《企业固定资产管理》PPT讲义课件.ppt
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- 企业固定资产管理 企业 固定资产 管理 PPT 讲义 课件
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1、 企 业 固 定 资 产 管 理 目 录第一节 第一讲 资产全生命周期管理概述第二节 第二讲 建立资产的全生命周期管理体系第三节 第三讲 固定资产投资决策第四节 第四讲 企业固定资产管控措施与流程第五节 第五讲 固定资产增加的管理(一)第六节 第五讲 固定资产增加的管理(二)第七节 第五讲 固定资产增加的管理(三)第八节 第六讲 固定资产减少的管理第九节 第七讲 固定资产折旧的管理第十节 第八讲 固定资产修理与更新管理 第九讲 固定资产清查的管理 第十讲 固定资产后续支出与期末计价的管理第十一节 第十一讲 设备风险管理控制要点第十二节 第十二讲 企业固定资产的最佳配置 第十三讲 案例分析 第一
2、节 第一讲 资产全生命周期管理概述第一讲 资产全生命周期管理概述 一、资产全生命周期管理的含义 资产全生命周期就是涵盖资产的规划、调研、采购、验收、使用、维修、报废、处理等的全寿命周期。它的研究主要对象是企业的整体资产,以企业的经济发展情况为基础,探究市场的发展走向。二、资产全生命周期管理的特征 1、全寿命周期管理是一个系统科学的管理,才能实现各阶段目标;2、全寿命周期管理贯穿于建设项目全过程,并在不同阶段有不同的特点和目标;3、建设项目全寿命周期既具有阶段性,又具有整体性,要求各阶段工作具有良好的持续性;4、参与主体多,并相互联系,相互制约;5、全寿命周期管理的复杂性由建设项目全寿命周期管理
3、的系统性,阶段性,多主体性决定。三、固定资产的分类 (一)按照固定资产经济用途分类 可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。(1)经营用固定资产是指直接服务于银行经营过程的各种固定资产,如经营用的房地产、交通工具、电子设备、其他机具等器具设备等。(2)非经营用固定资产是指不直接服务于经营过程的各种固定资产,如职工的浴室、食堂等房屋、设备和其他固定资产等。(二)按照固定资产使用情况分类 (1)使用中固定资产是指正在使用中的固定资产,包括经营性的固定资产和非经营性的固定资产。由于大修理等原因暂停使用的固定资产仍属于企业使用中的固定资产。第一讲 资产全生命周期管理概述 (2)未使用固定资产是
4、指已经完工或购入但尚未正式使用的新增固定资产以及因改扩建等原因暂停使用的固定资产。(3)不需用固定资产是指不适合本企业的需要,准备出售处理的固定资产。(三)按照固定资产所有权归属分类 按照固定资产所有权归属,可分为自有固定资产和租入固定资产。(四)按照企业所得税法规定,固定资产按折旧年限分类 (1)房屋、建筑物,为20年;(2)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(3)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(4)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(5)电子设备,为3年。第一讲 资产全生命周期管理概述 四、固定资产的确认与计量 (一)固定资产的确认条件 一般情况
5、下,固定资产在同时满足以下两个条件时,才能予以确认:(1)固定资产包含的经济利益很可能流入企业。这一条件中所谓的“经济利益”,是指直接或间接地流入企业的现金或现金等价物。固定资产导致经济利益流入企业的方式多种多样,如单独或与其他资产组合为企业带来经济利益,以固定资产交换其他资产,以固定资产偿还债务等。(2)固定资产的成本能够可靠地计量。成本能够可靠地计量,是资产确认的一项基本条件,对于固定资产确认来说尤其如此。如果固定资产的成本不能可靠地计量,即使其满足了固定资产的定义以及固定资产确认的第一个条件,由于金额无法确定,企业也不可能对其予以确认。第一讲 资产全生命周期管理概述 (二)固定资产的初始
6、计量 按企业会计准则规定,企业取得的固定资产应当按其成本入账。由于固定资产的取得方式多种多样,因而其成本构成也各不相同。1、购置的固定资产 企业外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2、自行建造的固定资产 企业自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成,包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。第一讲 资产全生命周期管理概述 3、投资者投入的固定资产 对于接受投资投入的固定资产,企业在办理了固定资产移交手续之
