人力资源精品讲义-7、培训课件.ppt
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1、培训与开发培训与开发2q培训开发概述q培训需求分析q培训计划q培训实施q培训效果评估3培训与开发的概念培训的目的培训(Training)企业向员工提供工作所必需的知识与技能的过程;开发(Development)依据员工需求与组织发展要求对员工的潜能开发进行系统设计与规划的过程。两者的最终目的都是通过提升员工的能力实现员工与企业的同步成长。n 让员工掌握更广泛的技能,适应不断变化的组织需求与客户发展的需要;n 强化员工对组织的认同,提高员工忠诚度。4为什么需要培训?有勇无谋型有勇无谋型不该录用型不该录用型需要激励型需要激励型积极进取型积极进取型低低低低高高高高能力能力意愿意愿5培训是要提炼出人财
2、人裁人裁人材人材人财人财人才人才低低高高低低高高能力能力意愿意愿/态度态度6企业内培训的目的组织面组织面提高生产力,降低成本提升品质有效解决问题贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能个人面个人面增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率培养员工核心专长30%20%50%创新改善维持7培训的目的与作用p 长期目的:满足企业战略发展的需要长期目的:满足企业战略发展的需要p 短期目的:满足企业年度计划的需要短期目的:满足企业年度计划的需要p 职位目的:满足职位技能标准的需要职位目的:满足职位技能标准的需要p 个人目的:满足员工职业生涯发展的需要个人目的:满足员工职
3、业生涯发展的需要8培训理念入职培训入职培训基础培训基础培训岗位的应知应会岗位的应知应会基本管理技能基本管理技能企业行为规范内化企业行为规范内化遵照组织行为准则遵照组织行为准则宣扬企宣扬企业理念业理念知行合一知行合一知知信信言言行行组组织织价价值值观观个个人人价价值值观观9培训的作用快出人才、多出人才、出好人才!最大程度地降低成本!更有利于战胜竞争对手!可以帮助企业从容面对压力!获得更高昂的士气和战斗力!强化员工敬业精神!塑造更完美的企业文化!赢得更好的企业形象和经济利益!有利于整合公司的知识、实施知识管理!更有效、容易督导员工!增加员工对公司的忠诚度!保证客户的最大满意!弥补员工能力“短板”提
4、高员工工作业绩!减少员工的流动率和流失率啊?!原来培训有这么多好处!10培训开发体系与其他人力资源管理模块对接培训开发体系任职资格管理体系人力资源规划绩效管理体系薪酬福利为培训需求提供依据为培训需求提供依据为员工职业生涯发展为员工职业生涯发展提供外部条件提供外部条件通过任职资格变化间通过任职资格变化间接作用于薪酬福利接作用于薪酬福利外在薪酬外在薪酬为培训需求提供依据为培训需求提供依据是培训开发活动手段是培训开发活动手段为绩效提升创造条件为绩效提升创造条件指导培训开发活动实施指导培训开发活动实施人力资源规划某些内人力资源规划某些内容需要培训开发执行容需要培训开发执行11企业人力资源培训的内容知识
5、培训 n 了解企业发展状况、经营方针n 明确岗位职责,熟悉工作相关技术领域发展状况n 掌握一定的管理知识等 技能培训 n 掌握岗位工作需要的基本技能n 学会合作、沟通和创造性解决问题的能力n 积累时应工作环境中解决各类问题的经验等观念培训 n 认识自我 n 确定并实现自我职业生涯奋斗目标n 培养良好的团队精神等12培训仅仅是人力资源部门的职责?培训活动最高管理层职能部门人力资源部员工确定培训需要和目的,拟订培训计划部分参与参与负责参与决定培训标准参与负责选择培训师参与负责确定培训教材参与负责计划培训项目部分参与参与负责实施培训项目偶尔负责主要负责参与评价培训项目部分参与参与负责参与确定培训预算
6、负责参与参与13企业培训:谁的责任?培培训训监监督督实实施施负负责责人人质质量量保保证证实实施施监监督督董事会董事会/经理办公会经理办公会总经理总经理/分管副总分管副总HRHR部主管部主管HRHR部部/培训主管培训主管各部门各部门/单位主管单位主管各部门全体员工各部门全体员工质量保证监督质量保证监督培训工作的决策机构培训工作的决策机构培训工作总负责人培训工作总负责人培训组织工作负责人培训组织工作负责人培训组织工作实施负责人培训组织工作实施负责人部门培训工作负责人部门培训工作负责人被培训者被培训者培训效果评估负责人培训效果评估负责人14企业培训:谁的责任?员工培训是各级领导共同的职责,而非人力资
