供应协同管理平台信息化建设方案.pptx
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1、协同生效率 快捷供应链供应协同管理平台供应协同管理平台信息化建设方案信息化建设方案目录目录1、供应协同系统必要2、精耕供应协同系统3、精耕企业简介目录目录1、供应协同系统必要2、精耕供应协同系统3、精耕企业简介1务实的人才培养公正的绩效评价健全的供应管理健全的供应管理23456竞争需要健全的供应链传统供应链管理弊端u与供应商交付的信息繁杂(技术、与供应商交付的信息繁杂(技术、质量、采购、成本、财务质量、采购、成本、财务)u信息交流形式多样(电话、传真、信息交流形式多样(电话、传真、网络网络)u公司间信息交付多头并进(采购公司间信息交付多头并进(采购与供方各部门,质量与供方各部与供方各部门,质量
2、与供方各部门门)、资源浪费大)、资源浪费大u无信息沉淀、信息有效分析少,无信息沉淀、信息有效分析少,对管理支撑不足对管理支撑不足u信息失真多,造成决策失误严重信息失真多,造成决策失误严重u信息不透明、隐形风险难以评估信息不透明、隐形风险难以评估u供应链伙伴关系构建缺乏中心思供应链伙伴关系构建缺乏中心思想与手段想与手段新型供应协同平台构建模式u构建新型平台,打造互联互通的供应链构建新型平台,打造互联互通的供应链模式模式u供我双方多渠道采集信息;凸显在信息供我双方多渠道采集信息;凸显在信息采集量(海量)、采集速度(快)、采集采集量(海量)、采集速度(快)、采集维度(广维度(广/全)、采集准确性的优
3、势全)、采集准确性的优势u信息由系统完成分配与交付、效率高、信息由系统完成分配与交付、效率高、输出唯一输出唯一u在供应链上知识可达到全面共享在供应链上知识可达到全面共享u海量信息沉淀、形成大数据库,可随时海量信息沉淀、形成大数据库,可随时分析,支撑管理与决策分析,支撑管理与决策u信息阳光透明,减少人为干预信息阳光透明,减少人为干预u供应链系统与相关系统间无缝集成,实供应链系统与相关系统间无缝集成,实现供应链云的应用现供应链云的应用u实现供盟真正意义上伙伴关系;联动应实现供盟真正意义上伙伴关系;联动应对市场竞争,联动控制成本、最终实现双对市场竞争,联动控制成本、最终实现双方企业利润增长方企业利润
4、增长企业供应链由买卖关系到全方位协同由传统买卖关系到全方位协同的供应链模式由传统买卖关系到全方位协同的供应链模式驱除一方为大的购买思维;构建供我双方互信、互惠的伙伴关系;驱除一方为大的购买思维;构建供我双方互信、互惠的伙伴关系;新型供应链与传统供应商关系的对比对比项对比项传统供应商关系传统供应商关系供应链下的合作关系供应链下的合作关系相互交换的主体物料物料、服务、信息供应商选择标准强调价格多纬度并行考量(交货的质量和可靠性等)稳定性变化频繁长期、稳定、紧密合作合同性质单一开放合同(长期)供应批量小大供应商数量大量小(少而精、可以长期紧密的合作)供应商规模小大供应商的定位当地国内和国外信息交流信
5、息专有信息共享(电子化连接、共享各种信息)技术支持不提供提供质量控制输入检查控制质量保证(供应商对产品负全程责任)选择范围投标控制广泛评估可增值的供应商,形成资源库目录目录1、供应协同系统必要2、精耕供应协同系统3、精耕企业简介1 1、市场定位、市场定位?机械制造行业(汽,摩,通)电子装配行业流通贸易行业精耕供应协同系统的市场定位专业人做专业事,为客户创建价值!专业人做专业事,为客户创建价值!2 2、系统功能、系统功能精耕供应协同系统功能供应协同管理系统架构后台管理用户权限组织架构全局变量接口管理系统服务供方管理采购寻源考察评审档案管理供方评估技术协同协同研发技术资料电子图册招标管理招标公告投
