会计信息化学习情境八课件.ppt

1、会计信息化学习目标12345了解薪资管理系统的目标与特点；理解薪资管理系统的主要功能；熟悉建立薪资账套、薪资类别，以及个人所得税的计算方法；掌握薪资分摊和生成凭证的方法；熟练掌握薪资管理系统的初始化设置、日常业务处理与期末处理等。一、薪资及薪资管理系统1.薪资类别管理3.薪资数据管理 2.人员档案管理二、薪资管理系统与其他系统的主要关系 薪资管理系统一般以职工个人的薪资原始数据为基础，按各部门汇总表及个人工资条进行工资费用的分配与计提。薪资管理系统与总账管理系统共享基础数据；薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。一、建立工资账套三、设置薪资账套二、设置工资账套参数四、设置基础信息

2、一、建立工资账套（1）设置编码方案。（3）设置数据精度。（2）修改编码方案。（4）启用薪资模块。二、设置工资账套参数（1）选择本账套处理的工资类别个数。（2）人员附加信息。（3）增加薪资项目。（4）银行名称设置。（5）在岗人员档案。（6）薪资计算公式设置。三、设置薪资账套（一）参数设置（三）扣零设置（二）扣税设置（四）人员编码设置 三、设置薪资账套（一）参数设置图8-1工资套参数设置 系统提供参照币别供用户选择，若选择账套本位币以外的其他币别，则还需要在工资类别参数维护中设置汇率，系统根据此参数判断是否显示计件工资核算的相关信息，如图8-1所示。三、设置薪资账套（二）扣税设置图8-2工资套扣税

3、设置 核算单位需要为职工代扣代缴个人所得税的，在相关选项选择方框内打钩，如图8-2所示。三、设置薪资账套（三）扣零设置图8-3扣零设置 选择该项，系统会自动在固定工资项目中设置有关扣零处理的计算公式，如图8-3所示。三、设置薪资账套（四）人员编码设置图8-4人员编码设置 建立账套结束时，对“本系统要求您对员工进行统一编号，人员编码同公共平台的人员编码保持一致”进行确认，然后单击“完成”按钮即可，如图8-4所示。三、设置薪资账套（四）人员编码设置图8-5部门人员编码的设置 数字作为人员编码，应结合企业部门设置和人员数量进行定义，但总长不能超过10位字符，如图8-5所示。四、设置基础信息（一）部门

4、档案设置（三）工资类别设置（二）岗位的编制（四）人员类别设置 四、设置基础信息（五）人员附加信息设置（七）银行档案设置（六）薪资项目设置图8-6部门档案的设置 部门档案是与其他部门共享的，可以在企业门户中的基础信息里设置，也可以在各个子系统中设置，如图8-6所示。四、设置基础信息（一）部门档案设置图8-7“部门档案”窗口 选择企业应用平台左下角的“设置”选项卡，切换到“基础信息”窗口，单击“基本档案”“机构人员”“部门档案”选项，进入“部门档案”窗口，单击“增加”“修改”和“删除”按钮，进行相应的操作，如图8-7所示。四、设置基础信息（一）部门档案设置图8-8岗位编制管理信息 岗位编制只能在编

5、制管理模块中进行，岗位编制管理信息如图8-8所示。四、设置基础信息（二）岗位的编制图8-9“打开工资类别”对话框 打开“工资类别”对话框，选择要发放工资的次数，如图8-9所示。四、设置基础信息（三）工资类别设置 四、设置基础信息（四）人员类别设置 设置人员类别便于企业进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按不同的人员类别进行综合汇总。通过单击“设置”“人员类别设置”选项，系统弹出“人员类别设置”窗口。人员类别名称的长度不得超过10个汉字或20位字符。系统默认的“无类别”选项是针对不进行人员类别划分的单位在设置人员档案时使用的。四、设置基础信息（五）人员附加信息设置图8-10“人员附

6、加信息设置”对话框图8-11“工资项目设置”对话框 （1）在“业务工作”窗口中，执行“人力资源”“薪资管理”“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框，如图8-11所示。四、设置基础信息（六）薪资项目设置 四、设置基础信息（六）薪资项目设置 （2）在“工资项目设置”对话框中，单击“增加”按钮，在光标所在行输入新增的工资项目名称，然后依次双击工资项目的类型、长度、小数和增减项等单元格，通过出现的下拉按钮来设置相应栏目。图8-12设置银行档案 系统默认的个人账号长度为11位，如图8-12所示。四、设置基础信息（七）银行档案设置一、薪资日常业务三、期末结转二、薪资凭证的生成四、薪资报表

