中文版Office实用教程项目二课件.ppt

1、项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档知识讲解 1.文本录入文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版。文字录入一般都是从页面的起始位置开始。当一行文字输入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。文档编辑时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏上的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 2.文本选择

2、对文本的任何编辑操作，一般都要先选定文本，后进行相应操作（如复制、移动、格式设置等）。（1）选择小区域：按住鼠标左键从文本的起始位置拖动到终止位置，鼠标指针拖过的文本即被选中。这种方式适用于选择小块的、不跨页的文本。1）用鼠标选择文本项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（2）选择小区域：将光标插入点放在文本的起始位置，按住Shift键，单击文本终止位置，则起始位置与终止位置之间的文本被选中。这种方式适用于选择大块的、跨页的文本。（3）选择一句：按住Ctrl键，单击句中的任意位置，可以选中一句。（4）选择一行：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成形状时单击，可

3、以选择鼠标指针所指的一行。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（5）选择多行：将鼠标指针移到编辑区左侧的选定栏，当鼠标指针变成 形状时按住鼠标左键从起始行拖动到终止行结束，可以选中多行。（6）选择一段：将鼠标指针移到编辑区左侧的选定栏，当鼠标指针变成 形状时双击鼠标所指的一段，可以选中该段。在段落中的任意位置快速三击也可以选中所在段落。（7）选择全文：将鼠标指针移到编辑区左侧的选定栏，当鼠标指针变成 形状时快速三击，或按住Ctrl键的同时单击，可以选中整篇文档。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（1）Shift+（）方向键：分别向左（右）扩

4、展选定一个字符。（2）Shift+（）方向键：分别向上（下）扩展选定一行。（3）Ctrl+Shift+Home组合键：从当前位置选择文本到文档的开始。（4）Ctrl+Shift+End组合键：从当前位置选择文本到文档的结尾。（5）Ctrl+A组合键：选定整篇文档。2）用键盘选择文本3）撤销文本选定单击文档中的任意位置就可以撤销对文本的选定。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 3.文本删除删除文本有以下3种方式。（1）选定文本后，按Delete键，可将选择的文本删除。（2）按Delete键，可删除光标后面的字符。（3）按Backspace键，可删除光标前面的字符。项目

5、二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 4.文本复制复制文本有如下3种方式。（1）选定要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选定的文本复制到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的复制。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（2）选定要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键进行文本粘贴，也可完成文本的复制。（3）选定要复制的文本，将鼠标指针指向已选定的文本，当鼠标指针变成形状时，按住Ctrl键的同时，按住

6、鼠标左键，鼠标指针尾部会出现带“+”符号的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再松开鼠标即可完成文本的复制。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 5.文本移动移动文本有如下3种方式。（1）选定要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选定的文本剪切到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的移动。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（2）选定要移动的文本，按Ctrl+X组合键进行文本剪切，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V

7、组合键进行文本粘贴，也可实现文本的移动。（3）选定要移动的文本，用鼠标指针指向已选定的文本，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现空的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再松开鼠标即可完成文本的移动。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 6.字符格式设置常用的字符格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等。字符格式设置通过“开始”选项卡的“字体”组来实现，如图21所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 图2-1 “字体”组 项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档

8、文档以“Word 2007文字处理”为例，运用各字体格式样式如下：字体为黑体：Word 2007文字处理。字号为五号：Word 2007文字处理。字形为加粗：Word 2007文字处理。字形为倾斜：Word 2007文字处理 。文本加单下划线：Word 2007文字处理 。文本加删除线：Word 2007文字处理 。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档文本变为上标/下标：Word 2007文字处理/Word 2007文字处理（“处理”二字设置为上标/下标）。增大/缩小字体：Word 2007文字处理/Word 2007 文字处理。更改大小写：WORD 2007文字处理

9、（该按钮可以将所选文字全部改为大写、小写或其他常见的大小写形式）。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 突出文本：Word 2007文字处理 （可以从弹出的调色板中选择颜色）。字体颜色：Word 2007文字处理 （可以从弹出的调色板中选择颜色）。清除格式：清除所选内容的所有格式，只留下纯文本。拼音指南：Word 2007 文 字 处 理。字符边框：Word 2007文字处理 。字符底纹：Word 2007文字处理 。带圈字符：Word 2007 。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档利用“字体”对话框也可以进行字符格式设置。单击“开始”选项

