Excel数据的排序、筛选与汇总课件.pptx

1、1 第1 1章 员工资料管理*第9 9章ExcelExcel数据的排序、筛选与汇总Excel表格可记录的数据量庞大，在查看数据时，要想快速实现数据分析，就需要合理利用Excel的排序、筛选、汇总功能。通过这些功能，可以快速对比数据之间的大小，筛选出目标数据，排除干扰数据项。简单排序的方法 自定义排序的方法 按日期、姓名排序 简单筛选数据 设置自定义条件筛选数据 将筛选出来的数据复制到新的区域 汇总分析表格数据 二次汇总数据 突出显示符合条件的数据 合并计算多张表格数据2 第1 1章 员工资料管理为了统计不同商品在不同时间段内的销量、销售金额、销售员、销售单价等信息，销售部门往往会制作产品销售记

2、录表。在完成销售记录表制作后，查看记录时，根据查看目的的不同，需要对记录表的各项数据进行排序分析。9.1 9.1 排序分析销售记录表3 第1 1章 员工资料管理9.1.1 9.1.1 简单排序Excel具有简单排序功能，可以针对某一列数据按数据的大小、单元格颜色、日期、姓名进行快速排序，从而快速对比某一列数据的大小变化，或者是将符合条件的信息排列到一起。1按数值大小排序对单元格的列进行数据大小的排序是最常用到的排序功能。4 第1 1章 员工资料管理2按颜色排序在使用Excel记录商品的销售数据时，可以将重点商品、需要特殊关注的商品设置单元格颜色。5 第1 1章 员工资料管理3按日期排序Exce

3、l可以按照日期顺序进行排序，方便对比不同商品在相同日期内的销售情况。4按姓名排序Excel可以按照姓名的首字母进行排序，将不同销售员的销售记录集中排序到一起。6 第1 1章 员工资料管理9.1.2 9.1.2 自定义排序简单排序只是针对某一列数据进行排序，Excel可以进行更复杂的自定义排序。7 第1 1章 员工资料管理为了实现企业发展的目标，人力资源部门需要合理规划企业不同岗位的人员分配。从而确保各类岗位有人员配置正确，实现企业、员工的利益最大化。在规划不同岗位的人员时，需要制作人力资源规划表，表格中除了列出不同岗位的人员需求，往往还会对人员的学历、年龄、经验、性别等事项进行规划。9.2 9

4、.2 筛选分析年度人力资源规划表8 第1 1章 员工资料管理9.2.1 9.2.1 自动筛选Excel提供了方便的自动筛选功能，目的是针对某一列数据，快速筛选出一定数据范围，或其他条件范围内的数据，从而排除不必要信息的干扰。9 第1 1章 员工资料管理9.2.2 9.2.2 自定义筛选Excel可以进行自定义筛选，自行设置筛选条件。10 第1 1章 员工资料管理9.2.3 9.2.3 高级筛选利用Excel的高级筛选功能，可以设置更灵活多样的筛选条件，并且将筛选出来的数据在新的区域显示。11 第1 1章 员工资料管理管理费用明细表是会计部门进行记录，用来定期向企业管理部门报告企业生产经营活动时

5、所产生的各项费用情况。企业的运营项目是复杂的，涉及的费用明细也比较多，在这种情况下，要想查看某个日期、某个部门、某个项目的费用明细，就需要用到分类汇总功能。9.3 9.3 汇总分析管理费用明细表12 第1 1章 员工资料管理9.3.1 9.3.1 按日期汇总Excel分类汇总管理费用明细时，可以按照日期汇总，分析不同日期下的费用总金额是多少。13 第1 1章 员工资料管理9.3.2 9.3.2 按部门汇总分类汇总可以选择部门进行汇总，汇总数据也可以选择人数数量，查看各项费用明细涉及的部门人数各是多少。14 第1 1章 员工资料管理KPI绩效表是对企业员工的工作业绩、工作能力、工作态度及其他工作

6、事项进行考核和统计的表格。通过KPI绩效表，可以查看企业或部门员工的整体考核情况，也可以判断员工是否适合这个岗位。由于KPI绩效考核表的考核项比较多，员工数量也比较多，因此可以使用条件格式来快速分析员工的绩效考核情况。9.4 9.4 条件格式分析KPIKPI绩效表15 第1 1章 员工资料管理9.4.1 9.4.1 按数值突出显示条件格式最常用到的功能就是按条件突出显示符合要求的数据。16 第1 1章 员工资料管理9.4.2 9.4.2 按文本突出显示条件格式突出显示数据不仅对数值类数据有效，还对文本类数据有效，可以突出显示某个部门、某个员工姓名。17 第1 1章 员工资料管理9.4.3 9.

7、4.3 突出显示最前/最后的数据条件格式还可以突出显示前10项（最大）或后10项（最小）的数据、高于/低于平均值的数据，无须另行计算。18 第1 1章 员工资料管理通过前面知识点的学习，相信读者已经掌握了Excel 2016中数据排序、筛选与汇总技巧。下面结合本章内容，再给读者介绍一些工作中的实际经验与技巧，提高办公效率。大神支招 0101：高级筛选的条件设置技巧在使用Excel的高级筛选功能时，输入的条件在同一行表示“与”的关系，在不同行表示“或”的关系。19 第1 1章 员工资料管理0202：汇总多张工作表一个Excel文件中可以有多张工作表，此时可以通过【合并计算】功能快速统计所有工作表中不同月份的商品销量总和及销量额总和数据。20 第1 1章 员工资料管理0303：嵌套分类汇总数据在对表格数据进行分析汇总时，可以进行二次分类汇总，以便更直观地统计分析数据。例如，在商品销售数据表中，对同一日期下的销售额进行求和分类汇总，然后再对同一日期下的销售员数据进行求平均数分类汇总。21 第1 1章 员工资料管理0404：使用公式规定条件格式的规则在使用条件格式突出显示单元格数据时，可以通过公式来设置条件，公式可以自由设置，如此便能使数据筛选更加灵活。