规避风险规避风险简化流程简化流程 节省时间节省时间HR人工成本控制劳务派遣日常管理日常管理薪资支付薪资支付劳动合同劳动合同劳务派遣关系图用人单位用人单位用工单位用工单位派遣员工派遣员工法定雇主法定雇主工作地点工作地点派遣协议派遣协议员工员工执行工作执行工作工作管理工作管理HR人工成本控制劳务派遣的好处劳务派遣的好处 降低工资、福利与社保成本 降低离职成本 突破劳动法的约

21、束 规避劳动争议风险 解决用人编制难题 优化财务报表 国有特色HR从“情、理、法”转化为“法 、理、情”。HR人工成本控制员工福利外包员工福利外包 生日管理 节日庆贺 健康管理 身心健康 心理健康 员工学习 在弹性福利下降低的人工成本的最有效方案HR人工成本控制法务外包法务外包 1.劳动法务外包 2.常年法律顾问 3.劳动仲裁外包 4.法务人员派遣 HR人工成本控制充分利用充分利用IT技术技术 员工信息管 劳动合同管理 工资管理 福利管理HR人工成本控制人力资源的职业发展过程 衣带渐宽终不悔，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴为伊消得人憔悴众里寻他千百度，暮然众里寻他千百度，暮然回首，那人却在灯火阑珊处回首，那人却在灯火阑珊处 身无彩凤双飞翼，身无彩凤双飞翼，心有灵犀一点通心有灵犀一点通 夕阳芳草无情物，夕阳芳草无情物，解用都为绝妙词解用都为绝妙词帆船运动员可逆风前进，不管是东北风还是西南风，都是我的风！帆船运动员可逆风前进，不管是东北风还是西南风，都是我的风！2022-8-8HR人工成本控制