会计电算化(T3用友通标准版)CH04-电子表格在会计中的应用课件.pptx

1、第四章第四章 电子表格在会计中的应用电子表格在会计中的应用Contents第一节第一节 电子表格软件电子表格软件概述概述第二节第二节 数据数据的输入与编辑的输入与编辑第三节第三节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四节第四节 数据清单及其管理分析数据清单及其管理分析v【基本要求】v 1.了解常用电子表格软件的种类 v 2.了解电子表格软件的主要功能 v 3.熟悉Excel软件的用户界面 v 4.熟悉启动与退出Excel软件的常用方法 v 5.熟悉Excel文件管理的常用方法 v 6.熟悉Excel图表的插入方法 v 7.掌握数据输入与编辑的常用方法 v 8.掌握Excel的公式及其运用 v 9

2、.掌握Excel常用函数的使用 v 10.掌握数据清单的设计要求 v 11.掌握记录单的使用方法 v 12.掌握Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法 v 13.掌握数据透视表创建与设置的方法 第一节第一节 电子表格软件电子表格软件概述概述v 一、常用的电子表格软件一、常用的电子表格软件v 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。v Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软 件同时可用于 iPad 等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如Lo

3、tus Notes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。v 二、电子表格软件的主要功能二、电子表格软件的主要功能v 电子表格软件的主要功能有：v（1）建立工作簿；v（2）管理数据；v（3）实现数据网上共享；v（4）制作图表；v（5）开发应用系统。v（一）建立工作簿v Excel启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每

4、张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。v 在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成；在Excel 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。v（二）管理数据v 用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润

5、表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。v（三）实现数据网上共享v 通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。v（四）制作图表v Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类

6、型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系；不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。v（五）开发应用系统v Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。v 三、三、Excel软件的启动与退出软件的启动与退出v（一）Excel软件的启动v 1.通过“开始”的应用中启动Excel2013v 启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在Excel 2003中分别默认为“Book1”和“.xl

7、s”，在Excel 2013中则分别为“工作簿1”和“.xlsx”，但也可以另存为其他名字和类型的文件。v v 2.点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标启动Excelv 这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Excel快捷方式图标。v v 3.通过“运行”对话框启动Excel软件v 按下组合键“Windows”+“R”(Windows可能会在不同的机器上有不同的标示)，然后输入“Excel”v 4.打开现成的Excel文件v 直接点击现成的Excel文件，通过打开该文件来启动Excel软件。v（二）Excel软件的退出v v 1.点击标题栏最右边的关闭按钮v 点击标题栏最右边的关闭按钮“

8、”后，Excel软件将被退出。v 2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令v 在Windows任务栏，右键单击Excel图标，打开菜单选项，如图4-3所示。点击“关闭窗口”命令可退出Excel。程序被关闭后，Excel软件也随之退出。v 3.按击快捷键“AltF4”v 按击“AltF4”键后，Excel软件将被退出。v v 以上几种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。v 需需注意的是：注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在使用，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Excel文件仍在运

9、行，Excel软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Excel才会完全退出。v 四、四、Excel软件的用户界面软件的用户界面v Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口（简称窗口）。这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。v Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成，Excel 2003是以菜单方式组织功能的。v Excel 2007及以上版本的默认用户界面

10、基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。Excel 2007以上是以选项卡的方式组织功能的，与Excel 2003在使用习惯上有所差异。v Excel 2010的界面v Excel 2013的界面v（一）标题栏v 标题栏位于窗口的最上方，依次列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。v（二）菜单栏v Excel 2003的菜单栏默认位于标题栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项，包括Excel的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作

11、的一组功能相关的命令选项。命令后面带有“”的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框；命令后面带有“”的，表示该选项后面带有一个子菜单。v（三）工具栏v 工具栏默认位于菜单栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。v 用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。v（四）编辑区v 编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的

12、数据或公式。v（五）工作表区v 工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。v（六）状态栏v 状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。v（七）任务窗格v 任务窗格，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具体包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。v 任务窗格（帮助）v（八）功能区v 功能区是由一系

13、列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区。v Excel 2013默认的选项卡标签有“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”，排列在标题栏的下方。v 此外，用户还可以通过“自定义功能区”自定义选项卡。单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式展开的“带形功能区”，它由若干个功能相关的组和命令所组成。v 在任一个功能区下，单击右键后，再在菜单中选择“自定义功能区”，然后进行功能区的设置v 在组选项卡中，“开发工具”是没有选择的，

