企业管理全面诊断报告课件1.ppt
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- 企业管理 全面 诊断 报告 课件
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1、目 录3、组织结构问题诊断4、人力资源问题诊断5、企业文化问题诊断2、企业运营问题诊断1、企业战略问题诊断6、对外投资问题诊断三、某集团全面诊断项目报告二、某集团全面诊断结论综述四、公司组织战略和顶层设计初步方案 五、存在问题的初步解决方案和实施策略 项目实施进度表启动问题分析、归纳和总结制定解决方案最终报告撰写和提交钣金厂、数控中心职工座谈1周2周3周对中层人员进行访谈调查问卷撰写、发放和回收 4周5周对高层人员进行访谈通过资料收集、内部访谈、调查问卷等多种手段全面了解公司目前存在的问题1、资料收集2、内部访谈3、调查问卷r从内部重点收集某集团的年度报告、战略规划、财务报告、各项规章制度等r
2、对某集团的中高层管理人员采取分别访谈,对一般员工采取座谈会的方式,了解公司目前存在的问题r针对公司战略、组织、管理、流程、人力资源、文化等方面的内容,进行全面的问卷调查,并对调查问卷进行统计分析,形成分析报告。2003年6月16日至30日,咨询公司对某集团公司的高、中、基层各类管理人员进行了集中访谈,在专业厂召开了两次座谈会,访谈总量共有103人6月25日向公司70个单位发放管理问卷744份,回收有效问卷648份回收率87%,问题涉及综合管理、战略、组织、运营、人力资源、企业文化等方面在诊断过程中,咨询公司收集和查阅了大量相关文件和资料,为全面准确地把握问题奠定了基础目 录3、组织结构问题诊断
3、4、人力资源问题诊断5、企业文化问题诊断2、企业运营问题诊断1、企业战略问题诊断6、对外投资问题诊断三、某集团全面诊断项目报告四、公司组织战略和顶层设计初步方案 一、某集团全面诊断项目回顾五、存在问题的初步解决方案和实施策略 在咨询公司为公司做管理诊断的五周时间里,给咨询公司最突出的印象是:公司有一支高素质的干部和职工队伍,他们默默地为我国国防事业和公司的发展做着贡献五一劳动奖章航空报国科技尖兵优秀经营管理者技术能手杰出青年全国劳动模范学术带头人工程院院士某集团近几年稳步发展,在国家军事现代化建设方面取得了突出的成绩资料来源:公司年鉴1955年 1964年 1966年1970年1978年198
4、8年1998年2003年建厂歼5甲歼教5歼7歼7I歼7M歼7EB超7型号并且已经制定了2005年销售收入50亿,2010年过100亿的宏伟蓝图8931579681908312191,1242561,4152951,76037005001,0001,5002,0002,5001997199819992000200120021,0501,1581,0501,3801,7102,130航空产品非航产品销售收入(百万元)5,00020051,00010,000大多数人对公司未来的发展前景充满信心非常有前途17%比较有前途,58%一般,23%没有前途,2%问题:你认为公司的发展前景如何?(样本量629)
5、资料来源:调查问卷公司公司近几年不断变革,取得了改革的丰硕成果三项制度改革股份制改造改革管理制度建立现代企业制度r母子公司体制的法人治理结构r形成公司资产管理、经营和监督机制r分离企业办社会职能的基础工作r干部ABC考核、末尾淘汰r管辅技人员ABC考核与末尾淘汰r几项津贴的实行r集成科技股份制改造,规范关联关系r柴油电喷项目的成立r试行物资集中供应r深化现场管理改革r推行精益生产方式但是作为典型的国有军工企业,某集团也存在着诸多问题,综合表现为基于生产不确定的救火式管理,疲于应付生产任务,企业没有进入系统化运作,机关服务扯皮较多,服务意识不够用户需求产品研发采购部门产品制造系统物流指挥协调客户
