会计信息系统第六章课件.pptx

1、第6章 职工薪酬管理与核算系统 6.1 薪酬管理与核算系统分析 6.2 薪酬管理与核算系统设计 6.3 薪酬管理与核算系统的输出6.1.1 薪酬管理概述 薪酬核算的意义：第一、薪酬核算和管理的正确与否关系到企业每一个职工的切身利益;第二、企业的工资费用是产品成本的重要组成部分,有效控制工资费用在成本中的比例，可以有效的降低产品成本；第三、工资是国民收入中消费基金的重要组成部分，其数额的大小关系到国民收入中积累和消费的比例.6.1.2 薪酬核算业务分析1.职工薪酬的构成 工资一般包括标准工资、加班工资、工资性津贴、经常性奖金以及支付给职工的非工作时间工资等，在会计核算中表现为“应付职工薪酬”的借

2、方发生额。我国2007新会计准则规定，职工酬薪包括“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股利支付”等项目。根据新会计准则规定，“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”等的核算都是根据工资总额的一定比例计提，因此，职工薪酬的核算主要是工资的核算。2.工资核算的原始记录提供标准工资的资料 工作中的考勤记录 产量工时记录 代扣款记录 6.1.2 薪酬核算业务分析3.工资核算的基本工作（1）编制职工工资单;（2）计算职工个人所得税;（3）生成分部门的工资汇总表;（4）编制工资结算汇总表;6.1.2

3、 酬薪核算业务分析6.1.2 薪酬核算业务分析4.工资核算处理流程 图6-1 手工工资核算处理流程填写职工工资单生产车间工资汇总销售部门工资汇总管理部门工资汇总辅助车间工资汇总附属部门工资汇总按部门分类工资卡奖金表考勤表各类津贴表生产车间工资表工资辅助生产车间管理部门工资销售部门工资附属部门工资转账务处理工资结算汇总表按产品统计的产量记录转成本系统编制费用分配表按工人类别汇总汇总结果汇总结果汇总结果汇总结果计提各种基金6.1.2 酬薪核算业务分析 图6-2 工资核算数据流程图考勤扣款工资变动通知工资基本数据初始输入工资库文件计算填写计算公式定义更新计算个人所得税按部门分类汇总编制工资费用分配表

4、输入工资变动文件产量/工时记录人事变动通知奖金个人所得税申报表工资结算汇总表工资费用分配表计算各种基金基金汇总表6.1.3 薪酬核算系统与其他系统的关系 图6-3 薪酬系统与其他系统的接口生产系统账务处理系统薪酬系统成本系统结转工资费用凭证考勤表耗用工时产量记录工资费用分配生产过程中的资源消耗在产品盘点表6.2.1 系统功能设计 1.功能结构 根据分析结果，薪酬核算系统应具备的功能如图7-4所示。薪酬核算系统基础资料设置薪酬核算业务管理职员变动管理报表的生成与输出6.2.1 系统功能设计 2.各功能模块所包含的具体内容说明 (1)基础资料设置。1)工资项目定义 2）计算公式的定义 3）建立员工

5、基本档案 4）银行管理 5）所得税设置 6）基金设置 （2）工资核算业务管理6.2.1 系统功能设计 6.2.1 系统功能设计（3）职工变动管理 1)职工的调入、调出管理。2)职工在企业内部流动。（4）报表的生成及输出1)工资明细表2)工资汇总表3)工资统计表4)银行代发表5)工资费用分配表 6)个人所得税申报表（5）转账处理6.2.2 代码设计 薪酬核算系统的编码主要是部门编码、职工编码。1.职工编码 职工编号应考虑职工的工作岗位,即职工的工作性质,以便在进行工资费用结转时确定对应的科目。职工个人编号职工类别编号6.2.2 代码设计2.部门编码 由于部门编码是区分各个核算单位数据的标志，如同

6、账务系统中的会计科目。因此，单位编码与部门必须一一对应，即有一个部门就应有一个编码，一个编码只能对应一个部门。该编码与总账系统中的部门编码一致。图6-7 工资项目定义表结构6.2.3 数据库设计 工资项目全部由用户自定义6.2.3 数据库设计 计算公式定义 (1)工资汇总表 (2)工资结算汇总信息表 6.2.4 薪酬核算系统的设计原理 图6-8 薪酬核算系统操作模型6.3 薪酬管理系统的输出 6.3.1 输出分类 1薪酬核算系统的日常查询信息输出 2薪酬核算系统向其他系统的输出 3薪酬核算系统的最终输出 6.3.2 系统输出的实现（1）从定义的工资项目中选择输出项。（2）根据选择项目，生成工资

7、表的栏目名称。（3）生成报表 将项目名称所对应的项目编号作为选择字段,从实际工资表中输出数据。第一步选择的工资项目构成第二步的栏目名称,对应的项目编号构成SQL语句中SELECT 之后的列名。案例分析某企业工资表如下表所示，应如何定义工资项目和相应的计算公式。Bzgzgwgzzxjzqtgzyfgzsdssdfsfgz标准工资岗位工资专项津贴其他工资应发工资所得税水电费实发工资案例分析（1）工资项目定义：在已有项目中增加：日期，部门编码，职 工编码，职工姓名案例分析（2）定义计算公式本章小结 薪酬核算系统的主要特点是为各种不同需求的用户归纳设计了一个共同的应用平台,在此平台上,各自设计自己的工资项目和计算公式。但是，要能够很好地使用系统，一定要抓住一些关键环节：第一要明确工资项目的定义；第二要熟练掌握已定义的工资项目在什么环节起作用，如在工资输入时，必须在已定义的项目中选择输入项，公式定义时，也是从已定义的项目中选择，工资表的输出同样是在已定义的项目中选择。所以工资项目定义是贯穿整个系统的处理对象，它决定了系统的输入、计算、输出；第三要精通工资的核算方法，才能正确地定义计算公式。因为计算公式的定义是决定工资能否正确计算的关键，必须认真定义每个计算公式，一旦算法有变动，必须首先修改计算公式。