14、所以Excel2013在默认安装时是没有选定的，若需要就需要勾选v（九）Excel中工作簿、工作表、单元格v 1.工作簿和工作表v(1)工作簿v 工作簿是Excel中用来存储数据、运算公式以及数据格式等信息的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其文件类型(扩展)名为.xls(Excel2007后默认为.xlsx，也可以存为Excel2003的扩展名.xls)。v 一个工作簿包含有若干个工作表，从而可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在一个工作簿文件中方便地切换。v（2）工作表v 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。新建立一个工作簿时，系统自动为工作簿中的工作表

15、命名为Sheet1，工作表名出现在工作表的最下面一行，可根据需要对工作表重新命名。v 2.单元格和单元格区域v(1)单元格v 单元格是最基本的数据单元，每个单元格由它所处的行号和列号来标识，列号在前，行号在后，例如B3表示B列第三行的单元格，B3也称为该单元格的名字或地址。v 在众多单元格中，只有一个单元格是当前(活动)单元格，其特点是它带有一个粗黑框。用鼠标单击一个单元格就可将其设定为当前单元格，从键盘上输入的内容将出现在当前单元格中。v(2)单元格区域v 多个相临的单元格形成的区域称为单元格区域，单元格区域用该区域左上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间加一个“:”来表示，例如，B3:D

16、5表示左上角为B3右下角为D5的一片单元格区域。v 也可以给一个区域起一个名字，称为区域名，其方法是先选定该区域，然后单击右键选择“定义名称”，在其中输入区域名称即可v(3)选择单元格和单元格区域v 在对Excel中的数据进行移动、复制、删除等操作时，需要先选定操作的对象。v 选择单个单元格选择单个单元格：直接单击要选择的单元格。v 选择连续多个单元格选择连续多个单元格：单击首个单元格，然后Shift+单击末单元格(或单击首单元格后，按下鼠标左键，拖动鼠标到末单元格；或单击首单元格后，按下Shift键，再按键盘上的光标移动键)。v 选择多个不连续的单元格选择多个不连续的单元格：Ctrl+单击要

17、选择的单元格。v 选择整行或整列选择整行或整列：单击行号或列号。v 选择不连续的行或列选择不连续的行或列：Ctrl+单击行号或列号。v 选择全部单元格选择全部单元格(整个表整个表)：单击行头和列头交叉处(或Ctrl+A键)。v 取消选择取消选择：单击工作表中的任一单元格。v 五、五、Excel文件的管理文件的管理v Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。v（一）Excel文件的新建与保存v 1.Excel文件的新建v 单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令、桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Excel软件的，系

18、统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。v 以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：（1）按击快捷键“CtrlN”键；（2）打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板；（3）点击工具栏中的“新建”按钮（Excel 2003为常用工具栏，Excel 2013为快速访问工具栏）。v 2.Excel文件的保存v 为了继续使用新建的Excel文件，应当以合适的名称和类型将Excel文件保存在适当的位置。Excel文

19、件在编辑修改完毕或退出Excel软件之前，均应进行保存。保存Excel文件的常用方法包括：v（1）通过敲击功能键“F12”键进行保存。v（2）通过按击快捷键“CtrlS”键进行保存。对于之前已经保存过的文件，按击快捷键“CtrlS”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。v（3）通过单击常用工具栏（适用于Excel 2003）或快速访问工具栏（适用于Excel 2013）中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。v（4）通过“文件”菜单（或Excel 2003“工具栏”菜单）中的“保存”或“另存为”命令进行保存。v 在Excel 2013中，选择“文件”，会进入对文件处理的各种功

20、能v 可以选择“保存”、“另存为”等功能进行保存。v Excel 2013的使用习惯或功能，是可以通过选择“选项”进行设置v 为了避免Excel软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义v（二）Excel文件的关闭与打开v 1.Excel文件的关闭v Excel软件退出前必须关闭打开的文件，因此，也可以采用前述三种Excel软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Excel文件：v（1）点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。v Excel 2013中由于没有“工具栏”菜单，但可点击快速访问工

