PowerPoint制作讲义南昌(同名718)课件.ppt
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1、制作方法及技巧文金萍教授文金萍教授演讲提纲演讲提纲一、界面与流程一、界面与流程二、修饰和二、修饰和模板模板三、插入多三、插入多媒体媒体四、播放技四、播放技巧巧五、案例操五、案例操作作一、界面与流程一、界面与流程PowerPoint是微软公司推出的是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专门用于制作办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。会议报告、产品演示、学校教学。版本从版本从972010等多种,其中等多种,其中2010是最是最新的,我们用得较多的是新的,我们用得较
2、多的是2003版。版。标题栏:显示出软件的名称标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档)和当前文档的名称(演示文稿的名称(演示文稿1);在其右侧是常见);在其右侧是常见的的“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”按钮。按钮。菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有右侧也有“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”三个按钮,三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。不过它们是用来控制当前文档的。“常用常用
3、”工具条:将一些最为常用的命令按工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。钮,集中在本工具条上,方便调用。“格式格式”工具条:将用来设置工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。按钮集中于此,方便调用。工作区:编辑幻灯片的工作区,制工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。里向你展示。备注区:用来编辑幻灯片的一些备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。文本。大纲区:在本区中,通过大纲区:在本区中,通过“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片视图幻
4、灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按任意一张幻灯片。下面有三个按钮:普通视图、幻灯片浏览视图、钮:普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映对当前幻灯片播映“任务窗格任务窗格”:这是:这是PowerPoint2002以以上新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成上新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作任务。按可一些主要工作任务。按可选择执行不同任务,按选择执行不同任务,按退出,点击退出,点击“视视图图”“任务窗格任务窗格”可调出。可调出。“绘图绘图”工具栏:可以利用工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻
5、灯片中快速上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。绘制出相应的图形。状态栏:在此处显示出当状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。前文档相应的某些状态要素。PowerPoint2003界面界面PowerPoint2007界面界面PowerPoint2007界面界面PowerPoint2007界面界面工具条的调出和取消工具条的调出和取消展开展开“视图视图工具栏工具栏”下面的级联下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除选项前面添加或清除“”号,从而让号,从而让相应的工具条显示在相应的工具条显示在PowerPoint窗口窗口中,方
6、便随机调用其中的命令按钮。中,方便随机调用其中的命令按钮。演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象
7、的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。放查看效果,满意后正式输出播放。PowerPoint2007新增功能新增功能将文本转换为图形,以直观方式交流信息。演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。动画等文件。2、确定方
8、案:对演示文稿的整个构架作一个设计。、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。满意后正式输出播放。启动启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿以后,系统
9、会自动为空白演示文稿新建一张新建一张“标题标题”幻灯片。幻灯片。在工作区中,点击在工作区中,点击“单击此处添加标题单击此处添加标题”文字,输文字,输入标题字符(如入标题字符(如“走进走进PowerPoint2003”等),并选中等),并选中输入的字符,利用输入的字符,利用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“字体字体”、“字字号号”、“字体颜色字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。按钮,设置好标题的相关要素。再点击再点击“单击此处添加副标题单击此处添加副标题”文字,输入副标题文字,输入副标题字符(如字符(如“第一份演示文稿第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置等),仿照上面的方法设置好副标题的相
10、关要素。好副标题的相关要素。标题幻灯片制作制作完成。标题幻灯片制作制作完成。制作第一份演示文稿制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若幻灯片和若干张干张“普通普通”幻灯片组成。幻灯片组成。标题幻灯片的制作标题幻灯片的制作第一份演示文稿单击此处添加标题单击此处添加标题单击此处添加副标题单击此处添加副标题以后如果在演示文稿中还需以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行加:执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命命令(或直接按令(或直接按“Ctrl+M”快捷组快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此合键)新建一个普通幻灯
11、片,此时时“任务窗格任务窗格”智能化地切换到智能化地切换到“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中(如任务窗格中(如图图F),在),在“文字版式文字版式”下面选下面选择一种标题样式即可。择一种标题样式即可。新建一张幻灯片,在幻灯片版式新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的任务窗格中的“内容版式内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白空白”样式吧)。样式吧)。小技巧小技巧将光标定在左侧将光标定在左侧“大纲区大纲区”中,切换到中,切换到“幻灯片幻灯片”标签标签下,然后按一下下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。键,即可快速新建一张幻灯
12、片。将文本添加到幻灯片中:将文本添加到幻灯片中:输入文本:执行输入文本:执行“插入插入文本框文本框水平(垂直)水平(垂直)”命命令,此时鼠标变成令,此时鼠标变成“细十字细十字”线状,按住左键在线状,按住左键在“工作区工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。应的文本框中。设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体字体”、“字号字号”、“字体颜色字体颜色”等要素。等要素。调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点控制点(