10、卡的“字体”组的组按钮，可打开“字体”对话框，在该对话框中可以对选定的文本进行字符格式设置，如图2-2所示。此外，还可以利用浮动工具栏对选择的文本进行字体设置。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 图2-2 “字体”对话框 项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 7.段落格式设置常用的段落格式设置包括设置对齐方式、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进、行距等。段落格式设置通过“开始”选项卡中的“段落”组来实现，如图2-3所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档图2-3 “段落”组项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化Wo

11、rdWord文档文档项目符号和编号：对所选段落设置项目符号列表、编号列表和多级列表。对齐方式：设置所选段落的对齐方式，有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。增加/减少缩进量：增/减段落左侧与左页边的距离。行距：对所选段落各行之间的距离进行调整，可以从“行距”下拉列表的固定值中选择。字符缩放：对所选字符的宽度进行调整。排序：按字母顺序排列所选文字或对数值数据排序。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档底纹：对所选文本或段落设置背景颜色，可以从调色板中选择颜色。边框：对所选文本或段落添加边框，可以从下拉列表中选择不同的边框类型。显示/隐藏编辑标记：显示段落

12、标记或其他隐藏的格式符号。利用“段落”对话框也可以进行段落格式设置，单击“开始”选项卡的“段落”组中的组按钮可打开“段落”对话框，在此对话框中可以对选择的段落进行格式设置，如图2-4所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 8.页面设置页面设置通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来实现，如图2-5所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档图2-4 “段落”对话框 图2-5 “页面设置”组项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档在“页面设置”组中单击组按钮，弹出“页面设置”对话框，在此对话框中也可以完成对页面的设置，

13、如图2-6所示。图2-6 “页面设置”对话框 项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档页面设置主要包括设置纸张的大小、方向、页边距、页眉页脚等操作。页面的含义如图2-7所示。图2-7 “页面”的含义图示 项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 9.打印设置（1）单击Office按钮，在其下拉菜单中选择“打印”“打印预览”命令，即可对当前文档的效果进行预览。（2）单击Office按钮，在其下拉菜单中选择“打印”“打印”命令，打开“打印”对话框，如图2-8所示。在“打印”对话框中，对页码范围、打印份数等设置后，单击“确定”按钮即可。文档制作完成后，通过

14、“打印预览”功能对文档整体效果进行浏览，满意后就可以进行打印了，具体操作方法如下。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档图2-8 “打印”对话框项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 10.格式刷格式刷能够复制字符格式和段落格式，使用方法如下。（1）选择要进行复制格式的文本（源文本），或将光标置于段落中。（2）在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，这时鼠标指针变为 形状。（3）拖动鼠标指针选择目标文本即可。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 11.页眉、页脚和页码页眉和页脚是文档中的注释性信息，如文章的章

15、节标题、作者、日期时间、文件名或单位名称等。页眉在正文的顶部，页脚在正文的底部。Word 2007中页眉、页脚和页码在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中设置，如图2-9所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（1）在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式。此时，在页面顶部出现页眉编辑区，同时自动打开“设计”选项卡，可以对页眉和页脚进行设置。（2）在页眉编辑区输入需要显示的文本。（3）在“设计”选项卡的“导航”组中单击“转至页脚”按钮，如图2-10所示。此时在页面底部出现页脚编辑区。1）插入页眉和页脚项目二项目二 编辑与格式化编辑

16、与格式化WordWord文档文档图2-9 “页眉和页脚”组 图2-10 单击“转至页脚”按钮项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（4）在页脚编辑区输入需要显示的文本。（5）输入完成后，单击“设计”选项卡的“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，或在文档任意位置双击，即可退出设置。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑页眉”命令，或者双击页眉区，均可编辑页眉和页脚。在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择页码显示的位置和页码的样式，如图2-11所示。如果要对页码样式进

