人力资源规划69张幻灯片.ppt
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- 人力资源规划 69 幻灯片
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1、人力资源规划人力资源规划 第一部分第一部分 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计 第二部分企业劳动定员管理第二部分企业劳动定员管理 第三部分人力资源管理制度规划第三部分人力资源管理制度规划 第四部分人力资源费用预算的审核与支出控制第四部分人力资源费用预算的审核与支出控制第一部分工作岗位设计与分析第一部分工作岗位设计与分析 第一单元工作岗位分析第一单元工作岗位分析 第二单元工作岗位设计第二单元工作岗位设计第一单元工作岗位分析第一单元工作岗位分析 一、人力资源规划的基本概念一、人力资源规划的基本概念1、人力资源规划的内涵、人力资源规划的内涵人力资源规划有广义和狭义之分,广义的人人力资源规划有广义和
2、狭义之分,广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术规划的统一。狭义称,是战略规划与战术规划的统一。狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展战的人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的
3、合理配置,有效激励员工的过程。的合理配置,有效激励员工的过程。2、人力资源规划的内容、人力资源规划的内容战略规划战略规划组织规划组织规划制度规划制度规划人员规划人员规划费用规划费用规划工作岗位分析的概述(工作岗位分析的概述(Y)(一)工作岗位分析的概念:(一)工作岗位分析的概念:工作岗位分析是对各类工作岗位的岗位性工作岗位分析是对各类工作岗位的岗位性质、职责权限、岗位关系、劳动条件和环质、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。说明
4、书等岗位人事规范的过程。(二)工作岗位分析的内容(二)工作岗位分析的内容 在完成岗位调查取得相关信息的基础上,然后在完成岗位调查取得相关信息的基础上,然后再对岗位内在活动的内容进行系统分析,即对再对岗位内在活动的内容进行系统分析,即对岗位名称、性质、任务、权责、程序、工作对岗位名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素。联系和制约方式等因素。根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水
5、平、工作经验、道德标准、心理品质、身体水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资料和资格。状况等方面的资料和资格。制定工作说明书和岗位规范等人事文件。制定工作说明书和岗位规范等人事文件。(三)工作岗位分析的作用(三)工作岗位分析的作用 工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格员工奠定工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格员工奠定了基础。了基础。工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据 工作岗位分析是企业单位改进工作设计,优化劳工作岗位分析是企业单位改进工作设计,优化劳动环境的必要条件动环境的必要条件 工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行工作岗位分
6、析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提各类人才供给和需求预测的重要前提 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗评价是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。评价是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。(四)工作岗位分析信息主要来源(四)工作岗位分析信息主要来源1、书面资源、书面资源2、任职者报告、任职者报告3、同事的报告、同事的报告4、直接的观察、直接的观察(一)(一)岗位规范岗位规范 岗位规划概念(岗位规划概念(Y):岗位规范亦称劳动规范、岗位规则):岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或
