人力资源常用EXCEL函数公式课件.pptx

1、Excel简单(jindn)培训2016.09.30第一页，共22页。内 容第二页，共22页。一、常用(chn yn)快捷方式Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+ZCtrl +A Ctrl +F Ctrl+S Ctrl+WCtrl+P Ctrl+G 1、大家都知道的一些(yxi)常用快捷方式第三页，共22页。2、比较(bjio)实用的快捷方式1.Alt+Enter :强制性换行2.Ctrl+1：设置单元格格式 3.Ctrl+*：选定当前区域4.Ctrl+：显示当然工作表中所有用到的公式5.Ctrl+Tab：切换工作簿（当前打开(d ki)的所有excel文件）6.Alt+Tab

2、：切换窗口（当前打开(d ki)的WINDOWS窗口）7.Ctrl+Shift+L :筛选8.Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬间最小化第四页，共22页。二、函数相关(xinggun)概念1.函数语法(yf):由函数名+括号+参数组成 例 求和函数:SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号“,”表示第五页，共22页。2.运算符:公式运算符:+-*/比较(bjio)运算符:=引用运算符:,:第六页，共22页。3.单元格的相对引用与绝对(judu)引用:样式:A1$A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横$A$1 锁定第A例与第1横第七页，共22页。三、常用(chn yn)函数1、求和函数：Sum

3、 Sumif功能：符合指定条件的值求和语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数说明：第一个参数:Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑(lu j)表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。第八页，共22页。例：A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“=20

4、0”,C1:C3)=?5000第九页，共22页。Sumproduct功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，.）参数说明：Array1，array2，array3，.为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和(qi h)。特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE！。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。第十页，共22页。2、计数(j sh)函数1、Count 功能：只统计是数字的单元格语法：COUNT(valu

5、e1,value2,.)参数说明：Value1,value2,.是包含或引用各种类型数据(shj)的参数（130个）。特别说明：只有数字类型的数据(shj)才被计数。培训.xlsx第十一页，共22页。2、Counta功能：返回参数列表中非(zhn fi)空的单元格个数语法：COUNTA(value1,value2,.)参数说明：Value1,value2,.为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个培训(pixn).xlsx第十二页，共22页。3、Countif功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数(hnsh)语法：countif(range，criteria)参数说明：ran

6、ge：范围；criteria：条件培训.xlsx4、Sumproduct:计算符合(fh)2个及以上条件的数据个数第十三页，共22页。Round功能：按指定的位数进行四舍五入语法：ROUND(number,num_digits）参数说明：number 必需：要四舍五入的数字；num_digits 必需：小数位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入特别(tbi)说明：如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。3、四

7、色五入函数(hnsh)第十四页，共22页。例：例：A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第十五页，共22页。Roundup&RounddownRoundup功能：ROUND 功能相似，不同之处在于函数(hnsh)Roundup向上舍入数字Ronuddown功能(gngnng)：向下（绝对值减小的方向）舍入数字第十六页，共22页。公式说明答案=ROUND(2.15,1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2

8、.2=ROUND(2.149,1)将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,0)将 21.5四舍五入到整数22=ROUND(21.5,-1)将 21.5 左侧一位四舍五入20例：例：公式说明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1将-1.475 四舍五入到两个小数位-1.48将 21.5四舍五入到整数2

9、2将 21.5 左侧一位四舍五入20第十七页，共22页。公式说明答案例：例：公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)将 3.2 向上舍入，小数位为 04将 76.9 向上舍入，小数位为 077将 3.14159 向上舍入，保留三位小数3.142将-3.14159 向上舍入，保留一位小数-3.2将 31415.92654 向上舍入到小数点左侧两位31500第十八页，共22页。公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)将 3.2 向下舍

10、入，小数位为 0 3=ROUNDDOWN(76.9,0)将 76.9 向下舍入，小数位为 076=ROUNDDOWN(3.14159,3)将 3.14159 向下舍入，保留三位小数 3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)将-3.14159 向下舍入，保留一位小数-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将 31415.92654 向下舍入到小数点左侧两位31400例例：公式公式说明说明答案答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=ROUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDO

11、WN(31415.92654,-2)将 3.2 向下舍入，小数位为 0 3将 76.9 向下舍入，小数位为 076将 3.14159 向下舍入，保留三位小数 3.14将-3.14159 向下舍入，保留一位小数-3.1将 31415.92654 向下舍入到小数点左侧两位31400第十九页，共22页。4、查找(ch zho)函数查找表格中的值以列的方式查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup(文本文本,范围范围,列列,FALSE)文本文本-条件条件 范围范围-条件所在的列条件所在的列 列列-范围中对应列用数值表示范围中对应列用数值表示 FALSE-精确精确(jngqu)查找查找培训培训.xlsx第二十页，共22页。The End第二十一页，共22页。NoImage内容(nirng)总结Excel简单培训。由函数名+括号+参数组成。3.单元格的相对引用与绝对引用:。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入(s sh w r)到指定的小数位。=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第二十二页，共22页。