人力资源6-人力资源预测课件.ppt
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- 人力资源 预测 课件
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1、第第 二二 节节 人力资源预测人力资源预测 预测预测是在对已有资料分析的基础上,考虑内外是在对已有资料分析的基础上,考虑内外环境各种因素的影响,对未来的发展作出合乎逻辑环境各种因素的影响,对未来的发展作出合乎逻辑的推理过程。的推理过程。人力资源预测人力资源预测就是估计组织在未来某个时期的就是估计组织在未来某个时期的人员需求和供给状况,以满足组织人力资源需求的人员需求和供给状况,以满足组织人力资源需求的预测。预测。o 人力资源预测人力资源预测 在预测中,一般会用到四个术语:在预测中,一般会用到四个术语:o 有关预测的术语有关预测的术语 1.长期趋势(长期趋势(long term trend):对
2、未来):对未来5年或年或5年年以上企业产品需求的预测。以上企业产品需求的预测。2.循环变动(循环变动(cyclical variations):指那些发生在):指那些发生在一年以上的可以预测的趋势线的运动。一年以上的可以预测的趋势线的运动。3.季节变动(季节变动(seasonal variations):可以预测的一):可以预测的一年内发生的变化。年内发生的变化。4.随机变动(随机变动(random variations):是没有固定模):是没有固定模式的变动。即使是最严密的预测技术也无法预测这式的变动。即使是最严密的预测技术也无法预测这种变化。种变化。预测术语的例子预测术语的例子 因此,管理
3、者必须预测长期趋势、因此,管理者必须预测长期趋势、循环变动和季节变动,做好计划;同循环变动和季节变动,做好计划;同时,又要准备应付随机变动。时,又要准备应付随机变动。需求预测(需求预测(requirement forecast)是组)是组织为实现既定目标而对未来所需员工数量织为实现既定目标而对未来所需员工数量和种类的估算。和种类的估算。o 人力资源需求预测人力资源需求预测-需求预测中需要考虑的因素需求预测中需要考虑的因素.可能的雇员流动比例(辞职或终止合同);可能的雇员流动比例(辞职或终止合同);.雇员的质量与性质(当考虑组织将发生的转变时,雇员的质量与性质(当考虑组织将发生的转变时,这一点尤
4、为关键);这一点尤为关键);.与提高产品或服务质量或进入新市场有关的决定;与提高产品或服务质量或进入新市场有关的决定;.导致生产率提高的技术与管理方面的变化;导致生产率提高的技术与管理方面的变化;在进行人力资源需求预测时,首先要预测企业的产品或在进行人力资源需求预测时,首先要预测企业的产品或服务需求,然后将这一预测转换为为满足产品或服务需求而服务需求,然后将这一预测转换为为满足产品或服务需求而产生的对员工的实际需求。产生的对员工的实际需求。.本部门能够获得的经济资源。本部门能够获得的经济资源。除上述因素外,还要考虑其它几个方面的因素:除上述因素外,还要考虑其它几个方面的因素:o 人力资源需求预
5、测的定性方法人力资源需求预测的定性方法-德尔菲法(德尔菲法(Delphi法)法)该方法是邀请在某一领域的一些专家或有经验该方法是邀请在某一领域的一些专家或有经验的管理人员来对某一问题进行预测,有时也称为专的管理人员来对某一问题进行预测,有时也称为专家预测法或天才预测法。家预测法或天才预测法。-Delphi法的特点法的特点.吸取和综合了众多专家作为预测的智慧信息,以吸取和综合了众多专家作为预测的智慧信息,以 避免个人作预测可能出现的信息量小、判断不够避免个人作预测可能出现的信息量小、判断不够 准确的缺点准确的缺点.不采用集体讨论的方式不采用集体讨论的方式.往往需要经过几轮的预测,使专家们的意见渐
6、渐往往需要经过几轮的预测,使专家们的意见渐渐 趋向一致,有较高的预测准确性趋向一致,有较高的预测准确性-Delphi法的主要步骤法的主要步骤.提出要求,明确预测目标提出要求,明确预测目标.提出预测问题提出预测问题.修改预测修改预测.再次(最后)进行预测,请专家们提出最后的意再次(最后)进行预测,请专家们提出最后的意 见及根据见及根据Delphi 法调查表法调查表预测项目:预测项目:公司专业技术职位公司专业技术职位x与与y的合理人才数量比的合理人才数量比上次(第上次(第次)的调查结果为次)的调查结果为1.X职位不需设置。因为职位不需设置。因为.2.1:0.5 因为因为.3.1:1 因为因为.4.