21、具栏中的“关闭”按钮。v（2）点击“文件”菜单中的“关闭”命令。v（3）按击快捷键“CtrlF4”。v 上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Excel文件仍处于打开状态，Excel软件仍在运行，并可通过按击“CtrlN”键等方式创建新工作簿。v 2.Excel文件的打开v（1）通过直接点击Excel文件打开。v（2）通过快捷菜单中“打开”命令打开。v（3）通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。v（4）通过常用工具栏（适用于Excel 2003）或快速访问工具栏（适用于Excel 2013）中的“打开”按钮进行打开。v（5）通过按击快捷键“CtrlO”（字母O的按键）

22、进行打开。v（三）Excel文件的保密与备份v 1.Excel文件的保密v 对于设置了打开权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。v 在Excel 2013下，先选择“文件”，然后选择“信息”，再选择“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”，就可以输入密码进行保护，打开文件的时候就需要输入密码v 2.Excel文件的备份v Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。v（四）Excel文件的修改与删除v 1.Excel文件的修改v Exce

23、l文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。v 2.Excel文件的删除v Excel文件的删除方法包括：v（1）选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除。v（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。第二节第二节 数据的输入与数据的输入与编辑编辑v 一、数据的输入一、数据的输入v（一）数据的手工录入v 实验资料实验资料部门编码职务姓名类别基本工资事假天数行政部101部门经理张文峰管理人员4 000 102 李天华管理人员3 0002103总经理孙正管理人员9 000

24、104 黄文胜管理人员3 5005财务部201 李东平管理人员3 600 202部门经理王少红管理人员4 2003203 张中杨管理人员3 1003204 赵小兵管理人员3 900 销售部301部门经理周力经营人员4 5002302 刘一江经营人员3 2001303 朱小明经营人员2 900 采购部401部门经理赵希文经营人员5 000 402 孙胜业经营人员3 0000.5403 杨真经营人员2 500 合 计 v 工资项目包括：基本工资、职务工资、书报费、事假天数、事假扣款、应发合计、养老保险、代扣税、实发合计。计算项目：v 职务工资：职务为部门经理的职务工资为800元，职务为总经理的职务

25、工资为1 500元，其他的为500元。v 书报费：职员类别为管理人员的书报费为80元，职员类别为经营人员的书报费为50元。v 事假扣款事假天数基本工资/21。v 应发合计基本工资+职务工资+书报费病假扣款事假扣款。v 养老保险应发合计0.05。v 实发合计应发合计-养老保险-代扣税。v 个人所得税v 计算个人所得税的扣税项目为“应发合计”，符合条件的每个职员需征收个人所得税，扣税标准：扣税起点每月3500元。个人所得税的征收会随着国家个人所得税法的改变而改变，具体请参照当时的法规确定。级 数全月应纳税所得额(含税所得额)/元税率/%速算扣除数/元1不超过1 500元302超过1 500元至4

26、500元101053超过4 500元至9 000元205554超过9 000元至35 000元251 0055超过35 000元至55 000元302 7556超过55 000元至80 000元355 5057超过80 000元4513 505工资、薪金所得适用个人所得税七级超额累进税率表v 1.建立工资表v 启动Excel2013。v 选择“空白工作簿”v 选择“空白工作簿”后，Excel自动建立一张空表v 2.录入数据v(1)首先输入表头部分v(2)在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据v 选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctr

27、lEnter”确认录入的内容。v(3)在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据v 在选择区域上单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，进入后选择“数字”选项卡，再选择“自定义”，再选择右边的“”，再在后输入“人员”v 完成的工资表v 按Ctrl+S进行工作簿的保存，工作簿取名为“工资表”v 将当前工作表的名称默认是“Sheet1”,将改名称改为“1月工资表”，先选择左下角的“Sheet1”，然后单击鼠标右键v 选择“重命名”，将工作表名改为“1月工资表”。在对表格的操作过程中，都可用Ctrl+S进行保存。v(4)在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据v 可将工作簿中多张工作表

28、组合成工作组。同一个工作簿里的多个工作表的组合，建立方法是先选择需要组合的第一个工作表标签，按住Ctrl键，再选择第二个、第三个。一般来说，这些工作表的格式是相同的，在成组的工作表里，任意修改或编辑其中一个工作表的内容及格式，其余工作表的相同单元都会同样被改变。v 在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据；在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。完成数据录入后，可采用以下方法取消工作组：v（1）单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签（即组外工作表标签），如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工

