Excel数据获取与处理-项目13-使用统计函数处理企业的营业数据课件.pptx

1、使用统计函数处理企业的营业数据2022/8/8 21计算平均值目录统计个数2计算最大值和最小值3计算众数、频率和中值4技能拓展5 3统计私房小站8月订单数COUNT(value1,value2,.)参数参数解释value1必需。表示要计算其中数字的个数的第1项。可以是数组、单元格引用或区域。只有数字类型的数据才会被计算，如数字、日期或者代表数字的文本（如“1”）value2,.可选。表示要计算其中数字的个数的第2255项，即可以像参数value1那样最多指定255个参数 COUNT函数可以统计包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数，其使用格式如下。COUNT函数的常用参数及其解释如下表所

2、示。4在【8月订单信息】工作表中使用COUNT函数统计私房小站所有店的8月订单数，具体操作步骤如下。统计私房小站8月订单数步骤1 输入公式 选择单元格H1，输入“=COUNT(D:D)”，如下图所示。5统计私房小站8月订单数步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用COUNT函数统计私房小站8月订单数，统计结果如下图所示。6统计私房小站8月1日订单数COUNTIF(range,criteria)COUNTIF函数可以统计满足某个条件的单元格的数量，其使用格式如下。COUNTIF函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释range必需。表示要查找的单元格区域criteria必需。表示查找

3、的条件。可以是数字、表达值或者文本 7在【8月订单信息】工作表中使用COUNTIF函数统计私房小站所有店的8月1日订单数，具体操作步骤如下。统计私房小站8月1日订单数步骤1 输入公式 选择单元格H1，输入“=COUNTIF(E:E,2016/8/1)”，如下图所示。8统计私房小站8月1日订单数步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用COUNTIF函数统计私房小站8月1日订单数，统计结果如下图所示。91计算平均值目录统计个数2计算最大值和最小值3计算众数、频率和中值4技能拓展5 10计算私房小站8月平均每个订单的消费金额AVERAGE(number1,number2,.)AVERAGE函数

4、可以计算参数的平均值（算术平均值），其使用格式如下。AVERAGE函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释number1必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域number2,.必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含255个 11在【8月订单信息】工作表中使用AVERAGE函数计算私房小站所有店的8月平均每个订单的消费金额，具体操作步骤如下。计算私房小站8月平均每个订单的消费金额步骤1 输入公式 选择单元格H3，输入“=AVERAGE(D:D)”，如下图所示。12计算私房小站8月平均每个订单的消费金额步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用

5、AVERAGE函数计算私房小站8月平均每个订单的消费金额，计算结果如下图所示。13计算私房小站的盐田分店的8月平均每个订单的消费金额AVERAGEIF(range,criteria,average_range)AVERAGEIF函数可以计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。AVERAGEIF函数的使用格式如下。AVERAGEIF函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释range必需。表示要计算平均值的一个或多个单元格（即要判断条件的区域），其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用criteria必需。表示给定的条件。可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件a

6、verage_range可选。表示要计算平均值的实际单元格区域。若省略此参数，则使用range参数指定的单元格区域 14在【8月订单信息】工作表中使用AVERAGEIF函数计算私房小站的盐田分店的8月平均每个订单的消费金额，具体操作步骤如下。计算私房小站的盐田分店的8月平均每个订单的消费金额步骤1 输入公式 选择单元格H4，输入“=AVERAGEIF(C:C,私房小站（盐田分店）,D:D)”，如下图所示。15计算私房小站的盐田分店的8月平均每个订单的消费金额步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用AVERAGEIF函数计算私房小站8月平均每个订单的消费金额，计算结果如下图所示。161计算