17、行修改，双击页码进入页码编辑状态，重新设置即可。2）修改页眉和页脚3）设置页码项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档图2-11 “页码”列表项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 12.分栏分栏是一种常用的排版格式，可将整个文档或部分段落内容在页面上分成多个列显示，使排版更加灵活。（1）选中要分栏的内容。（2）选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要分的栏数。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档图2-12 “分栏

18、”对话框 项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 13.项目符号和编号Word 2007可以给文档中同类的条目或项目添加一致的项目符号和编号，使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（1）选中需要添加项目符号的段落。（2）选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”按钮 ，系统会自动为选中的段落添加“”项目符号。（3）可以修改项目符号样式。单击“项目符号”下拉按钮 ，在下拉列表中选择“定义新项目符号”命令，弹出“定义新项目符号”对话框，从

19、中单击“符号”按钮或“图片”按钮，可选择需要的项目符号。1）设置项目符号项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（1）选中需要添加编号的段落。（2）选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击“编号”按钮 ，系统会自动为选中的段落添加编号“1.，2.，3.，”符号。（3）可以修改编号样式。单击“编号”的下拉按钮，可在其下拉列表中选择需要的编号样式。2）设置编号项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 14.题注、脚注和尾注1）插入题注题注是一种可以添加到图表、表格、公式等对象中的编号标签，如图2-13所示。图2-13 插入题注效果 项目二项目二 编辑与格式

20、化编辑与格式化WordWord文档文档（1）选中添加题注的第一个对象，选择“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图2-14所示。图2-14 “题注”对话框项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（2）在“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，如图2-15所示，在“标签”文本框中输入对象的标签，如“图1.1”，单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，系统已经自动添加了序号，如图2-16所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 图2-15 “新建标签”对话框 图2-16 自动添加题注序号效果项

21、目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（3）单击“确定”按钮，完成对所选对象添加题注，题注在对象的下方。（4）依次选择同类型的对象，分别单击“插入题注”按钮添加题注。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档2）插入脚注和尾注脚注和尾注用于对文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。通常用脚注对文档内容进行注释说明，显示在文档每一页的末尾，而用尾注说明引用的文献，显示在文档的末尾，如图2-17所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 图2-17 插入脚注和尾注效果项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档

22、文档插入脚注的方法如下。（1）选中要插入脚注的文本。（2）选择“引用”选项卡，在“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，即可进入脚注编辑状态，此时可输入脚注内容。在选择的文本处会出现脚注标记，如图2-18所示。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档 图2-18 插入脚注效果项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（3）单击“脚注”组的组按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。在该对话框中，可以修改脚注编号的格式。在“编号”下拉列表框中还可以设置“每节重新编号”或“每页重新编号”，即可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节或每一页中使用不同的编号方案

23、。（4）如果文档中多处文本需要插入脚注，Word会自动对脚注进行编号。在添加、删除或移动自动编号的脚注时，Word将对脚注引用的标记进行重新编号。（5）输入完成后，单击脚注编辑区以外的文档区便可以退出脚注编辑。项目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档插入尾注的方法如下。（1）选中要插入尾注的文本。（2）选择“引用”选项卡，在“脚注”组中单击“插入尾注”按钮，即可进入尾注编辑状态，此时可输入尾注内容。在选择的文本处会出现尾注标记。（3）单击“脚注”组的组按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。在该对话框中，可以修改尾注编号的格式。在“编号”下拉列表框中还可以设置“每节重新编号”。项

24、目二项目二 编辑与格式化编辑与格式化WordWord文档文档（4）如果文档中多处文本需要插入尾注，Word会自动对尾注进行编号。在添加、删除或移动自动编号的尾注时，Word将对尾注引用的标记进行重新编号。（5）输入完成后，单击尾注编辑区以外的文档区便可以退出尾注编辑。任务一任务一 制作培训通知 任务描述任务描述 宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事处制作一份培训通知，样文如图2-19所示。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-19 培训通知样文任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 任务分析任务分析实现本工作任务首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入；然后对文

