ISO9001质量管理体系认证培训教材(共-60张PPT)课件.ppt
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- ISO9001 质量管理 体系 认证 培训教材 60 PPT 课件
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1、1ISO9001质量管理体系质量管理体系GAP良好农业规范良好农业规范认证培训认证培训北京华思联认证中心北京华思联认证中心21、为什么要开展认证活动?、为什么要开展认证活动?2、ISO9001“八项质量管理原则八项质量管理原则”;3、企业开展认证工作的步骤?、企业开展认证工作的步骤?4、各部门怎样配合认证工作?、各部门怎样配合认证工作?3为什么为什么要开展ISO901质量管理体系“认证活动”4质量管理体系简介质量管理体系简介 每个组织都希望改进改进其运营方式,以增加市场份额、降低降低成本、更有效管理风险,或者提高客户满意度满意度。质量管理体系提供了在您选择的任何领域监控监控并改进绩效改进绩效所
2、需的框架框架。它帮助各类组织通过客户满意度客户满意度的改进、员工积极性员工积极性的提升以及持续改进持续改进来获得成功。5质量管理体系简介质量管理体系简介 国际标准化组织(ISO)为适应国际贸易和质量管理的发展需要,于1987年发布了第一版质量管理和质量保证标准-ISO9000系列标准。由于系列标准是在系列标准是在总结世界各国质量管理经验的基础上产总结世界各国质量管理经验的基础上产生的,所以一经问世,立即得到世界各生的,所以一经问世,立即得到世界各国普遍欢迎,纷纷采用。国普遍欢迎,纷纷采用。ISO9000不断融合管理科学的最新思想,持续修改完善,形成了2008版的ISO9000族标准,使之更具有
3、普遍的适用性、实践性和指更具有普遍的适用性、实践性和指导性。导性。6ISO9000标准系列标准系列 ISO9001是质量管理体系标准系列之一。它帮助您了解向客户交付产品/服务的过程,从而使您的组织达到最佳状态。ISO9001标准系列包括:ISO9000 基础知识与词汇:向用户介绍管理体系背后的概念并阐明所用的术语。ISO9001 要求:规定了要使运营符合标准并要求:规定了要使运营符合标准并获得认证需要达到的条件。获得认证需要达到的条件。ISO9004 绩效改进指导方针:这些指导方针建立在八项质量管理原则的基础上,旨在供高级管理层作为一种框架使用,该框架能让他们考虑所有利益相关方(而不仅仅是客户
4、)的需求,从而引导组织改善绩效。7适用于哪些组织适用于哪些组织 ISO9001适合希望改进运营和管理方式的任何组织任何组织,不论其规模或所属部门如何。然而,要获得最佳的投资回报,公公司应准备在整个组织中实施该体系,而司应准备在整个组织中实施该体系,而不是只在特定场所、部门或分部内实施。不是只在特定场所、部门或分部内实施。获得QMS认证证书,展示了组织确保产组织确保产品品/服务质量持续稳定,追求服务质量持续稳定,追求“零缺陷零缺陷”目标,对顾客负责的形象与责任。目标,对顾客负责的形象与责任。8 标准特点标准特点 强调质量管理体系的有效性和效率,引导组织引导组织关注关注顾客顾客、关注、关注产品产品
5、/服务服务与与过程过程,强调强调八项八项质质量管理量管理原则原则;强调最高管理者的作用最高管理者的作用,确保顾客的要求和期望得到满足;提倡在保证有效性的前提下,可根据组织及其产品特点,删减“产品实现”的相关过程 采用“过程方法过程方法”,有助于组织结合经营活动,有效实施质量管理体系 将顾客满意或不满意的监视和测量顾客满意或不满意的监视和测量,作为评价评价管理体系业绩的一个重要手段 9实施意义实施意义 改进企业绩效,管理营运风险改进企业绩效,管理营运风险 ISO9001帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。通过认证,还可以便于衡量绩效衡量绩效并更好地更好地管理营运风险。