29、作表标签.v（2）指向该工作簿任意一个工作表标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。v（二）单元格数据的快速填充v 1.相同数据的填充v 某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。v 2.序列的填充v 序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：v（1）在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二

30、个数或文本内容；v（2）选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。v 3.填充序列类型的指定v 利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。v 拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现菜单功能按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。v（三）导入其他数据库的数据v Excel可以获取SQL Server、Access等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。具体可选择数据选项卡下的“自Access”、“现有连接”等功能实现v 二、数据的二、数

31、据的编辑编辑v（一）数据的复制和剪切v 1.数据的复制和粘贴v Excel中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。v 一般的方法是先选定要复制的单元格，然后按Ctrl+C进行复制，光标移动到新的位置后再按Ctrl+V粘贴。v 2.数据的剪切与粘贴v 数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。v 一般的方法是先选定要剪切的单元格，然后按Ctrl+X进行剪切，光标移动到新的位置后再按Ctr

32、l+V粘贴。v（二）数据的查找和替换v 1.查找和替换特定数据v 如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找。v 在“开始”选项卡下，单击“查找和选择”，会显示出相关的功能，如查找、替换、公式等等。选择“查找”，可以在查找内容中输入具体的内容，然后进行查找v 如果需要替换，选择“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。v 单击“选项”，还可以设置更具体的查找和替换条件v 2.选中包含公式的单元格v 依次单击“开始”|“编辑”|“查找和选择”，再选择“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。v 3.替换格式v 进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”

33、对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。v 三、数据的三、数据的保护保护v（一）保护工作簿v Excel可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。v 1.限制编辑权限v 选择“文件”，进入文件处理的相关功能。单击“信息”，再单击“保护工作簿”（一）保护工作簿v Excel可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。v 1.限制编辑权限v 选择“文件”，进入文件处理的相关功能。单击“信息”，再单击“保护工作簿”v 选择“用密码进行加密”，进入后可输入密码，单击“确定”后，以后打开就需要密码才能打开v 如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确

34、的密码后可撤销保护。v 2.设置工作簿打开权限密码v 设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。v（二）保护工作表v 在Excel 2013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。v 在当前工作表，选择“审阅”|“保护当前工作表”，然后输入密码和要保护的内容v 取消权限保护需输入正确的密码。v 如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。v（三）锁定单元格v 锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。v 如工资表的A3到F

35、17是基本固定的，为了防止误改，就可以保护起来。先选择A3:A17，再选择“审阅”|“保护工作表”v 按Ctrl+A全选工作表中的内容，按Ctrl+1（数字1）或者右键选择出现的“设置单元格格式”项,选择“保护”选项卡。v 去掉勾选“保护”下的“锁定”v 选择“确定”退出。v 选定A3：F17，按Ctrl+1或右键选择“设置单元格格式”项。在“保护”选项卡下勾选“锁定”之后退出。v 在菜单“审阅”下选“保护工作表”。在打开的窗口内只选定以下二项：“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”，然后输入密码v 点击确定，再输入确认密码即完成。v 这时，A3：F17区域的单元格已经锁定不能修改，其他的

36、单元可以编辑。注意退出前要保存文档。v 如果要使锁定的单元格可以再修改，需要选择“审阅”|“撤销工作表保护”取消对当前工作表的保护。第三节第三节 公式与函数的公式与函数的应用应用v 一、公式的一、公式的应用应用v（一）公式的概念及其构成v 公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等；运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。v Excel中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正

37、确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。v（二）公式的创建与修改v 1.公式的创建v Excel中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。v 手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。v 定义数字格式。v 函数名：IFv 用途：用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。v 语法：语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。v 参数

38、：参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。v 工资表公式项目项目公式公式职务工资职务工资G4=IF(C4=部门经理,

39、800,IF(C4=总经理,1500,500)书报费书报费H4=IF(E4=管理,80,50)事假扣款事假扣款J4=I4*F4/21应发合计应发合计K4=F4+G4+H4-J4养老保险养老保险L4=K4*0.05实发合计实发合计N4=K4-L4-M4v 函数名函数名:ANDv 用途用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。v 语法：语法：AND(logical1，logical2，)。v 参数：参数：Logical1，logical2，为待检验的130个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包

