供应商管理库存(-VMI)课件.ppt
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- 供应商 管理 库存 VMI 课件
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1、三、供应商管理库存(VMI)n1、VMI的概念n2、VMI的基本思想n3、实施VMI的好处n4、VMI的实施方法n5、供应商管理存货的方式1、VMI的概念n供应商管理用户库存(供应商管理用户库存(Vendor Managed Inventory,VMI)是)是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对对双方双方来说都是来说都是最低的成本优化最低的成本优化产品的可获性,在一产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正,以产生一种连续改进目标框架被经常性监督和修正,以产生
2、一种连续改进的环境。的环境。n理解:供应商与用户企业按一定方式共享企业的库存理解:供应商与用户企业按一定方式共享企业的库存与耗用数据(对于制造企业一般指生产领用;对于商与耗用数据(对于制造企业一般指生产领用;对于商业企业:一般指销售出货)自主决定供货计划,对于业企业:一般指销售出货)自主决定供货计划,对于用户企业进行快速有效的补货。用户企业进行快速有效的补货。n是是QR与与ECR的延伸。的延伸。什么是什么是VOInVOI,即,即Vendor Owned Inventory,供应供应商拥有库存,是企业实现供应零库存的一商拥有库存,是企业实现供应零库存的一种常见模式;对于供应商而言,就是我们种常见
3、模式;对于供应商而言,就是我们所说的寄售。所说的寄售。n其表现为供应商将货物补充到企业可以直其表现为供应商将货物补充到企业可以直接用的仓库中;物料所有权所属于供应商,接用的仓库中;物料所有权所属于供应商,但使用权及控制权在企业;企业可以按企但使用权及控制权在企业;企业可以按企业所需进行领料,在领用出库时实现物权业所需进行领料,在领用出库时实现物权的转移;企业按约定结算期限与供应商按的转移;企业按约定结算期限与供应商按实际领用量进行结算。实际领用量进行结算。两者区别n很多企业打着很多企业打着VMI的旗号,实行的实际上是的旗号,实行的实际上是VOI;其两者对比区别而下:;其两者对比区别而下:n1、
4、VMI是供应链上补货模式的变革;强调是供应链上补货模式的变革;强调数据共享及供应商自动补货数据共享及供应商自动补货;而;而VOI着重在着重在财务结算上的变化,着重在使用时物权转财务结算上的变化,着重在使用时物权转移并进行结算,移并进行结算,延迟交货及结算时点延迟交货及结算时点。n2、VMI物权一般为企业所有;当然合约规物权一般为企业所有;当然合约规定也可以为供应商拥有;定也可以为供应商拥有;VOI物料所有权为物料所有权为供应商,使用时才转移到企业供应商,使用时才转移到企业。将VMI与VOI进行适度融合n目前我们看到的目前我们看到的DELL等企业实施的等企业实施的VMI是使是使用了先进的信息系统
5、,与供应商进行库存及耗用了先进的信息系统,与供应商进行库存及耗用信息共享,供应商根据需要自动补货;同时用信息共享,供应商根据需要自动补货;同时也在结算上采取了也在结算上采取了VOI模式,在物料领用时才模式,在物料领用时才按耗用数量与供应商进行结算,从而达到零库按耗用数量与供应商进行结算,从而达到零库存目的;也就是存目的;也就是VMI与与VOI进行了适度融合。进行了适度融合。n供应商在这种模式下,因为供应商在这种模式下,因为信息共享,只需要信息共享,只需要按主机厂的生产节拍供应便可,所以也可以减按主机厂的生产节拍供应便可,所以也可以减少库存少库存,并且整个供应链上消除了,并且整个供应链上消除了“
6、牛鞭牛鞭”效效应,达到供需双方应,达到供需双方双赢双赢。3、实施VMI的好处n(1)1)成本缩减成本缩减VMIVMI缓和了需求的不确定性缓和了需求的不确定性VMIVMI解决了存货水平与顾客服务水平的冲突解决了存货水平与顾客服务水平的冲突VMIVMI提高了补货频率,使供需双方都受益提高了补货频率,使供需双方都受益 VMIVMI将使运输成本减少将使运输成本减少 n(2)(2)服务改善服务改善VMI中,在多用户补货、递送间的协调大大改善了中,在多用户补货、递送间的协调大大改善了服务水平。服务水平。VMI可以使产品更新更加方便可以使产品更新更加方便.中国大多企业实施VMI难点n在目前中国绝大多数企业还