6、计划/财务人事/劳资r经营计划不准确r预算体系不科学r考核方法不科学r审批流程不清晰r运营成本过高r项目管理不完善r协调过多军民混线生产r制度多,执行不力r没有精益生产r组织臃肿,分工过细r部门职责不清r人力资源考核不系统r激励制度不完善r干部聘用制度不规范r三项制度改革不到位咨询公司公司通过诊断,公司存在6个方面的主要问题除去体制性问题,公司目前面临最大的问题是人的问题,而由人所导致的战略和组织结构的问题,是造成公司运营中问题的根本原因,最终表现出来的是企业效率、效益和竞争力低国有企业弊端国防军工体制产品定价政策三项改革滞后积极性不高观念陈旧战略不清晰实施性差职能不明确流程不合理机构设置不合
7、理人员冗员计划性差考核不科学制度执行不力运营成本高反应速度慢各自为政效率低、效益低、竞争力低体制人战略组织运营表现干部职工中已经具有了一定的危机意识,他们清醒地认识到,如不进行变革,未来会出现危机,甚至会影响到目前公司发展的良好态势资料来源:调查问卷不同意,3%中立,12%同意,59%非常同意,26%问题:你是否同意“某集团如果不进行变革,未来将出现危机”的观点?(样本量638)并且,工人、职工和管理人员中的绝大多数相信,公司的变革会对个人的发展有利,这一点将是公司进行变革的基础问题:如果公司的变革触及到你的利益,你如何对待?(样本量627)05010015020025030035040045
8、0相信对个人有利不理解,但接受无所谓理解,但不接受强烈反对高层管理人员中层管理人员一般管理人员工人资料来源:调查问卷广大干部职工也充分意识到,改革目前的管理体制,提高效率和企业的反应速度,已经迫在眉睫干部素质和管理能力390373290282274267221190179147124806557050100150200250300350400450制度执行差冗员机制不灵活企业办社会思想观念陈旧内部协调差制度不完善生产计划管理差员工能力民品体制不灵活项目管理战略定位军民混线资料来源:调查问卷问题:你认为公司目前面临的最大问题是什么?(样本量630)许多人为公司长远发展出谋划策(问卷观点摘录)r
9、精简机构,去除冗员,减少非生产性科室和工作人员(工人)r 按照以客户为主的拉动生产方式分项目的建立企业运作流程,某集团的组织结构围绕新流程来构建,并完全服务于新流程(一般管理人员)r 工作计划会和工作协调会多的吓死人(中层)r 把部门过多的职权变为更多的职责,把职权的行使变为服务的行使(中层)r 组织结构扁平化,多授权,责权利对应合理,一级管理,职能制全力支持项目制(高层)r 按产品成立子公司,军品独资,民机产权多元化,构造实质集团(高层)r 生产系统条块多,主管项目的副总师多;计划劳资人事财务等部门协调难度大,办事效率低(高层)10090807060504030202001000681431
10、8015840资料来源:调查问卷分数人数咨询公司在公司5周的时间里,听到最多的一个词是“精简”,听到最多的一个抱怨是“扯皮”。当请被调查员工对公司的管理现状进行打分时,只有不到70分样本量:614某集团作为典型的军工国有企业,目前正面临着计划经济向市场经济转型的矛盾:多方面的因素和新的战略目标迫使某集团必须对原有的运营模式进行变革,建立新型的高效运营模式某集团的全面转型物料供应、人才使用军品订单航空一集团国外竞争对手、国内各航空企业的竞争带有计划经济色彩的不确定提出精简主业人员,军民分线的要求市场化的运营要求竞争对手日益强大市场经济的环境和某集团新的目标公司改革的目的,是为了实现既定的2010
