二十周年庆典演出晚宴活动的的策划的方案-精选.ppt

1、1LOGOn活动概述n活动策划n活动管理n应急预案n团队架构2LOGO此次系列活动，既为企业庆生，也到了系统总结梳理企业历史，详细梳理拜尔企业文化时间点。在总结的基础上回顾过去、总结现在、展望未来。背景介绍背景介绍3LOGO 扩大拜尔集团的影响力，增强品牌知名度 特别是在珠三角地区的影响力 提高员工凝聚力，荣誉感，自豪感 吸引人才加盟（特别是医生群体）三大目标4LOGO活动概述 活动时间 2019年12月29日 活动地点 大厦大酒店 参会人数 350-400人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹5LOGOn活动概述n活动策划n活动管理n应急预案n团队架构6LOGO活动策划 20周年庆典发布会 签

2、到、入场 20年庆典20年精彩回顾 未来展望 20年庆典颁奖盛典 20年庆典文艺汇演 20年庆典庆功晚宴7LOGO8LOGO9LOGO活动策划流程安排10LOGO11LOGO12LOGO13LOGO14LOGO15LOGO16LOGO17LOGO18LOGO19LOGO20LOGO(图片内容)主舞台21LOGO22LOGO23LOGO前期筹备前期筹备现场实施后期总结 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料24LOGO 媒体见面会会场 背景板 易拉宝、展架 讲台布置 媒体发布通稿 媒体礼包（集团宣传册、杂志）庆典舞台背景板 庆典宣传片 签到处布景（展示板、签到板、指示牌、横幅）拜尔旗帜

3、 集团20周年庆手提袋 集团20周年宣传画册、论文集、杂志 嘉宾邀请函 嘉宾礼品、抽奖礼品 20周年庆LOGO（金属徽章或不干胶贴）会场鲜花等 n n 25LOGO庆典文化衫庆典文化衫庆典旗帜庆典旗帜周年特制徽章周年特制徽章（待设计）（待设计）26LOGO庆典入场展示板庆典入场展示板27LOGO庆典光盘庆典光盘-20-20周年宣传片周年宣传片礼品伞28LOGO前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理29LOGO由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区会场入口签到墙上进行现场签名嘉宾在

4、签到墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌30LOGOn 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装31LOGO 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责

5、协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁32LOGO前期筹备现场实施后期总结后期总结 摄影图片整理成册 提供庆典剩余资料、礼品的清单 庆典总结报告 总结庆典过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘33LOGOn活动概述n活动策划n活动管理n应急预案n团队架构34LOGO 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示35LOG

6、O 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。36LOGOn活动概述n活动策划n活动管理n应急预案n筹备组架构37LOGO名誉组长：组 长：副组长：成员：38LOGO会务组演出组宣传组礼仪组后勤组安保组账务组接待组39LOGO 以上方案之构思、创意及设计是为集团20周年庆典特别制作。此策划方案为初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。4041