NK课件-绩效评价与管理 .pptx
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- NK课件-绩效评价与管理 NK 课件 绩效评价 管理
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1、1员工绩效评价与管理员工绩效评价与管理 第第8讲讲本讲主要内容本讲主要内容情景思考:绩效考评的基本问题情景思考:绩效考评的基本问题1 1基本概念与内容基本概念与内容2 2绩效评价的信息来源绩效评价的信息来源3 3绩效评价的方法绩效评价的方法4 4绩效考核反馈与面谈系绩效考核反馈与面谈系5 5绩效管理制度的设计绩效管理制度的设计6 6绩效评价的几个系统性问题绩效评价的几个系统性问题7 7情景导入:情景导入:K K公司的绩效管理实施公司的绩效管理实施 【公司背景公司背景】K K铁路有限责任公司是铁路有限责任公司是19981998年在国家铁路运输整体提出年在国家铁路运输整体提出“网运分离网运分离”的
2、的号召下,前几批进行市场化运营的国有大型股份制企业。成立之初引入号召下,前几批进行市场化运营的国有大型股份制企业。成立之初引入现代企业制度,进行产权改革,同时实行全员劳动合同制,相对扩大了现代企业制度,进行产权改革,同时实行全员劳动合同制,相对扩大了非正式工人员比例,多种形式的改革为非正式工人员比例,多种形式的改革为K K公司下一阶段快速发展奠定了公司下一阶段快速发展奠定了良好基础。良好基础。【绩效评价体系绩效评价体系】引入市场化用人机制同时,引入市场化用人机制同时,K K公司建立一套绩效管理制度,已在公司建立一套绩效管理制度,已在20022002年年度考核中试行。这套方案将度考核中试行。这套
3、方案将“德、能、勤、绩德、能、勤、绩”几个方面内容细化延展几个方面内容细化延展成考量的成考量的1010项指标,并把每个指标都量化出项指标,并把每个指标都量化出5 5个等级,同时定性描述等个等级,同时定性描述等级定义,考核时只需将被考核人实际行为与描述相对应,就可按照对应级定义,考核时只需将被考核人实际行为与描述相对应,就可按照对应成绩累计相加得出考核成绩。成绩累计相加得出考核成绩。K K公司的绩效管理实施公司的绩效管理实施这套方法简单易行,有四个明显特点:这套方法简单易行,有四个明显特点:全员参与。公司规定全体在编管理人员都进行考核;全员参与。公司规定全体在编管理人员都进行考核;内容统一。所有
4、干部考核都用同一量表(含内容统一。所有干部考核都用同一量表(含4 4方面方面1010项项指标及规范权重);指标及规范权重);民主评议。每个被考核干部分别由与其相关的所有人民主评议。每个被考核干部分别由与其相关的所有人员考核(包括上级,本部门员工,相关部门代表等),员考核(包括上级,本部门员工,相关部门代表等),成绩最后取平均成绩;成绩最后取平均成绩;结果排序。所有干部成绩统一排序,对前几名和最后结果排序。所有干部成绩统一排序,对前几名和最后几名落实薪酬和晋升。几名落实薪酬和晋升。实施情况及反映的问题实施情况及反映的问题 考核方考核方人力资源部:全公司在编人员人力资源部:全公司在编人员9696参
5、加参加考核,大多数认可。考核,大多数认可。问题问题1 1:工作比较出色和积极的职工考核成绩却:工作比较出色和积极的职工考核成绩却常常排在后面;常常排在后面;问题问题2 2:一些管理干部对考核结果大排队的方式:一些管理干部对考核结果大排队的方式有抵触心理;有抵触心理;问题问题3 3:如何落实对考核排序落后的人员的处罚:如何落实对考核排序落后的人员的处罚措施;措施;问题问题4 4:考核中应用的统计工具落后,考核工作:考核中应用的统计工具落后,考核工作量太大。量太大。实施情况及反映的问题实施情况及反映的问题被考核方被考核方 以车辆设备部和财务部为例以车辆设备部和财务部为例 车辆设备部经理:车辆设备部
6、经理:本次考核方案不能真实反映我们的本次考核方案不能真实反映我们的实际工作。实际工作。问题问题1 1:工作业绩比重过小:工作业绩比重过小车辆设备部主要负责电力机车维护车辆设备部主要负责电力机车维护管理工作,确保安全无故障。但工作业绩在评估成绩中只占管理工作,确保安全无故障。但工作业绩在评估成绩中只占1818分。分。问题问题2 2:工作业绩等级划分不合理:工作业绩等级划分不合理我们的考核就是合格和不合我们的考核就是合格和不合格之说,不存在分数等级多少。不能有一次违规和失误,因为任格之说,不存在分数等级多少。不能有一次违规和失误,因为任何一次失误都是致命的,也是造成重大损失的。何一次失误都是致命的
