业务流程优化设计方案[1].ppt
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1、学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来2022年8月10日星期三业务流程优化设计方案业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来目录目录:为什么要进行业务流程优化?为什么要进行业务流程优化?业务流程优化的原则是什么?业务流程优化的原则是什么?如何进行业务流程优化(方案与工具)?如何进行业务流程优化(方案与工具)?业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 以过程管理为主题,以深度以过程管理为主题,以深度分销为平台,促进营销管理变革分销为平台,促进营销管理
2、变革2004年营销工作的重点:年营销工作的重点:业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 理性竞争的核心之一是营销管理理性竞争的核心之一是营销管理 水平的较量水平的较量 深度分销是提高企业营销管理水深度分销是提高企业营销管理水 平的有效载体平的有效载体 深度分销提高营销管理水平的切深度分销提高营销管理水平的切 入点是过程管理入点是过程管理为什么?为什么?业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来组织组织优化优化业务业务流程流程优化优化过程为导过程为导向的激励向的激励机制建立机制建立过程管过程管理全方理全方位实施位实施深度分深度分销模
3、式销模式的明显的明显效果效果全面提全面提升营销升营销管理管管理管理水平理水平业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来流程优化与过程管理的关系?流程优化与过程管理的关系?流程流程 动态的过程动态的过程业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来过程管理的目标:过程管理的目标:建设一支纪律严明、战建设一支纪律严明、战无不胜的销售铁军!无不胜的销售铁军!业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 变变“人管人人管人”为为“系统管人系统管人”,变变“人治人治”为为“法制法制”。过程管理的核心:过程管理的核心:业务
4、流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现实现“系统管人系统管人”的前提:的前提:业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来如何从新的角度认识流程如何从新的角度认识流程?销售市场行政储运财务营业目标目标任务任务中的中的一个一个节点节点目标目标任务任务的实的实现现盈利水平盈利水平效率提升效率提升顾客满意顾客满意 程度程度减少货款减少货款 风险风险业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来什么是流程?什么是流程?是产生某一个结果的一系是产生某一个结果的一系列活动或操作。列活动或操作。业务流程优化设计方案1学习
5、改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来什么是业务流程优化?什么是业务流程优化?“对企业的业务流程进行根本性根本性再思考和彻底彻底性性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性戏剧性的改善”。Business Process Re-engineering业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来什么是业务流程优化?什么是业务流程优化?“根本性根本性”:突破原有的思维定式,以回归零点的新观念突破原有的思维定式,以回归零点的新观念和思考方式,对现有流程与系统进行综合分析与统筹考虑,和思考方式,对现有流程与系统进行综合分析与统筹考虑,避免将思维局限
6、于现有的作业流程、系统结构与知识框架中避免将思维局限于现有的作业流程、系统结构与知识框架中去,以取得目标流程设计的最优。去,以取得目标流程设计的最优。我们为什么要做现在的工作?我们为什么要做现在的工作?我们为什么要用现在的方式完成这项我们为什么要用现在的方式完成这项工作?工作?为什么必须由我们而不是别人来完成这项工作?为什么必须由我们而不是别人来完成这项工作?业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来什么是业务流程优化什么是业务流程优化(再造)?再造)?“彻底性彻底性”:抛弃所有的陈规陋习创造全新的业务处理抛弃所有的陈规陋习创造全新的业务处理流程,而非对既存的事物
7、进行肤浅的改良、增强或调整。流程,而非对既存的事物进行肤浅的改良、增强或调整。看上去,他在进行看上去,他在进行彻底性的设计彻底性的设计业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来“戏剧性戏剧性”:营销部门竞争力增强,管理方式、手段与整营销部门竞争力增强,管理方式、手段与整体运作效果达到一个质的飞跃,体现高效益与高回报。体运作效果达到一个质的飞跃,体现高效益与高回报。什么是业务流程优化什么是业务流程优化(再造)?再造)?业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来重新构思、重新构造(设计)、重新构思、重新构造(设计)、重新构成(实施)重新构
8、成(实施)面向过程、面向增值、面向客户面向过程、面向增值、面向客户先合理化、再自动化(系统管人)先合理化、再自动化(系统管人)什么是业务流程优化什么是业务流程优化(再造)?再造)?业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来业务流程优化的三个阶段:业务流程优化的三个阶段:根本性根本性/彻底性彻底性/戏剧性戏剧性指导初期新流程作业指导初期新流程作业的指导性文件的指导性文件营销系统制定各种标营销系统制定各种标准化作业手册准化作业手册业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来业务流程优化的原则是什么?业务流程优化的原则是什么?业务流程优化设计