7、后,应按投资合同或协议约定的价值加上应支付的相关税费作为固定资产的入账价值,但合同或协议约定价值不公允的除外。4、融资租入的固定资产 融资租入的固定资产,承租人虽无资产所有权,但承租人可以长期支配、控制、使用该项资产。因此,承租企业应将融资租入的资产作为一项固定资产入账,在租赁期开始日,承租人应当将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者,加上可直接归属于租赁项目的手续费、律师费等初始直接费用作为租入资产的入账价值。第一讲 资产全生命周期管理概述五、固定资产管理工具 第一讲 资产全生命周期管理概述第一讲 资产全生命周期管理概述第一讲 资产全生命周期管理概述第一讲 资产全生命周
8、期管理概述第一讲 资产全生命周期管理概述第一讲 资产全生命周期管理概述第一讲 资产全生命周期管理概述资产编号*资产类别*资产名称*是否盘盈 坐落位置*原值(元)净值*管理部门 建 筑 商*使用现状 建筑结构 累计使用年限 使用面积 取得方式 地下建筑面积*拥有产权*取得日期 地下使用面积 权属证书证书号码 竣工日期 建筑面积建筑面积 所有权人 使用方向及面积自用 单位负担 发证时间 其中后勤 计算机房 备 注 出租 会议室 出借 车 库 闲置 食堂用房 其他 配电房 固定资产登记卡 房屋及建筑物卡片序号:第一讲 资产全生命周期管理概述 固定资产登记卡 通用设备卡片序号:资产编号*资产类别*资产
9、名称*是否盘盈 型号规格*使用部门*原值(元)净值*数 量*取得日期 取得方式 累计使用年限(年)保修截至 使 用 人 存 放 地 使用方向 使用现状 备 注第一讲 资产全生命周期管理概述 固定资产登记卡 专用设备卡片序号:资产编号*资产类别*资产名称*是否盘盈 型号规格*使用部门*原值(元)净值*数 量*取得日期 取得方式 累计使用年限(年)保修截至 使 用 人 存 放 地 使用方向 使用现状 备 注第一讲 资产全生命周期管理概述 第二节 第二讲 建立资产的全生命周期管理体系第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 一、利用科学的设计原则 首先,坚持系统性原则,各部门要联合起来系统的协作,破除原
10、有的部门之间各干个的工作作风,统筹考虑资产全生命周期的各个阶段,要注重以提高企业的经济效益为出发点,企业上下各级部门共同商讨最适合企业发展的资产全生命周期管理体系。其次,坚持全面性原则,从最初对资产的规划,到运用,退役的整个资产全周期进行全面的考虑,详细的探讨。降低企业进行的经济决策只是适用于企业的某个时间阶段。最后,坚持全成本性原则,要对在企业在经营活动中所可能产生的所有成本进行全盘考虑,不仅包括采购和建设成本,更是要把后期的一些后期服务、技术整改,设备故障维修等成本考虑在其中,做到对企业的资产成本了解完整。二、运用合理的管理办法 一般来讲构建资产全生命周期管理模式采用的管理办法是系统工程理
11、论管理方法。把企业整个管理系统中的工作要求转化成一组科学的要素参数,构建系统要素平衡体系,对这些要素参数指定一定的标准,运用标准对企业的整个工作管理系统进行监督,实时优化,促进资产全生命周期管理有序进行。三、树立良好的资产全生命周期管理观念 首先在企业内部加大对资产全生命周期管理的宣传,使企业上下员工理解什么是资产全生命周期管理和以及建立管理体系的重要性。对资产的价值和实物的管理要统一进行,定期盘点资产的存量。把对资产全生命周期管理责任划分到企业的每个部门,在划分时,还要注意部门与部门之间工作范围的衔接,不能随意对管理责任进行划分。具体的可以分为三层,即资产战略层、管理层、执行层。第二讲 建立
12、资产的全生命周期管理体系 四、健全资产全生命周期管理模式 (1)把握资产全生命周期管理体系中的关键要素 (2)制定一定资产全生命周期管理考核标准 (3)建立科学的资产全生命周期信息管理系统 (4)加强对固定资产的管理是资产全生命周期体系的基础 五、优化固定资产全生命周期体系固定资产全生命周期管理离不开量化的指标分析,这些指标包括固定资产投资和购入分析、使用情况分析、利用效率分析和报废分析等。供电企业应根据企业战略发展规划,利用长期决策指标对固定资产进行投资回收、净现值、报酬率等分析,确定资金的投入与采购。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 六、企业固定资产管理应做的事 1、实施设备个人包干管
13、控制度和不动产部门包干管理制度 2、建立以每台设备、每项设施、每幢房屋为单位的固定资产卡片 3、定期盘点与日常盘点相结合 4、实行操作工相关机器设备责任制 5、实行职能部门固定资产管理考核制 6、实行生产设备操作工个人日常维护保养考核制 7、实行非生产设备相关部门维护保养考核制 8、建立设备维修费用预算考核制度 9、建立设备完好率统计与考核制度 10、建立设备利用率统计与考核制度 11、建立不动产维修费用预算考核制度 12、建立设备管理信息反馈分析制度 第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 七、固定资产管理岗位的设置与职责 总裁:(1)审批固定资产管理相关规章制度;(2)审批固定资产投资预算;