6、标管理开标评标中标公示合同管理询报价管理询价公告报价管理调价管理价格协议采购协同计划管理订单管理委外管理送货管理质量管理质量标准质量索赔来料质检三方物流送货指令出库调拨物流结算库存管理到货报检入库管理退货管理库存共享财务协同采购对帐挂帐开票应付管理信息管控通知公告短信发布建议专栏投诉专栏管理协同知识共享新闻论坛个性定制走样试制条码管理短信管理移动APP集中采购新品推荐预警管理已完成进行中未开工系统全局岗位待办提醒、通知公告查询,预警展示,信息反馈 Web ServiceERPTemp DBFTPInternetSRM协同接口清单ERP/MES 物料主数据 采购申请/计划 采购订单 财务对帐表
7、财务挂帐表Web ServiceSRM 物料主数据 采购申请/计划 采购订单 财务对帐表 财务挂帐表 供应商 货源清单 采购信息记录(执行价)到货报检 供应商 货源清单 价格协议 到货报检中间接口ERP系统输出数据全部采用推送至中间表;各系统若需无缝集成、可至中间接口表提取数据。系统技术框架供应协同系统拓扑结构移动办公用户核心交换机路由器专线Internet防火墙WEB服务器DMZ详细拓扑结构图详细拓扑结构图ADSL或专线接入交换机供应商内部终端Web 服务器Web应用服务器服务器群集数据库服务器集团数据中心3 3、功能应用、功能应用组织架构示意图公司公司A A公司公司B B集团集团采购组采购
8、组2 2采购组织采购组织供应商供应商/物料物料采购组采购组1 1供应商供应商/物料物料供应商供应商/物料物料公司公司A A公司公司B B采购组织采购组织采购组织采购组织采购采购组组1 1采购采购组组2 2采购采购组组3 3采购采购组组4 4供应供应商商/物物料料供应供应商商/物物料料供应供应商商/物物料料供应供应商商/物物料料集中采购组织模式按公司采购模式u支撑多组织结构自定义;企业组织架构变更、企业规模扩张时无需对产品进行二次开发。供方管理-应用场景v供应商引入,由体系员在潜在的供应商引入,由体系员在潜在的供应商群体中或公网上寻找新的供应商群体中或公网上寻找新的供应源供应源v实现寻源时的供方
9、资质考察评审,实现寻源时的供方资质考察评审,确定是否成为正式供应商确定是否成为正式供应商v定期根据供应商的交易表现进行定期根据供应商的交易表现进行考核,实现供应商评估。考核,实现供应商评估。应用场景应用场景管理需求管理需求l 有海量的供应商、资源库,可以支撑企业实现快速寻源等l 供应商考察时能随时在资料库中查询法人是谁、注册资金、企业资质、企业规模等信息l 供应商评估时,公平、公正,多维度对比档案库档案库 评估方案评估方案供供方开方开发申请发申请寻源消息寻源消息发布(发布(定向或公网)定向或公网)引入加盟条引入加盟条公告发布公告发布对供对供方方考察考察加盟公告(加盟公告(淘汰、合格淘汰、合格)
10、企业加盟意向达加盟意向达成成公网初评初评是是否否体系供方体系供方供方加盟流程申请申请审批审批加盟申请及加盟申请及资质提交资质提交综合评综合评估估是是否否流程流程结束结束基础信息维基础信息维护护供方管理关键价值v提供供应商档案管理,记录供提供供应商档案管理,记录供应商的动态信息应商的动态信息v提供评估指标管理,评估方案,提供评估指标管理,评估方案,综合评分表等完整评估流程。综合评分表等完整评估流程。v帮助企业建立供应商综合评价帮助企业建立供应商综合评价体系,提高供应商评价的科学体系,提高供应商评价的科学性和透明度,优化企业供应环性和透明度,优化企业供应环境境v供应商通过协同平台可以看到供应商通过
11、协同平台可以看到客户对它的考核评分,有利促客户对它的考核评分,有利促进供应商提高供货质量和服务进供应商提高供货质量和服务水平。水平。关键价值关键价值招投标应用场景及需求v新品寻源,需要在现有配套体系新品寻源,需要在现有配套体系内增加供方供应的货源内增加供方供应的货源v实现公网或定向招投标实现公网或定向招投标v实现新品等招投标的比标,评标实现新品等招投标的比标,评标体系员体系员招标公告招标公告投标意向申请并达成投标意向申请并达成投标投标1、开标、开标应用场景应用场景管理需求管理需求l 多维度对比投标方,投标信息;实现公平、公正招投标过程l 实现阳光化采购3、定标定标2、评标、评标招投标应用关键价