40、含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#value!。v 函数名：函数名：ROUNDv 用途：用途：按指定位数四舍五入某个数字。v 语法：语法：ROUND(number，num_digits)v 参数：参数：Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。注意:如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。v 个人所得税公

41、式级 数全月应纳税所得额(含税所得额)/元税率/%速算扣除数/元=IF(O4=0,0,IF()如果应税所得额=0，个人所得税为01不超过1 500元30 IF(AND(O40),O4*0.03,IF()2超过1 500元至4 500元10105 IF(AND(O41500,O44500,O49000,O435000,O455000,O480000,O4*0.45-13505)v 完整的个人所得税单元的计算公式如下：v=IF(O4=0,0,IF(AND(O40),O4*0.03,IF(AND(O41500,O44500,O49000,O435000,O455000,O480000,O4*0.45

42、-13505)v 个人所得税计算结果取两位小数：v=ROUND(IF(O4=0,0,IF(AND(O40),O4*0.03,IF(AND(O41500,O44500,O49000,O435000,O455000,O480000,O4*0.45-13505),2)v 工资表v 隐藏列的方法，单击要隐藏的列标题，如O列，选择后该列即被框选（变为另外一种颜色），在该列上单击右键，选择“隐藏”，这时候O列就不显示了v 比如类别(E列)、事假天数（I列）隐藏后显示v 如果要恢复显示某列，需要选择该列相邻的两列，然后单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，隐藏的列就显示出来v 2.公式的编辑和修改v 公式编辑和修

43、改的方法有：v（1）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。v（2）选中公式所在的单元格，按下“F2”建后直接在单元格内更改内容。v（3）选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。v 需需注意的是，注意的是，在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。v（三）公式的运算次序v 对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符（如既有加号又有减号）构成的公式，Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算；但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Excel则将自动按

44、照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。v 为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来，但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Excel将自动按照从内向外的顺序进行计算。v 四）公式运算结果的显示v Excel根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。v 1.查看公式中某步骤的运算结果v 单元格中默认显示的运算结果是根据完整的公式表达式进行运算的结果，但可通过下述方法查看公式中某步骤的

45、运算结果：v（1）选中公式所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态。如双击工资表N4单元（实发合计），显示当前公式和与公式相关的单元v（2）选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容将转化为运算结果，该运算结果同时处于被选中状态。v 在运算结果处于被选中状态下，如果按下确认键或者移动光标键，公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代；如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态，公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称。v（3）按下“Esc”键或者“CtrlZ”组合键（或单击“撤消”按钮），运算结果将恢复为

46、公式表达式的原来内容。v 2.公式默认显示方式的改变v 为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确，可以通过下述方法使单元格默认显示完整的公式表达式，实现公式表达式与运算结果之间的便捷切换。v（1）在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctrl”组合键或者点击公式选项卡下的“显示公式”（适用于Excel 2013）菜单命令，可切换为显示公式内容。v（2）在单元格显示公式内容时，选中单元格，按下“Ctrl”组合键或者点击“显示公式”（适用于Excel 2013）菜单命令，或者点击“公式审核模式”（适用于Excel 2003）菜单命令，可切换为显示运行结果。v 3.将公式运算结果转换为

47、数值v 采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。v 二、单元格的引用二、单元格的引用v 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。v 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。v（一）引用的类型v 1.相对引用v 如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据

48、的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。Excel默认使用的单元格引用是相对引用。v 以存放在J4单元格中的公式“=I4*F4/21”为例，当公式由J4单元格复制到J5单元格以后，公式中的引用也会变化为“=I5*F5/21”。若公式自J列向下继续复制，每增加1 行，公式中的行标也自动加1。v 举例：v C1单元格有公式：=A1+B1 v 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2v 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1

49、+C1v 2.绝对引用v 如果公式使用的是绝对引用，公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对引用。v 如果上述公式改为“=$I$4*$F$4/21”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是I4和F4单元。v 举例：v C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 v 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1v 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1

50、+$B$1v 3.混合引用v 混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是绝对的。v 混合引用有“绝对列和相对行”是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=$I4*$F4/21”，后者“=I$4*F$4/21”。v 举例：v C1单元格有公式：=$A1+B$1 v 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1v 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1v（二）输入单元格引用v 在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型：v 1.在单元格地址的列标和行