会计书写技能(PPT36页)课件.ppt

1、项目一 会计书写技能阿拉伯数字与中文大写数字规范基本要求 财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉伯数字（亦称数码字），一种是中文大写数字。通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书写应做到正确、规范、清晰、整洁、美观。基本要求 1正确 正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与数字一定要书写正确。2规范 规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制

2、报表，都要书写规范、数字准确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。基本要求 3清晰 清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举笔坚定，无模糊不清的现象。4整洁 整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。5美观 美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大方，显示个人功底。阿拉伯数字书写规范书写数字应由高位到低位，从左到右从左到右，数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码一个一个地写，独立有形，不能连笔书写，特别是要连着写几个“0”时，一定要单

3、个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完。账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60度左右。阿拉伯数字书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占横格高度的1/2（或23）为宜，书写时还要注意紧靠横格底线，以便需要更正时可以再次书写。阿拉伯数字书写训练 请完成教材p2练习一、练习二 书写时注意遵守书写规范 练习时间：5分钟中文大写数字书写规范 汉字大写数字书写，要以正楷或行书字体书写，不得连笔写。汉字大写数字书写，不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整”等易于辨认、不易涂改的字样，不得用0

4、、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不能任意自造简化字；不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”,以“廿”代替“贰拾”。汉字大写数字书写，字体要各自成形，大小匀称，排列整齐，字迹要工整、清晰。书写示范与练习 请完成教材p3（二）书写示范练习 练习要求：字体要各自成形，大小匀称，排列整齐，字迹要工整、清晰 进阶训练：数码字大小写转换练习 小写数字24 675382 6076 000 81612 345 67848 300小写数字书写规则：上下位数对齐，个位对个位，十位对十位。分隔号的作用 大写数字 贰万肆仟陆佰柒拾伍 叁拾捌万贰仟陆佰零柒 陆佰万零零捌佰壹壹拾陆 壹仟贰佰

5、叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌 肆万捌仟叁佰四、四、大大小写金额的读写与转换小写金额的读写与转换 项目一 会计书写技能小写金额的标准写法 1.小写金额需在阿拉伯金额数字前面书写货币币种符号或者货币名称简写，币种符号与数字之间不得留有空白，以防止篡改。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。书写示例：正确书写 123.45 CNY200.00 错误写法 123.45元 CNY200元 人民币符号“”只应用于填写票证（发票、支票、存单、记账凭证等），在登记账簿、编制报表时，一般不能使用“”符号。货币名称、货币简写与标准货币符号 CNY为人民币（China Yuan）的代码。目前人民币(Ren

6、MinBi Yuan)简写为RMB,标准货币符号为CNY；香港元(HongKong Dollar)简写为HK，标准货币符号为HKD；澳门元(Macao Pataca)简写为Pat，标准货币符号为MOP；新台币(New TaiWan Dollar)简写为(NT)标准货币TWD。小写金额的标准写法 2.以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者“”；有角无分的，分位应当写出“0”，不得用“”代替。例如：人民币贰拾陆元整”应写成“26.00”或“￥26.”，而不能写成“26”；又如：“人民币贰拾陆元捌角整”应写成“26.80”而不能写成“26.8

7、”或“26.8”。小写金额的标准写法 3.只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“0.06”。4.金额书写三位一隔，即元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写 例如：5 647 108.92 也可以三位一节用“分位号”分开，如：6,647,108.92。中文大写金额的书写要求 1.大写金额前加写“人民币”有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般都印有“人民币”字样，书写时，金额数字应紧接在“人民币”后面，在“人民币”与大写金额数字之间不得留有空位。大写金额栏没有印有“人民币”字样的，应在大写金额数字前填写“人民币”三字。中文大写金额的书写要求 2.正确运用“整

8、”字 中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字，如480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”；中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整”或“正”字，也可以不写，如197.30应写成“人民币壹佰玖拾柒元叁角”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”；中文大写金额到“分”位的，不写“整”或“正”字，如94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分”。3.正确书写中间“零”（1）中文数字中间有“0”时，中文大写金额也要写“零”字，如￥1,304.78应写成“人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。（2）中文数字中间连续有几个“0”时，大写数字只写一个“零”字，如￥6,008.59应写

9、成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。3.正确书写中间“零”（3）中文数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。如3,200.47应写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”，也可以写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”；又如107,000.23应写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”，也可以写成“人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”；3.正确书写中间“零”再如6,000,010.29应写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”，也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角玖分”。3.正确书写中间“零”（4）中文数字角位