14、(3)审批预算外固定资产项目;(4)组织进行重大固定资产购建项目的技术可行性的经济可行性分析;(5)审批固定资产的维修保养、盘点、报废、转移、处理、投保计划。总会计师(财务总监):(1)组织编制固定资产投资预算;(2)审批授权范围内预算外固定资产投资项目;(3)审批授权范围内固定资产购置申请;(4)审批重大固定资产的维护、处置、转移、投保申请;(5)审批固定资产盘盈、盘亏报告。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 资产管理部经理:(1)制定固定资产管理各项规章制度;(2)编制企业总体固定资产投资预算;(3)审核固定资产盘盈盘亏报告;(4)审核固定资产盘点、维修、报废和投保等计划;(5)审核固定
15、资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类业务手续;(6)组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理建议;(7)参与固定资产的采购工作。固定资产管理员:(1)汇总各部门固定资产投资预算;(2)负责设置固定资产登记卡和台账;(3)定期盘点固定资产,编制盘盈盘亏报告;(4)定期检查各类固定资产的使用损耗情况;(5)拟定固定资产的盘点、更新、维修、报废和投保计划;(6)办理固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类手续。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 财务部经理:(1)审核固定资产投资预算;(2)审核固定资产的各项会计报表;(3)审核支付账款凭证;(4)审核固定资产盘盈盘亏报告;(5)参与固定资产
16、的投资决策,分析、评价各项投资方案;(6)负责对固定资产购建、出售、清理、报废和内部转移等活动,所引起的价值增减变动情况进行控制和管理;(7)登记固定资产总分类和明细分类账簿;(8)审核固定资产增加、转移、处理及对外出租出借等原始凭证;(9)参与固定资产盘点工作。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 固定资产会计:(1)登记固定资产总分类账和明细分类账簿;(2)审核固定资产增加、转移、处理及对外出租出借等原始凭证;(3)开具固定资产支付凭证;(4)参与固定资产的盘点工作。出纳:根据购置合同以及付款凭证支付固定资产相关款项。:工程部:(1)进行设备等固定资产的验收管理;(2)负责设备等固定资产的
17、安装调试;(3)负责设备等固定资产的维护保养。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系八、固定资产管理制度的制订1.固定资产的计价 2.折旧政策3.增添、更新、改良、转移、报废、出售的核算4.会计业务批准 5.固定资产的实物管理程序6.固定资产全过程管理的组织机构7.增添、购置、改造及领用程序8.固定资产的验收和移交程序9.备件类固定资产领用和退库程序10.固定资产的内部转移和维修 程序11.固定资产的借用、转让及租 赁程序12.固定资产的报废及其出售程序13.固定资产的丢失、损毁程序14.固定资产的盘点程序第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 九、固定资产管理内部控制与监督流程的设计(一)固定资
18、产管理内部控制第二讲 建立资产的全生命周期管理体系(二)固定资产管理流程第二讲 建立资产的全生命周期管理体系第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 关键步骤说明:企业相关部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,设备部组织其他相关人员进行固定资产购置。固定资产卡片应注明固定资产的所属部门、资产编号、资产名称、数量的内容。各部门将购置的固定资产投入使用。设备部根据各部门提交的固定资产报损、折旧转移等报告及时对固定资产进行清理、核对。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系第二讲 建立资产的全生命周期管理体系第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 关键步骤说明:财务部会同企业相关部门制定固定资产盘点计划,制
