[自我管理与提升]目标管理课件.ppt
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- 自我管理与提升 自我管理 提升 目标管理 课件
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1、近近1010年来,全球年来,全球HRHR中绩效评估动向和趋势:中绩效评估动向和趋势:“能力主义管理路线能力主义管理路线”过去:过去:现在:现在:记分查核型 能力开发取向型主管中心型 双向沟通型综合抽象型 工作绩效基准即将目标设定与自我管理结合起来近近1010年来,全球年来,全球HRHR中绩效评估动向和趋势:中绩效评估动向和趋势:“能力主义管理路线能力主义管理路线”过去:过去:现在:现在:硬体中心型 重视软体型硬体=考核规定、考核表等有形的书面作业软体=评估技术、专门知识、评估重点与内容统一 等无形的一面纵向评价 多项评价什么是目标?什么是目标?目标是指组织或个人活动所要达成的结果或终点。目标的
2、种类:目标的种类:时间:短期 中期 长期组织:总体 部门 基层 个人内容:利润 市场 质量 人力资源目标的作用目标的作用提供一个中心来分配资源和拟订行动计划;提供尺度来评价工作进度和成效。目标的功能:目标的功能:引导作用激励作用规范作用制约作用考核作用目标设置的领域:目标设置的领域:“如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视。”市场状况质量提高顾客满意率资源管理获利率管理人员业绩与发展社会责任员工业绩与态度欧洲质量奖评价管理者项目欧洲质量奖评价管理者项目领导能力过程控制经营成果人力资源方针与策略资源管理社会效应顾客满意度员工满意度领导能力 10%;人力资源 9%;方针与策略 8%;资
3、源管理 9%;过程控制 14%;员工满意度 9%;顾客满意度 20%;社会效应 6%;经营成果 15%目标设定的原则:目标设定的原则:关键性原则可行性原则定量化原则一致性(协调性)原则激励性原则灵活性原则注意:目标管理从不追求公平,只追求和谐!目标管理定义目标管理定义企业在一定时期内激励全体员工参加工作目标的制定,并在工作中施行自我控制,自觉完成工作目标,以保证企业总目标的实现。目标管理核心技术目标管理核心技术参与式的目标设置运用目标自我激励建立目标链或目标体系主动性的自我管理,而非他人支配性管理目标管理的由来目标管理的由来1954年,彼得杜拉克管理实践:“企业必须实施目标管理与自我控制。企业
4、的目的和任务必须转化成目标。”1975年,道格拉斯麦格雷戈:批评传统的评估方法(个性特征值),强调业绩而非个性。目标管理的发展目标管理的发展组织和个人目标结合个人发展与组织目标结合团队成员目标相溶性参与是关键高层管理者只扮演“决策人”角色目标管理的主要前提条件目标管理的主要前提条件1每一位管理者在一定关键领域中都有其责任必须在此责任领域中设置目标2制定使目标有效的标准3对于目标的需求和有效性上下级都有责任4需要汇报制度以达到控制的目的5进行结果评价链接:人力资源部部门概述、生产部总监岗职目标管理的关键目标管理的关键目标的制定不同的部门目标不同;考虑企业内部与外部的不断变化坚持员工参与制定目标,
5、参与程度越深,义务感越深坚持个人目标与目标相结合激发员工达到目标的责任感坚持 “目标=权利”的原则自我评价1高管人员确定并明示战略;2各分部和各经营店初定战略与目标;3讨论分部或分店目标-(同化期);4确定管理人员个人目标-(承诺期);5结果评价-(提供证据);6提供反馈-(面谈)。一一制定目标制定目标初步确定企业总目标;分解各分部或分店的目标;反复循环讨论;制定完成目标的具体计划和方法,明确职责范围好目标特征好目标特征S 目标应具体M=目标应可衡量A=目标既切实可行,又具有挑战性R 目标不应强调活动,而应强调结果T=目标应有时间规定性目标尽可能由执行者来制定;目标要一致、精确;目标要被团队成
6、员所认可目标设置时常见的问题及解决方案目标设置时常见的问题及解决方案对目标不同的理解和期望 -沟通缺乏明确的优先顺序观念 -分析对可能的困难考虑不足 -预案缺乏目标设置的技术,使目标不能实现 -培训讨价还价 -目标分解如何评价承诺的目标?如何评价承诺的目标?1目标是否概括职务的主要特点?2目标是否过大?3目标是否可以考核?4目标是否指明数量、质量、时间、费用、定性考核标准?5目标是否切实可行?目标是否有轻重缓急之分?如何评价承诺的目标(续如何评价承诺的目标(续1 1)?)?6目标是否包括组织目标和个人目标?7目标是否与其他管理人员和组织单位的目标相协调一致?8目标是否已经让有关人员详知?9短期