10、是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额元后面应写“零”字，如125.04 应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”；又如60,309.07 应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。随堂检测5.6750.67560.705 600.0750 607.00506 700.00506 070.085 060 007.8050 006 708.0050 000 670.00 人民币伍元陆角柒分 人民币伍拾元陆角柒分 人民币伍佰陆拾元柒角 人民币伍仟陆佰元零柒分 人民币伍万零陆佰零柒元整 人民币伍拾万陆仟柒佰元整 人民币伍拾万陆仟零柒拾元零捌分 人民币伍佰零陆万零柒元捌角 人民币伍仟万陆仟柒佰零捌元整 人

11、民币伍仟万零陆佰柒拾元整4.“壹”开头的别丢“壹”当中文数字首位是“1”时，前面必须写上“壹”字，如16.74 应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”；又如100,000.00 应写成“人民币壹拾万元整”。5.写错不准涂改 为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此，会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写，以减少书写错误的发生。练习一 请将下列小写金额转换为大写金额 小写金额 18.18 6 800 000.00 502.05 201 807.00 9 706.50 大写金额 人民币壹拾捌元壹角捌分 人民币陆佰捌拾万

12、元整 人民币伍佰零贰元零伍分 人民币贰拾万壹仟捌佰零柒元整 人民币玖仟柒佰零陆元伍角练习二 请将下列大写金额转换为小写金额 大写金额 人民币陆佰肆拾捌元伍角贰分 人民币伍拾元整 人民币柒仟万元整 人民币捌分 人民币肆拾万叁仟零贰拾元零陆分 人民币贰佰万零壹拾伍元伍角小写金额648.5250.007 000 000.000.08403 020.062 000 015.50五、中文大写票据日期的书写要求五、中文大写票据日期的书写要求 项目一 会计书写技能日期的大写规则 在会计工作中，经常要填写支票、汇票和本票，这些票据的出票日期必须使用中文大写。为了防止变造票据的出票日期，在填写月时，月为壹、贰和

13、壹拾的，应在其前面加“零”，即1月应写作零壹月，10月应写作零壹拾月；日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。日期的大写规则 如1月12日，应写成“零壹月壹拾贰日”；10月30日，应写成“零壹拾月零叁拾日”；2008年4月9日，应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。大写日期书写练习 小写日期 1月10日 5月15日 10月30日 11月18日 2016年3月5日 大写日期 零壹月零壹拾日 伍月壹拾伍日 零壹拾月零叁拾日 壹拾壹月壹拾捌日 贰零壹陆年叁月零伍日六、更正书写错误的方法 在填写单据、登记账簿时，必须用碳素笔和钢笔认真书写，不得使用圆珠笔或铅

14、笔。在书写时，要专心细致，防止发生书写的错误。如果不慎发生书写错误，应按正确的方法进行更正，不得随意涂改、刮擦、挖补，更不能用药水消字。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。票据和结算凭证上一旦写错或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写数字，以保证所提供数字真实、准确、及时完整。六、更正书写错误的方法 练习一壶（）贰（）参（）肆（）五（）陆（）柒（）柴（）染（）捌（）玖（）玫（）拾（）零（）伯（）佰（）千（）仟（）壹（）万（）亿（）乙（）角（）元（

15、）伍（）练习一 答案壶（壹）贰（）参（叁）肆（）五（伍）陆（）柒（）柴（柒）染（柒）捌（）玖（）玫（玖）拾（）零（）伯（捌 ）佰（）千（仟）仟（）壹（）万（）亿（）乙（亿 ）角（）元（）伍（）圆 元 通用 整 可写成 正练习二 1.人民币拾元整 2.伍拾玖元整 3.人民币陆仟零零贰元 4.人民币76.00元 5.人民币肆元陆角 6.人民叁元整 7.人民币伍仟元 8.人民币七十六元 9.人民币伍元 10.人民币零点伍元整 练习二 答案 1.人民币拾元整 人民币壹拾元整 10.00 2.伍拾玖元整 人民币伍拾玖元整 59.00 3.人民币陆仟零零贰元 人民币陆仟零贰元整 6 002.00 4.人民币76.00元 人民币柒拾陆元整 76.00 5.人民币肆元陆角 人民币肆元陆角（整）4.60练习二 答案 6.人民叁元整 人民币叁元（圆）整 3.00 7.人民币伍仟元 人民币伍仟元（圆）整（正）5,000.00 8.人民币七十六元 人民币柒拾陆元整 76.00 9.人民币伍元 人民币伍元整 5.00 10.人民币零点伍元整 人民币伍角（整）0.50