7、对某或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。岗位规划的主要内容(岗位规划的主要内容(Y):):岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范。范。岗位规范的结构模式(岗位规范的结构模式(Y):):管理岗位知识能力规范、管理岗位培训规范、生产岗位管理岗位知识能力规范、管理岗位培训规范、生产岗位技术业务能力规范、生产岗位操作规范、其他种类的岗位技术业务能力规范、生产岗位操作规范、其他种类的岗位规范。规范。四、岗位规范和工作说明书四、岗位规范和工作
8、说明书(1)管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职)管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能力要求、经历要求所作的责要求、知识要求、能力要求、经历要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四类:统一规定。该种规范内容一般包括四类:职责要求:对本岗位的主要职责作出简要的概括职责要求:对本岗位的主要职责作出简要的概括和说明;和说明;知识要求:胜任本岗位应具有的知识结构和知识知识要求:胜任本岗位应具有的知识结构和知识水平;水平;能力要求:胜任本岗位应具有的各种能力素质;能力要求:胜任本岗位应具有的各种能力素质;经历要求:指胜任本岗位工作,一般应具有的一经历要求:指胜任本岗位工作,一般应具
9、有的一定年限的实际工作经验。定年限的实际工作经验。(2)管理岗位培训规范,主要包括:)管理岗位培训规范,主要包括:指导性培训计划。即对本岗位人员进行的指导性培训计划。即对本岗位人员进行的培训的总体计划,主要内容有培训目的、培训的总体计划,主要内容有培训目的、培训对象、培训时间、培训项目、课程设培训对象、培训时间、培训项目、课程设置与课时分配、培训方式、考核办法等;置与课时分配、培训方式、考核办法等;参考性培训大纲和推荐教材参考性培训大纲和推荐教材(二)工作说明书(二)工作说明书(1)概念:工作说明书是组织对各类岗位的性)概念:工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系
10、、劳质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。等事项所作的统一规定。(2)工作说明书内容()工作说明书内容(X):):基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评。和技能要求、绩效考评。工作描述的内容 工作标识;工作标识;工作综述;工作综述;工作关系;工作关系;工作
11、职责;工作职责;工作条件与环境。工作条件与环境。工作描述工作描述1工作标识工作标识 职位名称;职位名称;职位代码;职位代码;所属部门;所属部门;直接上级的职位名称;直接上级的职位名称;工作地点;工作地点;目前任职者姓名;目前任职者姓名;该职位的职级和职系;该职位的职级和职系;该职位的薪点范围(工资范围);该职位的薪点范围(工资范围);职位说明书审定的日期。职位说明书审定的日期。工作标识工作标识职位名称职位名称招聘主管招聘主管所属部门所属部门人力资源部人力资源部目前任职者目前任职者姓名姓名李某李某职位等级职位等级主管级主管级工作代码工作代码H0001H0001工作地点工作地点公司总部公司总部薪点
12、范围薪点范围1200-18001200-1800工作描述工作描述2工作综述工作综述工作综述部分应当描述工作的总体性质,只工作综述部分应当描述工作的总体性质,只列出其主要功能或活动即可。列出其主要功能或活动即可。换言之,是用非常简洁和明确的一句话来表换言之,是用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。如:述该职位存在的价值和理由。如:物料经理物料经理负责生产线上所有材料的经负责生产线上所有材料的经济性购买、规范性运输以及存储和分配。济性购买、规范性运输以及存储和分配。人力资源经理人力资源经理制定、执行与人事活动制定、执行与人事活动相关的各方面的政策与措施。相关的各方面的政策与措施。工
