一线班组长管理技巧讲义课件1.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《一线班组长管理技巧讲义课件1.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 一线 班组长 管理 技巧 讲义 课件
- 资源描述:
-
1、1课程目标学员们经过为期一天的培训后,将能够:学员们经过为期一天的培训后,将能够:v清晰现场管理者的职位要求清晰现场管理者的职位要求v学习学习5S5S真正目的意义及实施方法真正目的意义及实施方法v掌握与上司下属的沟通技巧掌握与上司下属的沟通技巧v学习现场管理和改善技巧学习现场管理和改善技巧v学得开心!学得开心!2目录v认识班组长v培育下属v现场管理与改善3汝果欲学诗,功夫在诗外!-陆游4管理职能与PDCA5管理的通俗解释v管理就是计划、组织、领导和控制,达到组织目标的过管理就是计划、组织、领导和控制,达到组织目标的过程;程;-亨利.法约尔,20世纪初工业管理与一般管理v管理是与别人一起,或通过
2、别人有效地达成组织目标的管理是与别人一起,或通过别人有效地达成组织目标的过程;过程;v管理不是亲力亲为,而是设法让别人帮你做事;管理不是亲力亲为,而是设法让别人帮你做事;v不是做你自己的事,而是企业的目标;不是做你自己的事,而是企业的目标;v让别人帮你做事需要的是技巧,不(仅)是行政命令;让别人帮你做事需要的是技巧,不(仅)是行政命令;v所谓所谓“别人别人”,多数情况下就是你的团队;,多数情况下就是你的团队;v要有系统的让你的团队帮你完成企业目标,还要控制局要有系统的让你的团队帮你完成企业目标,还要控制局面,随时调整,所以我们需要首先计划,然后实施,随面,随时调整,所以我们需要首先计划,然后实
3、施,随时检查,随时改善时检查,随时改善PDCAPDCA6基层管理者的工作比例7中层管理者的工作比例8高层管理者的工作比例9班组长与总经理的工作区别真正做领导工作多的恰恰是基层管理者;高层管理者的工作重点是计划和组织!10基层管理人员的主要工作职责11PDCA循环工作改善PDCA作业标准管理标准培训作业实施控制记录 OK 发现偏差及时纠正制定目标12制订目标-现场管理之屋与现场职责13企业存在的唯一价值就是满足顾客需求!14Q质量:工作质量、产品质量、信息质量D交期:对内外部客户的要求必须 迅速作出反应,缩短交期。C成本:通过低成本定出具有竞争 力的价格,杜绝各种浪费。顾客需求的体现-QCD策略
4、15 现场管理之屋u向上找目标,向下找方法u领导管两头,员工做中间16现场管理职责模型超越客户的期望Customer Expectation客户期望PDCA循环持续改进Safety安全17从士兵到将军-一线管理者的角色转换18监 视 者监 督 者管 理 者领 导 者领军人物被大家认为是中心以自我为中心以大家的利益为我奋斗的目标小 我大 我无 我单向沟通 分 享知识和经验 身先士卒、以身作则 灵 魂领导的五个层次19监 视 者监 督 者管 理 者领 导 者领军人物被大家认为是中心以自我为中心以大家的利益为我奋斗的目标小 我大 我无 我单向沟通 分 享知识和经验 身先士卒、以身作则 灵 魂领导的五
5、个层次20管理者与一般员工相比意味着u好教练比好球员更重要u“整合”而不是“独立”u“救火者”变为“防火者”u“计划”比“埋头苦干”更重要u指导和监督员工完成工作,而不是自己做21小小案例v常州一家私营企业常州一家私营企业20052005年从广东挖来年从广东挖来1515个人成为生产个人成为生产现场第一批班组长,个个都是技术能手,其中尤以一现场第一批班组长,个个都是技术能手,其中尤以一位姓覃的年轻人最为出色,也最得老板的赏识。小覃位姓覃的年轻人最为出色,也最得老板的赏识。小覃也格外卖力,他出色的技术能力也深得组员的尊重,也格外卖力,他出色的技术能力也深得组员的尊重,小组里每每发生质量问题,第一个
6、想到的就是他,当小组里每每发生质量问题,第一个想到的就是他,当换产中出现问题时还是想到他,甚至当设备出现问题换产中出现问题时还是想到他,甚至当设备出现问题时,组员都很少找设备部门的维修人员,而是找他,时,组员都很少找设备部门的维修人员,而是找他,他也总是不令组员们失望,总是能快速妥善的解决问他也总是不令组员们失望,总是能快速妥善的解决问题。可是就在大家都对他的技术能力好评不断,到题。可是就在大家都对他的技术能力好评不断,到20082008年,大家已经改口叫他老覃的时候,他发觉和他年,大家已经改口叫他老覃的时候,他发觉和他一起来的一起来的1515个人除了个别人不适应这个企业离开了以个人除了个别人
