人力资源PPT(ppt)课件.ppt
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1、2022-8-10余琛 1组织结构设计人力资源规划2022-8-10余琛 2组织组织 组织设计组织设计 组织变革组织变革 设计理论设计理论 企业战略与组织结构之间的关系企业战略与组织结构之间的关系 设计原则设计原则 变革程序变革程序 组织结构类型组织结构类型 变革的计划式方式变革的计划式方式:组织结构的整合组织结构的整合2022-8-10余琛 3人力资源规划人力资源规划基本程序基本程序 内容内容 作用作用 环境环境 基本原则基本原则 制定程序制定程序 各类人员计划编制各类人员计划编制2022-8-10余琛 4 人力资源需求预测人力资源需求预测 人力资源供给分析人力资源供给分析 内容内容 内部供
2、给内部供给 作用作用 外部供给外部供给 局限性局限性 预测步骤预测步骤 具体程序具体程序 预测方法预测方法 方法方法2022-8-10余琛 5供求平衡供求平衡 供不应求措施供不应求措施 供过于求措施供过于求措施2022-8-10余琛 6以下为具体内容2022-8-10余琛 7第一单元 组织结构设计组织结构基本概念 组织结构设计组织结构设计 组织结构是组织内部分工协作的组织结构是组织内部分工协作的基本形式,它规定了管理对象、基本形式,它规定了管理对象、工作范围和联络事宜。工作范围和联络事宜。组织理论组织理论 2022-8-10余琛 8 组织设计理论与组织理论的关系组织理论组织理论 组织设计理论组
3、织设计理论组织结构设计组织结构设计组织运行全部问题2022-8-10余琛 9古典古典近代近代现代现代代表人物代表人物法约尔法约尔马克思马克思韦韦伯伯泰罗泰罗 理论依据理论依据行政组织理行政组织理论论行为科学行为科学权变理论权变理论 没有最好,一成没有最好,一成不变的管理不变的管理;灵活灵活运用运用 组织理论的发展组织理论的发展2022-8-10余琛 10组织设计的基本原则(5条)目标任务 分工协作 管理幅度 集权分权 稳定适应2022-8-10余琛 115原则的要求 理解,能适当发挥目标任务:组织结构是战略实现的手段,两者是目标和手段的关系,衡量组织结构的优劣就看是否有利于组织战略目标的实现分
4、工协作原则:工作量大,为了提高效率,因此必须进行合理分工,但是在分工的基础上,必须加强协作与配合,才能保证管理工作的顺利开展横向协调途径横向协调途径:系统管理系统管理委员会委员会全局观念全局观念2022-8-10余琛 12 有效管理幅度:直接下属的人数要有一定水平的控制 集权与分权相结合:稳定性和适应性:既要稳定运转,又要能够适应环境的变化组织结构的设计其实是在稳定性与适应性两种极端中寻找到一个平衡点组织结构的设计其实是在稳定性与适应性两种极端中寻找到一个平衡点 中国有句古话:“将在外,君命有所不受”。你认为对于这句话当中反映的管理观念应如何评价?()A.这种提法不符和现代管理思想,因为容易导
5、致失控 B.这种提法反映了集权和分权的一个正确的观念 C.这样作的目的是为了锻炼将军在外作战的能力 D.这种管理思路是一种放任式的领导方式2022-8-10余琛 14稳定与适应的比较例子:矩阵型、网络型和任务小组及委员会结构 例子:职能制低复杂性、低正规化和分权化;松散、灵活的 具有高度适应性高复杂性、高正规化和集权化;坚持统一指挥每个人只受一个上级的控制和监督。低程度的集权化,使职业人员能对问题作出迅速的反应;不能期望高层管理者拥有作出必要决策所需的各种技能。窄的管理幅度,并随着组织层次的提高缩小管理幅度;高耸的、非人格化 2022-8-10余琛 15稳定还是适应?任务被划分为独立的专业化部
6、分;有关工作的知识及对任务的监控分散在组织之中;有关工作的知识及对任务的监控集中在组织上层;强调上级对下级的纵向沟通;员工围绕共同的任务开展工作;职责范围在相互作用中不断修正;职权等级和程序规则少;强调上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通;有明确的职权等级和许多程序规则;职责范围受严格精确限定;协调和控制经常依靠相互调整和具有较大灵活性的组织系统 协调和控制倾向于采用严密结构的层级组织 2022-8-10余琛 16稳定 任务被划分为独立的专业化部分;任务被划分为独立的专业化部分;职责范围受严格精确限定;职责范围受严格精确限定;有明确的职权等级和许多程序规则;有明确的职权等级和许多程序规则;有关工
