会展公共关系礼仪学习培训课件.pptx
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1、会展公共关系会展公共关系礼仪主讲老师:案例导入维护好个人形象 王刚是一家大型会展企业的总经理。有一次,他获悉有一家著名的美国会展企业的董事长正在本市进行访问,并有寻求合作伙伴的意向。他于是想尽办法,请有关部门为双方牵线搭桥。让王总经理欣喜若狂的是,对方也有兴趣同他的企业进行合作,而且希望尽快与他见面。到了双方会面的那一天,王总经理对自己的形象刻意地进行一番修饰,他根据自己对时尚的理解,上穿夹克衫,下穿休闲裤,足蹬旅游鞋。无疑,他希望自己能给对方留下精明强干、前卫新潮的印象。然而事与愿违,王总经理自我感觉良好的这一身时髦的“行头”,却偏偏坏了他的大事。王总经理的错误在哪里?他的美国同行对此有何评
2、价?一、穿着西装应遵循以下礼仪原则:男士服饰礼仪1.整体颜色搭配:西服上、下装,西装、衬衣、领带2.鞋3.衬衣:颜色、样式、袖口、是否打领带4.西服纽扣系法5.西装口袋、内衣6领带:颜色、图案、长度、领带夹7.西服袖口的商标牌同步演练男士西装的选配及规范着装 西装既然是目前全世界最流行的一种服装,也是商界人士在正式场合的优先选择,我们有必要熟练掌握西装的选配以及规范着装等技能。演练分析:演练分析:根据男士选配与穿戴西装、衬衫与领带的规范要求,练习不同的领带打法,并规范着装。演练程序:演练程序:准备不同款式、图案、色彩的西装、衬衫与领带若干。首先,请学生分别选择不同的西装,并搭配相应的衬衫与领带
3、;其次,要求学生用三种不同的结法打好领带;再次,穿好后,说明选择与搭配的理由;最后,请其他学生进行点评。演练说明:演练说明:男士着装中,最重要的是西装、衬衫与领带必须要搭配和谐。当然得体的服饰还要考虑不同的时间、地点与场合,并搭配合适的皮鞋、皮带、钢笔、手表、公文包等。同步演练二、女士着装礼仪1.穿戴整洁2.配合身份既要配合自己的身份,也要配合对方的身份3.配合环境在什么场合穿什么服装4.配合体型合身5.配合年龄(一)女士着装的基本原则二、女士着装礼仪1.帽子与手套2.上衣与裙子3.鞋子与袜子(二)女士着装的礼仪要求日常交往礼仪任务二案例导入礼仪为公司形象增添魅力某会展公司员工日常行为规范与职
4、场礼仪准则 为规范员工的日常行为,树立良好的企业形象,促进公司的规模经营与发展,特制定员工日常行为规范与职场礼仪准则 一、仪容仪表 1.头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准剃光头,不准漂染怪异发色或留怪异的发型。女士头发长于肩部者提倡束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。2.指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。3.胡须:不得蓄须。4.口腔:保持口气清洁,工作期间不吃有异味的食物。5.化妆:女士提倡化工作妆,妆容淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。案例导入 二、着装 1.员工
5、在工作时间内,无特殊事由(特殊事由仅限天气原因)必须统一着公司制式服装(董事长特批免穿除外),不得有污渍,保持整洁。2.工牌:上班时员工应佩戴工作牌于左胸上方“公司名称”文字之下,不能遮盖公司标识及文字,不能明显倾斜,不得以外衣遮盖。3.鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以深色(黑色为佳)无图案为准,不得穿拖鞋,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男士袜子建议为深色。三、待客 1.在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。2.不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。3.客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接
6、待对方,能解决的问题应主动为其解决。案例导入 4.无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。5.根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。四、谈吐 1.保持口腔清洁,勤刷牙、勤漱口。2.与人交谈时要真诚、热情、有礼,口齿清楚、语言流利,应讲普通话。3.交谈中善于倾听,应双眼平视对方的鼻尖,以示尊重;不要随意插话、抢话,或东张西望,或忙于他事;勿鲁莽提问,或问及他人隐私;避免卖弄机智和学问;不要言语纠缠不休或语带讥讽,更勿出言不逊,恶语伤人;要注意自己的“身体语言”。4.在对外交往中,宜从平淡处开口,如以天气
7、、物产、风土人情等为话题,要注意称呼,可用“小姐”、“先生”、“女士”等,应用礼貌用语,可用“请问”、“谢谢”、“对不起”等,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。案例导入 5.为他人作介绍时,应将身份低者、年轻者、男士、客人、未婚者、后到者介绍给身份高者、年长者、女士、主人、已婚者、先到者,手势动作应文雅,应手心向上,四指并拢,拇指分开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,被介绍者一般应起身,女士和长者除外。6.见面时采用互相握手致意,由主人、长辈、上司、女士先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,女士则可以不脱手套。多人同时握手应按顺序,不可交
8、叉。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,应注意握手时间和力度,与女士握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。五、其他 除了以上内容之外,员工在日常活动中还必须注意拜访礼节、接待礼节等。拜访是公司与客户沟通思想感情的一种重要交际方式,接待工作是经常性工作,直接关系到公司在客户心目中的形象。案例导入 1.拜访一般应先约好时间,并准时到访;进门前应事先敲门或按门铃,即使门原来就敞开着,不可不打招呼就擅自闯入;做客彬彬有礼,主人递茶水时应从座位上欠身、双手接过,并表示感谢;注意逗留时间不宜过长,如果发现主人心不在焉,或看钟表等,应提出告辞,对主人的相送谢回。2.