7、平均值目录统计个数2计算最大值和最小值3计算众数、频率和中值4技能拓展5 17计算消费金额的最大值MAX(number1,number2,.)MAX函数可以返回一组值中的最大值，其使用格式如下。AVERAGEIF函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释number1必需。表示要查找最大值的第1个数字参数，可以是数字、数组或单元格引用number2,.可选。表示要查找最大值的第2255个数字参数，即可以像参数number1那样最多指定255个参数 18在【8月订单信息】工作表中使用MAX函数计算消费金额的最大值，具体操作步骤如下。计算消费金额的最大值步骤1 输入公式 选择单元格H5，输入“

8、=MAX(D:D)”，如下图所示。19计算消费金额的最大值步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用MAX函数计算消费金额的最大值，计算结果如下图所示。20计算消费金额的第二大值LARGE(array,k)LARGE函数可以返回数据集中第k个最大值，其使用格式如下。LARGE函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释array必需。表示需要查找的第k个最大值的数组或数据区域k必需。表示返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）21在【8月订单信息】工作表中使用LARGE函数计算消费金额的第二大值，具体操作步骤如下。计算消费金额的第二大值步骤1 输入公式 选择单元格H6，输入“=

9、LARGE(D:D,2)”，如下图所示。22计算消费金额的第二大值步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用LARGE函数计算消费金额的第二大值，计算结果如下图所示。23计算消费金额的最小值MIN(number1,number2,.)MIN函数可以返回一组值中的最小值，其使用格式如下。MIN函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释number1必需。表示要查找最小值的第1个数字参数，可以是数字、数组或单元格引用number2,.可选。表示要查找最小值的第2255个数字参数，即可以像参数number1那样最多指定255个参数 24在【8月订单信息】工作表中使用MIN函数计算消费金额的最

10、小值，具体操作步骤如下。计算消费金额的最小值步骤1 输入公式 选择单元格H7，输入“=MIN(D:D)”，如下图所示。25计算消费金额的最小值步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用MIN函数计算消费金额的最小值，计算结果如下图所示。26计算消费金额的第二小值SMALL(array,k)SMALL函数可以返回数据集中的第k个最小值，其使用格式如下。SMALL函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释array必需。表示需要查找的第k个最小值的数组或数据区域k必需。表示返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从小到大排）27在【8月订单信息】工作表中使用SMALL函数计算消费金额的第二小

11、值，具体操作步骤如下。计算消费金额的第二小值步骤1 输入公式 选择单元格H8，输入“=SMALL(D:D,2)”，如下图所示。28计算消费金额的第二小值步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用SMALL函数计算消费金额的最小值，计算结果如下图所示。291计算平均值目录统计个数2计算最大值和最小值3计算众数、频率和中值4技能拓展5 30计算消费金额的众数 MODE.SNGL函数可以返回在某一数组或数据区域中的众数，其使用格式如下。MODE.SNGL函数的常用参数及其解释如下表所示。SMALL(array,k)参数参数解释number1必需。表示要计算其众数的第1个参数。可以是数字、包含数字

12、的名称、数组和单元格引用number2,可选。表示要计算其众数的第2255个参数，即可以像参数number1那样最多指定255个参数 31在【8月订单信息】工作表中使用MODE.SNGL函数计算消费金额的众数，具体操作步骤如下。计算消费金额的众数步骤1 输入公式 选择单元格H9，输入“=MODE.SNGL(D:D)”，如下图所示。32计算消费金额的第二小值步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用MODE.SNGL函数计算消费金额的众数，计算结果如下图所示。33计算消费金额的众数FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY函数可以计算数值在某个区域内的

13、出现频率，然后返回一个垂直数组。由于FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式6的形式输入。FREQUENCY函数的使用格式如下。FREQUENCY函数的常用参数及其解释如下表所示。34通过数组公式的方式，在【8月订单信息】工作表中使用FREQUENCY函数计算消费金额在给定区域（单元格区域J2:J4）出现的频率，具体操作步骤如下。计算消费金额的众数步骤1 选择单元格区域并使之进入编辑状态 选择单元格区域K2:K5，按下【F2】键，使单元格进入编辑状态。35计算消费金额的第二小值步骤2 输入公式 输入“=FREQUENCY(D:D,J2:J4)”，如下图所示。36计算消费金额的第二小

