一分钟经理-卓越团队的管理方法讲义(PPT48张)课件.ppt
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1、一分钟经理一分钟经理卓越团队的管理方卓越团队的管理方法法课堂约定课堂约定:空杯心态空杯心态每个小组需要推选自己的组长组织过程讨论每个小组需要推选自己的组长组织过程讨论不要吝啬自己的掌声不要吝啬自己的掌声经理在工作中遇到类似的困惑经理在工作中遇到类似的困惑员工整天在忙,也不知他们在忙什么!员工整天在忙,也不知他们在忙什么!某些员工工作情绪非常低落某些员工工作情绪非常低落!我们的团队执行力太差!我们的团队执行力太差!员工的思想不能转变员工的思想不能转变!现在的员工的太不听话了现在的员工的太不听话了!我属下的团队能力太差了!我属下的团队能力太差了!我叫某员工这样做我叫某员工这样做,他就是做的和我想的
2、不一样他就是做的和我想的不一样!管理人或和人沟通真是太麻烦了!管理人或和人沟通真是太麻烦了!是什么原因造成的呢?怎么解决呢?是什么原因造成的呢?怎么解决呢?v讨论:讨论:v第一个经理问题出现在哪里?第一个经理问题出现在哪里?v表现好的优秀的经理优点在哪里?表现好的优秀的经理优点在哪里?某服装专卖店录像:某服装专卖店录像:体力劳动者体力劳动者知识工作者知识工作者员工身份认知员工身份认知谁是经理谁是经理?在现代的组织里在现代的组织里,如果一位如果一位知识工作者知识工作者能够凭借其能够凭借其职位和职位和知识知识,对该组织负有对该组织负有贡献的责任贡献的责任,因而能实质地因而能实质地影响该组织的经营影
3、响该组织的经营能力及达成的成果能力及达成的成果,那么他就是一位经理那么他就是一位经理.他不仅以执行命令为满足他不仅以执行命令为满足,他必须能对周围的他必须能对周围的业务信息做出判业务信息做出判断和决策断和决策,并承担起一定的责任并做出贡献并承担起一定的责任并做出贡献.摘录摘录:卓有成效的管理者卓有成效的管理者.德鲁克德鲁克我很我很“忙忙”!盲盲茫茫忙忙经理的感受经理的感受我们的经理为什么有这样的感受呢?我们的经理为什么有这样的感受呢?企业中的企业中的“半个经理半个经理”:v极端的极端的“专断式专断式”经理:经理:他们只关心所管辖的工作的他们只关心所管辖的工作的成效成效,而对下属的,而对下属的情
4、绪和参与情绪和参与不感兴趣,他们制定目标和工作要求,不感兴趣,他们制定目标和工作要求,严厉督促严厉督促下属去实施。下属去实施。极端的极端的“民主式民主式”经理:经理:他们非常关心下属的他们非常关心下属的感受感受,注重下属的参与,注重下属的参与,几乎没有明几乎没有明确的工作要求确的工作要求,决策总是听大家的意见。工作目标是否达到是,决策总是听大家的意见。工作目标是否达到是不重要的甚至工作不重要的甚至工作目标非常模糊目标非常模糊。评价:评价:下属畏惧,当领导不在时,下属会对他指手画脚,评头论足。下属畏惧,当领导不在时,下属会对他指手画脚,评头论足。评价:人还是不错的,工作还是差了点,下属不会敬畏。
5、评价:人还是不错的,工作还是差了点,下属不会敬畏。如何能够成为一名如何能够成为一名“一分钟经理一分钟经理”?能够用能够用很少的时间很少的时间有效的完成工作!有效的完成工作!团队能够团队能够高效、有序高效、有序的完成组织的经营要求!的完成组织的经营要求!团队的团队的活性和智慧活性和智慧被充分调动并挖掘!被充分调动并挖掘!经理的真实期望:经理的真实期望:如何能够成为一名“一分钟经理”?v我们看第我们看第一一段录像段录像 什么是什么是“一分钟经理一分钟经理”每位每位工作者工作者都在不断的思考同一个问题:都在不断的思考同一个问题:自己怎样才能最好地同公司团队成员自己怎样才能最好地同公司团队成员共事共事
