全面认识绩效与绩效管理经典课件.pptx
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- 全面 认识 绩效 管理 经典 课件
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1、 第一部分:全面认识绩效管理n绩效管理的定义n绩效管理的特性n绩效管理常见误区 管理学的角度1绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面.2绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组织的承诺,而薪酬是组织对员工的承诺.经济学的角度3绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的那一份职责.社会学的角度绩效是各多维建构绩效是各多维建构观察和测量的角度不同,其结果也不同 绩效究竟是什么(五种绩效观)结果结果 +行为行为行为行为结果结果 产出产出完成工作完成工作绩效是绩效是做了啥做了啥 +能做啥能做啥 是基于企业战略
2、基础之上的一种管理活动。是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩 评价,并将绩效结果用于企业日常管理活动 中,以激励员工业绩持续改进最终实现组织 略及目标的一种正式管理活动。何谓绩效管理?摩托罗拉公司的绩效管理n企业产品服务n企业管理人力资源管理n人力资源管理绩效管理n绩效管理就是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就以下问题达成一致:员工应该完成的工作员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;用具体的内容描述怎样才算把工作做好;员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;如何衡量绩效;确定影响绩效的障碍并将其克服。利润是管理出来的利润是管理出来的 绩效管理绩效管理 投
3、入价值投入价值管理过程管理过程产出价值产出价值绩效管理的意义最根本的目的在于最根本的目的在于提高公司绩效 发现企业运作过程中的问题 改善上级与员工之间的沟通 作出正确的人事决策。绩效管理给企业带来的四大竞争优势绩效管理给企业带来的四大竞争优势J组织目标的分解与传达J 传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准J 了解信息:工作计划以及执行情况、员工状况J 及时发现问题并纠正绩效偏差绩效管理对于管理者的重要意义绩效管理对于管理者的重要意义绩效管理对于员工的意义J参与设定目标,增强对企业的认同感、归属感J 明确自己的绩效方向J 得到及时的反馈和激励 J 得到培训,提高自己的技能J 员工职业生涯发
4、展规划 全球第一全球第一CEOCEO,通用电器(产值,通用电器(产值15711571亿美元)亿美元)的杰克的杰克.韦尔奇说:韦尔奇说:“对于企业经营者来说,最有对于企业经营者来说,最有效的管理手段就是绩效管理效的管理手段就是绩效管理”。第二部分:建立一个有效的绩效管理体系n绩效管理现状n绩效管理的常见误区n建立有效的绩效管理体系周密的绩效计划科学的绩效指标关键的绩效辅导准确的绩效评估及时的绩效反馈与沟通评估结果的有效运用一、绩效管理的现状n许多经理并不喜欢绩效管理n许多员工害怕绩效管理n许多人认为绩效管理是走过场n将严格的绩效管理与正负激励挂钩会产生很多的负面影响 2004 2004年普华永道