14、值步骤3 确定公式 按下【Ctrl+Shift+Enter】键即可使用MODE.SNGL函数计算消费金额在给定区域出现的频率，计算结果如下图所示。37计算消费金额的中值MEDIAN(number1,number2,.)MEDIAN函数可以返回一组已知数字的中值（如果参数集合中包含偶数个数字，MEDIAN函数将返回位于中间的两个数的平均值）。MEDIAN函数的使用格式如下。MEDIAN函数的常用参数及其解释如下表所示。参数参数解释number1必需。表示要计算中值的第1个数值集合。可以是数字、包含数字的名称、数组或引用number2,.可选。表示要计算中值的第2255个数值集合，即可以像参数nu

15、mber1那样指定255个参数 38在【8月订单信息】工作表中使用MEDIAN函数计算消费金额的中值，具体操作步骤如下。计算消费金额的众数步骤1 输入公式 选择单元格H10，输入“=MEDIAN(D:D)”，如下图所示。39计算消费金额的第二小值步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可使用MEDIAN函数计算消费金额的中值，计算结果如下图所示。401计算平均值目录统计个数2计算最大值和最小值3计算众数、频率和中值4技能拓展5 41 除了13.1节13.4节介绍到的统计测量外，标准偏差和方差也是统计分析的重要测量。标准偏差和方差的计算方式都分为两种，一种是直接计算总体的标准偏差和方差，另一种是

16、基于样本估算总体的标准偏差和方差。计算标准偏差和方差（1）计算总体的标准偏差和方差 42计算标准偏差和方差STDEV.P(number1,number2,.)STDEV.P函数可以计算基于以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差，其使用格式如下。STDEV.P函数的常用参数及其解释如下表所示。计算整个样本总体的标准偏差参数参数解释number1必需。表示对应于总体样本的第1个数值参。可以是数字、包含数字的名称、数组和单元格引用number2,.可选。表示对应于总体样本的第2255个数值参数，即可以像参数number1那样指最多定255个参数 43在【8月订单信息】工作表中使用STDEV.P函数计

17、算基于样本总体的消费金额的标准偏差，具体操作步骤如下。计算标准偏差和方差步骤（a）输入公式 选择单元格H12，输入“=STDEV.P(D:D)”，如下图所示。44计算标准偏差和方差步骤（b）确定公式 按下【Enter】键即可使用STDEV.P函数计算基于样本总体的消费金额的标准偏差，计算结果如下图所示。45计算标准偏差和方差VAR.P(number1,number2,.)VAR.P函数可以计算基于整个样本总体的方差，其使用格式如下。VAR.P函数的常用参数及其解释如下表所示。计算整个样本总体的方差参数参数解释number1必需。表示对应于总体样本的第1个数值参数。可以是数字、包含数字的名称、数

18、组和单元格引用number2,.可选。表示对应于总体样本的第2255个数值参数，即可以像参数number1那样指最多定255个参数 46在【8月订单信息】工作表中使用VAR.P函数计算基于样本总体的消费金额的方差，具体操作步骤如下。计算标准偏差和方差步骤（a）输入公式 选择单元格H14，输入“=VAR.P(D:D)”，如下图所示。47计算标准偏差和方差步骤（b）确定公式 按下【Enter】键即可使用STDEV.P函数计算基于样本总体的消费金额的方差，计算结果如下图所示。48计算标准偏差和方差（1）估算总体的标准偏差 基于样本估算总体的标准偏差 STDEV.S函数可以基于样本估算总体的标准偏差，