7、源部一个部门特有的职权!我是讲师,主要负责课程开发和授课。我是HR经理,自负责培训规划、培训实施和效果跟踪我们是员工,长着耳朵听课的。我是财务经理,负责培训费用支持的我们是部门经理,我们负责提出本部门培训需求和培训效果评价15我国企业人力资源培训系统的主要问题序号重视轻视1课堂效果课后跟踪与绩效改善2课程内容的选择课程体系的建设3专业技能训练通用技能训练4短期目标长期目标5技能训练职业素养的引导6培训组织培训效果7当前利益员工职业生涯8培训形式和培训组织培训工作流程、制度和体系建设9人力资源培训其他部门/人员的培养10基层员工培训高层员工培训11鼓吹培训是一种福利忽视员工参加培训的义务性12培
8、训组织监督手段、沟通渠道和培训方法16培训开发系统运作图培训培训需求需求分析分析培训培训计划计划培训培训实施实施培训培训效果效果评估评估培训与开发战略课程体系、教材体系、师资队伍、教课程体系、教材体系、师资队伍、教学设备等学设备等培训管理制度(课程开发、教材管理、师资管理、计划管理、经费管理等)培训管理制度(课程开发、教材管理、师资管理、计划管理、经费管理等)企业战略与经营要求员工职业生涯发展运营运营层面层面资源资源层面层面运营运营层面层面两大核心四大环节三个层面17培训管理流程培训需求分析1培训计划2培训实施3培训效果评估4企业战略企业战略员工职业生涯发展员工职业生涯发展18q培训概述q培训
9、需求分析q培训计划q培训实施q培训效果评估19案例:找到真正的培训需求案例A:张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自1995年进入公司以来,表现十分出色,每每接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户方的表扬。在项目进行时还常常主动提出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生了变化,他不再精神饱满地接受任务了,同时几个他负责的开发项目均未能按客户要求完成,工作绩效明显下降。开发部新任经理方某根据经验判断导致张某业绩下降的原因是知识结构老化,不再能胜任现在的工作岗位了。立即向人力资源部提交了关于部门人员培训需求的申请,希望人力资源部能尽快安排张某参加相
10、关的业务知识培训,让张某开阔一下思路。HR部门接到申请后,在当月即安排张某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨会。一周结束回到公司后,状况没有出现任何改变。案例B:小张是天元公司总经理的秘书,工作出色。每次总经理交办的任务总能认真完成。工作效率高,且办事周到。工作3年以后,总经理觉得小张不能总作总经理秘书,应该让她有所提升。故安排小张到党校参加了为期3个月的脱产管理培训班的学习。小张回来后,人力资源部安排小张到行政部报到了,职位是行政主管。可是3个月过去了,发现小张的绩效比以前有所下降,工作也不积极了。20培训需求分析概念培训需求分析指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门、主管人员
11、、工作人员等采用各种方法与技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训以及培训内容的一种活动或过程。培训需求的科学性,直接决定培训内容、培训方法和考核标准设计的科学性。因此,作为分析阶段的培训需求评价是培训中最关键的一个环节,它是其他阶段进行的前提和实施的依据。21培训需求分析过程通过理想状况和实际情况间的差距分析,筛选出当前问题存在的原因 区分可训练因素和不可训练因素 根据因素的重要性,确定其在培训内容中的结构权重 22培训需求分析双轨模型 企业战略员工职业生涯管理23培训需求分析模型战略与环境分析工作与任务分析任职资格标准人员与绩效分析个人职业发展规划绩
12、效考核结果需求评估结果p 是否进行培训?p 培训什么?p 谁接受培训?p 培训的目标。p 员工对培训的期望以及可能的问题。p 有哪些培训资源(内部与外部)?24(1)战略与环境分析:战略与培训开发组织战略人力资源管理战略培训开发策略培训需求分析培训程序选择和设计培训开发和实施培训监督与效果评估25(1)战略与环境分析:企业经营战略对培训策略的要求战略类型战略要点关键事项培训重点集中战略 提高市场份额 减少运营成本 开拓并维持市场定位 技术交流先有劳动力的开发 团队建设 交叉培训 特殊项目培训 在职培训内部成长战略 市场开发 产品开发 创造新的工作任务 革新 文化培训 培养创造性思维和分析能力