12、值v实现了招投标的多维度对比,能为公司实现了招投标的多维度对比,能为公司选拔出一批有实力的配套资源;并能促选拔出一批有实力的配套资源;并能促进各相关环节阳光化采购。进各相关环节阳光化采购。关键价值关键价值样品管理应用场景及流程v新材料寻找供应商时企业要求供新材料寻找供应商时企业要求供应商提供样品试样应商提供样品试样v现有供应商供应新材料时也要试现有供应商供应新材料时也要试样样应用场景应用场景管理需求管理需求l 企业可以向供应商提交样品试制申请l 样品管理中需要记录试样过程信息;样品管理流程样品请求样品请求申请申请审批审批消息消息通知通知申请申请发布发布安排安排送样送样流程流程结束结束企业企业拒
13、绝拒绝供应商供应商确认确认 接受接受接受接受供应商供应商判定判定不合格不合格流程流程结束结束合格合格样品样品接收接收重新重新送送样样否否是是v提供样品申请、供应商送样,提供样品申请、供应商送样,收样交接、样品判定等完整样收样交接、样品判定等完整样品管理流程品管理流程v帮助企业管理供应商试样过程帮助企业管理供应商试样过程v详细记录试样过程信息,有助详细记录试样过程信息,有助于考核供应商的产品能力。于考核供应商的产品能力。关键价值关键价值样品管理关键价值询报价管理应用场景及需求v开发新材料时向多个供应商询价开发新材料时向多个供应商询价v对比分析供应商报价,确定最终对比分析供应商报价,确定最终供应商
14、。供应商。应用场景应用场景管理需求管理需求l 企业可以向供应商发出询价单,供应商可以根据询价单进行报价l 采购人员可以进行比价分析,从中选择合适的供应商询报价单询报价单 报价库报价库 询价阶段询价阶段 报价阶段报价阶段 比价与敲定阶段比价与敲定阶段 询报价管理流程询价询价单单审批审批消息消息通知通知询价询价发布发布报价报价确认确认流程流程结束结束企业供应商供应商报价报价供应商审核审核是是否否价格协议价格协议输出输出协商协商是是否否v支持对多个供应商进行询价;支持对多个供应商进行询价;v支持供应商在线报价支持供应商在线报价v通过比价分析,使比价结果一通过比价分析,使比价结果一目了然目了然v在线报
15、价可缩短供应商与专业在线报价可缩短供应商与专业采购员之间冗长的招标报价周采购员之间冗长的招标报价周期,有效降低整体采购周期期,有效降低整体采购周期 v全部询价过程系统均有日志记全部询价过程系统均有日志记录,便于跟踪掌握业务进度录,便于跟踪掌握业务进度 。关键价值关键价值询报价管理关键价值订单管理应用场景及需求v企业下达的采购订单给供应商企业下达的采购订单给供应商v供应商确认数量和交期是否可以供应商确认数量和交期是否可以完成完成v由于客户需求或其它原因,采购由于客户需求或其它原因,采购订单发生变更,需要与供应商沟订单发生变更,需要与供应商沟通协商。通协商。应用场景应用场景管理需求管理需求l 企业
16、可以管理采购订单的下达,确认,变更及跟踪l 供应商可以查询客户下达的采购订单并及时回复客户;订单确认业务流程企业供应商ERP采购订单编制ERP采购订单审批消息通知SRM采购订单发布安排交货采购订单变更流程结束拒绝采购订单查询确认接受采购订单变更申请是否订单管理关键价值v不再是强买强卖不再是强买强卖v供货商可以时时在线(可通过电供货商可以时时在线(可通过电脑或手机脑或手机APPAPP、平板、平板APPAPP)查看)查看订单信息,及时知晓订单变更、订单信息,及时知晓订单变更、新增情况新增情况v供应商可将实际产能、异常情况供应商可将实际产能、异常情况通过协商反馈盟主企业,保障计通过协商反馈盟主企业,
17、保障计划可控划可控v订单信息的有效共享、快速确认,订单信息的有效共享、快速确认,可在较大程度上降低订单处理流可在较大程度上降低订单处理流程,缩短业务处理周期,减少采程,缩短业务处理周期,减少采购业务成本购业务成本v利用协同平台,企业与供应商能利用协同平台,企业与供应商能建立快捷、高效的沟通渠道。建立快捷、高效的沟通渠道。关键价值关键价值订单管理关键价值(采购订单跟踪)供应商送货应用场景及需求v供应对即将到期的计划组织送货供应对即将到期的计划组织送货v打印条码,打印送货单,组织送打印条码,打印送货单,组织送货。货。应用场景应用场景管理需求管理需求l 实现送货条码管理l 实现一票到低(由供应商打印