6、?怎样使自己能够取?怎样使自己能够取得更大的绩效,使自己得更大的绩效,使自己与公司之间共事的人与公司之间共事的人都感到快乐和满意呢?都感到快乐和满意呢?方法一:方法一:一分钟目标一分钟目标 方法二:方法二:一分钟表扬一分钟表扬 方法三:方法三:一分钟批评一分钟批评 能够合理的使用这能够合理的使用这“三种方法三种方法”就是就是“一分钟经理一分钟经理”,它能帮,它能帮助管理者在较短的时间内取得更大的成绩,提高工作效率,提高团助管理者在较短的时间内取得更大的成绩,提高工作效率,提高团队效益。队效益。提纲提纲一分钟目标一分钟目标一分钟表扬一分钟表扬一分钟批评一分钟批评v我们接着看第二段录像我们接着看第
7、二段录像录像:录像:v记录要点;记录要点;v3 3分钟讨论;分钟讨论;v结果分享;结果分享;现在谈谈您的观后感现在谈谈您的观后感一分钟目标要点一分钟目标要点v目标有可能是感性的,但一定要具体,明确;目标有可能是感性的,但一定要具体,明确;v目标设定要有共识;目标设定要有共识;v目标实现过程要有反馈,支持;目标实现过程要有反馈,支持;一分钟经理之一分钟目标一分钟经理之一分钟目标往往往往“以为以为”下属应该知道下属应该知道自己的职责自己的职责。对下属先是对下属先是撒手不管,出了问题后就一棍子打死撒手不管,出了问题后就一棍子打死。认为在混日子的员工可能是因为缺乏工作的动力,而认为在混日子的员工可能是
8、因为缺乏工作的动力,而他们工作的他们工作的动力来源于金钱动力来源于金钱。行动陷阱行动陷阱-为了把事情做好,到处奔忙,却为了把事情做好,到处奔忙,却没有停没有停下来先把应该做的事情明确的安排下来先把应该做的事情明确的安排。不合格的经理常犯错误:不合格的经理常犯错误:一分钟经理之一分钟目标一分钟经理之一分钟目标v目标和结果都是目标和结果都是领导告诉你领导告诉你的。的。v甚至领导只告诉你甚至领导只告诉你还有什么没有做到还有什么没有做到,而不告诉你取,而不告诉你取得了什么成果。得了什么成果。v你的领导你的领导不告诉或不肯花时间去告诉你不告诉或不肯花时间去告诉你工作应该怎么工作应该怎么做和完成的做和完成
9、的标准标准,而是事后去,而是事后去逮住你不符合他要求的逮住你不符合他要求的行为进行批评行为进行批评。如果你作为下属:如果你作为下属:案例:案例:一农贸市场的经理要对下属的营销能力进行评价,于是就对下属作了一个测试。他一农贸市场的经理要对下属的营销能力进行评价,于是就对下属作了一个测试。他把下属叫到办公室:把下属叫到办公室:“小张啊,给你小张啊,给你5 5块钱,你到市场买两斤土豆回来块钱,你到市场买两斤土豆回来”。小张拿到钱就想:我的领导要考核的速度,买得越快越好。于是,小张拿到钱就想:我的领导要考核的速度,买得越快越好。于是,“咚,咚,咚咚,咚,咚”跑去了,并且瞬间买回来:跑去了,并且瞬间买回
10、来:“领导,两斤土豆买到,并且质量不错领导,两斤土豆买到,并且质量不错”。经理一听到就来火了:市场上的土豆价格多少啊?经理一听到就来火了:市场上的土豆价格多少啊?小张:小张:“两斤土豆,两斤土豆,1 1块钱一斤,用了两块块钱一斤,用了两块”。经理:经理:“那市场最低价是多少啊?那市场最低价是多少啊?”小张:小张:“我没问,我为了速度,一去就买回来了我没问,我为了速度,一去就买回来了”。经理:经理:“那你考察一下哪家的最低价是多少?那你考察一下哪家的最低价是多少?”小张想,哦,领导是让我考察价格。一下子又跑回来了:小张想,哦,领导是让我考察价格。一下子又跑回来了:“报告领导,最低价报告领导,最低
