产品需求分析与需求管理实务教材课件.pptx
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1、研发管理系列课程研发管理系列课程产品需求分析与需求管理实务产品需求分析与需求管理实务课程目录课程目录1、案例分析、案例分析2、产品、产品需求分需求分析和需求管理概析和需求管理概述述3、产品需求收产品需求收集集5、产品需求分产品需求分解和分配解和分配4、产品需求整、产品需求整理和需求分析理和需求分析产品开发管理的发展历程产品开发管理的发展历程Next Generation Product Development:How to Increase Productivity,Cut Costs,and Reduce Cycle Times(Hardcover)研发生产 率时代 快速上市 时代 产品成功
2、 时代 发明与商品化时代 实现全方位研发管理信息化实现全方位研发管理信息化案例分析案例分析对企业核心价值链的理解对企业核心价值链的理解案例案例 参考案例材料,从需求管理角度分析该产品研发参考案例材料,从需求管理角度分析该产品研发失败的原因?失败的原因?您本人实际经历的案例分享?您本人实际经历的案例分享?每个小组选派一名代表上台发表每个小组选派一名代表上台发表产品需求分析与需求管理概述产品需求分析与需求管理概述需求的重要性需求的重要性需求是产品的根源,需求工作的优劣对产品影响最大。就像一条河流,如果源头被污染了,那么整条河流也就被污染了。什么是项目?什么是项目?项目是临时的努力,旨在创造出产品和
3、服务项目是临时的努力,旨在创造出产品和服务 项目管理项目管理就是就是把把知识知识、技能技能、工具工具和和技术技术应用应用到项目活动中去,以便达到项目的要求。到项目活动中去,以便达到项目的要求。项目项目范围质量资源时间需求的定义需求的定义 是对产品或过程的操作、功能和设计的特性或约束的表述,这些表述是明确的、可测试的、可度量的,而且对于产品或过程的可接受性(被顾客或内部质量保证措施)来说是必须的。IEEE1220-1998缺陷引入阶段分析缺陷引入阶段分析R e q u ire m e n ts5 6%D e sig n2 7%O th e r1 0%C o d e7%错误定位费用分析错误定位费用
4、分析R e q u ire m e n ts8 2%D e sig n1 3%O th e r4%C o d e1%错误引入阶段分析错误引入阶段分析James Martin:超过50%的缺陷由不完善的、不正确的、不准确的和/或不明确的需求所引起James Martin:80%以上的用于定位软件错误的费用是基于软件系统需求定义的错误什么是需求工程?什么是需求工程?把所有与需求直接相关的活动通称为需求工程把所有与需求直接相关的活动通称为需求工程 需求工程中的活动可分为两大类:需求开发、需求工程中的活动可分为两大类:需求开发、需求管理需求管理 需求工程各个阶段工具需求工程各个阶段工具需求收集需求收集
5、 需求整理和分析需求整理和分析 需求分解和分配需求分解和分配 需求实现和验证需求实现和验证市场需求的执行与验证市场需求的执行与验证客户所客户所想所需想所需市场市场 需求需求产品包产品包 需求需求设计设计 需求需求产品规产品规格书格书开发开发 需求需求测试测试需求的执行需求的执行需求的验证与确认需求的验证与确认结构化的产品开发流程结构化的产品开发流程资料来源Setting the PACE in Product Development,A Guide to Product and Cycle-time Excellence产品开发过程关键的控制点产品开发过程关键的控制点概念方案开发验证发布启动启
6、动项目项目TRTR TRTRTRTRDCPDCPDCP需求在产品开发流程中的位置需求在产品开发流程中的位置概念计划开发验证发布理解需求收集需求(内部/外部)核心技术方案分析标竿研究解释需求汇总产品包需求需求分解总体方案设计需求分配规格确定需求确认BUILD划分需求跟踪需求变更控制需求内部验证需求外部验证市场管理流程与产品开发流程之间的关系市场管理流程与产品开发流程之间的关系战略规划战略规划市场信息市场信息客户反馈客户反馈同行信息同行信息技术趋势技术趋势当前产品组合当前产品组合理理解解市市场场市市场场细细分分组组合合分分析析制定业制定业务策略务策略和计划和计划调整和调整和优化业优化业务计划务计划