5、对中国年普华永道对中国150150家公司的三类人员(员工、人力资源管理人家公司的三类人员(员工、人力资源管理人员、高层管理人员)进行了绩效管理实施现状调查。员、高层管理人员)进行了绩效管理实施现状调查。一、绩效管理的现状一、绩效管理的现状3151682153773271172347285001020304050607080高层管理人员高层管理人员人力资源管理人员人力资源管理人员员工员工十分不满意十分不满意不满意不满意一般一般满意满意很满意很满意没有执行没有执行各级人员对绩效管理系统的满意程度各级人员对绩效管理系统的满意程度二、企业绩效管理常见误区绩效管绩效管理与战略理与战略脱节!脱节!绩效管理
6、绩效管理仅仅是人力仅仅是人力资源部的事资源部的事情情考核指考核指标体系不标体系不严谨严谨KPIKPI设定设定不合理不合理,考核内容考核内容不清晰不清晰!缺少缺少支持目支持目标的绩标的绩效计划效计划!组织绩效组织绩效/团队绩效团队绩效/个个人绩效无法人绩效无法准确衡量准确衡量缺乏绩缺乏绩效沟通效沟通!绩效管理绩效管理成为奖金分成为奖金分配的手段配的手段!不健康的不健康的企业文化企业文化!执行过程执行过程中的随意与中的随意与僵化僵化!绩效管理的常见误区一:n绩效管理案例.docn与企业战略脱节。绩效管理常见误区二:n绩效管理案例.docn考核指标体系不严谨;绩效管理常见误区三:绩效管理简化为绩效考
7、核,就是打打分;老农民的困惑:老农民的困惑:有一亩地,如能科学种田,应能收获有一亩地,如能科学种田,应能收获10001000斤大米,按量化指斤大米,按量化指标,计标,计100100分。分。但农民兄弟缺乏种田科学技术,只打了但农民兄弟缺乏种田科学技术,只打了500500斤,因此,农科所斤,因此,农科所技术员给农夫打分:技术员给农夫打分:5050分。分。试问:农夫明年能打试问:农夫明年能打10001000斤粮食吗?斤粮食吗?绩效管理是一个持续不断的交流过程,不仅重视工作结果,而且重视达成工作结果的过程,绩效管理最终目的是绩效改进!绩效管理常见误区四:n管理者角色错位:n1、绩效管理中管理者到底扮演
8、什么角色?n 警察警察oror医生医生oror教练教练n2、绩效管理是管理者的事,或是人力部的事。n绩效管理首先是管理,不是人力资源的专利;它涵绩效管理首先是管理,不是人力资源的专利;它涵盖了管理的所有职能。盖了管理的所有职能。n警察警察“警警”是预警,即制订好各种法规是预警,即制订好各种法规/制度,制度,告知您不要犯告知您不要犯 错,否则。错,否则。“察察”是现场监督,用各种量化的科学的手是现场监督,用各种量化的科学的手段,把犯罪事实记录下来,用作起诉的依段,把犯罪事实记录下来,用作起诉的依据。据。罚罚n教练教练赛前训练赛前训练/现场指导现场指导/赛后总结提升赛后总结提升n医生医生病人坦白地
9、告诉病情,医生治病救人病人坦白地告诉病情,医生治病救人直线直线经理经理员工的绩效合作伙伴员工的绩效辅导员员工的绩效记录员员工的绩效公证员绩效管理中各级管理者的四大角色绩效管理的常见误区五:认知错误n绩效管理就是每年两次的例行公事,走走过场!n绩效管理就是管理者想出来的,就是想扣我的工资和奖金!甚至有些管理者也这样想!n绩效管理是一个循环过程,在这个过程中,它通绩效管理是一个循环过程,在这个过程中,它通过目标、辅导、评价、反馈的过目标、辅导、评价、反馈的PDCAPDCA循环来实现绩循环来实现绩效的持续提升。效的持续提升。绩效管理误区六:绩效管理误区六:n执行力不强,未建立有效的绩效文化。绩效管理
10、误区七:绩效管理误区七:n重业绩轻行为、品德、态度。三、建立有效的绩效管理体系三、建立有效的绩效管理体系n周密的绩效计划n科学的绩效指标n关键的绩效实施n准确的绩效评估n及时的绩效反馈n有效的运用评估结果有效的企业绩效管理体系绩效计划:绩效计划:活动:与员工一起确定部门和员工绩效目标,制定目标和行动计划时间:绩效期间开始时绩效过程管理:绩效过程管理:活动:观察、记录和总结绩效,提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导、建议 时间:整个绩效期间 绩效考核:绩效考核:活动:评估部门/员工的工作绩效时间:绩效期间结束时绩效考核反馈面谈:绩效考核反馈面谈:活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间:绩效期间
