产品产量Q分析图表制作流程PPT课件.ppt

1、产品产量（产品产量（PQPQ）分析图表）分析图表制作流程制作流程2范例：范例：PQPQ图图产量产量3产品产量（产品产量（PQPQ）分析图表要素）分析图表要素 产品名称产品名称 各产品产量柱状图各产品产量柱状图 各产品产量累计百分比折线图各产品产量累计百分比折线图 划分出占总产量划分出占总产量80%80%的产品的区域的产品的区域（折线的起点与第一条柱形右上角重合，折线的每（折线的起点与第一条柱形右上角重合，折线的每一个拐点在对应柱形的右上角上方）一个拐点在对应柱形的右上角上方）4步骤步骤1 1 在在excelexcel表中整理原始数据表中整理原始数据各类产品年度产量汇总表各类产品年度产量汇总表九

2、月十月十一月十二月一月二月三月四月五月六月七月八月累计备注125无洞14001600220018976002127911684107511001400267416633125有洞60006200100508046115045261107051776121489861654125 n157498267552241611400116512254957593368255399567556278125 GZ5-12368283636113536347223948207459041271089514156138305125-1811611221358637602900305346534775690213

3、19300108034710125-7 a143002725900132518508002300207415268194918668125F2053414449234122016120474758219525187631550098131001210186190411150-5 Ca1669750505590509810699460877555019593566015603647375128125FB型9708152907310544007682442281913241598650128423082150219929563421140928677871860510947733260291797

4、8125C1单面镀锌22952900548265714028198223152406298100029277125 C1有洞176064725168627157024742464298360229323486125C54225736809973658169523460782984558934586440335667930150-3A22882050126216682388576663231913369021365119718014产品类型月份5步骤步骤2 2 将收集到的数据进行整理将收集到的数据进行整理6步骤步骤3 3 将各类产品按产量由高到低进行排序将各类产品按产量由高到低进行排序3.1 选

5、中“年产量”的数据，在“排序和筛选”的下拉菜单中选择“降序”73.2 在弹出的对话框中选择“扩展选定区域”，然后单击“降序”步骤步骤3 3 将各类产品按产量由高到低进行排序将各类产品按产量由高到低进行排序8步骤步骤4 4 计算数据的百分比和累计百分比计算数据的百分比和累计百分比9步骤步骤5 5 生成初步的图表生成初步的图表5.1 选中“产品类型”，按住ctrl，再选中“年产量”和“累计百分比”10步骤步骤5 5 生成初步的图表生成初步的图表5.2 选中区域后，在“插入”“柱形图”的下拉菜单中选择“二维柱形图”的第二个，如图115.2 生成初步图表步骤步骤5 5 生成初步的图表生成初步的图表12

6、步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整6.1 选中“累计百分比”系列，右键选择“更改系列图表类型”136.2 在弹出的对话框中选择“xy散点图”选择第四种类型，如图步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整146.3 得到如下的图表步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整156.4 右键选中左侧的坐标轴数据，在快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整166.5 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”，最大值处为年总产量，最小值为0步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整176.6 同样的

7、，将右侧的坐标轴的格式设置为“最大值为1”步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整186.7 右键选择“累计百分比系列”，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整196.8 在弹出的对话框中选择“系列选项”，选择主坐标轴，再选择“次坐标轴”，此时右侧的百分比最大值会重新变成120%，选中再次将其设置为1（参照6.6）步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整206.9 得到的如下图表步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整216.10 右键选中年产量系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列

8、格式”步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整226.11 在弹出的对话框中选择“系列选项”，将“分类间距”设置为0步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整236.12 选择图表，在出现的图表工具中选择“布局”，在“坐标轴”下拉菜单中选择“次要横坐标轴”的子菜单中选择“显示默认坐标轴”。步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整246.13 选中“次要横坐标轴”，右键选择“设置坐标轴格式”步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整256.14 在弹出的菜单框中，将“最大值设置”为产品的种类的数值，这里为14，然后将“主要刻度线、次要刻

9、度线、坐标轴标签”都选择“无”步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整266.15 得到如下图表步骤步骤6 6 对初步的图形进行调整对初步的图形进行调整27步骤步骤7 7 添加数据标签添加数据标签7.1 选择年产量系列，右键选择“添加数据标签”287.2 得到如下图表步骤步骤7 7 添加数据标签添加数据标签297.3 同样的方法添加累计百分比系列的数据标签步骤步骤7 7 添加数据标签添加数据标签30步骤步骤8 设置数据标签格式设置数据标签格式8.1 选择年产量系列，右键选择“更改系列图表类型”318.2 在弹出的菜单框中，选择“柱形图第一个类型”步骤步骤8 设置数据标签格式设置

10、数据标签格式328.3 得到如下图表步骤步骤8 设置数据标签格式设置数据标签格式338.4 选中累计百分比标签，右键选择“设置数据标签格式”步骤步骤8 设置数据标签格式设置数据标签格式348.5 在弹出的菜单框中的标签选项，标签位置选择“靠上”步骤步骤8 设置数据标签格式设置数据标签格式358.6 得到了下列图表之后，将冲突的数据标签进行细微的调整，方法是选中该标签进行调整步骤步骤8 设置数据标签格式设置数据标签格式36步骤步骤9 选择出选择出80%区域区域9.1 选择“插入形状的下拉菜单”中的矩形379.2 选择80%的区域，将其选择起来步骤步骤9 选择出选择出80%区域区域389.3 选中

11、矩形，右键选择“设置对象格式”步骤步骤9 选择出选择出80%区域区域399.4 在弹出的菜单框中的填充中，选择“无填充”。步骤步骤9 选择出选择出80%区域区域409.5 在同一个菜单框中，选择线条颜色，将其设置为“红色”步骤步骤9 选择出选择出80%区域区域419.6 得到的PQ图如下所示步骤步骤9 选择出选择出80%区域区域42步骤步骤10 10 每种产品用不同的颜色表示每种产品用不同的颜色表示10.1 右键选中一个柱形，按下图中小红框中的小三角形，得到子菜单4310.2 在子菜单中选择合适的颜色，如下图选择红色步骤步骤10 10 每种产品用不同的颜色表示每种产品用不同的颜色表示4410.3 用同样的方法将其他柱形调整为不同的颜色，使之美观且易于区分，得到如下图形产量产量步骤步骤10 10 每种产品用不同的颜色表示每种产品用不同的颜色表示