Word基础与应用第7章课件.ppt

1、 所有的所有的Word文档都是以模板为基础创建的。模文档都是以模板为基础创建的。模板决定文档的基本结构和文档设置，它已包含内容，板决定文档的基本结构和文档设置，它已包含内容，如文本、格式和样式；页面布局，如页边距和行距；如文本、格式和样式；页面布局，如页边距和行距；以及设计元素，如特殊颜色、边框和辅色，是典型以及设计元素，如特殊颜色、边框和辅色，是典型的的Word主题。例如，在主题。例如，在Word中创建的空白文档就中创建的空白文档就是基于系统自带的是基于系统自带的Normal.dotm模板创建的，该模模板创建的，该模板中包含了诸如宋体、板中包含了诸如宋体、5号字，两端对齐、纸张大号字，两端对

2、齐、纸张大小为小为A4纸型等信息。纸型等信息。模板分为共用模板和文档模板两种类型。共用模板分为共用模板和文档模板两种类型。共用模板包括模板包括Normal模板，所含设置适用于所有文档。模板，所含设置适用于所有文档。7.1.1 创建自己的模板创建自己的模板 下面我们制作一个书稿文档的模板，该模板下面我们制作一个书稿文档的模板，该模板中包括了对纸张大小，页边距，首页、奇偶页页眉中包括了对纸张大小，页边距，首页、奇偶页页眉和页脚等内容的设置：新建一文档，然后在和页脚等内容的设置：新建一文档，然后在“页面页面设置设置”对话框中分别设置纸张大小对话框中分别设置纸张大小、页边距和页、页边距和页眉页脚的版式

3、，为文档添加页眉和页脚及页码，最眉页脚的版式，为文档添加页眉和页脚及页码，最后将其另存为后将其另存为Word模板，名称为模板，名称为“我的教材模我的教材模板板”。首页、偶数页首页、偶数页和奇数页均使和奇数页均使用该页码格式用该页码格式 7.1.2 应用模板建立新文档应用模板建立新文档 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“新建新建”选选项，打开项，打开“新建文档新建文档”对话框，单击左侧列表区的对话框，单击左侧列表区的“我的我的模板模板”选项，在打开的选项，在打开的“新建新建”对话框中单击要使用的模对话框中单击要使用的模板，选中板，选中“文档文档”单选钮，单

4、击单选钮，单击“确定确定”按钮后得到一个按钮后得到一个根据模板创建的新文档，新文档中包含了模板中的相关设根据模板创建的新文档，新文档中包含了模板中的相关设置及信息。置及信息。7.1.3 编辑模板编辑模板 要对模板进行编辑修改，可在要对模板进行编辑修改，可在Word程序中打开程序中打开“打开打开”对话框，选择模板保存的位置，如在左侧的对话框，选择模板保存的位置，如在左侧的列表中选择列表中选择“受信任模板受信任模板”，打开，打开“Templates”文件夹，文件夹，再选择要修改的模板，如再选择要修改的模板，如“我的教材模板我的教材模板”，然后单，然后单击击“打开打开”按钮将其打开，其编辑修改方法与

5、编辑普按钮将其打开，其编辑修改方法与编辑普通文档相同。通文档相同。下面我们下面我们通过制作一个菜通过制作一个菜谱模板，熟悉一谱模板，熟悉一下模板的创建过下模板的创建过程，具体操作步程，具体操作步骤见视频骤见视频7-1。宏是将一系列宏是将一系列Word命令和指令组合在一起，命令和指令组合在一起，形成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。形成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。简单地说，就是批处理，使用一个简单的操作，简单地说，就是批处理，使用一个简单的操作，比如一次鼠标的单击，就可以完成多项任务，十比如一次鼠标的单击，就可以完成多项任务，十分方便。分方便。如果要在如果要在Word中重复执行

6、某项任务，可以将中重复执行某项任务，可以将其中的操作创建为宏，为其指定快捷方式，然后其中的操作创建为宏，为其指定快捷方式，然后运行该宏即可。运行该宏即可。Word提供两种方法来创建宏：利提供两种方法来创建宏：利用宏录制器和用宏录制器和Visual Basic编辑器。编辑器。7.3.1 录制宏录制宏 在使用宏之前，首先要录制宏，将其保存在在使用宏之前，首先要录制宏，将其保存在模板文档或当前文档中，然后对宏进行管理及安模板文档或当前文档中，然后对宏进行管理及安全性设置。全性设置。下面以录制一个为图形对象设置格式的宏为下面以录制一个为图形对象设置格式的宏为例，介绍录制宏的方法，内容包括：设置文本框例

7、，介绍录制宏的方法，内容包括：设置文本框高为高为4厘米，宽为厘米，宽为7厘米，内部边距为厘米，内部边距为0.1，填充为，填充为“浅绿浅绿”，形状轮廓为，形状轮廓为“紫色紫色”，轮廓粗细为，轮廓粗细为2.5磅，线条样式为方点，设置阴影及阴影颜色为红磅，线条样式为方点，设置阴影及阴影颜色为红色，然后并将其指定到快速访问工具栏上，具体色，然后并将其指定到快速访问工具栏上，具体操作见视频操作见视频7-2。7.3.2 运行宏运行宏 由于我们已经将宏指定到了快速访问工具栏中，由于我们已经将宏指定到了快速访问工具栏中，所以只需单击工具栏中的宏按钮就可运行宏。下面来所以只需单击工具栏中的宏按钮就可运行宏。下面

8、来运行刚刚录制的运行刚刚录制的“文本框格式文本框格式”宏：在文档中绘制一宏：在文档中绘制一个形状，单击个形状，单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”上的上的“文本框格式文本框格式”按钮，快速得到一个设置好格式的形状。按钮，快速得到一个设置好格式的形状。7.3.3 删除宏删除宏 单击单击“视图视图”选项卡上选项卡上“宏宏”组中的组中的“宏宏”按按钮，在展开的列表中选择钮，在展开的列表中选择“查看宏查看宏”项，在打开的项，在打开的“宏宏”对话框中选择要删除的宏，然后单击对话框中选择要删除的宏，然后单击“删除删除”按钮，打开提示对话框，单击按钮，打开提示对话框，单击“是是”按钮，即可将按钮，即可将所选宏删除。所选宏删除。下面我们来录制一个文字格式为：汉仪太极简下面我们来录制一个文字格式为：汉仪太极简体，二号，绿色，突出显示颜色为黄色，居中对齐体，二号，绿色，突出显示颜色为黄色，居中对齐的的“格式宏格式宏”，并将其指定到键盘，然后运行该宏，并将其指定到键盘，然后运行该宏，以此来熟悉一下宏的录制与运行操作，具体操作步以此来熟悉一下宏的录制与运行操作，具体操作步骤见视频骤见视频7-3。运行宏运行宏字符格式字符格式