11、结束时公司绩效目标分解公司绩效目标分解部门绩效目标部门绩效目标绩效管理循环绩效管理循环绩效考核结果运用:绩效考核结果运用:员工发展计划、培训、薪酬调整、奖金发放、人事变动A:绩效辅导绩效辅导与改进与改进C:绩效评价绩效评价P:绩效计划绩效计划D:绩效沟通绩效沟通绩效目标绩效目标流程一:周密的绩效计划n绩效计划是绩效管理的起点,是关于工作目标和标准的契约,也是管理人员和员工对目标和标准达成一致意见和形成契约的过程。n绩效计划是关于工作目标和标准的契约;n绩效计划是员工和管理者双向沟通的过程;n制定绩效计划的前提是参与和承诺。流程二:科学的绩效管理指标n绩效指标设计关键:n绩效指标是否关注了企业战
12、略n绩效指标是否体现了企业文化n绩效指标是否结合了业务特点1、绩效目标一般从上而下制定,以、绩效目标一般从上而下制定,以以岗位以岗位工作职责为基础工作职责为基础每人每年都有业绩指标;每人每年都有业绩指标;业绩指标自高层管理者开始,逐步分解到每一位员业绩指标自高层管理者开始,逐步分解到每一位员工;工;计划制定的过程可以经过上下来回的不断反馈;制计划制定的过程可以经过上下来回的不断反馈;制定的计划可随工作目标的变化定期审视修订,如每月定的计划可随工作目标的变化定期审视修订,如每月、每季度。、每季度。流程二:科学的绩效指标(目标)流程二:科学的绩效指标(目标)绩效指标的层层分解绩效指标的层层分解由上
13、向下分解目标由上向下分解目标由下向上汇总业绩由下向上汇总业绩关键点:关键点:1.流程二:科学的绩效指标(目标)2、绩效目标应、绩效目标应以工作目标、部门目标及企业目以工作目标、部门目标及企业目标为导向标为导向 部门和个人的绩效指标应该服从组织的目标;各部门的绩效指标应相互呼应。流程二:科学的绩效指标(目标)3、绩效目标要以企业战略为核心、绩效目标要以企业战略为核心 绩效指标应随着战略的不同、企业发展阶段的不同而变绩效指标应随着战略的不同、企业发展阶段的不同而变化。化。4 4、绩效指标要符合绩效指标要符合SMART-ASMART-A原则原则 Specific Specific 具体明确的具体明确
14、的 Measurable Measurable 可衡量的可衡量的 Achievable Achievable 可实现的可实现的 Relevant Relevant 工作相关的工作相关的 Time Time 时间时间 Agreed Agreed 一致同意的一致同意的q 简单原则简单原则流程二:科学的绩效指标流程二:科学的绩效指标流程三:关键的绩效辅导与实施 是绩效管理的真正核心;是获得指导,提高绩效的过程;辅导的目的在于帮助、支持员工实现绩效目标,指正执行过程中与目标的偏差;通过辅导,主管可以了解和监控目标实现过程,强调重点,推动员工努力去达成目标。辅导也使员工有机会表达需求、忧虑和期望,使主管
15、清楚员工所需要的支援和帮助。n绩效实施的关键就是n沟通,再沟通!沟通,再沟通!绩效目标沟通绩效目标沟通绩效过程沟通绩效过程沟通绩效结果沟通绩效结果沟通绩效实施是一个持续的沟通的过程q 计划和考核是管计划和考核是管理人员的事情,或理人员的事情,或是人力资源部的事是人力资源部的事情;情;q重要的是计划和评重要的是计划和评估,估,实施是员工实施是员工自己的事情;自己的事情;q 实施就是监督、实施就是监督、检查,时刻关注员检查,时刻关注员工的工作过程;工的工作过程;q 花时间纪录是一花时间纪录是一种浪费。种浪费。绩效实施误区绩效实施误区绩效实施的过程是一个沟通的过程绩效实施的过程是一个沟通的过程q有助