13、作描述工作描述3工作关系工作关系 该项工作受谁监督;该项工作受谁监督;该项工作监督谁;该项工作监督谁;该项工作可晋升的职位、可转换的职位以该项工作可晋升的职位、可转换的职位以及可迁移至此的职位;及可迁移至此的职位;与哪些部门和公司外部人员发生联系。与哪些部门和公司外部人员发生联系。某公司HRM经理的工作范围经济方面经济方面非经济方面非经济方面今年的年度工资预算:今年的年度工资预算:50005000万元万元今年的年度培训经费预算:今年的年度培训经费预算:100100万元万元今年的年度招聘经费预算:今年的年度招聘经费预算:1616万元万元今年的部门办公费用预算:今年的部门办公费用预算:9 9万元万
14、元部门总人数:部门总人数:1111人人下属人数下属人数直接:高级主管直接:高级主管2 2人;主管人;主管2 2人人间接:专员间接:专员7 7人人公司员工总数:公司员工总数:15001500人人工作描述4工作职责 是工作责任与任务的详细罗列。是工作责任与任务的详细罗列。有的企业在这一栏最后加注有的企业在这一栏最后加注“完成领导交完成领导交办的其他工作任务办的其他工作任务”。工作职责包括工作职责包括工作活动内容;工作权限;工作活动内容;工作权限;工作结果(绩效标准)工作结果(绩效标准)三个组成部分三个组成部分。工作分析契约 即员工认为个人承担的工作职责仅限于职即员工认为个人承担的工作职责仅限于职务
15、说明书上规定的内容,而不愿意去承担务说明书上规定的内容,而不愿意去承担其他工作职责的情况。其他工作职责的情况。工作活动内容工作活动内容 工作依据工作依据+工作内容工作内容+工作成果工作成果。工作权限界定工作承担者的权限范围。界定工作承担者的权限范围。决策的权限(重大战略决策和日常经营决决策的权限(重大战略决策和日常经营决策);策);对其他人实施监督的权限;对其他人实施监督的权限;经费预算的权限。经费预算的权限。工作绩效标准工作绩效标准 工作绩效标准是胜任某项工作在个人能力工作绩效标准是胜任某项工作在个人能力、业绩和工作表现方面要达到的程度。、业绩和工作表现方面要达到的程度。工作描述工作描述5工
16、作条件与工作环境工作条件与工作环境1 1、工作场所的危险、工作场所的危险性性2 2、职业病、职业病3 3、工作时间、工作时间正常工作时间、休息时间、加正常工作时间、休息时间、加班时间、出差时间。班时间、出差时间。4 4、工作的均衡性、工作的均衡性忙闲不均及其规律性。忙闲不均及其规律性。5 5、工作环境舒适程、工作环境舒适程度度温度、湿度、粉尘、噪声。温度、湿度、粉尘、噪声。工作规范工作规范工作规范是任职者要胜任该项工作必须具备工作规范是任职者要胜任该项工作必须具备的资格与条件。的资格与条件。工作规范的内容 资格要求;资格要求;学历要求;学历要求;专业训练;专业训练;经验和经历;经验和经历;技能
17、和知识;技能和知识;性格倾向;性格倾向;其他要求。其他要求。工作经验 工作经验的衡量包括定性和定量,定性可工作经验的衡量包括定性和定量,定性可能比定量更重要。能比定量更重要。以往工作的密集性、工作的复杂性、工作以往工作的密集性、工作的复杂性、工作的挑战性、工作的变换性等。的挑战性、工作的变换性等。性格倾向性格倾向 如工作责任心、认真、仔细、严谨、外向如工作责任心、认真、仔细、严谨、外向、乐于助人、勤奋(勉)、客观公正、积、乐于助人、勤奋(勉)、客观公正、积极主动、信任别人、自信等。极主动、信任别人、自信等。多血质多血质 多血质多血质 优点:外向、活泼好动;轻松愉快、热情、可亲、优点:外向、活泼
18、好动;轻松愉快、热情、可亲、开朗、豁达;好交际、健谈、机敏;适应能力强开朗、豁达;好交际、健谈、机敏;适应能力强、善组织、工作有效率、富有朝气;表情丰富、善组织、工作有效率、富有朝气;表情丰富、情绪发生迅速丰富多变;反应敏捷、对新事物敏情绪发生迅速丰富多变;反应敏捷、对新事物敏感而不深刻。感而不深刻。缺点:兴趣广泛而浮躁、易随波逐流;轻率不踏缺点:兴趣广泛而浮躁、易随波逐流;轻率不踏实、事不遂心则热情锐减;情感不易深沉、易见实、事不遂心则热情锐减;情感不易深沉、易见异思迁;缺乏耐力与毅力、易轻率作决定。异思迁;缺乏耐力与毅力、易轻率作决定。胆汁质胆汁质 胆汁质胆汁质 优点:外向而兴奋精力充沛;
