Excel表格的创建与编辑课件.pptx

1、1 第1 1章 员工资料管理*第7 7章 ExcelExcel表格的创建与编辑在Excel 2016中可以轻松地创建多张工作表，并在工作表中编辑内容。数据表的基础内容编辑主要涉及数据信息的录入和单元格格式的更改。面对不同形式的数据，需要灵活输入，以提高工作效率。新建工作簿 增加工作表 录入文字信息 录入不同规律的数据 粘贴数据 单元格的合并与拆分 工作表的打印 设置数据验证 为工作表加密 设置可编辑区域的密码2 第1 1章 员工资料管理考勤表是单位员工上班出勤的凭证，考勤表不仅记录了员工的出勤情况，还与员工当月的绩效考核、工资相挂钩。考勤表中通常包括员工上班出勤、出差出勤、请假情况、矿工和迟到

2、情况等条目的记录。7.1 7.1 制作员工考勤表3 第1 1章 员工资料管理7.1.1 7.1.1 创建并设置ExcelExcel文档在录入员工考勤表信息前，需要正确地创建Excel文档，并保存在恰当位置。一个Excel文档中可包含多张工作表，这些工作表可以重新命名以示区分，也可以添加标签颜色引起重视。4 第1 1章 员工资料管理7.1.2 7.1.2 录入考勤表内容考勤表在录入内容时，分为普通内容录入和有规律内容录入。有规律内容包括重复内容和序列内容。不同的内容要掌握恰当的录入方法，才能提高制表效率。5 第1 1章 员工资料管理7.1.3 7.1.3 合并、插入、缩小单元格为了使表中的内容看

3、起来更有逻辑性、更美观，还需要合并单元格、缩小单元格。6 第1 1章 员工资料管理工资条是单位定期给员工反映具体工资组成的纸条。工资条中会包括员工编号、员工姓名、基本工资、奖金、社保扣费、应发工资等信息。根据各单位薪资制度的不同，工资条的数据项目也会有所不同。7.2 7.2 制作并打印员工工资条7 第1 1章 员工资料管理7.2.1 7.2.1 录入工资表数据在将工资数据制作成工资条前，需要首先将员工的工资数据录入Excel表中，制成工资表。8 第1 1章 员工资料管理7.2.2 7.2.2 制作工资条由于员工的工资是比较隐私的事，不可以将完整的工资表发给每一个员工看。需要将工资表拆分成工资条

4、，方便发给对应的员工。9 第1 1章 员工资料管理7.2.3 7.2.3 打印工资条完成工资条制作后，需要将工资条打印出来，再用剪刀剪成一条一条发给不同的员工。打印Excel表前，需要进行打印预览，看看是否能完全打印数据，进行相应的打印调整。10 第1 1章 员工资料管理为了跟进联系客户，公司的销售业务员常常会制作客户资料表，表中包括了客户的详细信息。客户资料表做好后，作为存档资料保存在公司，即使当前业务员离职，也可以将客户完善地交接到其他业务员手中。此外，业务员在外出谈客户前，可以先通过客户资料表了解客户，准备好谈话方案，保证业务顺利进行。7.3 7.3 制作客户资料表11 第1 1章 员工

5、资料管理7.3.1 7.3.1 输入基本信息制作客户资料表，第一步便是输入基本信息，这些基本信息中，重复信息可以利用复制粘贴的方式来录入。12 第1 1章 员工资料管理7.3.2 7.3.2 调整资料表格式为了使客户资料表中的信息清晰显示，需要调整单元格的行高和列宽，并且合并部分单元格。13 第1 1章 员工资料管理7.3.3 7.3.3 制作选择下拉列表一个公司的客户资料表，其模板应该是统一的，将资料表模板制作好后发送给其他同事填写，可以设置某些单元可行的填写内容范围，例如，“性别”单元格只允许填写“男”或“女”，此时就需要用到Excel的数据验证功能。14 第1 1章 员工资料管理7.3.

6、4 7.3.4 保护客户资料表公司的客户资料表是内部保密资料，不能随意外传。为了保护资料表，可以为工作簿设置密码加密，还可以设置允许编辑的区域。1给工作簿加密2设置允许编辑的区域15 第1 1章 员工资料管理通过前面知识点的学习，相信读者已经掌握了Excel 2016中数据录入、数据引用、单元格格式调整的使用。大神支招 0101：设置数据输入的范围为避免其他用户在表格中输入不规范的数据，可以设置数据的输入范围。当输入不符合要求的数据时，会出现提示信息。16 第1 1章 员工资料管理0202：设置输入密码才能编辑的区域给Excel文档加密可以不用为整个文档加密，只需要为表格中的部分区域加密即可，只有知道密码的成员才能编辑该区域。17 第1 1章 员工资料管理0303：快速将横排数据粘贴成竖排创建Excel表格时，有时需要将其他表格中的数据复制粘贴过来，提高信息录入效率。如果其他表格的数据是横排的，则可以使用转置的粘贴功能进行粘贴，将数据的方向进行更改。