中层干部的下属管理课件.ppt
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- 中层干部 下属 管理 课件
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1、2目 录1、前言2、中层直线经理人的人力资源角色3、中层直线经理人的人力资源职能4、中层直线经理人的人力资源管理关键方法与技术前言中层直线经理人(中层直线经理人(Line Manager)是指单独负责一个)是指单独负责一个团队团队,诸如财务、生产、,诸如财务、生产、销售、采购、研发或虚拟的跨部门等团队的经理。销售、采购、研发或虚拟的跨部门等团队的经理。每一个中层直线经理人都是一个管理者,肩负着完成团队目标和对团队进行每一个中层直线经理人都是一个管理者,肩负着完成团队目标和对团队进行管理的职责。同时在本团队范围内,围绕团队任务,对员工进行包括激励、管理的职责。同时在本团队范围内,围绕团队任务,对
2、员工进行包括激励、沟通、授权、培训等方面的人力资源管理。沟通、授权、培训等方面的人力资源管理。中层直线经理人不仅要独善其身,而且需要带领一支高效的团队;不仅要做中层直线经理人不仅要独善其身,而且需要带领一支高效的团队;不仅要做好本职工作,而且需要承担组织战略支撑的重任。好本职工作,而且需要承担组织战略支撑的重任。34目 录1、前言2、中层直线经理人的人力资源角色3、中层直线经理人的人力资源职能4、中层直线经理人的人力资源管理关键方法与技术中层直线经理人的人力资源角色中层直线经理人的基本任务是完成本团队的组织目标,因此在日常工作中更中层直线经理人的基本任务是完成本团队的组织目标,因此在日常工作中
3、更注重具体的工作流程和结果。注重具体的工作流程和结果。中层直线经理人的核心价值则是要带领团队员工共同实现本团队的工作目标,中层直线经理人的核心价值则是要带领团队员工共同实现本团队的工作目标,需要通过规划、组织、指挥和协调团队成员完成,而这些不能简单地以完成需要通过规划、组织、指挥和协调团队成员完成,而这些不能简单地以完成工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据,还需要中层直线经理人通过良好的工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据,还需要中层直线经理人通过良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方式,使团队在完
4、成工作目标的基础上,实现可持续发展。式,使团队在完成工作目标的基础上,实现可持续发展。中层直线经理人的角色应从对中层直线经理人的角色应从对“事事”的管理,渐渐转到对的管理,渐渐转到对“人人”的管理上来。的管理上来。那么,组织中的中层直线经理人们应具备哪些人力资源管理角色呢?那么,组织中的中层直线经理人们应具备哪些人力资源管理角色呢?5中层直线经理人的人力资源角色6人才的塑造者目标的管理者激励的执行者 变革的促进者 中层直线经理人的人力资源角色中层直线经理人的人力资源角色人才的塑造者人才的塑造者中层直线经理人应在组织中充当企业教练的职责对团队成员进行指导与经验分享,及时沟通了解团队成员的工作困难
5、,予以工作教导与能力培养而正是中层直线经理人作为人才的塑造者成为促进员工快速成长的最佳途径7中层直线经理人的人力资源角色目标的管理者目标的管理者在整个绩效管理过程中,除了日常的督导和记录,中层直线经理人应与团队成员一道参与绩效目标计划的制定过程,并与团队成员共同解决在绩效目标实现中存在的困难,帮助团队成员不断提高以及持续改进绩效在这个过程中,双向持续沟通是关键。当团队成员表现优秀的时候,及时地给予表扬和鼓励,可以扩大正面行为所带来的积极影响,强化团队成员的积极表现;在团队成员表现不佳时,应该及时地指出,提醒团队成员改正和调整8中层直线经理人的人力资源角色激励的执行者激励的执行者中层直线经理人比
6、其他人更了解团队成员的工作和行为表现,并对团队成员负有直接的管理责任在考核过程中,中层直线经理人客观的评价显得至关重要,应结合记录的绩效整体表现,客观、公平、公正地评价团队成员而在接下来对团队成员进行的绩效奖励,中层直线经理人结合考核评定对不同团队成员的表现进行奖励,以此改善团队成员的工作表现,提高团队成员的工作满意度和成就感另外,对那些无法顾及到的优秀团队成员,应及时倾听他们的诉求,在可允许的操作范围内,通过各种非物质和物质的方式对其进行激励 9中层直线经理人的人力资源角色变革的促进者变革的促进者 当组织进入发展的新阶段,变革成为了唯一不变的真理。员工的负面反应是变革失败的首要原因,因此中层