16、于绩效计划的调整;有助于绩效计划的调整;q使员工了解更多的信息;使员工了解更多的信息;q管理人员了解实施过程的困难、障碍等;管理人员了解实施过程的困难、障碍等;q正式方式:会议、书面报告、正式会谈。正式方式:会议、书面报告、正式会谈。书面报告:工作日志、周报、月报、季报书面报告:工作日志、周报、月报、季报 正式会谈正式会谈q非正式方式:走动管理、开放式办公、聚会非正式方式:走动管理、开放式办公、聚会q观察法:管理人员直接观察员工的表现并纪录;观察法:管理人员直接观察员工的表现并纪录;q工作揭露法:员工对某些工作目标的完成进行纪工作揭露法:员工对某些工作目标的完成进行纪录录q他人反馈法:通过员工
17、服务的对象了解情况等间他人反馈法:通过员工服务的对象了解情况等间接方法;接方法;流程四:科学的绩效评估流程四:科学的绩效评估不是简单给个考评结果;不是简单给个考评结果;评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提升展开,将绩效评价作评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提升展开,将绩效评价作为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果本身。为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果本身。重要的不是学习,而是行动。重要的不是学习,而是行动。-犹太法典犹太法典重要的不是测量和考核,而是改进工作。重要的不是测量和考核,而是改进工作。-企业行动纲领企业行动纲领 迈克迈克尔尔.哈默哈默绩效评估方法常用方法分类绩效评估方法常用
18、方法分类主观评估方法主观评估方法客观评估方法客观评估方法简单分级法成对比较法硬性分配法行为对照法等级鉴定法关键事件法综合评估方法综合评估方法目标管理法关键业绩指标法平衡计分卡法l每个方法都有它的优点、弱点和适用场合,不能简单地认为一种方法必然优于另一种方法每个方法都有它的优点、弱点和适用场合,不能简单地认为一种方法必然优于另一种方法l绩效管理体系设计应该根据企业的实际情况出发,根据绩效管理体系设计的三个基本原则,绩效管理体系设计应该根据企业的实际情况出发,根据绩效管理体系设计的三个基本原则,选择合适的考核方法。选择合适的考核方法。l从对业绩结果控制和管理的效果而言,综合考核方法应用较为广泛从对
19、业绩结果控制和管理的效果而言,综合考核方法应用较为广泛主观评估体系举例(主观评估体系举例(1 1):排序法):排序法1、简单排序法1 2 3 n 2、交错排序法1 n 2 n-1主观评估体系举例(主观评估体系举例(1 1):排序法):排序法n优点n简单、成本低廉n缺点n人不宜多n难以得出绝对评价(只有主管判断,没有客观依据;缺乏精确的量化评价标准)n导致员工之间的关系紧张主观评估体系举例(主观评估体系举例(2 2):成对比较法):成对比较法 被比较者1被比较者2得分被比较者2张三李四王五赵六刘七被比较者2得分张三11013李四01012王五00011赵六11114刘七00000考核结论:被考核
20、的5名员工按绩效从优至劣次序为:赵六、张三、李四、王五、刘七。主观评估体系举例(主观评估体系举例(2 2):成对比较法):成对比较法n优点n准确度高n缺点n人不宜多n难以得出绝对评价n有可能循环主观评估体系举例(主观评估体系举例(3 3):硬性分配法:硬性分配法强制正态分布:依据数理统计中的正态分布概念,通常将所有员工分为杰出的、高于一般的、一般的、低于一般的和不合格的五种。分布的典型形式如下图 5%20%50%20%5%不合适 低于一般 一般 高于一般 杰出频率应用硬性分配法分配奖金的操作步骤举例应用硬性分配法分配奖金的操作步骤举例确定A、B、C、D和E各个评定等级的奖金分配,使各个等级之间