11、价8 8毛。毛。”经理更火了:这小子,怎么那么笨。叫他考察价格,他真的考察价格经理更火了:这小子,怎么那么笨。叫他考察价格,他真的考察价格“那有几家卖那有几家卖土豆的啊?而且上周和本周价格有没有变动啊?变动情况怎么样?土豆的啊?而且上周和本周价格有没有变动啊?变动情况怎么样?”小张一听就清楚了,很快出了一份报告给经理。小张一听就清楚了,很快出了一份报告给经理。经理看了报告后,作了一个判断:这家伙,不能重用。为什么呢?因为我告诉他什经理看了报告后,作了一个判断:这家伙,不能重用。为什么呢?因为我告诉他什么,他才能做什么,告诉他整个操作方法,让他分析多少家,价格变化情况,才能做好,么,他才能做什么
12、,告诉他整个操作方法,让他分析多少家,价格变化情况,才能做好,如果我用这样的人,我根本不能做决策,不能重用。如果我用这样的人,我根本不能做决策,不能重用。小张心里想:今天经理让我做了三件事,每件事我都完成很好,今后一定会受到领小张心里想:今天经理让我做了三件事,每件事我都完成很好,今后一定会受到领导赏识的。于是,高兴的走开了。导赏识的。于是,高兴的走开了。案例分析:案例分析:事前沟通清楚,事后负责任事前沟通清楚,事后负责任原因:原因:v领导只告诉下属某一步,没有告诉他领导只告诉下属某一步,没有告诉他最终目标,最终目标,心里期望心里期望下属达到他心中的目标;下属达到他心中的目标;v下属对目标不确
13、定的前提下,单方面猜测领导的想法,没下属对目标不确定的前提下,单方面猜测领导的想法,没有充分互动沟通清楚。有充分互动沟通清楚。后果:后果:下属在反馈,沟通过程中双方产生下属在反馈,沟通过程中双方产生误解误解,产生,产生矛盾矛盾。一分钟经理保证:一分钟经理保证:v 每位下属必须每位下属必须清楚自己的职责,清楚自己的职责,要对下属的职责要明确,即使是要对下属的职责要明确,即使是非常复杂,也要谈一次。非常复杂,也要谈一次。v 经理和下属对工作职责的认识应是经理和下属对工作职责的认识应是完全一致完全一致的,有必要展开工作的,有必要展开工作职责交流。职责交流。v 每位下属都必须知道圆满完成自己的任务的每
14、位下属都必须知道圆满完成自己的任务的目标和方法目标和方法。v 人人都知道上级对自己的要求和自己工作人人都知道上级对自己的要求和自己工作好坏的标准好坏的标准。一分钟经理之一分钟目标一分钟经理之一分钟目标一分钟经理之一分钟目标一分钟经理之一分钟目标 一分钟经理认为:一分钟经理认为:v 人积极工作的首要动力是对结果的人积极工作的首要动力是对结果的反馈反馈而不是工资问题。而不是工资问题。v 目标制定目标制定是最重要的激励,管理从这起步。是最重要的激励,管理从这起步。v 让下属让下属参与目标的制定参与目标的制定,让他们清楚地看到工作的结果,目标设,让他们清楚地看到工作的结果,目标设定会更科学。定会更科学
15、。一分钟经理之一分钟目标一分钟经理之一分钟目标如何确定一分钟目标:如何确定一分钟目标:v每天梳理每天梳理3-53-5个目标,集中关注重要的工作。个目标,集中关注重要的工作。v250250个字左右。个字左右。v过程检查和及时调整目标。过程检查和及时调整目标。-每天抽出一分钟时间来查看你的工作情况。你每天抽出一分钟时间来查看你的工作情况。你和你下属的日常行为应符合你们的目标。和你下属的日常行为应符合你们的目标。-一分钟目标可以帮助我们跟下属建立有效的一分钟目标可以帮助我们跟下属建立有效的业务沟通渠道,让我们能团队合作,共享成功。业务沟通渠道,让我们能团队合作,共享成功。提纲提纲一分钟目标一分钟目标