7、管理业务计划,评估绩效管理业务计划,评估绩效YN任务任务书?书?进入产品开发流程管道进入产品开发流程管道业界流行的业界流行的Marketing组织架构组织架构PDT.PDTPDTPDT.PDTPDTPDT.PDTPDT产品线产品线公司决策委员会公司决策委员会C-MarketingPL-Marketing产品线产品线产品线产品线PL-MarketingPL-Marketing项目任务书中的需求项目任务书中的需求市场管理和产品路标规划市场管理和产品路标规划市场驱动的新产品开发市场驱动的新产品开发任务书项目代号:MP31028项目概述:竞争对手:核心需求(510条)1、利用汽车点烟器直接充电2、音乐
8、发送射到汽车音响并播放3、支持MP3、WMA、WAV主流音乐格式4、存储容量500首音乐、500M存储空间5、不间断播放时间48小时需求工程贯穿产品开发全过程需求工程贯穿产品开发全过程市场需求产品包需求内部需求设计需求系统规格软件需求客户要求功能需求非功能需求标准约束硬件需求架构设计质量属性DFX书面标准事实标准演练与讨论演练与讨论 项目任务书作为市场管理和产品开发管理衔接项目任务书作为市场管理和产品开发管理衔接的核心文档,起到对市场管理成果进行整理浓的核心文档,起到对市场管理成果进行整理浓缩,同时明确产品开发方向和约束的作用,小缩,同时明确产品开发方向和约束的作用,小组讨论思考,一个高质量的
9、项目任务书需要包组讨论思考,一个高质量的项目任务书需要包含哪些要素?含哪些要素?每个小组选派一名代表上台发表每个小组选派一名代表上台发表产品需求收集产品需求收集需求收集过程需求收集过程确定客户确定客户 客户分析客户分析 调查准备调查准备 实际调查实际调查市场细分产品扩展路线图波士顿矩阵技术鸿沟干系人分析决策分析关注点分析焦点小组调查方法选择10种调查方法需求访谈10问调查问卷设计原型法单项需求模板听的技巧一手信息二手信息客户描述需求陈述需求陈述5原则短、中、长期需求谁是用户?谁是用户?“用户用户”(user)是一种泛称,它可细分为)是一种泛称,它可细分为“客户客户”(customer)、)、“
10、最终用户最终用户”(the end user)和)和“间接用户间接用户”(或称为关系人)。(或称为关系人)。掏钱买产品的用户称为客户,而真正操作产品掏钱买产品的用户称为客户,而真正操作产品的用户叫最终用户。客户与最终用户可能是同的用户叫最终用户。客户与最终用户可能是同一个人也可能不是同一个人。一个人也可能不是同一个人。需求采集的要点:确定用户需求采集的要点:确定用户集成商、分销商、独立软件开发商、增值代理商、信息检索商销售、支持最终用户通过对最终用户的购买决定进行回溯分析,可以确定所有影响交付条件的人在大多数情况下将包括所有上述的三种 需求采集的要点:决策影响分析需求采集的要点:决策影响分析公
11、司:公司:购买类型购买类型 新任务新任务 修正购买修正购买 直接购买直接购买职位职位角色角色相对相对影响力影响力评价评价标准标准参与参与阶段阶段发起发起者者使用使用者者影响影响者者购买购买者者决策决策者者控制控制者者批准批准者者工程师工程师技术技术2 2采购采购折扣折扣处长处长A A外面专外面专家家影响力影响力财务财务价格价格购买阶段 1、问题发现 2、解决方法 3、规格确定 4、来源搜寻 5、询问分析 6、建议评价 7、卖主选择 8、购买执行 9、安装实施 10、业绩评价 需求采集的要点:关注要点分析需求采集的要点:关注要点分析公司:公司:购买类型购买类型 新任务新任务 修正购买修正购买 直
12、接购买直接购买兴趣点兴趣点角色角色相对相对影响力影响力评价评价标准标准参与参与阶段阶段发起发起者者使用使用者者影响影响者者购买购买者者决策决策者者控制控制者者批准批准者者性能性能功能功能可靠性可靠性包装包装价格价格购买阶段 1、问题发现 2、解决方法 3、规格确定 4、来源搜寻 5、询问分析 6、建议评价 7、卖主选择 8、购买执行 9、安装实施 10、业绩评价客户划分客户划分创新无处不在创新无处不在颠覆性创新应用性创新产品创新平台创新产品线延伸创新增强型创新营销创新体验式创新价值工程创新集成创新流程创新价值转移创新产品扩展策略产品扩展策略业务业务客户客户以客户为导以客户为导向投入向投入现有产