7、达到实施在目前中国绝大多数企业还达到实施VMI的条件。因为:的条件。因为:n1、供应链合作的基础不存在供应链合作的基础不存在;实施;实施VMI需要主机厂的仓需要主机厂的仓库及生产计划共享给供应商,这需要双方有相当的信任及库及生产计划共享给供应商,这需要双方有相当的信任及合作,而恰恰在目前供需方处在竞争关系下很难实现的;合作,而恰恰在目前供需方处在竞争关系下很难实现的;n2、预测不准或根本就没有预测不准或根本就没有;有相当多的企业本身预测做;有相当多的企业本身预测做得不好或根本就没有,导致给到供应商的计划波动很大,得不好或根本就没有,导致给到供应商的计划波动很大,而无法实施;而无法实施;n3、信
8、息技术薄弱信息技术薄弱;大多数的企业还处在信息化的初级阶;大多数的企业还处在信息化的初级阶段,企业内部信息化还未完全建立,更不用说延伸到企业段,企业内部信息化还未完全建立,更不用说延伸到企业外部;外部;n 当然,当然,VMI作为一种新的供应链技术,正越来越被接受及作为一种新的供应链技术,正越来越被接受及推广;也正在联想、海尔等中国企业中发挥作用,取得了推广;也正在联想、海尔等中国企业中发挥作用,取得了很高的效益;但也要正确认识很高的效益;但也要正确认识VMI,及是否有实施的条件,及是否有实施的条件,以免适得其反。以免适得其反。4、VMI的实施方法n实施实施VMI策略,首先要改变订单的处理方式,
9、建策略,首先要改变订单的处理方式,建立基于标准的托付订单处理模式。立基于标准的托付订单处理模式。n库存状态透明性(对供应商)是实施供应商管库存状态透明性(对供应商)是实施供应商管理用户库存的关键。理用户库存的关键。n实施步骤:实施步骤:(1)建立顾客情报信息系统建立顾客情报信息系统(2)建立销售网络管理系统建立销售网络管理系统(3)建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议(4)组织机构的变革组织机构的变革(1)建立顾客情报信息系统n要有效地管理销售库存,供应商必须能要有效地管理销售库存,供应商必须能够获得顾客的有关信息。够获得顾客的有关信息。n通过建
10、立顾客的信息库,供应商能够掌通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变化的有关情况,握需求变化的有关情况,把由批发商把由批发商(分销商)进行的需求预测与分析功能(分销商)进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来集成到供应商的系统中来。(2)建立销售网络管理系统n供应商要很好地管理库存,必须建立起供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的销售网络管理系统,保证自己的完善的销售网络管理系统,保证自己的产品需求信息和物流畅通。产品需求信息和物流畅通。n必须:必须:保证自己产品保证自己产品条码条码的可读性和惟一性;的可读性和惟一性;解决产品解决产品分类、编码的标准化分类、编码的标准化问题;问题;解
11、决商品存储运输过程中的解决商品存储运输过程中的识别识别问题。问题。(3)建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议 n供应商和销售商(批发商)一起通过协供应商和销售商(批发商)一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及控制商,确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数(如再订货点、最低库库存的有关参数(如再订货点、最低库存水平等)、库存信息的传递方式(如存水平等)、库存信息的传递方式(如EDI或或Internet)等。)等。(4)组织机构的变革 nVMI策略改变了供应商的组织模式。策略改变了供应商的组织模式。n过去一般由会计经理处理与用户有关的过去一般由会计经理处理与用户有关的事情,引入事情,
12、引入VMI策略后,在订货部门产策略后,在订货部门产生了一个新的职能负责用户库存的控制、生了一个新的职能负责用户库存的控制、库存补给和服务水平。库存补给和服务水平。5、供应商管理存货的方式n供应商提供包括所有产品的软件进行存货决策,供应商提供包括所有产品的软件进行存货决策,用户使用软件执行存货决策,用户拥有存货所用户使用软件执行存货决策,用户拥有存货所有权,管理存货。有权,管理存货。n供应商在用户的所在地,代表用户执行存货决供应商在用户的所在地,代表用户执行存货决策,管理存货,但是存货的所有权归用户。策,管理存货,但是存货的所有权归用户。n供应商在用户的所在地,代表用户执行存货决供应商在用户的所
