SAP-物料管理课程课件.ppt
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1、SAP 物料管理课程 SAPSAP产品简介产品简介R/3R/3客户机客户机客户机客户机/服务器服务器服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务财务财务会计会计会计会计COCO成本成本成本成本控制控制控制控制AMAM资产资产资产资产管理管理管理管理PSPS项目项目项目项目系统系统系统系统WFWF工作流工作流工作流工作流ISIS行业行业行业行业解决方案解决方案解决方案解决方案MMMM物料物料物料物料管理管理管理管理HRHR人力人力人力人力资源资源资源资源SD销售销售PPPP生产生产生产生产计划计划计划计划QMQM质量质量质量质量管理管理管理管理PMPM工厂工厂工厂工厂维护维护维护维护课程
2、内容课程内容SAPSAP物料管理简介物料管理简介物料管理对应组织结构物料管理对应组织结构主数据主数据采购管理采购管理库存管理库存管理供应商评估供应商评估物料管理包含的物料管理包含的内容内容采购管理采购管理:采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购采购货物接收货物接收 库存管理库存管理:库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估基本数据管理基本数据管理:物料、物料、供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额货源、配额、批次数据、批次数据采购、发票采购、发票效验效验:订单订单,收货单收货单,发票上
3、数发票上数量量、金额的匹配、金额的匹配仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统物料管理模块物料管理模块图图物料物料需求计划需求计划(MRPMRP)外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应物料管理模块对应组织结构组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组物料管理模块对应物料管理
4、模块对应组织结构组织结构R/3 R/3 系统库存管理组织系统库存管理组织结构图结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2 2工厂工厂10001000工厂工厂11001100工厂工厂20002000库存地点库存地点1 1库存地点库存地点2 2库存地点库存地点3 3集团集团SAPSAP系统组织结构最高级系统组织结构最高级别别 在在SAP R/3SAP R/3系统中,集团系统中,集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位,有一套独立完整的数和组织上的单位,有一套独立完整的数 据,主记录和表集。据,主记录和表集。从业
5、务的角度来看,客户组成了一个公从业务的角度来看,客户组成了一个公 司集团司集团。公司代码是在一个集团公司下公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法的具有自己的资产负债表的合法独立单元独立单元 是财务管理的核心组织单元是财务管理的核心组织单元。最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操工厂是生产和计划的操作单元,它也可由简单的作单元,它也可由简单的存储地点组成,是后勤管存储地点组成,是后勤管理的核心单元。理的核心单元。工厂中的一个组织单位,工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料它允许存储不同的物料;工厂的库存地点中工厂的库存地点中,库存库存的管理是基于数量进行的的
6、管理是基于数量进行的;库存盘点是在库存地点库存盘点是在库存地点级别进行的。级别进行的。R/3 R/3 系统采购管理组织结系统采购管理组织结构图构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2 2工厂工厂10001000工厂工厂11001100工厂工厂20002000库存地点库存地点1 1库存地点库存地点2 2库存地点库存地点3 3采购组织采购组织采购组采购组1 1采购组采购组2 2采购组织采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务;采购组织负责为企业采购物料或服务;可以为一个特定工厂服务,也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务,也可以跨工厂
7、或跨公司公司服务;或跨公司公司服务;与供应商谈判采购条件,从法律意义上讲,与供应商谈判采购条件,从法律意义上讲,采购组织对采购合同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。采购组织采购组织1 1采购组织采购组织2 26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1 1工厂工厂2 2采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1 1工厂工厂2 2集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码2 26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3 3工厂工厂1 1工厂工厂2 2工厂工厂3 3采购组织采购组织采购组采购组 负责
8、具体的采购业务负责具体的采购业务(国内国内/国外采购国外采购),),代代表具体的采购人表具体的采购人,可可用于采购报表用于采购报表(既可既可以是个人也可以是团以是个人也可以是团队)。队)。主数据主数据物料管理相关物料管理相关主主数据数据1物料主数据物料主数据2供应商主数据供应商主数据3采购信息记录采购信息记录5配额协议配额协议4货源清单货源清单6框架协议框架协议7属性管理属性管理物料主数据(物料主数据(1)物料的自然属性,物料的自然属性,如编码,名称,基本单位等如编码,名称,基本单位等 物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类 SAPSAP系统控制物料的数据,如系统控制物料的数据,如MRP
9、MRP类型,价格控制类型,价格控制等等物料主数物料主数据(据(2)SAPSAP支持长达支持长达1818位的物料编码可根据用户的需要进行灵活位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置,即可以由系统自动生成,也可以外部手工赋予。设置,即可以由系统自动生成,也可以外部手工赋予。物料编码物料编码视图视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据,因此在不同的一个公司的所有部门都要使用物料主数据,因此在不同的 部门会有不同的物料主数据视图部门会有不同的物料主数据视图物料主数物料主数据(据(3)中间产品中间产品 原材料原材料
