个人文献管理工具及其使用课程课件.pptx
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- 关 键 词:
- 个人 文献 管理工具 及其 使用 课程 课件
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1、个人文献管理工具及其使用找文献找文献积积 累累研研 究究资源管理器资源管理器Excel表表大量文件夹、大量重复存档去重、查找不便管理与撰写的痛苦如何避免这些如何避免这些问题?问题?交给文献管理工具交给文献管理工具个人文献管理工具及其使用 1.什么是文献管理工具?2.如何使用NoteExpress?3.NoteExpress的优势在哪里?4.什么是EndNote Web?实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持附件,笔记,查找、分析等功能,实现文献的有效管理 1.什么是文献管理工具?常用文献管理工具NoteExpressBiblioscapeReference ManagerEndNote
2、文献管理软件中的“元老”,ISI出品,搜索查询方便,与Word无缝链接,支持中文。功能与EndNote类似,被ISI公司收购后,更新并不积极。不支持中文 Biblioscape不仅是文献管理工具,还是文献分析工具;为不同研究者提供不同版本。支持中文,但不是很好。对Word的支持不如前两者好。NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发,功能较EndNote丰富,更符合中国人使用习惯,容易上手,对中文环境支持非常好,并且与Word兼容的比较好。图书馆主页图书馆主页NoteExpress的下载安装NoteExpress使用介绍第一层面第一层面第二层面第二层面第三层面第三层面将收集的文献资料放入将
3、收集的文献资料放入NE的数据库的数据库数据导入数据导入利用利用NE,进行文献的筛,进行文献的筛选、阅读、分析和个性选、阅读、分析和个性化管理化管理数据管理数据管理利用利用NE,帮助完成论文,帮助完成论文写作和参考文献的录入写作和参考文献的录入数据输出数据输出 2.如何使用NoteExpress?NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文?2.如何将数据导进NoteExpress?3.怎样用NoteExpress管理文献数据?使用NoteExpress进行论文写作撰写论文时,如何整理参考文献?撰写论文时,如何整理参考文献?转投他刊,如何修改参考文献?转投
4、他刊,如何修改参考文献?哪里有现成的模板帮助完成论文写作?哪里有现成的模板帮助完成论文写作?写写 作作解决?解决?使用NoteExpress进行论文写作3.1 使用NE的手稿模板写作:NE2提供了常见学术期刊的投稿模板(目前仅限国外期刊),用户可利用模板撰写文章,步骤如下:使用NoteExpress进行论文写作从模板列表中从模板列表中选择需要的期选择需要的期刊模板刊模板点击打开点击打开使用NoteExpress进行论文写作NE随即自动打开随即自动打开word文档,并弹文档,并弹出对话框出对话框输入题名信息输入题名信息根据需要输入根据需要输入题目、作者等题目、作者等信息信息点击下一步点击下一步使
5、用NoteExpress进行论文写作输入作者信息输入作者信息列表中无作者,列表中无作者,点击新建点击新建新建作者对话框新建作者对话框填入相应填入相应信息信息确定确定选中列表中作选中列表中作者,通过添加者,通过添加加入文章作者加入文章作者上移、下移改上移、下移改变作者次序变作者次序使用NoteExpress进行论文写作设置段落,列表中设置段落,列表中为该期刊一般包含为该期刊一般包含的段落,作者可根的段落,作者可根据实际需要勾选据实际需要勾选点击确定后进入点击确定后进入word写作写作使用NoteExpress进行论文写作根据提示和需要根据提示和需要进行写作进行写作3.2 如何利用NoteExpr
6、ess2插入、编辑参考文献?使用NoteExpress进行论文写作NoteExpress 的的MS Word 插件工具栏各按钮插件工具栏各按钮功能:功能:使用NoteExpress进行论文写作 word 2003 word 2007NE插入参考文献的视频教程:使用NoteExpress进行论文写作完全制作一个新样式十完全制作一个新样式十分繁琐,可通过对已有分繁琐,可通过对已有样式的修改来建立需要样式的修改来建立需要的输出格式的输出格式打开样式管理器打开样式管理器使用NoteExpress进行论文写作挑选一个接近的挑选一个接近的样式格式样式格式NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteE
7、xpress帮助我们撰写学术论文?2.如何将数据导进NoteExpress?3.怎样用NoteExpress管理文献数据?NoteExpress数据导入及在线检索第一步:建立数据库 输入数据库名输入数据库名选择保存的目录选择保存的目录NoteExpress数据导入及在线检索第二步:将数据导进NE方法:按数据的来源分数据库数据直接导入手工导入本地保存的全文资料导入过滤器导入 在线检索导入 NoteExpress数据导入及在线检索1.1 什么是在线检索导入?通过NE【在线检索】功能,直接以NoteExpress作为网关进行检索,无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式。NoteExpress 集成了