18、的送货单,贯穿到公司到货,检验,入库过程)、减少物流断层l 随时能掌控订单送货情况,在途物资情况送货业务流程接收订单确认送达工厂送货实施SRM打印送货单/条码退货回司供应商合格货物接收判定不合格 内部物流重装组织送货流程结束待检物资ERP系统收货供应商送货关键价值v实现条码、送货单系统输出实现条码、送货单系统输出v动态掌握供应商发货信息、在途动态掌握供应商发货信息、在途物资情况,支撑内部计划提前组物资情况,支撑内部计划提前组织生产织生产v与供应商实现物流共享与供应商实现物流共享关键价值关键价值外包装条码装条码单品条码来料质检应用-一单到底手工纸质单据现状现状改进改进供应商通过平台直接打印标准格
19、式送货单并带二维条码逻辑变化:逻辑变化:1、供应商在系统中调“采购单”生成“送货单”,关联“送货单”-“送货物资、箱号”-“采购单号”。2、二维码作为信息载体,取代传统单据流转,用于贯穿送货、收货、质检、入库各个环节。送货单上带二维码,箱子上带二维码。实现方式:供应商系统需要和我们内部系统更为联动。实现方式:供应商系统需要和我们内部系统更为联动。VSVS来料质检检验通知A01A02A03人工根据经验随机指定卸货口通过扫描送货单上的二维码信息自动分配闲置卸货区,扫描入库后场地转为空闲状态现状现状改进改进卸货口自动分配卸货口自动分配VSVS逻辑变化:逻辑变化:1、以前通过纸质单据面对面分发待检单,
20、同时告知检验人员货物位置。2、以后系统自动按照“空闲”等一定逻辑分配区域,同时将区域信息推送到检验人员手持设备上。实现方式:系统内维护卸货区域,自动判定分配。实现方式:系统内维护卸货区域,自动判定分配。来料质检-收货回电脑上选择某些采购单(二次回电脑上选择某些采购单(二次决策)生成待检单决策)生成待检单卸货到待检区卸货到待检区供应商按系统提示送货到待检区域供应商按系统提示送货到待检区域收货扫描箱号收货扫描箱号后台产生待检单后台产生待检单现状现状改进改进逻辑变化:逻辑变化:1、扫描箱号二维码,系统自动回填“采购单”,同时识别物料,通过重量识别数量差。2、动一下手指,确认数量收货完成。3、系统后台
21、生成待检单,将“待检物资、数量”“区域位置”等信息推送到相应人员的手持设备上。放秤放秤人工清点数量人工清点数量VSVS来料质检-质检检基检基状态控制状态控制表表唛头信唛头信息息技术通技术通知书知书检验时系统外参照相关标准检验时系统外参照相关标准进行检验进行检验扫描二维码自动带出待检扫描二维码自动带出待检信息信息录入检验结录入检验结果果带出检基标带出检基标准准现状现状改进改进VSVS逻辑变化:逻辑变化:1、根据推送的信息提示来到待检货物前,扫描箱号二维码,带出待检信息、检基标准、默认数量、前面环节重量差异等。2、输入检测结果,确认合格数量。3、系统后台记录所有的检验明细,不需要再回去在办公室补录
22、检基数据等。供应商质量协同:供应商质量协同:将检验结果可以与供应商出厂检验结果相对比。将检验结果可以与供应商出厂检验结果相对比。来料质检-信息反馈从已检单据中自行查找各从已检单据中自行查找各自单据,其中一联交供应自单据,其中一联交供应商带回去商带回去货物流转状态货物流转状态取消纸质单据流转后供应商通过电取消纸质单据流转后供应商通过电子显示屏查看货物流转状态,合格子显示屏查看货物流转状态,合格入库后在自助打印区扫描二维码打入库后在自助打印区扫描二维码打印检验结果单、入库回执单印检验结果单、入库回执单现状现状改进改进VSVS逻辑变化:逻辑变化:1、供应商现场显示屏观看 物资状态、检测进度、检测结果
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