EXCEL实用快捷键大全课件.pptx

1、EXCEL实用快捷键大全演讲人2020-09-0901Ctrl+Ctrl+12！34#5%6Ctrl+1&2*3（4）5_6-Ctrl+1+2：3；4、56“u应用常规“数字”格式Ctrl+应用带有2位小数、千位分隔符和减号 的“数值”格式Ctrl+！应用带有“小时、分钟”以及带有“AM、PM”的时间格式Ctrl+#u应用带有“日、月、年”的日期格式Ctrl+%u应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+u应用带有2位小数的“指数”格式Ctrl+&u将外框应用于选定单元格Ctrl+*u选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）在数据透视表中，将选择整个数据透视

2、表Ctrl+（u取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctrl+）u取消隐藏选定范围内所有隐藏的列Ctrl+_u从选定单元格删除外框Ctrl+-u显示用于删除选定单元格的“删除”对话框Ctrl+u显示用于插入空白单元格的“插入对话框”Ctrl+：u输入当前时间Ctrl+；u输入当前日期Ctrl+、u在工作表中切换显示单元格值和公式Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+“02ctrl+ctrl+112233445566ctrl+ABCD78901u显示“单元格格式”对话框ctrl+2u应用或取消加粗格式设置ct

3、rl+3u应用或取消倾斜格式的设置ctrl+4u应用或取消下划线ctrl+5u应用或删除删除线ctrl+6u在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换ctrl+7u显示或隐藏“常用”工具栏ctrl+8u显示或隐藏大纲符号ctrl+9u隐藏选定的行ctrl+0u隐藏选定的列ctrl+03ctrl+ctrl+1A2B3C4D5F6Gctrl+1H2I3K4L5N6Octrl+1P2R3S4U5V6Wctrl+ABCXYZ【Ctrl】+【A】选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时

4、，则会显示函数参数对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。ctrl+ABu应用或取消加粗格式设置ctrl+Cu【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。ctrl+Dctrl+u【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Fu【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。ctrl+【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。按【F5】也会显示此对话框。ctrl+GHu【Ctrl】+【H】显示【查找和替换

5、】对话框。ctrl+Iu【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。ctrl+Ku【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。ctrl+Lu【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。ctrl+Nu【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。ctrl+【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。ctrl+OPu【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。ctrl+【Ctrl】+【R】使用向右填充命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。ctrl+R【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件

6、。ctrl+SUu【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。ctrl+【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。ctrl+VWu【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。ctrl+Xu【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。ctrl+【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作（如有可能）。ctrl+Y【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。ctrl+Z04ctr

7、l+ctrl+1F12F43F54F65F96F10ctrl+箭头endenterhomePage DownPage Upctrl+空格tabF1u【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。ctrl+F4u【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。ctrl+【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。ctrl+F5【Ctrl】+【F6】如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。ctrl+F6F9u【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。ctrl+【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。ctrl+F10Ctrl

8、+箭头键：可移动到工作表中当前数据区域（数据区域:包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。ctrl+箭头Ctrl+End：可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。ctrl+endCtrl+Enter：可使用当前条目填充选定的单元格区域。ctrl+enterhomeuCtrl+Home：可移到工作表的开头。ctrl+Ctrl+Page Down：可移到工作簿中的下一个工作表。ctrl+Page DownPage UpuCtrl+Page Up：可移到工作

9、簿中的上一个工作表。ctrl+空格uCtrl+空格键：可选择工作表中的整列。ctrl+tabuCtrl+Tab：在对话框中，可切换到下一个选项卡。ctrl+05ctrl+shift+ctrl+shift+O01end04F102home05箭头03Page Down06ctrl+shift+Page Up空格tab【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。ctrl+shift+OF1u子主题ctrl+shift+Ctrl+Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

10、ctrl+shift+箭头enduCtrl+Shift+End：可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。ctrl+shift+Ctrl+Shift+Home：可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。ctrl+shift+homeCtrl+Shift+Page Down：可选择工作簿中的当前和下一个工作表。ctrl+shift+Page DownCtrl+Shift+Page Up：可选择工作簿中的当前和上一个工作表。ctrl+shift

11、+Page UpCtrl+Shift+空格键：可选择整个工作表，如果工作表包含数据，则将选择当前区域。ctrl+shift+空格Ctrl+Shift+Tab：在对话框中，可切换到前一个选项卡。ctrl+shift+tab06shift+shift+1F22F33F64F95F106F11shift+ABCD箭头enter空格tabF2u【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。shift+F3u【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。shift+【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。shift+F6F9u【Shift】+【F9】可计算活动工作表。shift+F

12、10u【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。shift+F11u【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。shift+Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩大一个单元格。shift+箭头Shift+Enter：可完成单元格输入并选择上面的单元格。shift+enter空格uShift+空格键：可选择工作表中的整行。shift+Shift+Tab：可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。shift+tab07alt+alt+F101enter04F1102Page Down05向下箭头03Page Up06 空格alt+F1u【Alt】+【F1】可创建当前

13、范围中数据的图表。alt+F11u【Alt】+【F11】将打开【VisualBasic编辑器】，您可以在其中通过使用VisualBasicforapplications(VBA)来创建宏。alt+向下箭头uAlt+向下键：可打开选定的下拉列表。alt+enteruAlt+Enter：可在同一单元格中另起一个新行。alt+Page DownuAlt+Page Down：可在工作表中向右移动一个屏幕。alt+Page UpuAlt+Page Up：可在工作表中向左移动一个屏幕。alt+空格uAlt+空格键：可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。alt+08ctrl+alt+F9 【Ctrl】+【

14、Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。F11 【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑html标记以及修改任何脚本代码。ctrl+alt+09alt+shift+F1 【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。F10 【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。alt+shift+10ctrl+shift+alt+【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新

15、检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。ctrl+shift+alt+F911单键单键1F12F23F34F45F56F6单键1F72F83F94F105F116F12单键alt01Delete04箭头02end05Backspace03enter06单键esc01Page Up04home02空格05Page Down03tab06F1u【F1】显示帮助任务窗格。单键【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。单键F2F3u【F3】将定义的名称粘贴到公式中。单键F4u【F4】重复

16、上一个命令或操作（如有可能）。单键F5u【F5】显示【定位】对话框。单键【F6】切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。单键F6【F7】显示拼写检查对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。单键F7【Shift+F8】可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。单键F8【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按【

17、F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。单键F9【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。单键F10F11u【F11】创建当前范围内数据的图表。单键F12u【F12】显示【另存为】对话框。单键alt单键uAlt：在功能区上显示“按键提示”（新快捷方式）。例如，Alt、W，P 可将工作表切换到“页面视图”。箭头键：在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。单键箭头Backspace：在编辑栏中删除左边的一个字符，也可清除活动单元格的内容，在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边

18、的字符。单键BackspaceDelete：从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。单键DeleteenduEnd：可打开或关闭结束模式。单键Enter：从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。单键enterEsc：取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。单键eschomeuHome：移到工作表中某一行的开头。单键Page DownuPage Down：在工作表中下移一个屏幕。单键Page UpuPage Up：在工作表中上移一个屏幕。单键空格键：在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。单键空格Tab：在工作表中向右移动一个单元格，在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。单键tab感 谢 聆 听