25、本进行一定的编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等；最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常办公文档。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 要完成本项工作任务，需要进行如下操作。（1）新建文档，命名为“新员工培训通知.docx”。（2）页面设置：页边距设为“适中”，纸张方向设为纵向，纸张大小设为A4。（3）录入文本。（4）设置标题文字格式：字体为黑体，字号为小二号，字形为加粗，字体颜色为红色，效果为阴影；段前、段后为12磅，对齐方式为居中对齐。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 （5）设置正文格式：字体为宋体，字号为四号；段落行距为固定值19磅，

26、首行缩进2字符，最后一段首行缩进4个字符。（6）设置称谓格式：字形为加粗；段后为12磅，无首行缩进。（7）设置各段子标题格式：字形为加粗，下划线为双线；段后为12磅。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 （8）设置时间和地点格式：底纹为浅黄色，边框为0.5磅红色单线。（9）插入符号：在“联系人”后插入 符号，在“联系电话”后插入 符号。（10）设置落款格式：对齐方式为右对齐。（11）保存文档。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 任务实现任务实现步骤步骤01启动Word 2007，系统默认建立一个以“文档1.docx”为名称的文档。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出

27、“另存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档的名字为“新员工培训通知.docx”，最后单击“保存”按钮。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤02选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“适中”命令，完成页边距的设置，如图2-20所示。单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”命令，完成纸张方向的设置，如图2-21所示。单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“A4”命令，完成纸张大小的设置，如图2-22所示。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-20 页边距设置 图2-21

28、纸张方向设置 图2-22 纸张大小设置任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤03接下来进行文本录入。首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按Enter键，强制使插入点移至下一行行首。文本录入完成后的效果如图2-23所示。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-23 录入文本的效果 任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤04选中标题文字，选择“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”；单击“段落”组中的“居中”按钮 ，设置文字为居中对齐；单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮，

29、在弹出的下拉列表中选择“小二”；单击“加粗”按钮 ，使标题文字的字形为“加粗”；单击“字体颜色”下拉按钮 ，在弹出的调色板中选择红色；单击“字体”组的组按钮 ，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中的“效果”复选框组中选中“阴影”复选框，如图2-24所示，单击“确定”按钮，这样就对标题文本设置了阴影效果。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-24 “字体”对话框 任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤05选中正文，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“四号”。步骤步骤06选中称呼文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮，加粗称呼文字。任务一任务

30、一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤07选中子标题“培训对象”，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮，使所选文字加粗显示；单击“下划线”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“双下划线”。此时完成了对“培训对象”子标题的字符格式设置。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 因为其他子标题具有相同的字符格式，所以利用“格式刷”功能可以将“培训对象”子标题的格式复制给其他子标题，具体操作方法如下：选择已经设置完格式的子标题“培训对象”文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮 ，此时“格式刷”按钮凹进去，鼠标指针变为形状，拖动鼠标依次选择其他子标题文字，所有子标题即具有与“培

31、训对象”相同的字符格式。完成操作后再单击一次“格式刷”按钮，停止格式复制。提 示任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤08选中标题段落或将光标插入点放在标题段落的任意位置，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮 ，将段落的对齐方式设为居中对齐；单击“段落”组的组按钮 ，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中设置“段前”和“段后”的值为12磅，如图2-25（a）所示。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤09选中正文，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中设置“行距”为固定值，值为19磅；在“缩进”选项组中设置“特殊格式

32、”为“首行缩进”，缩进值为2字符，如图2-25（b）所示。选择“联系电话”段落，设置“特殊格式”为“首行缩进”，缩进值为4字符。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-25 段落格式设置任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤10选中称呼“公司各部门及子公司”段落，再次打开“段落”对话框，在“间距”选项组中设置“段后”为12磅。步骤步骤11按住Ctrl键依次选中所有子标题段落，按步骤10中的操作方法，设置“段后”为12磅。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤12选中落款两段，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮 ，将段落的对齐方式设为右对齐。步骤步骤13选

33、中“2011年7月15日”（不包括段落标记），在“开始”选项卡的“段落”组中单击“下框线”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图2-26所示。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-26 “边框和底纹”对话框任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤14在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，在“设置”选项组中选择“方框”，“样式”设置为单实线，“颜色”设置为红色，“宽度”为0.5磅，“应用于”设置为“文字”。步骤步骤15切换到“底纹”选项卡，设置“填充”为浅黄色（选择“填充”调色板中的“其他颜色”命令，在打开的“颜色”对话框中可以

