Excel数据获取与处理-项目4-获取文本数据课件.ppt

1、获取文本数据2022/8/8 21技能拓展目录获取客户信息数据2 3步骤1 打开【导入文本文件】对话框 新建一个空白工作簿，在【数据】选项卡的【获取外部数据】命令组中，单击【自文本】命令，如下方左图所示，弹出【导入文本文件】对话框，如下方右图所示。获取客户信息数据在Excel 2016中导入“客户信息.txt”数据的具体操作步骤如下。4 在【导入文本文件】对话框中，选择“客户信息.txt”数据，单击【导入】按钮，弹出【文本导入向导-第1步】对话框，如下图所示。获取客户信息数据步骤2 选择要导入数据的TXT文件 5 在【文本导入向导-第1步】对话框中，默认选择【分隔符号】单选框，单击【下一步】按

2、钮，弹出【文本导入向导-第2步】对话框，如下图所示。获取客户信息数据步骤3 选择最合适的数据类型 6 在【文本导入向导-第2步】对话框中，勾选【空格】复选框，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第3步】对话框中，如下图所示。获取客户信息数据步骤4 选择合适的分隔符号 7 在【文本导入向导-第3步】对话框中，默认选择【常规】单选框。获取客户信息数据步骤5 选择数据格式 8 单击下方左图所示的【完成】按钮，在弹出【导入数据】对话框中默认选择【现有工作表】单选框，单击 按钮，选择单元格A1，再次单击 按钮，如下方右图所示，单击【确定】按钮。获取客户信息数据步骤6 设置数据的放置位置并确定导入数据

3、 9 导入数据后，Excel会将导入的数据作为外部数据区域，当原始数据有改动时，可以单击【获取外部数据】命令组的【全部刷新】按钮刷新数据，此时Excel中的数据会变成改动后的原始数据。获取客户信息数据步骤6 设置数据的放置位置并确定导入数据 101技能拓展目录获取客户信息数据2 11步骤1 打开【导入文本文件】对话框 新建一个空白工作簿，在【数据】选项卡的【获取外部数据】命令组中，单击【自文本】命令，弹出【导入文本文件】对话框。技能拓展常见的文本数据的格式除了TXT，还有CSV。某企业常常把客户信息存放在“客户信息.csv”文件中，以便员工调取和使用。在Excel 2016中导入“客户信息.c

4、sv”数据的具体操作步骤如下。12 在【导入文本文件】对话框中，选择“客户信息.csv”数据，如下图所示，单击【导入】按钮，弹出【文本导入向导-第1步】对话框。获取客户信息数据步骤2 选择要导入数据的CSV文件 13 在【文本导入向导-第1步】对话框中，默认选择【分隔符号】单选框，如下图所示，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第2步】对话框。获取客户信息数据步骤3 选择最合适的数据类型 14 在【文本导入向导-第2步】对话框中，勾选【逗号】复选框，如下图所示，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第3步】对话框。获取客户信息数据步骤4 选择合适的分隔符号 15 在【文本导入向导-第3步】对话框中，默认选择【常规】单选框，如下图所示，单击“完成”按钮。获取客户信息数据步骤5 选择数据格式 16 单击下方左图所示的【完成】按钮，在弹出【导入数据】对话框中默认选择【现有工作表】单选框，单击 按钮，选择单元格A1，再次单击 按钮，如下方右图所示，单击【确定】按钮。获取客户信息数据步骤6 设置数据的放置位置并确定导入数据