21、的差别具有充分的激励效果由每个部门的每个员工根据一定的绩效考核标准,对自己以外的所有其它员工进行评分去掉若干个最高分和最低分,求出每个员工的平均得分将部门中所有员工的平均分加总,再除以部门的员工人数,计算出部门所有员工的绩效考核平均分用每位员工的平均分除以部门的平均分,得出一个标准化的评价得分,根据评价等级划分要求进行等级的划分根据每位员工的评价等级所对应的奖金分配点数,计算部门的奖金总点数,然后结合可以分配的奖金总额,计算每个等级分配的奖金金额,进行奖金分配是否有必要进行硬性分配法考核?是否有必要进行硬性分配法考核?探 讨只有找出优秀和绩效不好的员工,才能起到激励先进、推动改进的作用。否只有
22、找出优秀和绩效不好的员工,才能起到激励先进、推动改进的作用。否则,业绩好的员工认为干好干坏一个样,不再努力工作;业绩差的员工认为可则,业绩好的员工认为干好干坏一个样,不再努力工作;业绩差的员工认为可以滥竽充数,结果导致部门整体业绩下降。以滥竽充数,结果导致部门整体业绩下降。没有比例限制容易造成评价流于形式,成为没有比例限制容易造成评价流于形式,成为“大锅饭大锅饭”。从客观上讲,员工工作表现的确有优、良、中、差之分。从客观上讲,员工工作表现的确有优、良、中、差之分。在理性角度看,比例控制的理论基础是统计学的在理性角度看,比例控制的理论基础是统计学的“正态分布正态分布”。即 使 最 优 秀 的 人
23、 聚集 在 一 起,工 作 成绩 还 是 有 一 定 区 分的。HAYHAY专家承认,即使在西方,管理最棘手的问题之一也是专家承认,即使在西方,管理最棘手的问题之一也是绩效评价,而绩效评价,而“比例控制比例控制”一直是管理者的一个管理工一直是管理者的一个管理工具具。探 讨主观评估体系举例(主观评估体系举例(3 3):硬性分配法):硬性分配法n优点:n强制分区,避免偏松偏紧和趋中现象;n刺激性强,优胜劣汰;n等级清晰,操作简便。n缺点:n团队合理问题n结果公正性的问题(部门优秀性)n管理者执行的问题(被考核者的接受、考核者的心理)n考核结果的运用关键词:企业文化导向客观评估体系举例(客观评估体系
24、举例(1 1):行为对照法):行为对照法先确定考核的要素项目内容和每项内容在整个考核中所占的比重,然后从被考核者中选出若干代表人物,分别代表每项内容的一定等级,再将被考核者的行为表现与这些代表对比进行考核 档 类 次 别姓 名考核内容:工作积极性基准人物ABCD甲乙丙举例举例客观评估体系举例(客观评估体系举例(2 2):等级鉴定法):等级鉴定法n管理人员考核表.docn一般职员考核表.doc客观评估体系客观评估体系优点:n简单方便,短时间内轻松完成评价工作;n完成典型的表格一般只要十到十五分钟;n然后就交上去满足人力资源部门的要求。缺点:n评级方法最大的弱点来源于它的优点;n因为易于使用、忘记
25、为什么要做这项工作;n注重表格,填完表后就以为万事大吉。关键词:n过多注重表格:很可能将事情干得更糟!n最重要的是:怎样与员工合作并提高绩效!绩效评估常见误区光环化倾向:将被考核者的某一优点或缺点扩大,以偏概全,一好百好,或一无是处,凭个人印象考核下属;宽容化/严格化倾向:考核中不敢负责任,怕承担责任,有意放宽考核标准。或评价过分严格,使员工工作积极性收到严重打击;中间化倾向:不敢拉开档次,考核结果集中于中间档次,其原因是对考核工作缺乏自信,缺乏有关的事实依据;好恶倾向:依个人的好恶作为考核依据,自己擅长的方面,考核尺度严;自己不擅长的方面,考核宽一些,不能做到实事求是;逻辑推断倾向:由一个考
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