13、对管理者进行的反馈于沟通方面的培训 冲突调和技巧培训外部成长战略 兼并 整合 富裕人员 重组 判断被兼并公司的雇员能力 整合培训系统 公司重组的方法和程序 团队建设紧缩投资战略 节约开支 转产 剥离 债务清算 效率 裁员与分流 管理变革、目标设置、时间管理、压力管理、交叉培训 领导技能培训 人际沟通方面的培训 寻找工作技能的培训26(1)战略与环境分析分析要点对培训的意义员工技能水平及培训现状对培训需求形成大致的判断,为培训经费的预算以及培训重点确定提供依据。组织氛围(缺勤率、劳动生产率、满意度)帮助管理者针对存在的问题确定需要改进的方向与环节机制变革与新技术引进(人力资源、技术改进)新理念、
14、新技术、新方法的宣传与推广企业未来的发展对员工提出的知识、技能与能力的要求。27(2)工作任务分析分析要点对培训的意义职位说明书对任职资格条件的描述是培训目标确定的依据。任职资格标准通过培训提升知识、技能水平、改变行为方式与思维习惯,获得任职资格晋升业务运营分析(质量问题、配送与交货问题等)从流程角度分析存在的问题,通过培训进行修复或避免再次发生28绩效能力现状分析现有能力现有能力期望能力期望能力能力差距能力差距业务部门 1业务部门 3业务部门 2业务部门 429(3)人员绩效分析分析要点对培训的意义现场观察与实地访谈培训需求的来源真实/贴切,培训计划的制定更符合实际的要求,易赢得学员的好感。
15、满意度问卷调查了解员工关注的问题、动机与相关评价,为开发培训课程,选择培训方法提供依据关键/突发事件处理了解并总结员工处理关键/突发事件的经验与教训,通过培训的方式与全体员工共享。30员工能力现状分析现有能力现有能力期望能力期望能力能力差距能力差距知识技能心态所需能力所需能力31培训需求分析的过程战略分析年度发展规划HR系统分析建立培训体系重大事件分析确定事件影响职位分析明确工作职责现存问题分析找出问题原因业绩分析绩效结果反馈职业发展前瞻性需求突出重点培养培训需求调研确认培训需求建立培训目标32培训需求分析举例(1/3)分析着眼点对于培训的意义战略与环境分析员工知识技能水平及培训现状对培训需求
16、形成大致的判断,为培训经费的预算及培训重点确定提供依据组织氛围(缺勤率、劳动生产率、满意度)帮助管理者针对存在的问确定需要改进的方向与环节机制变革与新技术的引进(人力资源、技术改进)新理念、新技术、新方法的宣传与推广是培训工作的主要内容33培训需求分析举例(2/3)分析着眼点对于培训的意义工作任务分析职位说明书职位说明书中对从事该工作/职位的人的任职资格条件的描述是培训目标确定的依据任职资格标准通过培训提升知识、技能水平,改变行为方式与思维习惯,获得任职资格提升业务运营分析(质量问题、配送与交货问题)除了各个工作之外,从流程的角度分析存在的问题及节点,通过培训进行修复或避免再次发生34培训需求
17、分析举例(3/3)分析着眼点对于培训的意义人员绩效分析现场观察与实地访谈培训需求的来源真实、贴切,培训计划的制定更符合实际工作的要求,易赢得学员的好感满意度问卷调查了解员工关注的问题、动机与相关评价,为开发培训课程,选择培训方法提供依据关键/突发事件的处理了解并总结员工处理关键/突发事件的经验与教训,通过培训的方式与全体员工共享35培训需求分析方法问卷调查法n 通过专门设计的问卷来收集员工培训需求信息的一种方法。是获取培训需求信息的主要渠道。1绩效考核 n 依靠绩效考核结果,诸如工作成绩、能力和态度考核结果,分析确定培训的对象和内容。2资料分析法 n 利用职务说明书、员工档案激励、工作分析文件
18、等与员工培训有关的资料进行综合分析的方法。3人员素质测评 n 用一套标准的统计分析量表,对各类人员的素质进行评估。根据评估结果,确定培训对象与内容。436培训需求分析方法自我申报 n 设立“自我申报参加培训制度”,让职工申诉参加培训的理由与依据。5关键事件法 n 通过企业内部或外部发生对员工或顾客影响较大的事件来收集培训需求信息的方法。6面谈法 n 通过与受训者或培训组织者面对面访谈收集培训信息的方法。7观察法 n 通过观察任职者在岗位工作的情况,寻找不足,从而确定培训需求的方法。8征询意见法 n 当企业缺少培训需求信息情况下,可以通过召开培训需求专题会议来掌握员工的培训需求。937培训需求调
19、查方法战略战略目标目标文化文化决策者决策者业绩业绩问题问题工作工作中层中层发展发展困难困难兴趣兴趣员工员工需求调查需求调查p 参加公司会议参加公司会议p 与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈p 研究会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯p 问卷调查问卷调查p 小组访谈小组访谈p 工作跟踪工作跟踪p 直接面谈直接面谈p 问卷调查问卷调查p 绩效考评绩效考评38员工个人发展培训需求调查表 为了使部门主管及人力资源部了解您本人对培训与发展的要求,并制订出完善高效的培训为了使部门主管及人力资源部了解您本人对培训与发展的要求,并制订出完善高效的培训计划,最终达到您与公司共同成长发展的目标,请您仔细填写以下调查