11、年达到销售收入100亿的战略目标。以公司目前的状况,有一定难度r吸引人才r内部培养r更新改造设备r扩大生产规模r提高生产效率r提高组织反应速度100亿战略目标生产能力提高快速反应能力人力资源储备保障措施某集团目前面临四大转型:战略转型、组织结构转型、人力资源转型和企业文化转型,其中组织结构转型是关键低效被动复杂各自为政高效规范简单关注业绩公司管理现状公司管理目标战略不清战略转型明晰的战略组织结构臃肿组织结构转型精简高效的组织结构传统的三项制度人力资源转型现代的人力资源管理体系平均主义、大锅饭企业文化转型基于绩效的企业文化通过组织结构转型来带动某集团全面转型,为某集团的全面转型和高速发展创造良好
12、的契机与开端战略转型企业文化转型组织结构转型人力资源转型通过组织结构转型创造全面转型的契机,从而带动某集团的全面转型和高速发展组织结构转型为战略转型提供专业的人员和部门支持组织结构转型为企业文化创造了一定的基础通过组织结构转型为人力资源转型创造一定的舆论基础因此,必须通过改革,提升企业的运营体系,达到企业的快速反应,最终实现既定的发展战略战略快速反应运营体系提升组织结构的效率人力资源机关服务意识技术质量管理专业厂组织结构三项改革薪酬激励公司转型过程需要做的八项工作某集团转型过程中存在四大障碍,在企业改革过程中要妥善处理好这些关系的同时,不能为这些障碍所束缚目前的干部无任期和干部能上不能下的制度
13、带来的干部对变革的抵触;企业性质、封闭的环境和复杂的人际关系使得变革触动一部分人利益的时候,会有大量的说情、干涉甚至闹事等众多阻力出现;员工习惯于在平均主义的环境中生存,对打破现有分配体制有一定的顾虑;某集团过去的成绩和员工收益的稳定性使得广大员工缺乏危机意识和企业变革的直接动力。综上所述,咨询公司公司认为,某集团存在的这些问题,主要是发展所带来的问题。随着企业自身的发展和环境的不断变化,现有的企业管理、组织结构、企业文化已经不能适应公司发展的要求发展组织结构设计不适应战略发展需要生产运作系统不适应项目管理需要人力资源不适应现代化管理需要企业文化不适应市场经济发展需要在公司组织结构的改革上通过
14、“三步走”的改革战略,力争最终实现公司的集团化发展格局第三步第二步第一步精简机构、减少层次,提高企业的反应能力,在2003年底前完成某集团顶层的组织变革,明确各部门的工作职责和工作流程,进行人力资源体系改革变革生产、质量、技术系统的管理组织机构,在2004年底前形成11部1室的组织构架,剥离社会服务功能,逐步向项目管理方式过渡构建产品经营和资本经营相结合的经营管理模式,建立比较完善的项目管理模式,非军机生产部门独立运作成为子公司在未来时机可能的时候,成立公司控股公司,完全实现控股经营和资本经营2003年底2004年底2006年底为了实现远期目标,公司必须针对目前存在的突出问题,迅速改变目前的管
15、理体制和组织机构,精简编制,提高企业的反应速度先职能,后专业先机关,后基层先干部,后职工r机构改革先从综合职能管理部门入手,再改革技术、质量、生产等专业管理部门,避免对生产造成冲击r机构改革先改革机关的处室,再对专业厂的管理进行改革r与机构改革相配套的三项制度改革,先从干部身份入手,再涉及到一般员工组织结构调整的思路是:横向精简,撤科并处建部,提高机关办事效率;纵向理清,明确责权利,逐步实行一级管理副总经理处室处室处室处室专业厂车间工段总经理新成立的部新成立的部处室处室用制度的形式,明确各个层面的责权利划分,充分放权第一步改革,在目前阶段,咨询公司建议某集团构建如下组织结构总经理法律与审计部人