19、定的计划报企业总经理审核。各部门成立盘点小组,并指定小组负责人,确保盘点工作的顺利进行。盘点人员按照盘点相关要求进行盘点并将盘点结果记录在盘点单上,在各盘点小组完成盘点工作后,盘点小组应组织专门工作小组对盘点工作进行抽盘,确保盘点工作质量。财务部汇总盘点清单并认真核对账物。经企业相关领导批准,财务部对盘盈、盘亏进行账务处理。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 十、有效管理各机构固定资产管理人员的手段 (一)明确各专职、兼职固定资产管理岗位的职责 (二)建立固定资产管理信息传递制度 (三)按月考核各专职、兼职固定资产管理岗位的工作业绩 (四)实施奖罚制度 1、经审计发现采购行为有重大徇私舞弊行
20、为的,交资产管理委员会进行处理。2、资产使用台账不完整、不真实的,发现一笔对使用登记人员扣xx罚元。3、对固定资产盘查结果隐瞒、虚假上报的,发现一次对实物保管部门扣罚xx元,并视情节严重交资产管理委员会处理。4、未经资产管理委员会批准,擅自处理正在使用或报废的固定资产,发现后将责任人直接交资产管理委员会进行处理。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 十一、提升固定资产三全管理意识和积级性的举措 固定资产三全管理是指全员参与、全过程管理、全方位管控,提升其管理意识和积极性可采取以下举措:1.宣传固定资产是企业全部资产中比重最大的资产,切实管好固定资产十分重要。有多少固定资产就存在多少相应的固定成
21、本(折旧),而固定成本占产品或营业成本的比重大小,直接关系到市场竞争力。2、建立健全固定资产管理业绩考评机制,以不断激发各层次固定资产管理岗位及全体员工管理固定资产的积极性。3、制定行之有效的固定资产管理制度与流程,明确职能部门、相关岗位的固定资产管理责任制。4、一方面及时处置固定资产,不断提高固定资产利用率;另一方面,严格控制固定资产投资规模。对于这方面工作业绩突出的员工给予奖励,反之给予必要的扣罚。第二讲 建立资产的全生命周期管理体系 第三节 第三讲 固定资产投资决策第三讲 固定资产投资决策 一、固定资产投资项目决策的现金概念与项目计算期 1、现金含义 2、现金流量按其动态的变化状况可分为
22、现金流入量、现金流出量和现金净流量。3、按照投资经营全过程,现金流量可分为:(1)建设期现金流量,通常表现为现金流出量;(2)生产经营期现金流量,既有现金流入 量,也有现金流出量,通常现金流入量大于流出量;(3)终结点现金流量,通常表现为现金流入量。二、固定资产现金流量及其计算 (一)建设期现金流量 1、固定资产建设投资(含更新改造投资);2、垫支流动资金;3、其他投资费用。(二)生产经营期现金流量 (1)营业收入。指项目投产后每年实现的全部销售收入或业务收入,不含增值税、折扣和折让;(2)经营成本。总成本扣除折旧、摊销额等项目后的余额;(3)所得税;(4)其他现金支出。(三)终结点现金流量
23、(1)固定资产残值收入或变价收入;(2)垫支的流动资金回收;(3)停止使用的土地的变价收入;(4)回收固定资产余值和流动资金。第三讲 固定资产投资决策第三讲 固定资产投资决策【解答】增量现金流量:(新机器与旧机器比较)原始总投资=340 000-40 000=300000(元)旧机器年付现成本=50 000+615 000+15 000+9 000=689 000 新机器年付现成本=40 000+565 000+17 500+5 700=628 200 重置新设备,将节约的成本作为现金流入量。NPV净现值=(689 000-628 200)(P/A,10%,10)-300 000=60 800
24、6.145-300 000=73616元,应重置新设备。(一元年金现值系数)第三讲 固定资产投资决策 三、固定资产投资决策方法的应用 (一)投资回收期法的应用 1、定义 投资引起的现金流入累计到与投资额相等所需的时间,一般以年为单位。2、计算方法 (1)每年经营现金净流量相等时 投资回收期PP=原始投资额/每年现金净流量NCF (2)每年经营现金净流量不相等,采用累计现金净流量法。第三讲 固定资产投资决策案例:每年经营现金净流量不相等的静态投资回收期的计算第三讲 固定资产投资决策 (二)投资回收率法的应用第三讲 固定资产投资决策 (三)净现值、现值指数(获利指数)法的应用 案例:甲方案投资10
25、0000元,每年现金净流量均为32000元;乙方案投120000元,铺底流动资金30000元,每年现金净流量不等,第1年38000元、第2年35600元、第3年33200元、第4年30800元、第5年78400元。,公司资金成本为10%。要求:计算甲、乙方案的现值指数(获利指数)并进行互斥决策。甲方案经营各年现金净流量的现值之和320003.79121312(元)乙方案经营各年现金净流量的现值之和:第年380000.90934542第年35600082629405.60第年332000.75124933.20第年308000.68321036.40第年784000.62148686.40合计
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