34、选择更为丰富的颜色），“应用于”设置为“文字”。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤16重复步骤13步骤14，对“长沙大明山庄拓展培训基地”文本设置相同的边框和底纹。当然，使用“格式刷”功能也可完成此项操作。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 步骤步骤17将光标插入点放在“联系人”后面，选择“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图2-27所示。在“符号”对话框中，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择Wingdings选项，选择 符号，单击“插入”按钮完成插入。任务一任务一 制作培训通知制作培

35、训通知 步骤步骤18将光标插入点放在“联系电话”后面，用前面同样的方法，在“字体”下拉列表框中选择Wingdings 2选项，选择 符号，单击“插入”按钮完成插入。步骤步骤19当所有的工作完成之后就可以保存文档了。单击快速工具栏中的“保存”按钮 ，将文档快速及时保存。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 图2-27 “符号”对话框任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 能力评价能力评价根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表2-1。任务一任务一 制作培训通知制作培训通知 任务二任务二 制作产品说明书制作产

36、品说明书任务描述任务描述涌泉公司要求设计部小张为该公司生产的新款不锈钢杯设计使用说明书。小张制作的说明书如图2-28所示。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书 图2-28 不锈钢杯使用说明书任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书任务分析任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。（2）设置页边距为“窄”，纸张大小宽21厘米、高15厘米，纸张方向为横向。（3）在第一行插入图片“涌泉商标.jpg”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书

37、”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。（5）文本录入。（6）设置标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书（9）将全文分成两栏。（10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体、小四、加粗、蓝色、居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。（11）文本背景设置文字水印为“涌泉”。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书任务实现任务实现步骤步骤01启动Word 2007，新建一个空白文档。单击快速访问

38、工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书.docx”，最后单击“保存”按钮。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤02选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”命令，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”，完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，设置宽度为21厘米、高度为15厘米，完成纸张大小的设置。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说

39、明书步骤步骤03将光标插入点放在首行起始位置，选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“涌泉商标.jpg”图片，单击“插入”按钮即可完成插入。步骤步骤04选中图片，选择“格式”选项卡，在“排列”组中单击“文字环绕”下拉按钮，在其下拉列表中选择“嵌入型”，如图2-29所示。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书 图2-29 “文字环绕”设置 任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤05选中图片，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮 。步骤步骤06选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择

40、“现代型（奇数页）”。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤07在页眉中“键入文档标题”位置输入“使用说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除。选择“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。双击文档任意位置退出页眉设置。步骤步骤08在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤09选择页脚中的页码，将其删除。步骤步骤10在文档中录入不锈钢杯使用说明书的文本。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤11选中“产品特点”文本，选择“开始”选项卡，在“字体”组中

41、设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中对齐”按钮；在“段落”组中单击组按钮，在弹出的“段落”对话框的“间距”选项组中设置“段前”为1行。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤12选中“产品特点”所在的段落，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮，再依次选择其他标题所在的段落。完成后再一次单击“格式刷”按钮，完成文本段落的样式复制。步骤步骤13选中“产品特点”标题下面的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击组按钮，在弹出的“段落”对话框中的“缩进”选项组中设置“特殊格式”为“首行缩进”，缩进值为2字符。任务二任务二

42、 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤14选中“保养方法”标题下面的4个段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮 ，在其下拉列表（见图2-30）中选择“定义新项目符号”命令，弹出“定义新项目符号”对话框，如图2-31所示。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书 图2-30 “项目符号”列表 图2-31 “定义新项目符号”对话框 任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤15单击“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中将“字体”设置为Wingdings，选择符号，单击“确定”按钮，完成项目符号的添加。使用同样的方法对“使用说明”标题下面的4个段落和“注意事项”标题下

43、面的4个段落添加相同的项目符号。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤16选中全文，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在其下拉列表中选择“两栏”命令。完成分栏前后的文本分别如图2-32、图2-33所示。步骤步骤17将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。”后面，按3次Enter键，这时第二栏首部出现两行空行。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤18在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列”。选中该文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”，“字体颜色”为蓝色；在“段落”组中设置居中对齐。任务二任