7、作的知识及对任务的监控集中在组织上层;有关工作的知识及对任务的监控集中在组织上层;强调上级对下级的纵向沟通;强调上级对下级的纵向沟通;协调和控制倾向于采用严密结构的层级组织协调和控制倾向于采用严密结构的层级组织 适应 员工围绕共同的任务开展工作;员工围绕共同的任务开展工作;职责范围在相互作用中不断修正;职责范围在相互作用中不断修正;职权等级和程序规则少;职权等级和程序规则少;有关工作的知识及对任务的监控分散在组织之中;有关工作的知识及对任务的监控分散在组织之中;强调上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通;强调上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通;协调和控制经常依靠相互调整和具有较大灵活性的组织系统协
8、调和控制经常依靠相互调整和具有较大灵活性的组织系统 超事业部制 事业部基础上演变而来 划分事业部的标志物有 产品 地区 顾客 当事业部数量过多时,为了更好地协调他们之间的活动,若干个业务相近的、地理位置相对集中、顾客对象相同事业部形成超事业部。超事业部对相关的若干事业部实行统一领导,以便协调与利用有关的几个事业部的力量,搞好共同性的产品开发和市场开拓以及服务性的管理,避免各事业部执行相同职能所造成的不经济或低效率现象。主要优点:联合开发新产品 增加灵活性和适应性 公司总经理集中精力 有利于培养接班人矩阵制 纵横交叉 复合结构组织(双道命令系统)优点:有利于沟通协作解决问题、不同技能的人在一起有
9、利于学习、有效分权工具 缺点:领导不确定、临时观念2022-8-10余琛 20多维立体 矩阵制和事业部制结合 三个利润中心:产品:利润;职能:专业成本 地区:地区利润中心 适合跨国公司和规模巨大的公司 2022-8-10余琛 21模拟分权制 连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。如连续生产的石油化工,甲单位生产出来的“产品”直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任。它们之
10、间的经济核算,依据企业内部的价格。2022-8-10余琛 22流程型组织 以顾客或市场为导向 提高了组织的运行效率 组织结构的扁平化 团队是基本构成单位 灵活性适应性增强 网络型组织 四种基本类型:内部网络 垂直网络 市场网络 机会网络 主要优点 灵活迅速反应 资源优化配置 降低成本 主要缺点 13页2022-8-10余琛 24组织结构设计的内容 管理层次与管理幅度的关系 最高管理者到最底层职工的职级 管理层次的多少由 任务量 组织规模 技术运用决定 两者成反比 格兰丘纳斯的公式 管理幅度的设计方法 经验统计法 变量测量法(6个变量:职能相近性 地区临近 职能复杂 工作量 协调的工作量 计划的
11、工作量)例如 某房地产集团公司的人力资源部长,需要安排几个下属?职能相似 2 同一座大楼 2 稍有复杂 6 工作量-适当的监督指导 9 协调的工作量-易于控制的相互关系 6 计划的工作量-规模与复杂性有限 4 合计:30 需要下属 6-9人。部门的横向结构的设计方法 自上而下 自下而上 业务流程法2022-8-10余琛 28设计原则设计原则 部门结构部门结构 特点特点工作和任务为中心 直线制 直线职能 矩阵制 不明确 不稳定 成果为中心 综合运用组织设计结果 稳定 适应关系为中心 模拟分权 事业部制 稳定 明确 第二单元 组织结构变革2022-8-10余琛 30战略与组织结构的关系组织结构组织
12、结构服从战略服从战略战略先导 结构滞后战略要求与组织结构相匹配2022-8-10余琛 31行业发展初期进一步发展增长后期成熟期增大数量战略扩大地区纵向整合战略多种经营战略简单的结构形式职能部门事业部制矩阵结构2022-8-10余琛 32 组织结构变革的程序(一)组织结构诊断调查分析决策分析关系分析(二)实施组织变革(三)评价变革的征兆业绩下降结构毛病士气低落变革的方式改良爆破计划变革的阻力(排除措施:参与 培训 起用)2022-8-10余琛 33组织结构变革程序图组织诊断组织诊断确定问题:提出存确定问题:提出存在的问题以及改革在的问题以及改革目标目标组织诊断组织诊断采集数据分析采集数据分析实施
13、变革实施变革提出变革方案提出变革方案确定实施计划:确定实施计划:方法步骤重点方法步骤重点组织评价组织评价评价效果:存在评价效果:存在问题问题信息反馈:修正信息反馈:修正2022-8-10余琛 34企业组织结构的整合 整合是变革的常见方式,是计划式变革整合依据:主要解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。新建企业的整合现有企业的整合(部门冲突、多 委员会、裁判 依靠个人)整合过程(目标 规划 互动 控制)整合实例(20)2022-8-10余琛 35组织结构变革注意事项21 经过仔细研究 进行试点 逐步推广 规章制度保障 第三单元 工作岗位设计工作岗位设计的原则:工作岗位设计的原则:(
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