8、很多信息源可供直接联接检索。可输入数据库名查找高亮为选中数据库点击选择NoteExpress数据导入及在线检索输入检索条件设置网络代理打勾选择题录点击可选择取回的条数命中条数,已取回条数和已勾选条数选择要导入的文件夹NoteExpress数据导入及在线检索1.2 什么是过滤器导入?数据库网站数据库网站检索结果检索结果以往以往文件、剪贴板文件、剪贴板NoteExpress过滤器过滤器对不同来源的数据,按照它的自身对不同来源的数据,按照它的自身格式制定相应的规则来解析,以便格式制定相应的规则来解析,以便导入导入NoteExpress 后以相同的格式后以相同的格式显示出来显示出来NoteExpres
9、s数据导入及在线检索NE集成了很多常用数据库的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索过滤器导入实例过滤器导入实例CNKIEngineering Village中国专利中国专利NoteExpress数据导入及在线检索CNKI网络版检索:(数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况)例:限定在“篇名”字段中,检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献勾选所需文献点击存盘点击输出(或直接复制)输出方式选择NoteExpressNoteExpress数据导入及在线检索选择从文件导入或剪贴版导入选择文件位置选择NE过滤器选择NE中存放目录点击开始导入NoteExpress数据导入及在线检索导入
10、后的记录:导入后的记录:NoteExpress数据导入及在线检索Engineering Village检索后导入:(数据库未提供NoteExpress格式导出,但提供了其他管理软件导出格式的情况)例:title=nanotube and synthesis 勾选记录Detailed格式下载选择选择RIS格式格式NoteExpress数据导入及在线检索选择保存目录选择保存目录选择刚才保存的文件如果下拉菜单中没有相应过滤器,选择“更多过滤器”选择相应过滤器点击确定NoteExpress数据导入及在线检索导入后的记录:导入后的记录:NoteExpress数据导入及在线检索通过过滤器导入中国专利:NE
11、中提供的几种格式的中国专利过滤器国家知识产权局国家知识产权局CNPAT中国知识产权网中国知识产权网NSTL专利专利需导入的专利需导入的专利NoteExpress数据导入及在线检索NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入?(数据库未提供任何NE可用的数据输出格式,即无匹配过滤器可用的情况)例:通过更改类似过滤器制作新过滤器,实现 无匹配过滤器的专利格式导入中国知识产权网中国知识产权网标示解析,正标示解析,正则表达式,改则表达式,改为为1双击添加或修双击添加或修改字段规则改字段规则点击另存为新点击另存为新的过滤器的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索可通过显示用户可通过显示用户自定义过滤器方
12、自定义过滤器方式查看式查看NoteExpress数据导入及在线检索关于过滤器导入一些注意事项:l 外文数据库保存题录,可选择RIS或Endnote格式,导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外,NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。l 一般能与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式,但不同数据库的RIS格式不完全相同,如IEEE的过滤器应选择IEEE-(RIS)。l NoteExpress虽然支持自己制作过滤器,但制作方法较复杂(常需要使用正则表达式)。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。Not
13、eExpress数据导入及在线检索过滤器导入 在线检索导入 共同点共同点把数据库的数据把数据库的数据导入到导入到NE中中不同点不同点过滤器导入需登过滤器导入需登录数据库网站进录数据库网站进行检索行检索NoteExpress数据导入及在线检索1.3 本地保存的全文资料导入 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户,对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户,NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中,实现对其管理。中,实现对其管理。该操作进行后,该操作进行后,NE将自动生成题录并将全文作为将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。附件进行管理。Note
14、Express数据导入及在线检索导入单个文件导入单个文件导入整个文件导入整个文件夹的文件夹的文件是否包含是否包含子目录子目录选择题录类型选择题录类型选择导入文件夹选择导入文件夹NoteExpress数据导入及在线检索 1.2.3 本地保存的全文资料导入 注意:导入文件后,NE中仅有该文献的题目和附件信息,需要通过“在线更新”来完善文献信息题目题目附件附件手动更新手动更新通过列表通过列表选择更新选择更新数据库数据库通过数据库名查找通过数据库名查找更新数据库更新数据库点击确认点击确认检索条件,可添加、修检索条件,可添加、修改改设置代理设置代理点击检索点击检索命中记录命中记录点击更新点击更新自动更新
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