9、办公室接待应起身相迎、请人就座,当着客人的面洗净茶杯,沏茶、敬茶。若有急事办理或接电话应向客人打招呼表示歉意;礼貌送客,送到门外,并说“再见”。一、称呼礼仪1.称呼行政职务在商务交往中,尤其是在对外界的交往中最为常用。表示交往双方身份有别。2.称呼技术职称对于具有技术职称者,特别是具有高、中级技术职称者,在工作中可直称其技术职称,以示对其敬意有加。(一)称呼的方式一、称呼礼仪3.称呼职业名称一般来说,直接称呼被称呼者的职业名称,如医生、律师等,往往都是可行的。4.称呼通行尊称通行尊称,也称泛尊称,通常适用于各类被称呼者。诸如“同志”、“先生”等,都属通行尊称。不过,其具体适用对象也存在差别。5
10、.称呼对方姓名同事、熟人,可直接称呼其姓名,以示关系亲近。但对尊长、外人不可如此。(一)称呼的方式一、称呼礼仪1.对人用敬称在商务交往中对他人指名道姓,直呼其名,是失礼的行为。对具有一定职务或职称的人,应在其姓名之后或者姓之后加上职务、职称或以学位相称,职业也可以作为称呼,如王老师、吴大夫、李律师等。对德高望重的老领导、老专家表示由衷的敬重,一般在对方的姓氏之后加“老”或“公”字相称。如,“张公”、“徐老”等。(二)称呼的技巧一、称呼礼仪2.对己用谦称对自己的谦称常用“在下”、“学生”、“小弟”、“鄙人”等。在向他人称呼自己的亲属时,常在亲属称呼前冠以“家”、“舍”等字。3.正确用“先生”、“
11、小姐”等称呼对男性可一律尊称为“先生”。根据对方的婚姻状况,分别称之为“小姐”(未婚女性)、“太太”或“夫人”(已婚女性),“女士”(婚姻状况不明者)等。(二)称呼的技巧一、称呼礼仪4.借助常用的称呼语进行交往为了表明与对方的熟悉程度或尊敬之意,对不同的人可以分别称呼其姓名、职务、职称、学衔或职业。对于一般同事、同学、平辈的朋友、熟人,可以直接以姓名相称。长辈可以对晚辈以姓名相称,晚辈对长辈则不可以。5.见面多用尊称,适当用好敬称与雅语学说会说多说“您”字。初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”;请人评论说“指教”,求人原谅说“包涵”,麻烦别人说“打扰”等。(二)称呼的技巧二、介绍礼仪被介绍人
12、:身份地位高者、长者、特邀者和贵宾介绍人:公关礼仪人员、单位领导、东道主或与被介绍双方都相识的人二、介绍礼仪被介绍人的礼仪:被介绍人如果为身份高者、长者或主人,在听他人介绍后,应立即与对方互致问候,表示欢迎对方的热忱。被介绍人如果为身份低者或宾客,当尚未被介绍给对方时,应耐心等待;当自己被介绍给对方时,应根据对方的反应做出相应的反应,如对方主动伸手,被介绍人也应及时伸手相握,并适度寒暄。被介绍时,除女士和年长者外,一般应起立并面向对方。但在宴会桌上、谈判桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头,相距较近可以握手,远者可举右手致意。二、介绍礼仪在进行介绍时,要注意以下几个问题:1.介绍顺序介绍的先后
13、顺序应坚持受到特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则。把男士介绍给女士,把晚辈介绍给长辈,把客人介绍给主人,把未婚者介绍给已婚者,把职位低者介绍给职位高者,把本公司职务低的人介绍给职务高的客户,把个人介绍给团体,把晚到者介绍给早到者。即“尊者居后”。在口头表达时,先称呼长辈、职位高者、主人、女士、已婚者、先到场者,再将被介绍者介绍出来,然后介绍先称呼的一方。二、介绍礼仪在进行介绍时,要注意以下几个问题:2.介绍人的神态与手势在介绍一方时,应微笑着用自己的视线把另一方的注意力吸引过来。手的正确姿势应掌心向上,胳膊略向外伸,指向被介绍者,但介绍人不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指
14、或拇指指向被介绍的任何一方。二、介绍礼仪在进行介绍时,要注意以下几个问题:3.介绍人的陈述介绍人的介绍语宜简明扼要,并应使用敬语。在介绍中要避免过分赞扬某个人,不要给人留下厚此薄彼的感觉。在介绍别人时,切忌把复姓当作单姓,常见的复姓有“欧阳”、“司马”、“司徒”、“上官”、“诸葛”、“西门”等。同步演练王峰的自我介绍 “您好!我叫王峰。”“我叫王峰,是毕克会展公司经理。5年前,我和您先生是大学同学。”“女士们、先生们,大家好!我叫王峰,是毕克会展公司经理。值此本公司成立5周年之际,我谨代表本公司全体员工对各位来宾的莅临指导表示热烈欢迎!”这三种自我介绍的方式到底哪一个好呢?演练分析:演练分析:
15、运用所学自我介绍的礼仪规范与技巧,模拟不同场合、环境、对象,灵活采取不同的自我介绍的方式。演练程序:演练程序:1.要求学生回答以上三种自我介绍方式分别适用于什么场合的自我介绍。2.根据事先设计好的应酬式、工作式、交流式、礼仪式等自我介绍的情景,由学生临时模拟进行自我介绍。3.对学生的自我介绍进行点评。演练说明:演练说明:自我介绍有一定的礼仪规范,有一定的标准。同时,根据自己的角色,以及面对的场合、环境、对象不同,又应采取灵活的介绍方式。同步演练三、握手礼仪1.握手的标准方式行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次,
16、随即松开手,恢复原状。神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。三、握手礼仪2.握手的先后顺序男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意。宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎。长幼之间,年幼的要等年长的先伸手。上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。三、握手礼仪3.握手的力度握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。4.握手时间的长
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