20、项目,并取得您经理的计划,最终达到您与公司共同成长发展的目标,请您仔细填写以下调查项目,并取得您经理的认可,本调查表要求在认可,本调查表要求在 月月 日前填写完成,交至部门指定培训负责人处,然后由人力资日前填写完成,交至部门指定培训负责人处,然后由人力资源部汇总。源部汇总。一、基本情况一、基本情况 姓名姓名 性别性别 年龄年龄 文化程度文化程度 ;毕业学校及所学专业毕业学校及所学专业 加入公司年月加入公司年月 ;现工作部门,分部门及职位现工作部门,分部门及职位 直接上司直接上司 。二、职位培训二、职位培训您认为要做好您的职位工作,还需要哪方面的专业技能培训?并请列出建议课程名称及内容概您认为要
21、做好您的职位工作,还需要哪方面的专业技能培训?并请列出建议课程名称及内容概要。要。三、提高培训三、提高培训您今后的职业发展目标是什么?为达到该目标,您认为您需要哪方面的培训?并请列出建议课您今后的职业发展目标是什么?为达到该目标,您认为您需要哪方面的培训?并请列出建议课程名称及内容概要。程名称及内容概要。四、直接上级主管意见四、直接上级主管意见39管理技能培训需求调查表(目的:为了决定目前的管理人员是否需要技能培训,特别是计划和组织能力(目的:为了决定目前的管理人员是否需要技能培训,特别是计划和组织能力包括时间管理、领导、有效沟通。)包括时间管理、领导、有效沟通。)一、一、在下列符合自己实际情
22、况的描述后,选择在下列符合自己实际情况的描述后,选择“是是”;在不符合自己情况的描述后,选择;在不符合自己情况的描述后,选择“不是不是”:是:是 不是不是 1.1.我能清楚地理解我们公司明年的整体发展目标。我能清楚地理解我们公司明年的整体发展目标。2.2.我能理解到公司对我负责的部门明年工作的期望。我能理解到公司对我负责的部门明年工作的期望。3.3.根据公司的目标和对我们部门的期望,我已经制定了部门的绩效目标。根据公司的目标和对我们部门的期望,我已经制定了部门的绩效目标。4.4.我的上级已经同意了部门的绩效计划。我的上级已经同意了部门的绩效计划。5.5.我的下级都同意了部门的绩效计划。我的下级
23、都同意了部门的绩效计划。6.6.在制定整体规划时,我为上级提出了一些有价值的建议。在制定整体规划时,我为上级提出了一些有价值的建议。7.7.在确定部门或参与制定公司规划时,我可以激发下属的投入。在确定部门或参与制定公司规划时,我可以激发下属的投入。8.8.我没有时间去思考绩效计划。我的全部时间全部用于完成工作上。我没有时间去思考绩效计划。我的全部时间全部用于完成工作上。9.9.我的下属不愿意参与制定绩效规划,他们只希望我做决定。我的下属不愿意参与制定绩效规划,他们只希望我做决定。10.10.我需要在制定绩效规划时得到一些指导。我需要在制定绩效规划时得到一些指导。二、列出你在制定部门计划时一般要
24、经过的步骤:二、列出你在制定部门计划时一般要经过的步骤:1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.三、请根据以下要求进行恰当的选择:三、请根据以下要求进行恰当的选择:(1 1)代表描述从来不符合您的行为,()代表描述从来不符合您的行为,(2 2)代表描述很少符合您的行为,()代表描述很少符合您的行为,(3 3)代表描述有时候符合您的行为,)代表描述有时候符合您的行为,(4 4)代表描述通常符合您的行为,)代表描述通常符合您的行为,(5 5)代表描述符合您的行为特征。)代表描述符合您的行为特征。40管理技能培训需求调查表(续)1.1.每天都事先对自己的活动进行安排。每天都事先对自己的活动进
25、行安排。2.2.我几乎不能完成我计划要完成的事情。我几乎不能完成我计划要完成的事情。3.3.我的部门非常忙,所以我根本没有可能的规划自己的时间。我的部门非常忙,所以我根本没有可能的规划自己的时间。4.4.我通常先完成计划中重要的事情。我通常先完成计划中重要的事情。5.5.我感觉到没有足够的时间去完成自己工作中应该完成的任务。我感觉到没有足够的时间去完成自己工作中应该完成的任务。6.6.我发现自己是懂得如何完成项目计划的人。我发现自己是懂得如何完成项目计划的人。7.7.我工作的时间比部门的其他人都长。我工作的时间比部门的其他人都长。8.8.我感觉到做一名管理者时间真的不够用。我感觉到做一名管理者
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