10、成份原料成份原料 半成品半成品 产成品产成品 产成品产成品 其它其它 其它其它机械行业机械行业钢铁行业钢铁行业物料类型物料类型物料主数据物料主数据(4)物料物料 主数据主数据需求计划需求计划Stt采购采购销售和分销销售和分销生产计划生产计划工厂工厂质量管理质量管理工厂库存工厂库存AB仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程技术工程技术物料主数据物料主数据(5)通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述物料组物料组计量单位计量单位采购数据采购数据采购组织采购组织采购组采购组采购单位采购单位采购批量采购批量工厂工厂/库存地数据库存地数据 工厂工厂库存地库存地发货单位发货单位安全库存。安全库存。销
11、售数据销售数据供货工厂供货工厂销售文本销售文本公司代码公司代码评估方式评估方式物料价格物料价格MRP数据数据计划采购时间计划采购时间需求类型需求类型。预测数据预测数据质量数据质量数据物料主数据维护流程物料主数据维护流程物料管理屏幕物料管理屏幕-行业部门行业部门 -参考参考视图视图-基本数据基本数据-采购数据采购数据 .数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构-工厂工厂-存贮地点存贮地点 .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序供应商主数供应商主数据(据(1)银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了一个供
12、应商的信从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了一个供应商的信息;息;供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的;供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的;供应商主数据要包括常规数据,采购数据和财务数据;供应商主数据要包括常规数据,采购数据和财务数据;付款付款供应商主数据(供应商主数据(2)常规数据常规数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-订单货币订单货币-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款结构图结构图采购信息记录采购信息记录(1)供应商供应商 A物料物料件件%条件条件 美元美元信息记录信息记录供应商供应商 B库存用物料库存用物料 M1消耗用物料消耗
13、用物料 M2服务服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记采购信息记录录(2)记记录录物物料料与与供供应应商商的的关关系系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位 文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款1.1.2003-30.6.2003供应商供应商 1 允许的允许的供应商供应商 2 允许的允许的供应商供应商 3 允许的允许的 货源清单货源清单物料物料 M1工厂工厂 00011.7.2003-31.12.
14、2003供应商供应商 1 固定的固定的货源清单(货源清单(1 1)货源清单对货源清单对采购采购提供决策支持提供决策支持货源清单包括货源清单包括:有效期有效期供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应对于某一物料优先选择的供应商商已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单(货源清单(2)物料物料 Halb15工厂 0001有效 1.1.95-31.12.96期间期间 至今累计至今累计:供应商供应商 L1 (外部)10%10供应商 L2 (外部)10%15工厂 Boston (内部)70%120供应商 K (外部)10%寄存 0 配
15、额配额协议协议框架协框架协议议批准订单批准订单合同合同数量合同数量合同价值合同价值合同计划协议计划协议供货计划表供货计划表_属性管理属性管理(1)分类分类 在某一级或多层结构上定义类别,可为每个类别设置搜索在某一级或多层结构上定义类别,可为每个类别设置搜索码这样易于查找。码这样易于查找。属性属性 用属性描述可分类的对象,这是用户定义的,可为类别指用属性描述可分类的对象,这是用户定义的,可为类别指定若干个属性,如果在一个结构中使用了类别,属性及属定若干个属性,如果在一个结构中使用了类别,属性及属性值会传递到下层的类别,指定用户定义的形式和属性值性值会传递到下层的类别,指定用户定义的形式和属性值的
16、范围使分类过程比较简单。的范围使分类过程比较简单。属性管理属性管理(2)物料类型作用:物料类型作用:将具有同一基本属性的物料集将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕决定财务和仓库管理特性屏幕显示,号码分配显示,号码分配属性管理属性管理(3)标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NAL
17、GNALG 维护扩展物料物料 4711 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann.Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护-Basic data-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级100012001000 00010001采购管理采购管理两种类型物料两种类型物料的的采购采购库存物料采购库存物料采购收货后入仓,如需使用该货物,必须做发货处理收货后入仓,如需使用该
18、货物,必须做发货处理收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理无库存处理无库存处理维护物料物料1 1维护物料物料2 2MMMaterialsmgmt7发票发票采购订单采购订单发票效验发票效验?订单跟踪订单跟踪采购申请采购申请需求需求计划计划1货物接收货物接收6采购订单采购订单采购订单处理采购订单处理4采购批准采购批准3 货源与价格确定货源与价格确定25采购管理:标采购管理:标准流程准流程物料需求计物料需求计划划需求计划需求计划由由 MRP MRP 确定确定基于消耗预测基于消耗预测重订货
19、点方法重订货点方法随机方式随机方式VM,VBVV时间时间消耗消耗库存水平库存水平时间时间采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建OR采购申请的产采购申请的产生生维护科目设置(如果必要):维护科目设置(如果必要):成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等 各个项目的缺省数据:各个项目的缺省数据:发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据:在概览屏幕中维护项目数据:物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存创建采购申创建采购申请请采
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