44、务二 制作产品说明书制作产品说明书 图2-32 分栏前的文本样式 任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书 图2-33 分栏后的文本样式任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤19选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”中的“直线”。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列”文本的左边，按住Shift键的同时拖动鼠标画一条直线。步骤步骤20选中直线，选择“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”；选择“粗线”命令，设置为1磅；选择“虚线”命令，设置为短划线，如图2-34所示。任务二任务二

45、制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤21 选中虚线，使用Ctrl+C组合键将虚线复制，再使用Ctrl+V组合键将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本的右边。按住Shift键的同时，分别选择两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在其下拉列表中选择“顶端对齐”命令，如图2-35所示。这样可使两条虚线在同一个水平线上，效果如图2-28所示。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书图2-34 “形状轮廓”列表 图2-35 “对齐”列表任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤22选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“水印”下拉按

46、钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”命令，在弹出的“水印”对话框中选中“文字水印”单选按钮，然后在“文字”文本框中输入“涌泉”，如图2-36所示，单击“确定”按钮完成设置。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书 图2-36 “水印”对话框 任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书步骤步骤23单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档进行保存。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书能力评价能力评价根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表2-2。任务二任务二 制作产品说明书制作产品说明书实训一实训一

47、创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知实训目的实训目的（1）掌握新建Word文档的方法。（2）掌握在文档中输入文字的方法。（3）掌握对文档进行排版的方法。实训一实训一 创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知实训内容实训内容在“桌面”上新建一个Word 2007文档，命名为“企业年终工作会议通知.docx”。实训一实训一 创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知 1.录入内容 企业年终工作会议通知南开科技园各企、事业单位：为了及时给企业部署2011年年终工作和传达相关政策，科技园管委会将组织召开“天津新技术产业园区南开科技园企业年终工作会议”。现就相关事宜通知如下：实

48、训一实训一 创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知会议日期：2011年12月22日（周四）上、下午共两期。（会议时间为半天，具体时间见出席证）会议地点：理工大学会贤堂（南开区育梁道理工大学北门）会议要求：请企业于12月15日前到科技园管委会二楼经济发展部领取会议出席证。届时务必派1名财务人员或相关负责人凭出席证准时参加会议。实训一实训一 创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知请与会人员一定牢记会议日期，切记不要缺席、迟到、早退。联系部门：南开科技园管委会经济发展部联系电话：87893226 87890558人力资源部2011年12月5日 实训一实训一 创建企业年终工作会议通

49、知创建企业年终工作会议通知2.对文档进行排版具体排版要求如下：（1）页面设置：上页边距为1厘米，下页边距为2厘米，左、右页边距均为2厘米，纸张大小为B5，纸张方向为横向。（2）标题文字：字体为隶书，字号为二号，字形为加粗，字体颜色为蓝色，效果为阴影，加着重号；段前、段后各为0.5行，对齐方式为居中对齐。（3）正文：字体为宋体，字号为四号；行距为1.5倍行距，首行缩进2字符。实训一实训一 创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知（4）称呼“南开科技园各企、事业单位：”：字形为加粗、下划线，字体颜色为红色。（5）各段子标题：字形为加粗，字体颜色为红色；文本底纹为灰色，边框为蓝色0.5磅单线

50、。（6）落款两段：对齐方式为右对齐。（7）在标题左边插入 符号，字号为初号，颜色为红色。样文如图2-37所示。实训一实训一 创建企业年终工作会议通知创建企业年终工作会议通知图2-37 企业年终工作会议通知样文 实训二实训二 创建佳能相机性能指标说明书创建佳能相机性能指标说明书实训目的实训目的（1）掌握Word文档的页面设置。（2）掌握页眉页脚的设置方法。（3）掌握图片的插入与编辑。（4）掌握分栏的设置方法。实训二实训二 创建佳能相机性能指标说明书创建佳能相机性能指标说明书实训内容实训内容在桌面上新建一个Word文档，命名为“佳能相机性能指标说明书.docx”，效果如图2-38所示，具体排版要求