13、在地,代表用户执行存货决策,管理存货,拥有存货所有权。策,管理存货,拥有存货所有权。n供应商供应商不在用户的所在地,但定期派人代表用不在用户的所在地,但定期派人代表用户执行存货决策,管理存货,拥有存货所有权。户执行存货决策,管理存货,拥有存货所有权。服装企业VMI管理案例n代理制经营模式的现状代理制经营模式的现状n各级代理商库存压力都很大。各级代理商库存压力都很大。n以某休闲装品牌为例,其年库存周转天数为以某休闲装品牌为例,其年库存周转天数为80天天,省代动,省代动辄每年压货辄每年压货2亿元亿元,省代每季库存率退完货基本上还都在,省代每季库存率退完货基本上还都在15%,同时应收帐款周转率越来越
14、低,同时应收帐款周转率越来越低,省代负债数亿元省代负债数亿元。这就是目前省代制品牌的现状,在现在激烈的市场竞争中,这就是目前省代制品牌的现状,在现在激烈的市场竞争中,很多品牌在比赛增长率,但在追求高业绩增长的同时,也很多品牌在比赛增长率,但在追求高业绩增长的同时,也带来了巨大的库存浪费,一般说来,据不完全统计,很多带来了巨大的库存浪费,一般说来,据不完全统计,很多省代制品牌真正卖掉的货品只有省代制品牌真正卖掉的货品只有50%,其他,其他50%是库存代是库存代价,这剩余的价,这剩余的50%库存分布在:库存分布在:1、15%的库存在零售商;的库存在零售商;2、15%的库存在代理商;的库存在代理商;
15、3、20%的库存在公司总部。的库存在公司总部。省代理制存在的问题:n目前社会上流行的总代理模式,必然会导目前社会上流行的总代理模式,必然会导致这么大库存。致这么大库存。n店铺营业额高,如果库存不大就有钱赚;店铺营业额高,如果库存不大就有钱赚;库存这么大,怎么能有钱赚?库存这么大,怎么能有钱赚?n又怎么去再生产,怎么可能有多余的资金又怎么去再生产,怎么可能有多余的资金去开新店?去开新店?n又如何谈得上持续、健康发展?又如何谈得上持续、健康发展?如何解决服装库存问题如何解决服装库存问题回归原始状态回归原始状态n原始批发状态:散货模式特点原始批发状态:散货模式特点n1、拿散货我们基本上拿暴款,款式虽
16、然不多,但也组合、拿散货我们基本上拿暴款,款式虽然不多,但也组合得很好;得很好;2、首批最多一手号;、首批最多一手号;3、每日卖了每日补,卖一件补一件;、每日卖了每日补,卖一件补一件;4、款式不好退货;、款式不好退货;5、最后到一定时点不补货,卖完为止;、最后到一定时点不补货,卖完为止;6、同时下一季货品上市前,只需维持店铺的基本货品陈、同时下一季货品上市前,只需维持店铺的基本货品陈列量,待上季货品销售后,逐渐卖断码直至清零。列量,待上季货品销售后,逐渐卖断码直至清零。其实,原始的批发模式包含了很深刻的供应链原理。其实,原始的批发模式包含了很深刻的供应链原理。另外,原始批发模式借助于:面料大部
17、分是现货,为什么另外,原始批发模式借助于:面料大部分是现货,为什么面料商敢做现货,是由于当时中国服装品牌刚刚开始形成,面料商敢做现货,是由于当时中国服装品牌刚刚开始形成,竞争少,品种少,款式单一,款式变化也不大。竞争少,品种少,款式单一,款式变化也不大。分析代理模式存在库存高的原因n目前的加盟商模式普遍存在:目前的加盟商模式普遍存在:n(1)销售计划不准;)销售计划不准;n(2)订货的款式不准;)订货的款式不准;n(3)订货比例很难控制,订得过高,容易产生)订货比例很难控制,订得过高,容易产生库存;订得过低,补不到货,则销售计划完成不库存;订得过低,补不到货,则销售计划完成不了。了。n结局就是
18、:结局就是:n压货,应收帐款大幅度增加压货,应收帐款大幅度增加n这种模式再继续玩下去,有一天,一定会像多米这种模式再继续玩下去,有一天,一定会像多米诺骨牌一样倒下!诺骨牌一样倒下!产生库存的原因n库存的本质原因:库存的本质原因:n消费者需求多样化消费者需求多样化-市场竞争越来越激市场竞争越来越激烈烈-交货周期加长交货周期加长-订货、备货越来订货、备货越来越多越多-库存越来越大。库存越来越大。如何解决库存问题?用VMI的原理来解决库存问题n基本思路基本思路:n由公司管理库存,由公司控制由公司管理库存,由公司控制货品管理货品管理(科学的货品管理)(科学的货品管理),由公司管理发货,由公司管理发货,
19、多发、少发都是公司的事,反正卖不掉还多发、少发都是公司的事,反正卖不掉还给公司,这样就解决了代理商和加盟商的给公司,这样就解决了代理商和加盟商的后顾之忧,一心一意去卖货,这样就能创后顾之忧,一心一意去卖货,这样就能创造最大的业绩。造最大的业绩。用VMI的原理来解决库存问题n具体做法具体做法:n首先由公司根据科学化制定销售计划的原理,来制定总代首先由公司根据科学化制定销售计划的原理,来制定总代理及总代理下线所有客户的理及总代理下线所有客户的销售计划销售计划,公司独创了一套,公司独创了一套“自动订货软件自动订货软件”(已申请知识产权),由(已申请知识产权),由“自动订货软自动订货软件件”给下线所有
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