7、直线经理人在日常工作中需留意他们面对变化的反应与心态作为变革的管理者,直接经理在面对不确定的未来变动时,不论是客户需求改变或外部竞争压力,都需弹性地管理员工在面对变革时的犹豫,并予以影响,帮助他们培养积极的变革态度10中层直线经理人的人力资源角色 通过上面的分析,可以看到中层直线经理人与人力资源部门职责的不通过上面的分析,可以看到中层直线经理人与人力资源部门职责的不同:同:组织中的人力资源部门是站在企业发展的角度,分析与诊断人力资源现状,基于此制定具体的人力资源计划,为直线部门提供实现目标的条件和培训等增值服务,是组织与中层直线经理人的战略合作伙伴;组织中的中层直线经理人则是在明确界定团队成员
8、的权力和责任、绩效管理与激励、人才招聘、甄选和离职管理、员工职业生涯规划,并建立学习型组织等方面,都担负着重要的责任。11中层直线经理人的人力资源角色大家看看自己的部门领导在大家看看自己的部门领导在实际工作中有几个角色?做什么事情?用时比例(日实际工作中有几个角色?做什么事情?用时比例(日/月)?月)?你的角色做什么事情用时比例人才的塑造者目标的管理者激励的执行者 变革的促进者 1213目 录1、前言2、中层直线经理人的人力资源角色3、中层直线经理人的人力资源职能4、中层直线经理人的人力资源管理关键方法与技术中层直线经理人的人力资源职能讨论两个案例(分组讨论讨论两个案例(分组讨论10分钟,然后
9、请各组派代表发言)分钟,然后请各组派代表发言)案例一:案例一:亿盛公司是一家以生产、销售建筑材料为一体的民营企业,王总属于公司的元老,一直负责生产管理工作,对生产工艺,生产流程和质量品质把控非常严格,但最近,车间员工思想极不稳定、流动较大,人力资源部与王总进行沟通,希望王总能够了解员工思想波动的原因,并做好员工的思想工作以便稳定员工。但王总认为,思想工作是人力资源部的事,他是管生产的,这些工作应该由人力资源部来做。就此现象,王总是否有责任?案例二:案例二:同样在亿盛公司最近财务部一名女员工着装不规范,指甲涂上醒目的红色,无意中被董事长看到,董事长找到人力资源部经理,并对人力资源部经理提出批评,
10、人力资源部经理很是委屈。他提出,员工行为规范已经培训过很多次,她不可能时时刻刻盯着每位员工,财务部经理与该员工同处一室,应该就此事当时对员工提出批评。而非董事长直接来批评人力资源部经理。人力资源部经理该看法是否正确?14中层直线经理人的人力资源职能案例分析案例分析中层直线经理人与人力资源经理虽然分工不同,但中层直线经理人不能将人力资源管理看作是人力资源经理的事,人力资源经理也不能只管制定制度然后强行执行,而应将企业的人力资源管理当作一个永不间断、螺旋上升的过程。在这个过程中,中层直线经理人与人力资源经理之间一定要相互配合,不论是在制度的建立上,还是在制度的执行中,都不能有脱节。案例一中,王总作
11、为中层直线经理人,对本部门人员管理上负有直接责任,属于部门管理的第一责任人,人力资源部作为公司员工稳定建设的职能部门,负有监管职能。因此,人力资源部对王总的要求无可非议,同时也要履行其自身职能。案例二中,人力资源部经理的委屈有一定的道理,因为人力资源部是公司的制度建设者,同时也是执行监督者,对制度的执行负有监管职责。但制度执行的好坏,完全在于各中层直线经理人,在制度执行过程中,需要中层直线经理人的支持与配合。案例中财务部经理身为中层直线经理人,在本部门员工行为规范上负有直接责任。15中层直线经理人的人力资源职能凡是有组织、有人的地方就有人力资源管理,中层直线经理人的管理凡是有组织、有人的地方就
12、有人力资源管理,中层直线经理人的管理职责中应包涵人力资源管理的所有部分。职责中应包涵人力资源管理的所有部分。一句话讲清人力资源管理职能一句话讲清人力资源管理职能 1、岗位说明书解决的是员工应干什么的问题;2、关键业务流程解决的是事应如何干的问题;3、绩效管理体系解决的是如何把事干好的问题;4、薪酬管理体系解决的是如何根据员工干的好坏进行正负激励的问题;5、培训开发体系解决的是如何提升员工能力以把事做的更好的问题;6、职业生涯规划体系解决的是如何将员工发展与公司发展融为一体,通过员工个体发展促进部门、公司整体发展的问题;7、员工流动体系解决是如何留住优秀员工,释放不适合员工,建立优秀员工团队的问