7、的生成一、薪资日常业务（一）工资类别管理（三）个人所得税的计算与申报 （二）工资变动管理一、薪资日常业务 （一）工资类别管理 （1）如果在建立薪资账套时进行参数设置或修改参数设置，选择处理多个工资类别，那么在“业务工作”窗口中执行“人力资源”“薪资管理”“工资类别”“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框，输入新建工资类别的名称，单击“下一步”按钮，然后单击“选定全部部门”选项或逐个单击需要选择新建工资类别所包含的部门，最后单击“完成”按钮，完成新建工资类别操作，如图8-13至图8-16所示。一、薪资日常业务（一）工资类别管理图8-13新建工资类别图8-14录入工资类别名称一、薪资日常

8、业务（一）工资类别管理图8-15选择部门图8-16选定部门一、薪资日常业务（一）工资类别管理 单击“完成”按钮以后，系统自动弹出是否将当前工资类别的日期设为启用日期的对话框，单击“是”按钮，如图8-17所示。图8-17启用当前工资类别时间一、薪资日常业务 （一）工资类别管理 （2）在“业务工作”窗口中，执行“人力资源”“薪资管理”“工资类别”“打开工资类别”命令，从中选择要打开的工资类别，单击“确定”按钮，即可打开所需工资类别。（3）若要关闭工资类别，则执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，打开“反结账”对话框，如图8-18所示。一、薪资日常业务（一）工资类别管理图8-18“反结账”对话框一、

9、薪资日常业务 （一）工资类别管理 （4）若不需要某种工资类别，且以后也不想再恢复，则可在关闭工资类别的情况下，执行“人力资源”“薪资管理”“工资类别”“删除工资类别”命令，然后单击“确定”按钮即可。一、薪资日常业务1.筛选和定位2.编辑3.替换4.过滤器5.工资分钱清单（二）工资变动管理一、薪资日常业务1.筛选和定位（二）工资变动管理 如果对部分人员的工资数据进行修改，最好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改，修改完毕后进行重新计算和汇总，如图8-19所示。图8-19设置工资变动一、薪资日常业务2.编辑（二）工资变动管理 工资变动窗口提供了“编辑”按钮，可以对选

10、项进行快速录入，如图8-20与图8-21所示。图8-20调资设置一、薪资日常业务2.编辑（二）工资变动管理图8-21调资等级设置一、薪资日常业务（二）工资变动管理3.替换 将符合条件的人员的某个工资项目的数据统一替换成某个数据。4.过滤器 如果只对工资项目中的某个或某几个项目进行修改，那么可用过滤器将要修改的项目过滤出来。一、薪资日常业务（二）工资变动管理5.工资分钱清单图8-22票面额设置一、薪资日常业务（三）个人所得税的计算与申报 （1）在薪资管理菜单下，单击“业务处理”“扣缴所得税”选项，弹出“个人所得税申报模板”对话框，如图8-23所示。图8-23“个人所得税申报模板”对话框一、薪资日

11、常业务（三）个人所得税的计算与申报 （2）在“所得税申报”窗口，单击工具栏中的“税率”按钮，如图8-24所示，弹出“税率表”对话框，可以设置基数和附加费用，以及增加或删除计算公式。图8-24“所得税申报”窗口一、薪资日常业务（三）个人所得税的计算与申报 （3）在“所得税发放次数设置”窗口，单击工具栏中的“申报”按钮，进入“所得税申报”对话框，用户按照本单位的报税情况输入相关信息，选择或输入查询范围与查询方式，单击“确定”按钮，如图8-25所示。图8-25所得税申报设置一、薪资日常业务（三）个人所得税的计算与申报 （4）在“新增个人所得税报表”对话框中，选择所在地区名称，输入报表名称，如图8-2

12、6所示。图8-26“新增个人所得税报表”对话框一、薪资日常业务（三）个人所得税的计算与申报 （5）银行代发。图8-27选择本单位开户银行一、薪资日常业务（三）个人所得税的计算与申报 （5）银行代发。图8-28银行文件格式设置一、薪资日常业务（三）个人所得税的计算与申报 （6）工资分摊。工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配，以及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账管理系统以供登账处理，如图8-29所示。图8-29工资分摊设置二、薪资凭证的生成 如果要对多个工资类别进行管理，就需要打开多个工资类别，逐个进行期末处理；如果当期的工资数据未汇总，那么系统将不允许进行月末处

13、理。同时，如果进行了月末处理，就不能再对工资数据进行修改，如图8-30所示。图8-30月末处理规定三、期末结转（2）年末结转（1）月末结转三、期末结转图8-31薪资月末结转图8-32薪资月末结转清零图8-33薪资月末结转完毕提示框四、薪资报表的生成 （1）在“业务工作”栏中，执行“人力资源”“统计分析”“账表”“我的账表”命令即可，如图8-34所示。图8-34执行“我的账表”命令（一）工资报表数据的生成四、薪资报表的生成 （2）选择需要查看的工资表后，单击“查看”按钮，即可显示相应的工资表，如图8-35所示。图8-35查看工资表（一）工资报表数据的生成四、薪资报表的生成（二）工资分析表的生成 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用的表格。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、分类统计表（按部门、按项目、按月）、工资项目分析表（按部门）、工资增长情况表、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表和员工工资项目统计表等。