7、不适应这个企业离开了以外,其余的人都升职了,可他外,其余的人都升职了,可他5 5年下来却还只是个班组年下来却还只是个班组长。长。v你们如果是他的老板,会不会给他升职,为什么?你们如果是他的老板,会不会给他升职,为什么?22基层管理者要避开四个管理陷阱u遇到困难等待上级来过问;u不能说“不知道”;u必须处处维护下属;u以身作则,事必躬亲23一线管理者对上司的权利和义务u权利:q找上司谈话q获得完成任务的资源(什么是资源?)u义务q提案q报告24一线管理者对下属的权利和义务u权利:q命令q要求报告q变更主题u义务q情况传达q有关部门的协调q教育、培养(最重要的)q负责任25班组长的具体工作v班组长
8、在正常的情况下的日常管理,即班组长每天定时应从事的工作,例如:7:508:05早会,8:058:15班前检查等;v班组长周期性的管理,即班组长一周或一月或半年要做什么,例如:一周组织一次5S检查,一月作一次成本考核,半年作一次安全源识别等;v班组长异常情况的管理,即出现异常情况生产无法正常进行时,班组长的应急措施,例如:生产计划临时调整,人员离职,设备出现故障等;v员工训练,时刻进行着的OJT,OFFJT,是班组长的重要工作,作为培训者必须具备:二种知识:工作知识和责任知识;三种技能:教导技能,沟通技能,改善技能。26班组长应该具备:扎实的专业知识基础扎实的专业知识基础丰富的现场管理经验丰富的
9、现场管理经验正确的作业管理方法正确的作业管理方法良好的交流沟通技巧良好的交流沟通技巧健康的用人育人理念健康的用人育人理念卓越的组织协调能力卓越的组织协调能力敏锐的发现问题眼光敏锐的发现问题眼光持续的学习创新态度持续的学习创新态度27班组长应制订自己的管理准则我希望做到的我希望做到的遇事冷静,三思而后行遇事冷静,三思而后行耐心、微笑、耐烦耐心、微笑、耐烦让员工参与决策让员工参与决策要求下属做到的,自己一要求下属做到的,自己一定要能做到定要能做到不在公开场合抱怨不在公开场合抱怨不断学习新的知识不断学习新的知识将自己懂的全部教给下属将自己懂的全部教给下属对事不对人对事不对人说到做到说到做到,言行一致
10、言行一致我不希望出现的一遇到事情就下结论在公开场合骂下属做得太多,管得太细要求员工做的,自己先破坏要求太高,自己也做不到对员工发牢骚不平等地对待员工对人不对事忘记承诺28现场管理者禁忌的行为v以性别、文化、年龄和地域等为由差别对待员工;v不遵守对员工的承诺;v表里不一;v不遵守公司基本方针和规则;v在员工面前失去理性;v与下属有私交。29三分钟经理人一分钟制订目标(SMART)一分钟表扬 一分钟批评30成功与失败基层管理者的表现讨论v分组讨论成功的基层管理者与失败的基层管理者在对待如下方面的区别:错误,成绩,挫折,问题,工作,做事,同事,上司,时间,先进,利益,目标等31一米长的筷子 -团队合
11、作32团队管理的重要因素团队的重要组成因素:1-合作共事的目的要明确;2-相互依存;他们为了达到目标,需要借鉴其他同事、上司的经验、能力和权限等;3-成员应该持有合作共事比起独立工作更能有效地做出决策的想法;4-作为组织内一个个体应该有责任感。33大雁的启示 每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都有“鼓舞”的作用。雁群一字排成V字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。当带头的雁疲倦了,会由另一只取代它的位置。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续先进。当有只雁生病或受伤时,其他两只雁会由队伍飞下协助和保护它,这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止。34建立团队的好处1-提高生
12、产力2-群策群力3-互相依靠4-更高的定位5-提高自身价值6-良好工作氛围7-共同的目标8-沟通得到加强35高效团队和非高效团队比较效率性团队合作效率性团队合作v共同的目标v技能上的互相依存v共同的运营规范v正直与开放v合作与适当的矛盾v部门之间的亲密关系v支持与依赖v出色的领导力v成员之间相互关心v利用外部的力量v正规的检讨与评价非效率性团队合作u不具体的目标u很低的相互依存度u运用个人规范u大部分个人时间进行共同作业u挫折、不满u不健康的竞争u忧郁的面部表情u缺乏开放与正直u没有个人发展u无视外部的力量u不正规的检讨与评价36在矛盾处理中成长 -冲突处理37冲突的定义 冲突是一项过程;冲突