13、题;8、组织结构与岗位设置解决的是企业发展目标应由哪些部门、哪些岗位实现的问题。16中层直线经理人的人力资源职能中层直线经理人与人力资源部门的工作中层直线经理人与人力资源部门的工作职能中层直线经理人的工作人力资源部门的工作工作分析对所讨论的工作职责范围作出说明,为工作分析人员提供帮助协助工作分析调查工作分析的组织协调根据部门主管提供的信息写出工作说明人力资源计划了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划汇总并协调各部门的人力资源计划制定企业的人力资源总体计划招聘录用说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据面试应聘人员并作出录用决策开展招聘活动,扩大应聘人员队伍进行
14、初步筛选并将合格候选人推荐给部门主管甄选过程的组织协调工作甄选技术的开发培训发展根据公司及工作要求安排员工,对新员工进行指导和培训为新的业务的开展评估、推荐管理人员进行领导和授权,建立高效的工作团队准备培训材料和定向文件、组织培训并对培训效果进行评估根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向总经理提出建议培训与规划相关制度体系的建设并监督实施17中层直线经理人的人力资源职能中层直线经理人与人力资源部门的工作中层直线经理人与人力资源部门的工作职能中层直线经理人的工作人力资源部门的工作薪酬绩效管理向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础决定给下属奖励的方式和数量决定
15、公司要提供给员工的福利和服务设定绩效目标,并评分反馈绩效结果实施工作评估程序,决定每项工作在公司的相对价值开展薪资调查在工资计划方面向一线经理提出建议开发福利,服务项目,并跟一线经理协商开发绩效评估系统并培训监督绩效管理的实施劳动关系营造相互尊重、信任的氛围,维持健康的劳动关系坚持贯彻劳动合同的各项条款确保公司员工申诉程序按劳动合同和有关法规执行跟人力资源部门一起参与劳资谈判,保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满分析导致员工不满的深层原因对中层直线经理人进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误在任何处理员工投诉方面向中层直线经理
16、人提出建议,帮助有关各方面就投诉问题达成最终协议向中层直线经理人介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通员工保险安全确保职工在纪律、职业安全等方面受到公平对待持续指导员工养成并坚持安全工作习惯发生事故时,迅速、准确地提供报告开发确保员工能受到公平对待的程序并对一线经理进行培训,使他们掌握这一程序分析工作,以制定安全操作规程并就机械防护装置等安全设备的设计提出建议发生事故时,迅速实施调查、分析原因、就事故预防提出意见并向“职业安全与健康管理”组织提交必要的报表18休息时刻D:顾长春的文档05.资料资料文章01轻松类jok313325.gifD:顾长春的文档05.资料资料文章01轻松类jok313326.
17、gifD:顾长春的文档05.资料资料文章01轻松类jok313327.gifD:顾长春的文档05.资料资料文章01轻松类jok313328.gifD:顾长春的文档05.资料资料文章01轻松类jok313329.gif1920目 录1、前言2、中层直线经理人的人力资源角色3、中层直线经理人的人力资源职能4、中层直线经理人的人力资源管理关键方法与技术中层直线经理人的人力资源管理关键方法与技术中层直线经理人必备人力资源管理技能分析中层直线经理人必备人力资源管理技能分析组织规划的技能人力盘点的技能面谈与遴选人才的技能能力盘点的技能培育部属的技能工作分析的技能领导部属的技能绩效管理的技能薪酬管理的技能激
18、励部属的技能21中层直线经理人的人力资源管理关键方法与技术人力资源管理基本循环系统人力资源管理基本循环系统以行为事例分析法招聘选拔人以行为事例分析法招聘选拔人 (招聘选拔)(招聘选拔)以绩效管理手段促进业绩提升以绩效管理手段促进业绩提升 (绩效管理)(绩效管理)以激励手法改进团队绩效以激励手法改进团队绩效 (激(激 励)励)以培训发展提升员工能力以培训发展提升员工能力 (培训发展)(培训发展)22绩效培养激励评估选(才材财裁)以行为事例分析法招聘合适人u原理原理从过往的经历中发现完整的行为事例预测应聘者未来的工作表现(能力)u依据行为事例的好处依据行为事例的好处减少对应征者工作经验的误解避免受
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