Word的引用与审阅课件.pptx

1、1 第1 1章 员工资料管理*第5 5章WordWord文档的引用与审阅Word 2016除了具有文档编辑功能，还可以审阅文档，快速校对文档中的拼写和语法错误，统计字数，进行繁体字简体字转换等。此外，还可以在文档中添加批注，提出修改意见，或者是在修订状态下修改文档，以实现文档的审核效果。拼写和语法检查 繁体字转简体字 添加批注 回复批注 批注的删除、查看操作 在修订状态修改文档 查看修订内容 接受或拒绝修订 锁定修订 限制文档编辑权限2 第1 1章 员工资料管理在制作公司的年度报告时，除了基础文字的录入外，还会涉及报告目录的添加、脚注和引文的添加、题注的添加等。其中脚注是为了进一步解释说明文档

2、中的内容，引文内容可以说明文档内容的出处，题注是为了给文档中的图片编号。5.1 5.1 制作公司年度报告3 第1 1章 员工资料管理5.1.1 5.1.1 目录更新及样式更改完成目录设置后，如果文档的内容发生改变，需要更新目录。同时要对目录的样式进行设置，以符合报告的整体样式。4 第1 1章 员工资料管理5.1.2 5.1.2 插入脚注脚注一般附在文档页面底端，功能是对文档中某部分内容进行说明。5 第1 1章 员工资料管理5.1.3 5.1.3 插入引文当文档中引用了其他书籍、杂志等中的内容时，就需要插入引文，注明文档内容的引用来源。6 第1 1章 员工资料管理5.1.4 5.1.4 插入题注

3、在文档中难免需要插入图片，为了使图片信息明确传达，可以为图片添加编号。7 第1 1章 员工资料管理在利用Word 2016制作工作汇报文档后，可以利用Word的校队功能检查文档中是否有语法错误等问题，检查字数是否太多或太少。当文档递交给领导时，领导可以添加批注，来注明自己的意见，或者在修订状态下直接修改文档。5.2 5.2 审阅工作汇报8 第1 1章 员工资料管理5.2.1 5.2.1 校对工作汇报Word文档写作完成后，可以使用校对功能自动检查拼写、语法方面的错误，以及快速进行字数统计。9 第1 1章 员工资料管理5.2.2 5.2.2 批注工作汇报工作汇报文档完成后，将文档提交给领导，领导

4、可以通过批注的方式在文档中添加自己的意见。文档作者可以查看批注的内容，进行修改，或回复批注。10 第1 1章 员工资料管理5.2.3 5.2.3 修订工作汇报修订则是在修改状态下，直接在文档原内容上进行修改。只不过作出修改的地方会被标记出来，让文档作者自行决定是否接受修改。11 第1 1章 员工资料管理相信读者朋友已经掌握了如何检查文档错误、统计字数、添加批注、修订文档等相关操作。其实在文档的编排过程中，除了文中介绍到的知识点外，还有一些技巧性的操作可以快速地审阅文档。大神支招 0101：快速并排查看、比较多个文档对文档进行审阅修改后，如果想比较原文档与修改后的文档，可以利用Word的文档比较功能，快速查看哪些地方进行了修改。12 第1 1章 员工资料管理0202：将繁体字文档快速转换成简体字写商务文档时，根据客户对象的不同，可以将文档快速转换为简体字或繁体字，方便客户阅读。13 第1 1章 员工资料管理0303：为重要文档设置限制编辑在制作文档时，根据企业的需求，需要对重要文档信息进行保护，防止他人随意修改，这时可以使用Word的限制编辑功能。14 第1 1章 员工资料管理0404：避免批注被打印出来的方法当文档中有批注内容时，如果不进行设置，会将批注打印出来，这时只需要取消打印标记即可。