excel-表格的数据处理课件.ppt

1、1.1.排序排序在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。ExcelExcel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。主要的排序方法有两种：单一条件排序和多条件组合主要的排序方法有两种：单一条件排序和多条件组合排序。排序。（1 1）单一条件排序：将某一列作为关键字进行排序的方法）单一条件排序：将某一列作为关键字进行排序的方法按英语成绩进行排序：先选中英语成绩那一列中的任一单元格按英语成绩进行排序：先选中英语成绩那一列中的任

2、一单元格（不要选中整列），然后单击工具栏中的（不要选中整列），然后单击工具栏中的“降序降序”按钮按钮 ，成绩表即可按照英语成绩从高到低重新排列。如果单击成绩表即可按照英语成绩从高到低重新排列。如果单击“升序升序”按钮按钮 ，则从低到高排序。，则从低到高排序。（2 2）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法（2 2）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法2.2.筛选筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足

3、条件的记录被隐藏。比如，可以在成的记录，不满足条件的记录被隐藏。比如，可以在成绩登记表中将考试成绩不及格的记录挑选出来。绩登记表中将考试成绩不及格的记录挑选出来。（1 1）自动筛选）自动筛选自动筛选步骤：自动筛选步骤：单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”选项，再选择选项，再选择“自动筛选自动筛选”命令。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下命令。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。拉箭头。点击下拉箭头，在选项中单击需要显示的数值，点击下拉箭头，在选项中单击需要显示的数值，即可完成。即可完成。（1

4、1）自动筛选）自动筛选1 1、如果要取消对某一列进行的筛选，则单击该列首单元、如果要取消对某一列进行的筛选，则单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击格右端的下拉箭头，再单击“全部全部”；2 2、如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在、如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据数据”菜单中指向菜单中指向“筛选筛选”，再选择，再选择“全部显示全部显示”命令；命令；3 3、如果要撤消数据清单中的筛选箭头，则在、如果要撤消数据清单中的筛选箭头，则在“数据数据”菜菜单中指向单中指向“筛选筛选”，再选择，再选择“自动筛选自动筛选”命令。命令。（2 2）取消筛选结果）取消筛选结果如果要使用

5、的比较运算不是简单的如果要使用的比较运算不是简单的“等于等于”，则，则在选定的列上选择在选定的列上选择“自定义自定义”，例如要筛选出考试成，例如要筛选出考试成绩在绩在80858085之间的数据行，在筛选图的之间的数据行，在筛选图的“考试成绩考试成绩”上上单击下拉键头，选择单击下拉键头，选择“自定义自定义”，弹出，弹出“自定义自动自定义自动筛选方式筛选方式”对话框。输入筛选条件后按回车键，显示对话框。输入筛选条件后按回车键，显示筛选结果。筛选结果。（3 3）组合筛选）组合筛选（3 3）组合筛选）组合筛选分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。不需

6、要用户自己建立公式，处理。不需要用户自己建立公式，ExcelExcel将会自动对将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以汇总的结果以“分类汇总分类汇总”和和“总计总计”显示出来。显示出来。单击左上方单击左上方“显示级别显示级别”按钮组按钮组 中的按钮中的按钮2 2，即可得到如下结果即可得到如下结果,即只显示即只显示“2 2级级”汇总结果；汇总结果；如果单击按钮如果单击按钮1 1，即可得到如下结果，即只显示，即可得到如下结果，即只显示“1 1级级”汇总结果。汇总结果。（1 1）先对货物名称进行排序（升序）；）先对货物名称进

7、行排序（升序）；（2 2）单击）单击“数据数据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”命令，弹出图命令，弹出图中的中的“分类分类 汇总汇总”对话框；对话框；（3 3）在）在“分类字段分类字段”下拉列表中选择下拉列表中选择“货物名称货物名称”，这，这是要分类汇总的字段名；在是要分类汇总的字段名；在“汇总方式汇总方式”下拉列表中选择下拉列表中选择“求和求和”；在；在“选定汇总项选定汇总项”下面的列表中选中下面的列表中选中“销售量销售量”复选框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中复选框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中“汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方”复选框；复选框；（4 4）定义完毕，单击）定义完毕，单击“确定确定”按钮。按钮。如果想清除分类汇总回到数据清单的初始状态，可如果想清除分类汇总回到数据清单的初始状态，可以单击分类汇总对话框中的以单击分类汇总对话框中的“全部删除全部删除”按钮。如果分类按钮。如果分类汇总后还没有其他操作，也可以单击汇总后还没有其他操作，也可以单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消分类汇总撤消分类汇总”命令。命令。