《会计电算化教程》第十章课件.pptx
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- 会计电算化教程 会计 电算化 教程 第十 课件
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1、第一节第二节库存管理系统第十章 库存管理系统概述库存管理系统初始设置第三节库存管理系统日常业务处理库存管理系统概述第一节 库存管理系统主要功能库存管理系统与其他管理系统关系一库存管理系统主要功能库存管理系统主要功能包括三个方面:库存管理系统日常业务主要是对采购管理系统、销售管理系统及存货核算系统填制的各种出入库单据进行审核,并对存货的出入库量进行管理,同时还可以处理仓库间的调拨、盘点、组装拆卸和形态转换等业务。1收发存业务处理 库存管理系统提供了批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品管理、现存量管理和安全管理等,可以对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。2库存控制 库存管理
2、系统提供了库存账、批次账、货位账等各类账表的查询功能,同时还提供了各类统计表及储备分析的查询功能。3查询分析二库存管理系统与其他管理系统关系库存管理系统与其他系统的关系库存管理系统与其他系统的主要关系如下图所示:出入库成本出入库成本发货单、发票预计出库量入库单存货可用量量订单、到货单预计入库量库存管理系统存货核算系统销售管理系统采购管理系统库存管理系统初始设置第二节 基础设置选项设置期初数据录入一基础设置 在应用库存管理系统之前,首先要对基础档案进行设置或维护,包括编码分类设置(存货、地区、供应商、客户等),基础档案设置(存货、仓库、货位、部门、职员、供应商和客户等)及产品结构、成件套等其他基
3、本设置。二选项设置 选择【库存管理】【初始设置】【选项】菜单,打开“库存选项设置”对话框,如右图所示。库存选项设置 库存选项设置包括通用设置、专用设置、可用量控制和可用量检查四个选项,用户可根据企业的实际情况进行相应设置。三期初数据录入 库存管理系统期初数据录入是在应用库存管理系统处理业务之前,将各种存货的期初结存数录入系统并进行审核。1期初结存选择存货 (1)选择【初始设置】【期初数据】【期初结存】菜单,打开“库存期初数据录入”窗口。(2)在仓库下拉列表中选择存货仓库类型,如“材料库”,单击【修改】按钮。(3)单击【选择】按钮,打开“选择存货”窗口,选择需录入期初数据的存货,如左图所示,单击
4、【确定】按钮,在“期初结存”表中显示该存货信息。录入期初结存 (4)输入数量、单价等存货信息,如右图所示,单击【保存】按钮,单击【审核】按钮,完成审核后退出。2期初不合格品 选择【期初数据】【期初不合格品】菜单,打开“期初不合格品单”窗口,如左图所示,录入期初不合格品数据。期初不合格品单库存管理系统日常业务处理第三节 入库业务处理出库业务处理其他业务处理期末处理一入库业务处理1采购入库单 采购入库单是采购人员将采购回的货物交到仓库,由仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号后填制的采购入库单。填制采购入库单的方法如下:采购入库单 (1)选择【入库】【采购入库单】菜单,打开“采购入库单”窗口。(
5、2)单击【增加】按钮,输入采购入库单信息,如右图所示。(3)单击【保存】按钮,单击【审核】按钮,完成对单据的审核。2产成品入库单 产成品入库单一般指工业企业自制半成品、产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业没有此单据。产成品入库单 选择【入库】【产成品入库】菜单,打开“产成品入库单”窗口,如左图所示,填制入库单信息,保存并审核。3其他入库单 其他入库单是指处理采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。二出库业务处理1销售出库单 销售出库单是日常销售出库业务的主要凭据,在库存管理系统用于存货出库数
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