16、力资源部综合计划部企业发展部公司办公室标准质量处检验处技术服务处检测中心总工程师办公室技术部技改处基建处供应处环保技安处生产指挥长室运输处科技委办公室生活服务公司武装部保卫处医院退休职工家属处投资管理公司专业厂专业厂专业厂全资公司控股公司参股公司科学技术委员会公司管理委员会总工程师、副总经理、总会计师研发中心计算中心科技处档案处项目办r机关综合职能机构6个r生产、技术、质量机构18个r后勤服务机构5个综合财务部备选方案:成立投资管理部以精干主业为出发点,逐步剥离社会服务功能,转变对投资企业的职能部门管理方式,成立投资管理公司(或投资管理部)投资管理公司全资子公司控股子公司参股公司物理隔离劳动关
17、系改革主体r以投资管理公司为物理隔离层,公司各职能部门不再对投资企业进行管理r在对外投资企业的全部员工劳动关系转移到投资管理公司,为员工彻底转变劳动关系过渡r以投资管理公司为主体,对所属投资企业进行股权多元化的改革非经营性r投资管理公司只是控股经营型公司,自身不独立经营,只是作为管理功能蓄水池作用r将投资企业的不良资产,冗员都可以暂时放在投资管理公司内逐步消化,待公司工业园有规模后再逐渐分流,即不会造成回流冲击主业,又可以使投资企业轻装上阵第二步改革的目标是:到2004年底实现11部1室的组织框架*工业(集团)有限公司办公室法律与审计部综合计划部人力资源部企业发展部质量部工程技术部生产部研发部
18、综合管理部投资管理公司专业厂综合财务部项目管理部随着各项业务的发展,项目管理部功能将逐步分散到各项目部中在向第三步改革的过程中,大力推进项目制管理,在各项业务成熟独立前,可以采用事业部制的管理方式(集团)公司通用航空事业部航空维修事业部投资管理公司歼七项目部超七项目部型号项目部民机事业部波音项目部空客项目部项目部项目部项目部项目部项目部10部1室专业厂项目部项目部军机项目隶属集团直接管理,其他事业部拥有各自独立的生产、技术、质量、研发、财务等部门某集团公司办公室综合计划部人力资源部质量部工程技术部生产部研发部综合财务部超七项目歼七项目项目企业发展部法律审计部综合管理部民机事业部、通用航空事业部
19、质量部技术部生产部研发部财务部项目项目项目第三步改革,在2006年底前,构建产品经营和资本经营相结合的集团化经营格局*工业(集团)公司公司民用航空制造公司公司零部件制造公司公司民用航空维修公司公司投资管理公司公司通用航空制造公司办公室法律与审计部综合计划部人力资源部企业发展部质量部工程技术部生产部研发部综合财务部专业厂供应公司专业厂动力公司综合管理部机关总部机关10部1室非军机产品和零部件制造,实现控股经营军机产品制造保留在集团内部,实现项目管理在未来时机可能的情况下,最终实现公司的资本运作和控股经营公司民用航空制造公司公司零部件制造公司公司民用航空维修公司公司投资管理公司公司通用航空制造公司
20、公司飞机制造公司公司控股公司职能部室为了配合机构调整,必须配套进行三项制度改革,以巩固改革成果并实行战略性的人力资源管理战略性人力资源管理措施人力资源管理职能统一考核激励制度完善渐进式人事三项制度改革引入基于平衡记分卡的关键业绩指标考核体系强化与考核挂钩的薪酬激励机制推行干部聘用任期制逐步推动员工流动制逐步增加工资浮动幅度构建符合公司实际、确保战略实现的企业文化氛围普遍求稳的思想对个人发展预期的失望官本位的思想复杂的人际关系历史遗留的种种约束利益群体的矛盾创新求变,谋求发展积极进取,公私双赢利益分化,官民对等互利互助,公私两利立足长远,渐进突破认清形势,求同存异企业文化的现状企业文化的进化目