7、目标与长期目标是否一致?10目标的前提是否正确?11目标是否清楚,并用文字表达?如何评价承诺的目标(续如何评价承诺的目标(续2 2)?12目标是否能及时反馈信息,从而能采取必要的校正措施?13目标是否能以现有的资源和职权来达到?14执行者是否参加讨论?15下属能否承担所分配的责任?企业运营战略制定运营目标确定分部运营战略制定分部运营目标制定行动方案制定活动预算(销售活动等)制制定定目目标标流流程程链接:朝阳店2005年计划ABc年度战略年度战略1营建团结、高效、学习型的团队;2提高顾客对菜品质量的忠诚感;3全员关爱顾客,提供超值服务;4修正并深化质量管理体系;5提高经营效能,促进企业再发展。二
8、二实施目标实施目标实施前的准备和培训;建立目标责任制;强调自我管理;过程中检查和监督;及时地反馈信息并及时协调。链接:人力资源部月运营分析目标实施过程中的授权管理目标实施过程中的授权管理 授权管理是实施目标管理的关键;通过授权发挥作用,是目标管理的核心。授权的中心-问题的解决权。授权原则授权原则根据目标授权的原则权限与目标责任对应的原则责任绝对化原则目标职能明确化原则阶层性原则三三结果评估结果评估对目标完成情况进行自下而上的详实考核,并实施奖励和表彰。全面总结、制定新的目标,转入下一循环。目标管理的优点目标管理的优点明确组织的目标与任务改进管理澄清组织结构为管理人员和工作人员提供良好的发展机会
9、有利于意见沟通有利于控制和业绩的评估内部经营分析内部经营分析每月经营报告;经营分析表;经营收入状况年度比较;年度成本、利润情况比较例例1 1:客人人均消费增长 10%;收入达到预算标准,达到*万元营业额(其中酒水占食品30%);酒水成本控制在 43-45%之间;人员费用达到预计标准;能源费用达到预算水平;例例2 2:厨房:厨房:食品成本控制在 39.5 41.5%之间;食品抽样化验合格率90%以上(去年85%);新推品畅销率50%以上(畅销指进入前30名排行榜);食品的投诉率比去年减少5%。例例3 3:物流中心:物流中心:100%建立供应商档案,保证合同书的有效性;配送差错率控制在1%以内;配
10、送量比去年增长15%。例:顾客满意指数承诺建立顾客满意指数调查系统1.如何设计顾客满意调查表?2.分发程序 采用统计学原理进行抽样检测3.满意指数统计方法4.进行顾客满意指数保持或提高的目标承诺例:硬件设备质量管理目标承诺建立硬件设备计划性管理系统1 建立在用设备档案2 提供年度计划性维护方案与预算3 承诺紧急维修到位率、修复率等4 承诺为其他部门提供服务的程度等例:内部管理目标承诺例:内部管理目标承诺建立员工工作满意指数(ESI)调查系统1确定主要领域,设计问卷调查表;2小心设计调查方法(不记名调查);3结果分析要分类进行;4管理者进行 ESI 承诺链接:ESI调查表ESI9项分析表年度绩效
11、评估方案要依据企业实际需要设定建议内容及比例:内容经营指标顾客满意指标员工管理指标工作表现评价比例160%20%10%10%比例250%30%20%0比例320%30%45%15%管理人员绩效目标跟踪表管理人员绩效目标跟踪表姓名:职务:部门:岗位领导:年度:管理者年度个人目标管理者年度个人目标第一阶段第一阶段工作进展工作进展第二阶段第二阶段工作进展工作进展第三阶段第三阶段工作进展工作进展第四阶段第四阶段工作进展工作进展12345被评估人签字:被评估人签字:被评估人签字:被评估人签字:管理人员年终评估表管理人员年终评估表姓名:职务:部门:岗位领导:年度:目目标标评定评定满分满分得分得分12345
12、被评估人签字:日期:岗位领导签字:日期:A(工作表现好)B(工作表现较好)C(一般)D(需改进)E(低劣)8分7-6分5分4-3分2-0分1仪表礼貌符合酒楼仪表仪容标准,修饰整洁,举止得体。谦恭有礼,即使处于困难的情况下,仍能保持悦人的态度。对个人仪表重视,通常修饰整洁,通常彬彬有礼,(当月只有1次着装不得体,只有1次由于特殊原因而情绪失控)对个人依表不十分重视,需他人提醒才能保持好状态。礼貌方面有情绪化表现,但不高兴时会有失礼现象。偶尔有不整齐的修饰及不适当的举止,他人提醒时还善于辩解。只对喜欢之人有礼貌。衣着不整齐,经常违反公司仪表仪容规定。对上级/同事/下级/客人没礼貌。2遵规守纪带头遵
13、守酒楼各项规章制度,自律程度高,是员工的榜样。基本能遵守酒楼各项规章制度,比较自律,当月有1次违规现象。自律一般需他人提示,有不超过2次的违规现象。偶尔不能遵守酒楼各项规章制度,搞特权,缺少自律。不能遵守酒楼各项规章制度,搞特权,不自律,造成坏影响。3专业知识熟悉本岗位的管理及业务知识,书面与口头表达能力强,本岗位的工作经验丰富。具备一定的本岗位管理及业务知识,有较强的书面与口头表达能力,经验较丰富。管理及业务知识一般,仅能应付目前工作需要,有工作经验,但不善于总结提炼,书面与口头表达能力一般。有求学上进的愿望,但还不能掌握本岗位的业务知识,工作经验欠丰富,书面和口头表达能力待提高。放弃学习,
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