16、一分钟表扬一分钟表扬一分钟批评一分钟批评录像:录像:接下来我们看第三段录象接下来我们看第三段录象v记录要点;记录要点;v3 3分钟讨论;分钟讨论;v结果分享;结果分享;现在谈谈你的观后感现在谈谈你的观后感案例:案例:我在一个企业做专题注册现场评估的时候,有一个厂的箱体毛刺原我在一个企业做专题注册现场评估的时候,有一个厂的箱体毛刺原来是使用锉刀去的,有一个班长专题注册改善是改用砂轮打。来是使用锉刀去的,有一个班长专题注册改善是改用砂轮打。当时评估时,项目经理的评价是,改得很好,从工具上改善,效率当时评估时,项目经理的评价是,改得很好,从工具上改善,效率大大提升了。大大提升了。那时候我注意了班长的
17、表情,他非常高兴,可能心里想项目经理都那时候我注意了班长的表情,他非常高兴,可能心里想项目经理都表扬我了。表扬我了。但是,项目经理后来补充了一句:你再想想有没有更好的办法。但是,项目经理后来补充了一句:你再想想有没有更好的办法。过了两天,我们到现场,那个班长竟然拉着我们,说他又做了一个过了两天,我们到现场,那个班长竟然拉着我们,说他又做了一个改善,他把原来打毛刺的砂轮改成了小圆刀,效率更高,并且用砂轮打改善,他把原来打毛刺的砂轮改成了小圆刀,效率更高,并且用砂轮打滑的问题也解决。滑的问题也解决。启发:表扬可以让人引导正确的行为,给他勉励是让他持启发:表扬可以让人引导正确的行为,给他勉励是让他持
18、续努力工作的动力。续努力工作的动力。一分钟经理之一分钟表扬一分钟经理之一分钟表扬不合格的经理是这样:不合格的经理是这样:v 对下属取得的对下属取得的“小小”进步和成绩视而不见进步和成绩视而不见。v 下属做事的时候,第一反应问题在哪里,在下属下属做事的时候,第一反应问题在哪里,在下属出差错出差错的时的时候抓住不放。候抓住不放。v 很难做出表扬的行为和说出很难做出表扬的行为和说出表扬的话表扬的话。一分钟经理之一分钟表扬一分钟经理之一分钟表扬一分钟经理认为:一分钟经理认为:v 应把工作目标分解为员工可以清楚认识和努力达到的应把工作目标分解为员工可以清楚认识和努力达到的阶段目阶段目标标,并在他们取得,
19、并在他们取得每一个阶段成绩时给予表扬每一个阶段成绩时给予表扬。v 当人们把工作做得当人们把工作做得基本正确时就要及时给予表扬基本正确时就要及时给予表扬;而不是等他;而不是等他们做得们做得一丝不差时才给予表扬一丝不差时才给予表扬。一分钟经理之一分钟表扬一分钟经理之一分钟表扬经理必须学会表扬下属:经理必须学会表扬下属:v 在布置任务和确定目标后,应在布置任务和确定目标后,应密切关注你的下属密切关注你的下属,不是为了监,不是为了监督,而是督,而是主动帮助和及时发现他们的成绩主动帮助和及时发现他们的成绩并给予表扬。并给予表扬。v 在你拍他的在你拍他的肩膀进行表扬肩膀进行表扬时,你必须是时,你必须是真心
20、实意真心实意的为他的成绩的为他的成绩感到高兴感到高兴,是建立在双方信任,关怀基础之下的。是建立在双方信任,关怀基础之下的。v 表扬的频次不在于多寡,而是取决于你的表扬的频次不在于多寡,而是取决于你的用心程度用心程度。演练:一分钟表扬演练:一分钟表扬v 我们工作过程中,要形成表扬的习惯,随时发现员工的优点,给予我们工作过程中,要形成表扬的习惯,随时发现员工的优点,给予表扬,每人表扬一次就是对改善嫩芽浇一次水,施一次肥。表扬,每人表扬一次就是对改善嫩芽浇一次水,施一次肥。v 请各小组成员用一分钟表扬的方法对本组的另一名成员进行表扬,请各小组成员用一分钟表扬的方法对本组的另一名成员进行表扬,受表扬的
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