6、管理营运风险。吸引投资,提高品牌信誉,消除贸易壁垒吸引投资,提高品牌信誉,消除贸易壁垒 ISO9001认证将提高提高您组织的品牌信誉品牌信誉,而且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。10实施意义实施意义 节省资金节省资金 相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过通过ISO9001认证认证的 公司,可以可以获得获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。精简运营,减少浪费精简运营,减少浪费 质量管理体系的评估侧重于运营流程运营流程。这鼓励鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。1
7、1实施意义实施意义 鼓励内部沟通,提高员工士气鼓励内部沟通,提高员工士气 ISO9001确保沟通改善,从而增加员工增加员工的参与意识的参与意识。持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。提高客户满意度提高客户满意度 ISO9001的“计划计划-P、执行、执行-D、检查、检查-C、纠正、纠正-A”结构确保客户需求得到考虑和满足。12ISO9001质量管理体系八项管理原则13八项质量管理原则八项质量管理原则 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点 领导作用领导作用 全员参与全员参与 过程方法过程方法 管理的系统方法管理的系统方法 持续改进持续改进 基于事实的决策方法基于事实的决策方法 与供
8、方互利的关系与供方互利的关系14八项质量管理原则八项质量管理原则 1“1“以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点”组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。顾客期望。调查顾客需求和期望调查顾客需求和期望 与组织的目标相连接与组织的目标相连接 转化为顾客要求转化为顾客要求 传达到整个组织传达到整个组织 监视、测量顾客满意监视、测量顾客满意 持续改进过程和产品持续改进过程和产品15倾听顾客的声音倾听顾客的声音 消除消除“自恋式自恋式”的生产优先心态;的生产优先心态;从从“符合性符合
9、性”的质量观向的质量观向“满足并争取超越满足并争取超越要求和期望要求和期望”的质量观转变;的质量观转变;成功的首要是:了解顾客的需求和期望,包成功的首要是:了解顾客的需求和期望,包括没有明示的要求;括没有明示的要求;16为什么要主动探求顾客满意为什么要主动探求顾客满意 5%的顾客正式的抱怨,或者的顾客正式的抱怨,或者拒绝付款拒绝付款 60%的顾客以不同的方式的顾客以不同的方式表达其不满意表达其不满意 35%的顾客没的顾客没有采取任何行动有采取任何行动5%60%35%17珍惜每一次顾客投诉珍惜每一次顾客投诉 顾客投诉:是花钱都买不来的改进机会;顾客投诉:是花钱都买不来的改进机会;一个顾客投诉得到
10、妥善处理,并使其满意,一个顾客投诉得到妥善处理,并使其满意,将会有将会有8 8个人得知此事;否则,将会有个人得知此事;否则,将会有1616个个人分享其人分享其“不幸不幸”的遭遇;的遭遇;顾客的投诉得到妥善处理,经常能够得到顾客的投诉得到妥善处理,经常能够得到意想不到的效果;意想不到的效果;18八项质量管理原则八项质量管理原则 2“2“领导作用领导作用”什么是领导?什么是领导?“领导领导”和和“管理管理”有什么区别?有什么区别?领导者应确保组织的目的与方向的一致。领导者应确保组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标
11、的活动。员工能充分参与实现组织目标的活动。19领导艺术领导艺术 考虑相关方的需求考虑相关方的需求 建立未来的美景建立未来的美景 建立目标和指标建立目标和指标 建立信任,消除忧建立信任,消除忧虑虑 提供资源、培训提供资源、培训 赋予职责和权限赋予职责和权限 鼓励和奖励贡献鼓励和奖励贡献 承认员工的贡献承认员工的贡献20从战略角度关注质量从战略角度关注质量 今天的质量问题,已不是技术问题,而是今天的质量问题,已不是技术问题,而是经营问题,经营问题,质量与收益和成本相关;质量与收益和成本相关;最高管理者要掌管质量管理,应:最高管理者要掌管质量管理,应:参加质量委员会;参加质量委员会;设定质量目标;设