21、录3、组织结构问题诊断4、人力资源问题诊断5、企业文化问题诊断2、企业运营问题诊断1、企业战略问题诊断6、对外投资问题诊断二、某集团全面诊断结论综述四、公司组织战略和顶层设计初步方案 一、某集团全面诊断项目回顾五、存在问题的初步解决方案和实施策略 某集团战略管理存在四个方面的问题一、战略管理部门不健全 二、战略规划过程不科学三、战略规划体系不系统四、战略规划落实保障机制不完善首先,在组织保障上,某集团有多个涉及企业规划的部门,但缺少专门的战略管理部门进行战略规划的有效制定和推动战略规划的实施总经理经营计划处各相关委员会规划室规划室部分承担企业规划的职能,其职责为:根据上级规划要求,市场信息和公
22、司发展的需要,以及公司领导的经营决策,制定公司经营方针和经营目标。资料来源:某集团资料战略规划的有关职能分散在多个部门,这些部门分头收集各类不同的信息,信息分散且不完善,使得战略规划的信息支持不系统信息相关部门相关信息内容和收集现状信息支持体系存在的问题体改办科技处情报室计划处规划室办公室调研科1、没有统一的信息汇总处理部门2、缺少宏观经济和政策法律信息4、市场信息和技术信息没有形成规范的报告3、缺少竞争对手、上下游企业和相关行业信息侧重于企业基础管理、综合管理、管理课题的研究工作侧重于科技情报的收集、翻译、出版根据上级、市场信息、公司发展需要、公司领导决策,制定公司长期规划广泛收集有关信息,
23、但具体内容、范围、形式不明确侧重企业内部的生产、经营的新闻性信息,由其办公室进行整理科委决策室资料来源:某集团资料 内部访谈其次,某集团目前没有掌握系统科学的战略规划方法,战略制定过程不科学企业内外部信息搜集专业战略分析人员进行企业内外部环境分析总经理办公会进行战略行动的讨论决策专业战略分析人员进行战略备选方案的设计高级管理层进行战略方案的选择决策战略规划/战略决策的产生高层管理人员对信息进行简单的个人处理战略分析工具战略设计工具战略选择工具粗略加工经验判断系统分析与科学决策粗略分析与经验决策目前公司的决策方式某集团企业战略产生过程对比分析资料来源:某集团资料 内部访谈第三,某集团现已有部分战
24、略规划,但总体是不完善、不规范的,过于粗放,缺少可实施性和可操作性,而年度计划的时间跨度过短,缺乏连贯性资料来源:某集团宣传资料某集团战略:强壮主体,丰满两翼。(航空为体,民品、三产为翼)战略目标体系:2005年销售收入50亿;(产品全面进入国际市场、提高国内市场份额、加快新项目开发,其中,航空民品5亿元、非航空民品7亿元、第三产业及对外投资收益3亿元、创汇1.13亿美元。)2010年销售收入100亿。实施方案和策略:解放思想、转变观念;深化改革,加快体制创新步伐;稳步推进结构调整;推进科技进步和创新;改善和加强管理;进一步扩大对外开放;(以年度生产计划为主,逐年滚动制定。)战略 目标体系实施
25、方案和策略某集团现有战略体系的构成企业战略体系的完整构成应包含以下全部内容愿景使命战略目标体系实施方案和策略企业文化、价值观希望未来成为什么样的企业企业的客户是谁?将为客户提供什么样的服务选择成为什么样类型的公司,占领什么样的市场位置长期和短期业绩的战略目标和财务目标体系组织、预算、政策、员工职责、运作流程、奖惩制度、文化氛围企业伦理道德的底线某集团在战略规划方面已经做了不少工作,但是没有形成规范的战略框架体系内 容公司战略框架在哪里竞争如何竞争时间进度 5-10年发展规划 发展的阶梯 年度发展重点及连贯性公司的核心能力是什么?公司的核心业务单元是什么?公司各业务单元的发展步骤是什么?公司将向
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