9、方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来业务流程优化的原则:业务流程优化的原则:运作高效化运作高效化 结构扁平化结构扁平化 职责明确化职责明确化 监督系统化监督系统化业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来运作高效化:运作高效化:能够灵活处理来自客户的要求和应付能够灵活处理来自客户的要求和应付市场出现的紧急事件,对市场出现的机会市场出现的紧急事件,对市场出现的机会或竞争对手的行动能够快速作出反应。或竞争对手的行动能够快速作出反应。业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来结构扁平化:结构扁平化:管理层级过多会导致:管
10、理层级过多会导致:信息流经每一个层次都会带来理解上的差异,以及信息流经每一个层次都会带来理解上的差异,以及部分信息的失真部分信息的失真每一个层次都具有传递和加工信息的功能,都能够每一个层次都具有传递和加工信息的功能,都能够中止整个决策流程中止整个决策流程决策的路线过长,判断和决策所需要的时间较长决策的路线过长,判断和决策所需要的时间较长决策重心过高,所作出来的决策可能不符合区域市决策重心过高,所作出来的决策可能不符合区域市场的实际情况场的实际情况业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来职责明确化:职责明确化:各司其职,各事其事,各各司其职,各事其事,各负其责,赏
11、罚有度。负其责,赏罚有度。业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来监督系统化:监督系统化:新流程自身具备一定的监督新流程自身具备一定的监督职能,减少营销系统风险发生的职能,减少营销系统风险发生的几率。几率。业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来如何进行业务流程优化?如何进行业务流程优化?(流程与工具)流程与工具)业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来1.产品要货流程产品要货流程类别经销商分公司财务综合销售部流程工具经销商要货单发货申请单产品要货单特别发货申请单客户基本资料卡销售费用管理统计表产品
12、贡献统计表客户销售返利一览表返利请款单坏帐处理申请单超期帐款对帐函超期帐款催款通知书客户信用额度预警单赊销客户帐龄表及分表(1、2)冰箱发放统计表赊销合同统计表库存产品日报表库存产品月盘点表库存产品报废申请单产品要货运费统计表产品贡献统计表销售费用管理统计表要货单要货单安排出库安排出库审核审核NY收款收款开单开单NY确认确认NNY业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来2.销售计划流程销售计划流程业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来3.经销商选择流程经销商选择流程业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识
13、创造未来4.经销商合同签订流程经销商合同签订流程1业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来4.经销商合同签订流程经销商合同签订流程2调解不成调解不成顺利顺利实施实施合同执行合同执行交内勤存档交内勤存档内勤签章内勤签章合同执行跟踪合同执行跟踪合同结算合同结算交销售部存档交销售部存档调解调解法律诉讼法律诉讼达达成成谅谅解解业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来5.货架管理流程货架管理流程1:陈列标准陈列标准费用预算费用预算有计划拜访客户有计划拜访客户黄金地的确定黄金地的确定货架合同货架合同产品规范陈列产品规范陈列检查表检查表品种品种
14、数量数量缺货缺货清洁清洁占位占位制定计划制定计划中小型零售终端中小型零售终端大型零售终端大型零售终端定期、不定期检查定期、不定期检查特殊通路终端特殊通路终端业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来已占位置保证已占位置保证规范陈列保证规范陈列保证货源保证(品种、规货源保证(品种、规格、数量)格、数量)货架清货架清洁洁费用支出费用支出做费用帐表回财务做费用帐表回财务检查表检查表品种品种数量数量缺货缺货清洁清洁占位占位定期、不定期检查定期、不定期检查5.货架管理流程货架管理流程2:业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来6.超期帐款处理
15、超期帐款处理 /信用额度预警流程:信用额度预警流程:协销员协销员/品品牌维护员牌维护员客客 户户YYNY&N销售部经理销售部经理NN分公司经理分公司经理财务财务业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来6.人员岗位变动流程:人员岗位变动流程:Y/NYNYNN业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来7.分公司经理日常管理运作流程分公司经理日常管理运作流程(上午):上午):准备准备参加晨会参加晨会一对一指导一对一指导案头工作案头工作 上个工作日总结上个工作日总结 当日工作目标调整当日工作目标调整 当日工作重点当日工作重点 当日工作要求及
16、注意当日工作要求及注意点点 上个工作日总结上个工作日总结 当日工作目标调整当日工作目标调整 当日工作重点当日工作重点 当日工作要求及注意当日工作要求及注意点点肯定近阶段工作的成绩肯定近阶段工作的成绩指出近阶段工作中的缺陷指出近阶段工作中的缺陷了解缺陷产生的原因了解缺陷产生的原因从思想上和方法上加以指导从思想上和方法上加以指导相关报表及报告的填写相关报表及报告的填写与推广主管的沟通与推广主管的沟通与内勤的沟通与内勤的沟通销售报表数据分析与研究销售报表数据分析与研究业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来日常管理工作日常管理工作市区经销商拜访市区经销商拜访郊县郊县/
17、农村经销商拜农村经销商拜访访品牌维护员协同拜访品牌维护员协同拜访品牌维护员路线抽查品牌维护员路线抽查协销员协同拜访协销员协同拜访协销员路线抽查协销员路线抽查其他相关管理工作其他相关管理工作7.分公司经理日常管理运作流程分公司经理日常管理运作流程(下午):下午):业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来8.营销系统人员考评流程:营销系统人员考评流程:自评考评审核沟通/面谈奖惩/归档审核NNYYYN信息传递业务流程优化设计方案1学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来9.分公司经理(主管)路线抽查分公司经理(主管)路线抽查/协同拜访工作流程:协同拜访工作流
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