13、图(图G中的空心圆圈)中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。普通幻灯片的制作普通幻灯片的制作移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花梅花”状时状时(参见图(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图点(图G中的蓝色实心圆点),此时控制
14、点周围出现一个中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。本框进行旋转操作。将图片插入到幻灯片中:将光标定在将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区工作区”,执行执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令,打开命令,打开“插入图片插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹(),选中需要的图对话框,定位到图片所在的文件夹(),选中需要的图片(),按下片(),按下“插入插入”按钮(),即可将图片插入到按钮(),即可将图片插入到幻灯片中。幻灯片中。二、修饰和模板在制作在制作Powerpo
15、int演示文稿中,我们可以利演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。的。模板的调用模板的调用 启动PowerPoint2003,执行“文件新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。母版的使用母版的使用 所谓所谓“母版母版”就是一种特殊的幻灯
16、片,她包含了幻就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。备注母版四种形式。建议不用。建议不用。配色方案的使用配色方案的使用通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。修饰
17、一番。在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的任务窗格中,点击其中的“配配色方案色方案”选项,展开内置的配色方案(如图选项,展开内置的配色方案(如图O)。选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图图P)。)。另外,另外,“格式格式”“背景背景”,可进行幻灯片配色,这是最,可进行幻灯片配色,这是最好的方法。好的方法。三、插入多媒体用用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音
18、,添加影片等技术,制作用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。出更具感染力的多媒体演示文稿。动画的设置动画的设置选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻幻灯片放映灯片放映自定义动画自定义动画”命令,展开命令,展开“自定义动画片自定义动画片”任务任务窗格(如图窗格(如图A)。或按任务窗格的)。或按任务窗格的“”选择选择“自定义动自定义动画画”。1、进入动画设置、进入动画设置 单击单击“添加效果添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开拉列表中,展开“进入进入”下面的级联菜单,
19、选中其中的某个下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图动画方案(参见图A)。此时,在幻类片工作区中,可以预)。此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果(参见图览动画的效果(参见图B)。)。如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的的“其他效果其他效果”选项,打开选项,打开“添加进入效果添加进入效果”对话框(如图对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。),选项合适的动画方案,确定返回即可。2、退出动画的设置、退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通
20、过设置通过设置“退出动画退出动画”效果来实现。效果来实现。选中需要设置动画的对象,仿照上面选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画进入动画”的设的设置操作,为对象设置退出动画。置操作,为对象设置退出动画。如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除删除”按钮即可。按钮即可。动作是按顺序进行的,顺序是可以调整的。动作是按顺序进行的,顺序是可以调整的。设置设置“进入进入”动画动画 声音的配置声音的配置1、插入声音文件、插入声音文件准备好声音文件(准备好声音文件(*.m
21、id、*.wav等格式)。等格式)。选中需要插入声音文件的幻灯片,执行选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入插入影片和影片和声音声音文件中的声音文件中的声音”命令,打开命令,打开“插入声音插入声音”对话框,定位对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。回。此时,系统会弹出如图此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。示出一个小喇叭符号)。如果想让上
22、述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自自定义动画定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音播放声音”对话框(如图对话框(如图H),选中),选中“停止播放停止播放”下面的下面的“在在X幻灯片幻灯片”选项,选项,并根据需要设置好其中的并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。值,确定返回即可。2、为幻灯片配音、为幻灯片配音在电脑上安装并设置好麦克风。在电脑上安
23、装并设置好麦克风。启动启动PowerPoint,打开相应的演示文稿。,打开相应的演示文稿。执行执行“幻灯片放映幻灯片放映录制旁白录制旁白”命令,打开命令,打开“录制旁白录制旁白”对话框(如图对话框(如图I)。)。选中选中“链接旁白链接旁白”选项,并通过选项,并通过“浏览浏览”按钮设置好旁按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。稿,一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后,系统会弹出如图播放结束后,系统会弹出如图
24、J所示的提示框,根据需要所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。单击其中的相应按钮。如果某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将如果某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。其中的小喇叭符号删除即可。声音的配置声音的配置添加影片添加影片1、插入视频文件、插入视频文件准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令,然后仿照上面命令,然后仿照上面“插入插入声音文件声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。的操作,将视频文件插入到幻灯片中。(实际操作实际操作)添加影片成功
25、点击播放影片利用利用Media Player控件控制音视频播放的方法。控件控制音视频播放的方法。步骤如下步骤如下:1.在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件,控件,具体方法具体方法:打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱 选择控件选择控件“Windows Media Player”然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩页面上画出一个矩形,即嵌入一个形,即嵌入一个Media Player播放器。播放器。双击该播放器,或在拖画双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键的区域内按鼠标右键在弹在弹出的快捷菜单中选出的快捷菜单中选“属性属性”
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