19、情绪发生迅速、优点:外向而兴奋精力充沛;情绪发生迅速、强强烈、烈、热情、乐观、率直、语言、行动迅速、雷历热情、乐观、率直、语言、行动迅速、雷历风行;能克服困难埋头工作、果敢、坚持。风行;能克服困难埋头工作、果敢、坚持。缺点:冲动、莽撞、易怒而难以自制;刚愎、暴缺点:冲动、莽撞、易怒而难以自制;刚愎、暴躁、倔强甚至挑衅;一旦精力耗尽则情绪低落、躁、倔强甚至挑衅;一旦精力耗尽则情绪低落、信心受挫;烦躁、粗心。信心受挫;烦躁、粗心。粘液质粘液质 粘液质粘液质优点:内向、沉静、谨慎、稳重;语言动作迟缓优点:内向、沉静、谨慎、稳重;语言动作迟缓、不易暴露内心活动、性情平和;办事认真、细、不易暴露内心活动
20、、性情平和;办事认真、细心、有韧性、严守秩序、有条理;不善言谈、交心、有韧性、严守秩序、有条理;不善言谈、交际、忍让、务实、可依赖。际、忍让、务实、可依赖。缺点:执拗、不灵活、适应能力差;迟钝、被动缺点:执拗、不灵活、适应能力差;迟钝、被动、冷淡、显得落落寡合、有惰性、保守、萎蘼不、冷淡、显得落落寡合、有惰性、保守、萎蘼不振。振。抑郁质抑郁质 抑郁质抑郁质 优点:严重内向、柔弱、敏感、腼腆;情优点:严重内向、柔弱、敏感、腼腆;情绪发生慢而体验强烈;严肃、不怕困难、绪发生慢而体验强烈;严肃、不怕困难、善于体察别人不易发现的问题。善于体察别人不易发现的问题。缺点:情绪脆弱,畏缩、顺从;多愁善感缺点
21、:情绪脆弱,畏缩、顺从;多愁善感;胆小,忧心忡忡;落落寡合、冷漠、多;胆小,忧心忡忡;落落寡合、冷漠、多疑、犹豫不决;缺乏自信,常为小事而动疑、犹豫不决;缺乏自信,常为小事而动感情。感情。其他要求(其他要求(1 1)领导能力;领导能力;指导能力;指导能力;激励能力;激励能力;创新能力;创新能力;市场洞察力;市场洞察力;决策能力;决策能力;人际关系;人际关系;复杂信息简化;复杂信息简化;协调能力;协调能力;沟通能力;沟通能力;说服能力;说服能力;倾听的敏感性;倾听的敏感性;公关能力;公关能力;表达能力;表达能力;演讲能力;演讲能力;公文写作能力;公文写作能力;其他要求(其他要求(2 2)信息管理
22、能力;信息管理能力;学习能力;学习能力;计算机操作能力;计算机操作能力;英语水平;英语水平;计划能力;计划能力;良好形象;良好形象;冲突管理能力;冲突管理能力;乐见下属成长;乐见下属成长;成就导向;成就导向;宽容大度;宽容大度;谈判能力;谈判能力;道德品质;道德品质;其他。其他。(三)岗位规范和工作说明书的区别:(三)岗位规范和工作说明书的区别:(1)内容不同;)内容不同;(2)主题不同;)主题不同;(3)具体结构形式不同。)具体结构形式不同。四、工作岗位分析的程序四、工作岗位分析的程序X了解情况,掌握资料了解情况,掌握资料设计岗位调查方案设计岗位调查方案分解工作、确定人员分解工作、确定人员宣
23、传和培训人员宣传和培训人员收集资料收集资料记录资料记录资料分析资料分析资料总结资料总结资料准备阶段准备阶段 调查阶段调查阶段总结分析阶段总结分析阶段六、起草和修改工作说明书的具体步骤六、起草和修改工作说明书的具体步骤1、全面进行岗位调查、起草草稿、全面进行岗位调查、起草草稿2、组织专家、部门主管及岗位任职者修改、订正、组织专家、部门主管及岗位任职者修改、订正3、审核批准,颁布执行、审核批准,颁布执行 一、决定工作岗位存在的前提(一、决定工作岗位存在的前提(Z)1、约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己怕感受而设置;、约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己怕感受而设置;2、采用科学的系统化方法,经过
24、技术、管理专家的精心设、采用科学的系统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。计而最终确立的。二、工作岗位设计的基本原则(二、工作岗位设计的基本原则(Y)明确任务目标的原则明确任务目标的原则 合理分工协作的原则合理分工协作的原则 责权利相对应的原则责权利相对应的原则第二单元工作岗位设计第二单元工作岗位设计 三、改进岗位设计的基本内容(三、改进岗位设计的基本内容(Y)1、岗位工作扩大化与丰富化、岗位工作扩大化与丰富化 工作扩大化。工作扩大化。(横向扩大化和纵向扩大化横向扩大化和纵向扩大化)工作丰富化。工作丰富化。(多样化、重要性、整体性、自主多样化、重要性、整体性、自主权、沟通与反馈权
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