7、1:1.5 因为因为.5.1:3 因为因为.中间值中间值1:1 四分位点四分位点:1:0.51:1.5 极端值极端值1:3,回答回答x职位不需要的占职位不需要的占5%。您的新估计:您的新估计:请说明理由:请说明理由:-Delphi法实施注意事项:法实施注意事项:.被调查专家要有一定的数量,一般不少于被调查专家要有一定的数量,一般不少于30人,人,且返回率不低于且返回率不低于60%,否则缺乏广泛性和权威性,否则缺乏广泛性和权威性.给专家提供充分的信息使其能作出判断给专家提供充分的信息使其能作出判断.提高问题的质量提高问题的质量.在进行之前,首先应取得参加者的支持,确保他在进行之前,首先应取得参加
8、者的支持,确保他 们能认真地进行每一次的预测工作,以提高预测们能认真地进行每一次的预测工作,以提高预测 的有效性的有效性.只要求专家们作粗略的数字估计,不要求精确只要求专家们作粗略的数字估计,不要求精确o 人力资源需求预测的定量方法人力资源需求预测的定量方法-工作负荷预测法工作负荷预测法 该方法根据工作分析的结果算出劳动定额,再按该方法根据工作分析的结果算出劳动定额,再按未来的产品生产目标算出总工作量,然后折算出所需未来的产品生产目标算出总工作量,然后折算出所需人数。人数。劳动定额是产品生产过程中劳动劳动定额是产品生产过程中劳动消耗的一种数量标准,指在一定的生产消耗的一种数量标准,指在一定的生
9、产技术和劳动组织条件下,员工为完成一定量的技术和劳动组织条件下,员工为完成一定量的工作所必须消耗的工时,或者在规定的时间内工作所必须消耗的工时,或者在规定的时间内所必须生产的合格产品的数量,前者即为工时所必须生产的合格产品的数量,前者即为工时定额,后者即为产量定额。定额,后者即为产量定额。J 例例1.某工厂新设一车间,设有四类工作,根据计划产某工厂新设一车间,设有四类工作,根据计划产量来预测未来三年所需的员工数。量来预测未来三年所需的员工数。(1)根据工作分析,求得这四类工作工时定额分)根据工作分析,求得这四类工作工时定额分别为别为0.5、1、1、0.5小时小时/件。件。(2)估计今后)估计今
10、后3年每一类工作的计划产量,见表。年每一类工作的计划产量,见表。类别类别年度年度第一年第一年第二年第二年第三年第三年1100001500020000230000400004500033000030000350004400004500050000某新车间的年计划产量某新车间的年计划产量单位:件单位:件(3)将工作量折算成所需工作时数,见表。)将工作量折算成所需工作时数,见表。类别类别年度年度第一年第一年第二年第二年第三年第三年15000750010000230000400004500033000030000350004200002250025000工作时数工作时数总计总计850001000001
11、1500单位:小时单位:小时(4)若一年)若一年365天除去天除去104天双休日、天双休日、7天国定假日,天国定假日,工人出勤率为工人出勤率为80%,产品合格率为,产品合格率为95%,则可根据工,则可根据工作一天作一天8小时及出勤天数(小时及出勤天数(365-104-7)80%计算出计算出平均每人每年的工作时间为平均每人每年的工作时间为1625.6(小时)。这样,(小时)。这样,得到得到3年所需人数为:年所需人数为:第一年:(第一年:(8500095%)(1625.6)=55.0456人人第二年:(第二年:(10000095%)(1625.6)=64.7565人人第三年:(第三年:(11500
12、095%)(1625.6)=74.4675人人-回归方程外推法(回归预测法)回归方程外推法(回归预测法)当企业的产品(或服务)需求与员工水平之间当企业的产品(或服务)需求与员工水平之间存在直接关系时,常采用回归分析。存在直接关系时,常采用回归分析。回归预测法是运用了事物回归预测法是运用了事物间的因果关系,根据某一变量间的因果关系,根据某一变量的变化,来推测另一相关的因的变化,来推测另一相关的因变量的变化变量的变化 这就是一元回归分析这就是一元回归分析.一元线性回归法一元线性回归法 当人力资源的历年数据呈较有规律的近似直线当人力资源的历年数据呈较有规律的近似直线趋势分布时,可用最小两乘法求出直线
13、回归方程:趋势分布时,可用最小两乘法求出直线回归方程:y=a+bx,来预测未来的人力需要。,来预测未来的人力需要。运用此方法要满足一定的条件,即人力资源的增运用此方法要满足一定的条件,即人力资源的增减趋势保持不变,内在、外在环境因素保持不变,减趋势保持不变,内在、外在环境因素保持不变,因而此方法虽较简单、实用,但有较大的局限性。因而此方法虽较简单、实用,但有较大的局限性。J 例例2 某中型公司过去某中型公司过去10年来的人力资源数据如表,假年来的人力资源数据如表,假设今后公司仍保持这种发展趋势,预测今后第三年、设今后公司仍保持这种发展趋势,预测今后第三年、第五年所需的人数。第五年所需的人数。年