12、定质量目标;提供必须的资源;提供必须的资源;提供质量培训的导向;提供质量培训的导向;促进质量改进并考察进展情况;促进质量改进并考察进展情况;21八项质量管理原则八项质量管理原则 3“3“全员参与全员参与”各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥其才干。使他们为组织的利益发挥其才干。了解贡献和作用的重要性了解贡献和作用的重要性 识别工作的制约因素识别工作的制约因素 提高工作能力解决问题提高工作能力解决问题 评价业绩评价业绩 寻求提高能力知识的机会寻求提高能力知识的机会 分享知识和经验分享知识和经验 公开讨论问题和分歧公开讨论问题和
13、分歧 为组织创造好的形象为组织创造好的形象22让员工有参与质量管理的机会让员工有参与质量管理的机会 当改进的方向确定后,第一线的员工对当改进的方向确定后,第一线的员工对如何改进更有发言权;如何改进更有发言权;管理人员要不要自以为是;管理人员要不要自以为是;活性化:自我检验、自我控制,能够激活性化:自我检验、自我控制,能够激发员工的成就感和责任感;发员工的成就感和责任感;23员工应当知道什么?员工应当知道什么?我们应当怎么做?我们应当怎么做?我们为什么要这么做?(不这样做会怎我们为什么要这么做?(不这样做会怎么样)么样)我们做得怎么样;我们做得怎么样;24消除消除“抓罪犯抓罪犯”式的氛围式的氛围
14、 抓抓“罪犯式罪犯式”的氛围:过多追究责任、恐的氛围:过多追究责任、恐吓和处罚,最终的结果是:人人都学会了吓和处罚,最终的结果是:人人都学会了掩盖问题;掩盖问题;真正的真正的“罪犯罪犯”往往是我们自己;往往是我们自己;领导作用领导作用与全员参与全员参与是相辅相成的两两 个个质量管理原则25八项质量管理原则八项质量管理原则 4“4“过程方法过程方法”将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。高效地得到期望的结果。任何使用资源将输入转化为输出的活动或一任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程。组活动可视为一个过程。识
15、别和管理相互关联和相互作用的过程。识别和管理相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。程的输入。为了产生期望的结果,组织内过程系统的应为了产生期望的结果,组织内过程系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理,可称之为这些过程的管理,可称之为“过程方法过程方法”。26加工过程加工过程备料备料备料备料上料上料熔化熔化出炉出炉铁水铁水废水废水粉尘粉尘/烟气烟气光光/热热/电电/声能声能机械能机械能炉渣炉渣废料废料炉料炉料水水电电燃料燃料空气空气熔炼炉、辅助设施、工具、人员
16、熔炼炉、辅助设施、工具、人员27采购过程识别和确定采购过程识别和确定采购要求采购要求采购资金采购资金供应商信息供应商信息确定供应商确定供应商发出订单发出订单付款付款接收验货接收验货采购产品采购产品发票发票业务员(人)业务员(人)电话、传真(机)电话、传真(机)采购工作制度(法)采购工作制度(法)28关注跨职能过程关注跨职能过程2929构建基于过程的管理体系构建基于过程的管理体系 确定和识别过程,过程体现和满足条款要求;确定和识别过程,过程体现和满足条款要求;让文件服从过程,而不是让过程服从文件;让文件服从过程,而不是让过程服从文件;从关注活动转向关注过程;从关注活动转向关注过程;3030将相互
17、关联的过程作为系统来看待、理解将相互关联的过程作为系统来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。有效性和效率。l了解过程间的相互关联和相互作用关系了解过程间的相互关联和相互作用关系l建立系统的结构,实现组织的目标建立系统的结构,实现组织的目标l提供必要的资源提供必要的资源l测量分析结果,持续改进体系测量分析结果,持续改进体系八项质量管理原则八项质量管理原则 5“5“管理的系统方法管理的系统方法”31 系统由过程及其相互作用和关联构成系统由过程及其相互作用和关联构成 过程方法和管理的系统方法这两个原则也过程方法和管理的系统方法这两个原则也是相辅相成
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