7、,也是造成重大损失的。问题问题3 3:个别指标不适用:个别指标不适用第第9 9个指标个指标“口头表达能力口头表达能力”,我是,我是做技术工作的,语言表达能力就不是我的强项,我的这项成绩怎做技术工作的,语言表达能力就不是我的强项,我的这项成绩怎么能同办公室主任的成绩相比较?么能同办公室主任的成绩相比较?实施情况及反映的问题实施情况及反映的问题 财务部经理:财务部经理:问题问题1 1:考核内容应进一步调整:考核内容应进一步调整如如“创新能力指标创新能力指标”不适合,不适合,财务部门的工作基本上都是按照规范和标准来完成,平常填报表财务部门的工作基本上都是按照规范和标准来完成,平常填报表和记账等都要求
8、万无一失,这些如何体现出创新的最好一级标准?和记账等都要求万无一失,这些如何体现出创新的最好一级标准?问题问题2 2:民主评议方式的运用公平性问题:民主评议方式的运用公平性问题对部门内部人员评估对部门内部人员评估没有意见,但让很多其他人员打分是否恰当?因为我们财务工作没有意见,但让很多其他人员打分是否恰当?因为我们财务工作经常得罪人,让被得罪的人评估我们财务,这公正么?现在我是经常得罪人,让被得罪的人评估我们财务,这公正么?现在我是让违反制度的人满意还是坚持公司原则得罪他?让违反制度的人满意还是坚持公司原则得罪他?问题问题3 3:考评的专业性问题:考评的专业性问题项目中项目中“专业知识技能考核
9、专业知识技能考核”,财,财务部人员的专业技能是只有上级或者财务专业人员能够客观和准务部人员的专业技能是只有上级或者财务专业人员能够客观和准确评估的,现在却由大量的其他非财务部门进行评估,这样科学确评估的,现在却由大量的其他非财务部门进行评估,这样科学么?么?What What 评价什么评价什么评价内容评价内容 Whom Whom 评价谁评价谁 评价对象评价对象 How How 怎么评价怎么评价评价方法评价方法 Who Who 谁来评价谁来评价评价信息源评价信息源 When When 何时评价何时评价评价周期评价周期 Why Why 为何评价为何评价评价结果应用评价结果应用绩效评价的几个基本问题
10、绩效评价的几个基本问题绩效评价绩效评价(performance appraisalperformance appraisal)对绩效评价的理解:对绩效评价的理解:是对个人与工作有关的优缺点的系统描述是对个人与工作有关的优缺点的系统描述是组织为了解员工工作状况而搜集和获取信息的过程是组织为了解员工工作状况而搜集和获取信息的过程 绩效评价的定义:绩效评价的定义:是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果作职责履行
11、程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。反馈给员工的过程。绩效评价绩效评价(performance appraisalperformance appraisal)绩效评价的三层含义:绩效评价的三层含义:绩效评价是从企业经营目标出发对员工工作进行绩效评价是从企业经营目标出发对员工工作进行考评,并使考评结果与其他人力资源管理职能相结考评,并使考评结果与其他人力资源管理职能相结合,推动企业经营目标的实现;合,推动企业经营目标的实现;绩效评价是人力资源管理系统的组成部分,它运绩效评价是人力资源管理系统的组成部分,它运用一套系统和一贯的制度性规范、程序和方法进行用一套系统和一贯的制度性规范
12、、程序和方法进行考评;考评;强调正式的结构性制度强调正式的结构性制度 绩效评价是对组织成员在日常工作中所表现的能绩效评价是对组织成员在日常工作中所表现的能力、态度和业绩,进行以事实为依据的评价。力、态度和业绩,进行以事实为依据的评价。组织目标分解组织目标分解工作单元职责工作单元职责评估结果使用:评估结果使用:员工发展计划培训、薪酬调整奖金发放、人事变动绩效管理循环绩效管理循环绩效反馈面谈:绩效反馈面谈:活动:活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间:时间:绩效期间结束时绩效计划:绩效计划:活动:活动:与员工一起确定绩效目标,发展目标和行动计划时间:时间:新绩效期间开始绩效实施与管理:绩效实施与