13、品现有产品全新产品全新产品老客户老客户拓展客户拓展客户全新客户全新客户以产品为导以产品为导向投入向投入拓展产品拓展产品不做谨慎谨慎创新客户需求的收集途径客户需求的收集途径市场活动销售活动用服活动公开信息商业伙伴专业数据一手信息二手信息需求库需求整理分析报告交流竞争者信息.统计报告新闻剪报订阅的报告专家顾问团高层拜访展览用户探针用户大会用户访谈客户反馈现场问题解决网上设备巡检产品介绍、投标 标杆研究采集方法的特点采集方法的特点效果方法时间范围产品范围短期中期长期当前未来直接用户大会专家顾问团间接需求探针用户访谈高层技术交流产品试用现场支持售后反馈用户访谈的要点用户访谈的要点利用一个或两个客户群来
14、优化调查的问题并了解在市场细分中的普遍问题进行单个的访谈来了解特殊客户的需求-注意被访对象的筛选-建议在客户地点进行-允许将你所见的加入客户的声音(VOC)中去 在业界最佳的公司在首选的搜集客户声音的方法访谈单个的客户资料来源:Best Practices Survey 1994广泛的、开放式问题广泛的、开放式问题历史产品使用的美好回忆使用产品失败的经历描述最近一次购买时所见、所想如何自己设计会如何其他产品的哪些功能可以考虑集成客户试图解决哪些问题演练与讨论演练与讨论 根据前面讲解的需求访谈问题设计方法,每小根据前面讲解的需求访谈问题设计方法,每小组针对所选择的演练产品,通过小组讨论的方组针对
15、所选择的演练产品,通过小组讨论的方式,确定本小组需求访谈问题清单?式,确定本小组需求访谈问题清单?您本人实际经历的案例分享?您本人实际经历的案例分享?每个小组选派一名代表上台发表每个小组选派一名代表上台发表需求收集的要点:听的技巧需求收集的要点:听的技巧 多问多听,不要推销你的想法多问多听,不要推销你的想法 对于听到的确认,确保理解对方的意思对于听到的确认,确保理解对方的意思 表现的表现的“无知无知”些,让他们详细的描述或举例些,让他们详细的描述或举例 聚焦与人们的期望而不是问题聚焦与人们的期望而不是问题 注意倾听大家不一致的地方注意倾听大家不一致的地方 真正理解客户意图真正理解客户意图“话机
16、听筒的电缆应该有10米长”10mWhy?“可以拿着电话在房间的任何一个地方通话”而客户的真正意图是(客户需求)密切关注密切关注 我想我想 我希望我希望 我要我要 我正在找我正在找 我对我对很感兴趣很感兴趣 我期望我期望 我认为我认为“抽象之梯抽象之梯”法:深入探索、了解、洞察客户需求法:深入探索、了解、洞察客户需求抽象具体解决方法需求评判证据通常某一次其他人的体验个人经历无法行动可采取行动案例:解决方法案例:解决方法 VS 需求需求解决方法需求“满足我需求的电脑包一定是树脂材料做的”“我每周都在各种恶劣的气候环境里使用电脑包上下班和出差,包在机场的行李搬运中,经常被挤压,磨损,划伤,到了客户现
17、场,电脑包可能放在有水迹的工地上,也许会放在渣土地上”尽可能了解到具体细节,关键要素防御各种恶劣天气防水防摩擦客户陈述客户陈述需求描述需求描述原则原则客户陈述客户陈述需求描述(正确)需求描述(正确)需求描述(错误)需求描述(错误)“什么什么”而非而非“怎样怎样”“有时灰尘会进入系统,给我带来麻烦。”系统提供灰尘防护能力。系统通过防护网防护网提供相应的灰尘防护功能。特点特点“工作中,我总是一不小心就把螺丝刀掉到地上了。”在被摔过几次后螺丝刀仍然能正常工作。螺丝刀很不好很不好,经常被掉在地上。肯定而非否定肯定而非否定“根据公司规定,无论刮风下雨,我都需要坚持在户外工作。”螺丝刀在雨中仍能正常工作。
18、螺丝刀在雨中不会不不会不能能使用。产品属性产品属性“我希望能用我的打火机给电池充电”可以用自动打火机给螺丝刀的电池充电自动打火机器使用者自动打火机器使用者可以给螺丝刀电池充电避免避免“必须必须”和和“应该应该”“当我不知道螺丝刀的电池还有多少电量时,我会很烦。”螺丝刀提供电池能量多少的显示。螺丝刀应该应该提供电池能量多少的显示。客户需要翻译客户需要翻译 客户之声客户之声(客户反馈(客户反馈/原始陈述,反映了客户所关心的和所渴望的)原始陈述,反映了客户所关心的和所渴望的)场景图画场景图画(基于(基于“客户之声客户之声”的体察和发现,在头脑中产生的有关客户的体察和发现,在头脑中产生的有关客户使用环