14、度年度x人数人数y某公司过去某公司过去10年人员数量表年人员数量表1500 4804905105205405605505806202345678910 xy=30460 x=55x2=385y=5350根据根据nxbnya22)()()()(xxnyxxynb求得求得98.465a55.12b则则xy55.1298.465未来第三年所需的人员数为未来第三年所需的人员数为人63013.629)310(55.1298.465y未来第五年所需的人员数为未来第五年所需的人员数为人65523.654)510(55.1298.465yJ 例例3 一家拥有一家拥有500张床位的医院准备在今后张床位的医院准备
15、在今后5年中年中将床位扩大到将床位扩大到1200个。护理部主任和人力资源部个。护理部主任和人力资源部主任想要预测他们需要雇佣多少护士。于是,人主任想要预测他们需要雇佣多少护士。于是,人力资源部主任首先要确定医院规模(以床位数量力资源部主任首先要确定医院规模(以床位数量为依据)与需要的护士人数之间是一种什么关系。为依据)与需要的护士人数之间是一种什么关系。他通过对他通过对5家不同规模的医院的调查得到以下数家不同规模的医院的调查得到以下数据:据:利用以上数据画出如下散点图:利用以上数据画出如下散点图:由上图可见,这些点的分布趋近由上图可见,这些点的分布趋近于一条直线,说明床位数与护士数于一条直线,
16、说明床位数与护士数这两种要素是相关的。由图可知,这两种要素是相关的。由图可知,当床位数扩大到当床位数扩大到1200个时,预计需个时,预计需要约要约1210名护士。名护士。.多元回归分析法多元回归分析法 一般决定人员数量的有关因素往往不止一个,一般决定人员数量的有关因素往往不止一个,产品种数、生产总值、销售额等都可能会对人员数产品种数、生产总值、销售额等都可能会对人员数量有所影响,需要通过建立多元回归方程来预测。量有所影响,需要通过建立多元回归方程来预测。多元回归分析的结果往往优于一元线性回归分多元回归分析的结果往往优于一元线性回归分析的结果,因为多元回归考虑到了多种因素对未来析的结果,因为多元
17、回归考虑到了多种因素对未来员工需求的影响。员工需求的影响。在实际测量中,建立多元回归方程比一元回归方程要复杂得多,但依靠计算机进行还是十分方便的。确定企业现有员工是否具有必要的能力承担确定企业现有员工是否具有必要的能力承担工作以及未来所需员工来自何处的过程称为供给工作以及未来所需员工来自何处的过程称为供给预测(预测(availability forecast)。它可以帮助人力资)。它可以帮助人力资源经理确定所需员工是从公司内部、还是从外部,源经理确定所需员工是从公司内部、还是从外部,或者同时从两方面获得。或者同时从两方面获得。首先要做的是企业内部人员供给预测,若内部供给首先要做的是企业内部人员
18、供给预测,若内部供给不足,则要考虑外部人员的供给状况。不足,则要考虑外部人员的供给状况。o 人力资源供给预测人力资源供给预测o 人力资源内部供给预测人力资源内部供给预测 要得到组织内部人员供给的情况,必要得到组织内部人员供给的情况,必须用一些方法来搜集与候选人素质特征有须用一些方法来搜集与候选人素质特征有关的信息。这些信息系统称为企业员工的关的信息。这些信息系统称为企业员工的“资格数据库资格数据库”,其内容包括:每位员工,其内容包括:每位员工的工作绩效记录、教育背景以及提升的可的工作绩效记录、教育背景以及提升的可能性等。能性等。一、人员储备与开发记录卡一、人员储备与开发记录卡 在在“人员储备与
19、开发记录卡人员储备与开发记录卡”中,将每位员工的中,将每位员工的信息加以整理,然后记录在人员储备库中。信息加以整理,然后记录在人员储备库中。记录卡中的信息包括:教育水平、参加过何种由记录卡中的信息包括:教育水平、参加过何种由公司出资的课程学习、职业兴趣及职业发展兴趣、语公司出资的课程学习、职业兴趣及职业发展兴趣、语言、技术水平等。根据这类信息,可以帮助人力资源言、技术水平等。根据这类信息,可以帮助人力资源经理判断哪些现有的雇员能够被提升或调配到空缺职经理判断哪些现有的雇员能够被提升或调配到空缺职位上来。位上来。二、管理人员接替图二、管理人员接替图 该方法是对现有管理人员的状况进行该方法是对现有
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