13、管理:活动:活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导、建议时间:时间:整个绩效期间绩效评估:绩效评估:活动:活动:评估员工的绩效时间:时间:绩效实践结束时绩绩效效期期间间 绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图 绩效管理与绩效考评绩效管理与绩效考评 基本内容框架基本内容框架组织的使命组织的使命组织发展战略组织发展战略组织的目标组织的目标业务单元的目标业务单元的目标团队的绩效团队的绩效个人的绩效个人的绩效每个职位的责任每个职位的责任 组织的绩效组织的绩效绩效绩效实施实施绩效绩效考评考评绩效绩效改进改进绩效绩效计划计划考评信度与效度考评信度与效度绩效考评工具绩效考评工具考评信
14、息来源考评信息来源考评者培训考评者培训考评中目标设置考评中目标设置考评中绩效辅导考评中绩效辅导考评结果应用考评结果应用绩效管理组织与责任体系绩效管理组织与责任体系绩效考评绩效考评制度设计制度设计反映绩效的三个基本效标反映绩效的三个基本效标“结果说结果说”绩效是结果(绩效是结果(results)“行为说行为说”绩效是行为(绩效是行为(behavior)“潜力说潜力说”绩效是以素质为绩效是以素质为基础的员工潜能基础的员工潜能 观点:绩效是工作所观点:绩效是工作所达到的结果,是一个人达到的结果,是一个人的工作成绩的记录。的工作成绩的记录。表示绩效结果的相关表示绩效结果的相关概念包括:结果概念包括:结
15、果(results)、职责)、职责(accountability)、关)、关键结果领域(键结果领域(key result areas)、责任、任务与)、责任、任务与事务事务 (duties,tasks and activities)、目标)、目标 (objectives or goals)、)、产量产量 (outputs)、关)、关键成功因素(键成功因素(critical success factors)等。)等。观点:许多工作结果并观点:许多工作结果并不一定是个体行为所致,不一定是个体行为所致,可能受到与工作无关的其可能受到与工作无关的其他影响因素的影响,过分他影响因素的影响,过分关注结果会
16、导致忽视重要关注结果会导致忽视重要的行为过程。绩效由个体的行为过程。绩效由个体控制下的与目标相关的行控制下的与目标相关的行为组成,不论这些行为是为组成,不论这些行为是认知的、生理的、心智活认知的、生理的、心智活动的或人际的。动的或人际的。观点:对绩效的研究观点:对绩效的研究不再仅仅关注于对历史不再仅仅关注于对历史的反应,而是更关注的反应,而是更关注于员工的潜在能力,将于员工的潜在能力,将个人潜力和个人素质纳个人潜力和个人素质纳入绩效评价的范畴,重入绩效评价的范畴,重视高素质与高绩效之间视高素质与高绩效之间的关系。的关系。不同情境下绩效效标的应用比较不同情境下绩效效标的应用比较绩效含义绩效含义关
17、键问题关键问题对策思路对策思路最适用范围最适用范围完成所分配工作任务完成所分配工作任务工作任务的界定;工作任务的界定;完成工作的最好方法完成工作的最好方法工作研究、定额管理工作研究、定额管理一线生产者、体力劳一线生产者、体力劳动者、例行性工作者动者、例行性工作者 结果或产出结果或产出衡量组织整体效果以衡量组织整体效果以及个人工作结果的关及个人工作结果的关键指标键指标目标管理、指标分解目标管理、指标分解高层管理者、销售人高层管理者、销售人员(可量化工作性质员(可量化工作性质的人员)的人员)行行 为为确认个人可控的与组确认个人可控的与组织目标相关的行为织目标相关的行为任务绩效与周边绩效任务绩效与周
18、边绩效的区分、行为锚定法、的区分、行为锚定法、行为观察法行为观察法基层员工;相对稳定基层员工;相对稳定的,强调流程规范,的,强调流程规范,注重规则的成熟企业注重规则的成熟企业结果结果+过程(行为)过程(行为)综合考察做事的结果综合考察做事的结果与做事的方式与做事的方式不同企业、不同层次不同企业、不同层次人员的侧重不同人员的侧重不同具有很大的普遍性具有很大的普遍性做了什么做了什么+能做什么能做什么个人素质与潜力识别个人素质与潜力识别基于素质的绩效评价基于素质的绩效评价知识工作者知识工作者 可以让谁参与评价(信息来源)可以让谁参与评价(信息来源)这种信息来源有哪些优劣势这种信息来源有哪些优劣势适用
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