19、境的印象、图画)使用环境的印象、图画)关键要素关键要素(讲(讲“客户之声客户之声”和和“场景图画场景图画”联系,产生的关键字或词语)联系,产生的关键字或词语)客户需求客户需求(包含一个或几个关键要素的一句陈述)(包含一个或几个关键要素的一句陈述)单项需求采集模板单项需求采集模板部门:姓名:.联系方式:采集的活动采集的活动(where/when)(where/when)客户背景资料客户情况介绍客户情况介绍(who)(who)客户陈述客户陈述(what)(what)产生的原因产生的原因(why)(why)客户的评判客户的评判(how)(how)需求关联需求关联系统关联业务关联人物关联支持材料关联验
20、收标准满意度竞争评判优先级需求描述(需求描述(demandsdemands)需求收集工作反思需求收集工作反思是否和目标市场上所有主要类型的客户都交流了?通过捕捉客户的潜在需求,我们能够看到产品相关需求之外的需求吗?哪些是我们现在知道而开始是不知道的?我们是否对其中的需求感到惊奇?需求调研组织中是否包含哪些需要深化理解客户需求的人?在实际客户交流中,哪些将成为进行开发活动的优秀参与者?构造例行化需求收集机制构造例行化需求收集机制 构建需求收集构建需求收集IT系统系统 形成需求收集报告机制形成需求收集报告机制 组建需求收集分析专业团队组建需求收集分析专业团队 与员工任职资格、绩效挂钩与员工任职资格
21、、绩效挂钩 控制神经末梢(出差、展览、招标等)控制神经末梢(出差、展览、招标等)演练与讨论演练与讨论 依据提炼总结的客户需求访谈问题,对客户进依据提炼总结的客户需求访谈问题,对客户进行需求调研,详细记录客户访谈情景,然后对行需求调研,详细记录客户访谈情景,然后对访谈获得进行总结提炼,完成客户需要翻译。访谈获得进行总结提炼,完成客户需要翻译。每个小组选派一名代表上台发表每个小组选派一名代表上台发表产品需求整理和需求分析产品需求整理和需求分析需求整理和分析过程需求整理和分析过程需求收集需求收集解释原始数据解释原始数据整理需求整理需求设置权重设置权重概念选择概念选择识别客户一对一访谈客户需求十问单项
22、需求收集单Priorities41325系统工程核心小组法DFX$APPEALS产品包镀金需求冲突矩阵卡片法25个大组BSA法AHP法15个等级雷达图SWOT未来需求是否充分考虑价值创造(4步法)产品包需求概念甄别电梯测验什么是系统工程?什么是系统工程?业界流行的业界流行的Marketing组织架构组织架构PDT.PDTPDTPDT.PDTPDTPDT.PDTPDT产品线产品线IPMT公司产品战略委员会公司产品战略委员会C-MarketingP-Marketing产品线产品线IPMT产品线产品线IPMTP-MarketingP-Marketing系统工程、部件设计、项目管理系统工程、部件设计、
23、项目管理系统工程涉及项目的各个方面系统工程涉及项目的各个方面最终用户集成商安装人员维护人员市场行销系统工程界面协议控制用户子系统团队GUI认证模块负责人SE实现团队易用性设计可维护性设计可靠性设计可测试性设计人机界面重用设计安全性设计可制造性设计$APPEALSQFD,.需要需求需求与规格项目管理项目计划技能支撑PDT的两个核心团队的两个核心团队SE制造工程软件系统硬件系统测试工程服务工程业务分析PDT:Product(Project)Development Team 产品(项目)开发团队STEP1:整理单项需求(工具:黄纸贴)整理单项需求(工具:黄纸贴)STEP2:需求归类需求归类进度管理报
24、告管理STEP3:定义归类后的需求组定义归类后的需求组层次1标题原始陈述原始陈述层次1标题原始陈述原始陈述原始陈述层次2标题黑色字体红色字体蓝色字体优先筛选法非限制选择标记有重点的选择标记STEP4:狂想(方法:头脑风暴法)狂想(方法:头脑风暴法)与众不同的新奇想法其他产品功能的借鉴客户还可能需要的深层次需求每个人都要开动脑筋思考需求群2整理需求整理需求需求群1acgfx客户需求(需求描述)客户需求(需求描述)KJ亲和图法亲和图法一次水平需求一次水平需求二次水平需求二次水平需求三次水平需求三次水平需求系统能够进行高品质地光盘刻录刻写速度快译码速度快光盘转速快刻写精度高故障自我诊断刻写激光强度可
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