19、其使用格式如下。STDEV.S函数的常用参数及其解释如下表所示。STDEV.S(number1,number2,.)参数参数解释number1必需。表示对应于总体样本的第1个数值参数。可以是数字、包含数字的名称、数组和单元格引用number2,.可选。表示对应于总体样本的第2255个数值参数，即可以像参数number1那样指最多定255个参数 49在【8月订单信息】工作表的工作簿中增加一个【订单信息样本】工作表，其中包含随机选取的50条【8月订单信息】工作表的订单信息。在【8月订单信息】工作表中使用STDEV.S函数估算消费金额的标准偏差，其基于样本为【订单信息样本】工作表中的订单信息，具体操

20、作步骤如下。计算标准偏差和方差步骤（a）输入公式 选择单元格H11，输入“=STDEV.S(8月订单信息!D:D)”，如下图所示。50计算标准偏差和方差步骤（b）确定公式 按下【Enter】键即可使用STDEV.S函数估算消费金额的标准偏差，计算结果如下图所示。51计算标准偏差和方差VAR.S(number1,number2,.)VAR.S函数可以计算基于样本估算总体的方差，其使用格式如下。VAR.S函数的常用参数及其解释如下表所示。基于样本估算总体的方差参数参数解释number1必需。表示对应于总体样本的第1个数值参数。可以是数字、包含数字的名称、数组和单元格引用number2,.可选。表示

21、对应于总体样本的第2255个数值参数，即可以像参数number1那样指最多定255个参数 52在【8月订单信息】工作表中使用VAR.S函数估算消费金额的方差，其基于样本为【订单信息样本】工作表中的订单信息，具体操作步骤如下。计算标准偏差和方差步骤（a）输入公式 选择单元格H13，输入“=VAR.S(8月订单信息!D:D)”，如下图所示。53计算标准偏差和方差步骤（b）确定公式 按下【Enter】键即可使用VAR.S函数估算消费金额的方差，计算结果如下图所示。54使用数组公式若希望使用公式进行多重计算并返回一个或多个计算结果，则需要通过数组公式来实现。（1）使用单一单元格数组公式 与输入公式不同

22、的是，数组公式可以输入数组常量或数组区域作为数组参数，而且必须按下【Ctrl+shift+Enter】组合键来输入数组公式，此时Excel会自动在花括号中插入该公式。55（1）使用单一单元格数组公式在【9月1日订单详情】工作表中使用单一单元格数组公式计算9月1日的营业额，具体操作步骤如下。使用数组公式步骤 输入公式 选择单元格区域H4，输入“=SUM(C4:C29*D4:D29)”，如下图所示。56使用数组公式步骤 确定公式 按下【Ctrl+shift+Enter】组合键即可使用单一单元格数组公式计算9月1日的营业额，计算结果如下图所示。57使用数组公式步骤 输入公式 选择单元格区域E4:E2

23、9，输入“=C4:C29*D4:D29”，如下图所示。（2）使用多单元格数组公式在【9月1日订单详情】工作表中使用多单元格数组公式计算各订单的菜品的总价，具体操作步骤如下。58使用数组公式步骤 确定公式 按下【Ctrl+shift+Enter】组合键即可使用多单元格数组公式计算各订单的菜品的总价，计算结果如下图所示。59与使用多个单独的公式相比，使用多单元格数组公式有以下几个优势。（1）保证区域内所有的公式完全相同。（2）若要向区域的底部添加新数据，则必须对数组公式进行修改以容纳新数据。（3）不能对数组区域中的某个单元格单独进行编辑，减少意外修改公式的可能。若要对数组区域进行编辑，则必须将整个区域视为一个单元格进行编辑，否则Excel会弹出显示错误信息的对话框。（4）若要编辑数组公式，可以选择数组区域中的所有单元格，单击编辑栏或按F2激活编辑栏，编辑新的数组公式，完成后按下【Ctrl+shift+Enter】组合键即可输入更改内容。若要删除数组公式，则在编辑新的数组公式时按下退格键把公式删除，再按下【Ctrl+shift+Enter】组合键即可。使用数组公式