会计学基础·第六章+会计凭证课件.ppt

1、第六章 会计凭证本章重点：本章重点：记帐凭证的填制与审核记帐凭证的填制与审核 原始凭证的填制与审核原始凭证的填制与审核本章难点：本章难点：记帐凭证的填制记帐凭证的填制第一节 会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用2022-8-104三、分类三、分类会计凭证按其用途和填制程序分为：原始凭证和记账凭证2022-8-105 第一：填制人员不同。原始凭证是由本单位或外单位的经第一：填制人员不同。原始凭证是由本单位或外单位的经办人员填制的，而记帐凭证是由本单位的会计人员填制的。办人员填制的，而记

2、帐凭证是由本单位的会计人员填制的。第二：填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的第二：填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记帐凭证则是根据经审核后的原始凭证填经济业务填制的，而记帐凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的。制的。第三：填制方式不同。原始凭证只是经济业务发生或完第三：填制方式不同。原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记帐凭证依据会计科目对已经发生或完成情况的原始证明，而记帐凭证依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理。成的经济业务进行初步归类、整理。第四：发挥作用不同。原始凭证是填制记帐凭证的依据，第四：发挥作用不同。原始凭证

3、是填制记帐凭证的依据，而记帐凭证则是登记会计帐簿的依据而记帐凭证则是登记会计帐簿的依据。2022-8-106第二节第二节 原始凭证原始凭证 一、一、原始凭证的含义及种类原始凭证的含义及种类 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。进行会计核算的原始资料和主要依据。2022-8-107原始凭证的种类原始凭证的种类2022-8-108 (1)(1)一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；一次性填制完成。2022-8-1092022-8-1010 (2)(2)累计累计凭证凭证 需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。2022-8-1011 (

4、3)(3)汇总原始汇总原始凭证凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。2022-8-1012 (4)记账编制凭证记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制 1、基本填制方法、基本填制方法 （1）外来原始凭证）外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。（2）自制原始凭证）自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。2.基本填制要求基本填制要求 记录真实 责任明确 内容齐全

5、书写规范 填制及时 2022-8-1016 四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。完整性、准确性的审核。2022-8-1017 第三节第三节 记账凭证记账凭证 一、记账凭证的含义一、记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理而编制；会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。2022-8-10182.2.记账凭证的种类记账凭证的种类2022-8-1019专用记账凭证专用记账凭证 含义：含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。(1)记账凭证按用途分类记账凭证按用途分类2022-8-1020 业务类型业务类型按经济业务与货币

6、资金收按经济业务与货币资金收支的关系分类：支的关系分类：2022-8-1021 专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：收款凭证收款凭证 应交税费2022-8-1022付款凭证付款凭证2022-8-1023转账凭证转账凭证2022-8-1024 通通用记账凭证用记账凭证 含义：含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费2022-8-1025(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类按记账凭证上填列的会计科目数目分类2022-8-1026 复式复式记账凭证记账凭证 含义：含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的

7、记账凭证。种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费2022-8-1027 单式单式记账凭证记账凭证 含义：含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。种类种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/32022-8-10282/32022-8-1029应交税费应交税费2022-8-1030(3)按记账凭证包括的业务内容分类按记账凭证包括的业务内容分类2022-8-1031 单一单一记账凭证记账凭证 含义：含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。种类：种类：专用记账凭证均为单一凭证 汇总汇总记账凭证记账凭证 含义：含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总

8、编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。2022-8-10322022-8-1033 种类：种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。应交税费2022-8-1034（配动画24）库存现金2022-8-1035（配动画25）2022-8-1036 科目汇总表科目汇总表 含义：含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。2022-8-1037 格式：格式：库存现金材料采购应交税费二、二、记账凭证的基本内容VV三、记账凭证的填制方法与要求1.1.填制方法（填制方法（专用记账凭证）（1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收

9、款业务的原始凭证填制。VV（2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV（3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。VV 2.填制要求填制要求 记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全 书写规范书写规范填制及时填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：VV 摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全 连续编号连续编号四、四、记账凭证的审核VV材料采购应交税费第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。2.会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证记账凭证保管保管人员人员二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。1)1)整理归类整理归类 2)2)造册归档造册归档 3)3)控制借阅控制借阅 4)4)期满销毁期满销毁