13、始于甲方认为已受到或即将受到乙方的负面影响,而该影响正是甲方所关注的。38引发团队冲突的原因个人特性差异思考方式感知方式行为方式外部环境问题组织的要求家庭的压力人际的矛盾 冲突可能导致的不良后果1-丧失意欲 2-人际纠纷3-业务推进无效果 4-消沉及孤立5-情绪不稳定 6-夸张的行动7-苦恼和过度的不安39五种冲突处理模式自我肯定与他人合作合作竞争逃避让步妥协LHH40冲突处理-合作合作合作-双赢策略双赢策略 改善双方关系 考虑双方的意愿和需求 问题解决使用时机使用时机 1-为改善人际关系时;2-当两人不能妥协,而必须找到一种解决方法时;3-为包容他人不同观点时。41冲突处理-竞争竞争竞争-单
14、赢策略单赢策略 问题解决 后续的报复 今后的关系难处使用时机使用时机 紧急事故发生时;推动重要但不受欢迎的政策时;保护自己不受他人欺负时。42冲突处理-妥协妥协妥协不输不赢策略不输不赢策略 双方意愿和需求不完全相同 保持相互关系 以相对合理、想到可以接受的方案共事使用时机使用时机 1-在时间压力下,需有权宜性的解决方案时;2-面对复杂问题而想要有权宜性的解决方案时;3-目标还算重要,但不值得破坏两人关系时;4-双方势力相当时。43冲突处理-回避回避回避双输策略双输策略 想到容忍 双方的意愿、需求同等重要 让时间创造命运、机遇来解决问题使用时机使用时机 1-面对不重要且不紧急的事情时;2-为降低
15、双方紧张气氛时;3-面对冲突的伤害时,超过解决问题的好处时;4-当身处于你无法改变的环境时。44冲突处理-让步让步让步单输策略单输策略 以对方的方式解决问题 问题比人际关系更重要 在愿望和需求没受侵害时,就采取让步策略使用时机使用时机 1-为建立良好关系,以为未来铺路时;2-当你发现自己的看法错误时;3-对方处于优势,而竞争对你的伤害已超过对方时;4-为培养部属能力时。45冲突处理的五大步骤1表达合作的诚意2请对方表达意见3归纳共同点4就不同点表达意见5达成互惠的意见46冲突处理技巧 1-相互尊重 2-寻求共同的基础 3-共同解决问题 4-关注大家都可接受的结果 5-给出多种结果,保持灵活性
16、6-保持心胸开阔 7-乐观积极 8-不说“但是”“不行”9-深呼吸双赢策略六尺巷的传说47授人以鱼,不如授人以渔!48沟通基本技能 49沟通从心开始JOHARI视窗-沟通有四个区域只有自我积极寻求反馈并且他人给予反馈盲点隐私未知才同时缩小公开变小。公开未知隐私盲点你知你不知我知我不知50人际沟通技巧沟通的模型AB思维表达表达思维雾雾雾雾雾电话信件面谈邮件布告板51发讯者的内心世界收讯者的内心世界千万不要想当然!沟通中的基本原则52沟通中的基本原则光环效应光环效应 如果偏爱某人,就如果偏爱某人,就会自然的相信他所说会自然的相信他所说的和所做的一切都是的和所做的一切都是正确的,即使事实证正确的,即
17、使事实证明是错的,也会认为明是错的,也会认为这是凑巧而已。这是凑巧而已。草叉效应 如果对某人有偏见,就会自然的相信他所说的和所做的一切都是行不通的,即使后来事实证明他是对的,也会认为这是凑巧而已。用魔鬼思维!53沟通中的基本原则v语言语言 3232v肢体语言肢体语言 5252v其它其它 1616不要认为良好的沟通只取决于沟通语言!肢体语言包括:点头,皱眉,双臂交叉,游离的眼神,打哈欠,看手表,身体倾斜,摇头,冷笑手里玩东西,面朝旁边,不看说话者,喘粗气,面孔红语言包括文字,语调,语速,音量,停顿等54如何纠正员工错误行为 55纠正员工错误行为v描述行为描述行为-针对何种行为提供反馈针对何种行为
18、提供反馈v阐明结果阐明结果-阐明该行为造成的结果阐明该行为造成的结果v引用事例引用事例-引用具体的行为及结果事例引用具体的行为及结果事例v表明期望表明期望-说明你的期望说明你的期望“啤酒”式反馈 56反馈中始终要坚持的原则v听比说更重要听比说更重要v目的是启发接受反馈者,而不是贬低他们。目的是启发接受反馈者,而不是贬低他们。v避免进行人生攻击及消极字眼避免进行人生攻击及消极字眼v注重反应问题而不是发泄不满注重反应问题而不是发泄不满v将注意力放在问题上而不要理会挑衅性评语将注意力放在问题上而不要理会挑衅性评语v态度严肃,措辞明确,避免模棱两可态度严肃,措辞明确,避免模棱两可v强调应该采取的行动或
19、适当的行为,避免不必要的争执强调应该采取的行动或适当的行为,避免不必要的争执57错误例子“我真不知道你什么时候能完全做对!我真不知道你什么时候能完全做对!”“你怎么能这样对顾客,真蠢!你怎么能这样对顾客,真蠢!”主管:主管:“如果你的工作态度和阿发一样好,我会允许如果你的工作态度和阿发一样好,我会允许你早退的!你早退的!”员工:员工:“我的工作态度怎么啦?我的工作态度怎么啦?”主管:主管:“你是说你自己不知道要我告诉你?你是说你自己不知道要我告诉你?”下属:下属:“我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖励。奖励。”主管:主管:“难道你工作都是为了额外奖励
展开阅读全文